近年来,我国陆续出台了《国家安全法》、《密码法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等一系列法律法规,无不在强调数据安全的重要性。企业数据作为企业发展的要素,在安全保护上仍存在不少短板弱项,单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题:
如何保护企业文档安全?云盒子企业网盘针对以上常见的文档丢失场景,给出防删防篡改的业网盘数据安全解决方案。
01 文档防删除、防篡改保护方案
首先,用户在企业网盘访问或操作文档时,将受到文档权限的制约,用户账号本身就无法随意删除或修改文档。即便用户权限较高,将文档删除或篡改,云盒子企业网盘的回收站或版本恢复文档。
企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
企业网盘系统是企业数据存储、分享及管理的重要工具。为了避免单机故障影响系统运行,企业网盘服务能一直不中断、稳定使用,企业需要一套高可用的企业网盘搭建方案。
企业网盘高可用的重要性
企业网盘高可用能实现在任何一个节点坏掉时,系统仍然正常运行,从而为数据提供可靠保障,高可用企业网盘系统对企业的价值意义有以下3点:
几十个人的小公司,如何选择企业网盘?几十个人,公司可用的资源有限,特别非IT行业的公司,常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求,很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘,将数据存储在本地,在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求,云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品:小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务,“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件,“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案,与传统企业网盘方案相比,小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量,海量企业网盘空间
2023年,党政、金融等各行业信创发展到什么阶段了?信创全行业辐射已经逐步落地,而过去一整年信创政策暖风频吹,2022年9月国资委下发 79 号文,规定所有国企央企须在 2027 年完成信创全替代。
无论是对各行业还是产业链环节,政策红利都在收紧,市场化引领、充分竞争成为不可逆转的新趋势。在此背景下,党政、金融等和行业信创发展到什么阶段?
党政信创
党政信创走在信创落地前沿,2022年是党政信创三年全面推广的最后一年,目前已完成省市单位电子公文系统国产化,未来将持续下沉至县级、乡镇党政单位,预计在未来5年完成替换。
金融信创
江苏企业抓住政策福利上云,为企业数字化建设节省一笔可观费用。
从2021年开始,企业上云补贴对企业的信息化建设而起到较大的推动作用。为贯彻落实《江苏省关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的实施意见》《江苏省制造业智能化改造和数字化转型三年行动计划(2022-2024年)》《江苏省加快推进工业互联网创新发展三年行动计划(2021-2023年)》等文件精神,鼓励中小企业上云,江苏省工信厅将在政策、资金和服务上予以重点倾斜,现已初见成效,累计上云企业17581家。
上云形式:
三星级上云企业:应通过采购公有云服务的形式上云,应用基础云服务及工业APP。
四星级/五星级:可通过采购公有云服务、自建私有云或以混合云形式上云。
两台电脑文件同步,单位电脑和家里的电脑文件同步……这些是我们在日常的工作生活中,处理文档业务的刚性需求。
云盒子科技作为行业领先的企业网盘厂商,为文件同步场景提供2种同步客户端公用户选择,分别是同步盘与虚拟盘。
同步盘和虚拟盘的共同点,是挂载在Windows资源管理器的“此电脑”下,以本地磁盘目录的方式呈现在用户面前,本地的操作习惯,用户无需学习和适应,操作简单、体验良好。日常工作产出文档、企业数据资料在不知不觉间被同步,无缝无感知分享给同事。
企业云盘通过云存储技术给企业用户另一种协作方式,这种文档协作方式更透明,更灵活。我们可以通过企业云盘了解到企业近期的文档操作情况,了解到企业员工一天都在做些什么。
企业云盘帮助企业管理文件。管理文件的内容包括,统一,分类存储文件,文件授权,设置共享,设置查看权限等等,以文件和员工为中心,形成文件与人的紧密协作,从而提高员工基于文档的办公效率,提高文档的呈现价值。
在企业云盘众多功能之上,可以利用查看文件日志,个人活动记录以及最近记录可以了解业文档近期的活动轨迹,通过这些记录,我们可以知道员工一天都在做些什么。
一、通过企业云盘了解某个同事最近做了什么
通过云盒子企业云盘的活动记录的功能,我们可以知道这个人哪些文档做了哪些操作。在云盒子企业云盘中,点击【同事】,在展现的同事列表中,单击同事就能查看其活动记录,双击可以与之发生对话。
云盒子企业云盘官网下载页面新增了阿里云部署入口!增加了这个入口后,用户可以通过0元购买阿里云镜像快速体验云盒子。
在阿里云上购买的云盒子版本为体验版,免费提供为期30天的全功能体验,除了基础的核心功能文件存储、分享等管理功能外,还有即时通讯、工作流、邮件聚合等功能。体验期过后,用户可选择永久使用8个账号的免费版,或升级成功能强大的付费版本继续使用。如果不想继续使用,停止租用云主机即可,这种情况,一个月的体验成本也不足200元。
很多用户觉得部署私有云企业网盘需要购买硬件设施并由专人维护,运维成本高,难度大。对于不具备技术条件的公司,云盒子提供了云主机部署方案,用户所担心的IT运维服务全部可交由云服务商提供。
无线云存储指的就是通过手机或者其他的移动设备接入WiFi就能访问的云存储服务器,连接后用户就可以共享和管理上面的文档资源。
起初无线云存储更多是帮助摄影爱好者通过手机存储已经拍摄好的文件,实现在多台电脑上面共享查看。经过长期发展,这种跨平台、跨地域的共享方式在企业内部也是很有需求的。这种需求提现在部门以部门之间文件的传递,这种传递以往是经过通信软件或者邮件发送来实现,通过这种方式会有一个弊端,你必须连续到发送者,发送者使用的电脑上刚好拥有这份你需要的文件,这样才能达成发送。如果以上条件缺失一个,基本需要长时间等待。
另一种就是外出办公的人员基本都需要携带一些企业资料,传统办公基本是通过纸质文档,好一些的就是通过存储在笔记本上。如果企业内部装有云盒子无线云存储,那企业资料的展示场景就更加多样化,无论是咖啡厅、客户办公室等,只要有电脑就能通过云盒子客户端完成资料的浏览。
企业网盘类的产品都是在向着轻便、简单易用的方向发展,因此越来越多的企业都在逐步的将自己的文件电子化进而存储在网盘上,从而使企业在文件的日常管控上更加的高效。
一款优秀的企业网盘类产品,多具备以下的特点:
一、 轻量、快速
1. 通过技术优化,提高文件的检索、预览等功能的响应速度;
2. 软件的各项功能均可以快速、方便的切换;
3. 文件的分享方式多样,设置简单但具备权限管理,可快速分配。
二、 简单、高效
1. 常用界面清晰、直观、易用,用户的学习成本低,操作简便;
2. 完整记录用户及文件的相关操作日志、历史版本,查阅简单;
3. 整体环境的搭建简单,可快速部署,支持多平台客户端。
引:云盒子企业网盘适合各类培训机构使用,对于视频培训机构来说,云盒子企业网盘可实现培训机构的视频在线观看,视频权限控制等。
各类培训机构五花八门,市场火爆,培训机构往往肩负着业务培训、业务测试的重要使命。现今的培训机构,常常将培训课的内容录制成视频,以供没能来参加培训课的成员也能通过播放视频接受培训,因此,在培训中心日常业务中,培训视频占了一定的比例,而培训中心文件存在以下棘手问题:
1. 所部署文件资源管理系统版本无法实现培训视频在线播放功能;
2. 放在电脑里的视频没有权限限制,视频存在泄露的安全隐患;
3. 由于工作繁忙,培训人员忘记按时归档培训资料,造成培训资料不全,多人协作的工作容易造成版本不一致;
4. 培训资料归档完整性、时效性检查依赖人工抽查,面对巨大的工作量,难以保证检查的全面性及准确性。
视频预览对于企业网盘运营商来说是一个研发难度高的功能,而云盒子企业私有云网盘克服了这一难题,云盒子除了拥有集中存储、在线协作、文档审批等基本功能外,还拥有三大特色功能,具体表现为:
大部分人对网盘的认知还停留在个人网盘的存储及简单外链功能上。这不是没有原因的。从使用对象上来分析,网盘用户一般以个人为单位,对于网盘的需求就处于一种“一人吃饱全家不饿”的状态。而对于团队意识较高的企业用户来说,分散的个人网盘虽然满足了不同人员的个性需求,但如果用来帮助团队协作上,会存在很大的弊端。
弊端一:文件归档较混乱,企业资源易流失
俗话说得好,没有规矩不成方圆。当公司没有硬性规定的时候,人员的存储方式及地点则完全按照个人意愿“怎么高兴怎么来”。这就导致了私人文件与办公文件相互参杂,整理工作量大的同时需要打起十二分精神防止文件被误删,在辨别文件有用、无用或重复的时候就如一团毛线越扯越乱,办公热情及效率也随之极速下降,最后企业的无形资产在悄无声息中消失无踪。
弊端二:分享方式较繁琐,安全保障不到位
说到局域网文件夹共享工具,很多人就会自动联想到Windows文件共享,FTP共享。不过这两种文件夹共享方式已经差不多是半个世纪前的产物了,按照工龄,也该到了退休的节点。比较尴尬的是,即使很多FTP工具一直在不停迭代更新,但终究逃不过被替换。
市场竞争愈演愈烈,企业各部门的文档管理需求也越来越高,特别对于中大型企业来说,仅实现共享是远远不够的,存储安全、禁止下载等更细致的权限设置,外发安全,以及文档的在线编辑协作等慢慢成为刚需。企业云盘不仅延续了个人云盘文件共享的DNA,并在此的基础上加入更丰富的文档协作功能和管理逻辑,成为FTP、Windows共享最好的文档共享接力者。
局域网文件夹共享,我们可以通过搭建企业私有云盘服务器的方式来实现。这里以云盒子企业私有云盘为例,下面是搭建私有云盘以及初始化系统的步骤:
一、私有云盘系统搭建
为什么混合云概念大行其道,备受关注?理论上,混合云提供了最好的两个世界,让“鱼和熊掌兼得”成为可能——兼顾公有云的敏捷性、低成本和私有云的控制力、性能和安全性。对于企业业务线而言,混合云将带来巨大的发展潜力。但是,许多人依然难以理解到底什么是真正的混合云。 EMC全球服务部副总裁Dinko Eror撰文,揭秘围绕在混合云周围的五大神话:
在日常办公中,我们会通过邮箱进行文件交流,但你可能会遇到以下问题:
原本正专注于工作,还得去登录邮箱下载附件,除了花了时间,还打断了工作;
一些邮件附件因为当时没另存到本地,过期后再也找不回来;
邮件湮没在众多广告垃圾邮件中,给查找目标文件带来了阻力。
······
云盒子的邮件功能,能够解决上诉问题,自动化完成邮件的存取,它有以下4大特点:
在内外隔绝的安全保护下,隐藏着内外数据交换的强烈诉求。
“政务内网和政务外网之间物理隔离,政务外网与互联网之间逻辑隔离。”是源于《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》对政务数据的安全需求。基于这样的政策要求,所有政府部门都过上了“与外隔绝”的工作生活。不仅是政务单位,国企、研发型企业也都使用内外网隔离的措施将自己的数据保护起来,虽然带来很多不便,也实属无奈之举。
数据一旦产生,就会有共享的需求,无关地域,无关网络环境。当数据越来越多,需求也就越强烈。
出差在外、在家加班,如何访问办公室电脑中的文件?