3年稳定运行!云盒子企业云盘帮助爱德泰打造文档中心
制造业作为实体经济的支柱产业,日常企业运营过程生产的文档数据类型多样,来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品,深入制造业,帮助广大制造企业管理海量的文档数据,为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
客户简介
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日,专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品,为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案,业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验,收获到越来越多的订单,业务量逐年快速增长。
和大型制造企业相似,爱德泰内部拥有研发、采购、制造、设计、销售、品质等完整的业务流程,内部需要紧密的协作,传统的数据管理和办公模式已无法满足爱德泰的需求。为了更好地管理公司数字资产和服务员工,进一步推进企业数字化转型,2019年爱德泰正式引入云盒子作为企业非结构化数据中心,合规管理企业内外部海量数据安全存储、实时共享和高效协作。
云盒子企业云盘解决方案
1、替代域共享,权限精细化管控
过去,爱德泰是通过域共享来完成企业内部文件共享,这种共享方式在管理上比较繁琐,且权限不够细分,无法完全保证共享文件的安全性,极易因个人习惯造成文件丢失。
部署云盒子企业云盘后,企业文件集中存储在云盒子上,爱德泰员工凭借权限调取文件,替代域共享方式,有以下好处:
- 通过web、PC、APP等终端调取文件,不受分享者人为因素限制;
- 不用打开高危端口即可内部文件共享与高效协同办公;
- 权限设置下放到部门管理者,简化超级管理员工作量,管理更科学;
- 12级自定义权限和5级组合权限,权限管理灵活,满足不同场景的使用需求。
2、批量职位授权,简化管理流程
制造企业最大的特点就是劳动力密集,一个岗位存在多人员的情况,比如品质部门光初级“检验员”就有10个,逐个设置权限就是不小的工程。
云盒子企业云盘不仅支持可针对整个公司、某个部门、某个人员、文件的创建者进行权限设置,还支持对职位进行统一设置,避免逐一设置,管理更科学省事。
例如品质部把控产品质量,需要对来料检验报告、来料图片、出货图片进行存档和共享,需要给改岗位的人员放权,那么可以对品质部的检验员设置可下载、编辑、修改、上传等权限,而对于其他部门仅统一设置仅预览权限,不能下载和分享。
3、协作+安全+存储,重构非结构化数据解决方案
数字化转型加速数据爆炸式增长,云盒子企业云盘帮助爱德泰打造以文档云作为统一非结构数据中台的底座,支撑企业与内部加密软件、IM、OA等系统对接,完成制造业内部非结构化数据的采集、流转、归档、存储等闭环,进行统一地数据管理和备份。
不管是电脑宕机、员工误删、离职恶意删除,都能通过二级回收站和备份中还原,解决爱德泰文件丢失问题,保障企业数据资产的完整性。
云盒子还支持智能检索、线上审批、版本回滚、催办、关注等20+协作功能,帮助爱德泰解决跨团队高效协作、部门文件共享、海量资料安全存储与秒速检索等难点问题。
未来,云盒企业云盘子依旧凭借丰富的制造企业用户服务经验,批量辐射更多制造企业用户需求,助力制造业整体实现智能数字化管理,持续为高精尖制造企业提供安全可靠的数据管理服务。