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员工离职，企业云盘能否阻止员工带走源文件？
一条热知识：
大部分员工离职都会带走自己为公司做过的源文件。
这里说的大部分人，并不是离职后主观故意带走，而是在工作过程中，把工作文档保存在Email、个人云盘、U盘等，离职后，虽然看似“不带走一片云彩”，但实际上，这些资料早已脱离公司的掌控，跟着离职人员而去了。
面对员工离职带走公司文件的文件，企业应该如何处理？
《劳动法》中也约束了劳动者在进行离职交接时，应当按照双方约定，遵循诚实信用原则进行交接，如果未经单位的许可，擅自删除了公司电脑中与公司有关的任何文件，因此给公司造成损失的，应该承当赔偿责任。我们建议在未发生损失之前做预防，例如新员工入职签署保密，在职员工签署竞业协议，离职签署补充协议等、如果已经造成不良影响，请直接走法律程序。
公司资料作为企业维持企业日常运营的重要无形资产，应当做妥善的集中存储管理。企业可以通过使用企业网盘产品，通过集中存储、权限管控，让数据的掌控权重新交回企业手中，而不是员工手中。
当企业失去对文件掌控权，不仅是离职时会出现纠纷，这样的案例太多，例如：
- 大型设计公司偶然发现在某电商平台有公司的图纸在售卖，这让人惊讶，但有权限接触到图纸的人员实在太多，完全不知道该从哪查起……
- 物业公司办公人员手里的项目资料庞大且重要，每个人都存在自己电脑硬盘里，管理层看不见管不着，找材料也相当麻烦……
- 咨询公司的项目人员离职后，一些还在走的项目已资料因资料交接不全，甚至已经丢失，重做非常耗时间精力，严重影响项目进度。
云盒子企业云盘针对文档安全的解决思路是：集权管理、安全使用、溯源审计。
集权管理
云盒子企业网盘把员工电脑、手机上的资料集中存储，按照文档类型分门别类存储，员工只能访问自己权限内的文档。这样不仅有效缩小了公司文件外发泄密的范围，即便员工在离职时拒绝交接、交接不全、甚至擅自删除，公司也能重新在企业云盘中找回数据资料，不影响公司正常的业务和运营工作。
安全使用
企业云盘除了权限管控，还可以设置预览水印、文件不落地编辑、离职一键交接、账号下载限制、账号禁用等，这就保证员工在日常办公的文件安全访问，也能预防员工在离职时通过大量下载、文件截屏等方式把文件带走，有效防止日后损害公司利益的行为发生。
溯源审计
哪个员工在什么时间，在哪里，通过什么设备登录，以及对哪个文件，做了哪些操作都清清晰晰、明明白白记录在云盒子企业云盘的【日志审计】中心。万一真的发生泄密事件，也可以通过管理中心的日志审计功能，为时间排查提供明确方向。
由于个人云盘的概念影响，很多用户对于企业云盘的认知还停留在“共享”层面，但实际上，作为企业海量的文档资源存储中心，云盒子企业云盘更大的意义的还是安全守护，让员工安全使用，为企业守护好每一份文档。
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