公有云存储服务的未来

       很多年以前,全球著名的咨询公司麦肯锡提出了大数据的概念。接着,四年以前,这个概念被广泛报道流传,大家都已经接受大数据时代的来临。数据和存储是相互离不开的两个词,而公有云存储服务早已为大数据时代做足了准备,但是,一些公有云服务仍然无法满足用户的需求,于是,私有云,混合云服务就此衍生。

 

       就中国目前的存储服务而言,公有云存储占了大半个市场。并且在这个市场中激烈地拼个你死我活。我们要判断中国公有云存储服务的未来,就要弄清现状。公有云服务企业有五个成长阶段:

 

       概念阶段:企业拥有小于5千台虚拟机,在公有云服务和私有云服务解决方案上摇摆不定,推出混合云服务,产品形态相对原始,没有明确的技术指标。

 

       原型阶段:企业拥有少于一万台虚拟机。公司将主力定为公有云服务提供商。由于公有云和私有云存储技术与服务都存在着巨大的差异。因此放弃私有云解决方案供应商的身份。产品性能有明确指标,云主机能够承担中低负载均衡、数据库、缓存等周边产品。

 

云盒子——传统办公终结者

       科技的进步带动移动办公的盛行,企业想要提高自身办公效率,科技软实力就必须参与这趟盛宴。移动办公oa对大家来说并不陌生,这也反映了OA在市场上的认可度。Oa掀起了移动办公的潮流,而云盒子,只是顺势,希望能够把移动办公这个词诠释得更淋漓尽致。

 

企业云存储,移动办公,云盒子

 

       云盒子是什么?

       云盒子有两个传统的定义。一个是私有云企业网盘,另一个是企业文档管理系统。由定义可知,云盒子私有云企业网盘可以用来海量存储数据;云盒子企业文档管理系统可以用来规范、整合、保护企业文档。而实际上,云盒子可以做到的,并不仅仅是这些。在这里,小编要给它冠上一个更响亮的名字:传统办公终结者。

 

       云盒子如何做到移动办公?

       1. 企业文档随身行

移动办公,不仅仅是OA的市场

       当OA成为大众所熟悉的软件,也就意味着,已经有大量的企业制定了属于自己的OA软件,并且对自动化移动办公带来的便捷感到满意。殊不知,互联网产品迭代跟新的速度已经超越人类的想象。就像iPhone,也许你刚积攒够钱买最新的6s plus,关于iPhone7的曝光就频频出现。虽然企业可以自定义OA,却仍然没法改变独立的OA软件无法撑起企业办公一片天的事实。

 

       移动办公需要的不仅仅的工作流程的自动化,而是员工随时随地都能拿到工作相关的所需资源。当然,很多企业也意识到OA的弱势,于是将OA与其他企业资源管理系统集成,大大地提高了办公效益,同时企业承担的成本也增加了。前文也提到,互联网产品的更新的速度之快,让企业和用户有了更多更好的选择。

 

企业云存储,移动办公

 

用了云盒子,管理文档轻松又简单

       当前,国内企业多在关注大数据和云计算,而其基础正在于企业内部的电子文档能够合理高效的管理起来。因此,一个好用的、方便的文档管理系统是必不可少的。深圳云盒子科技8年来一直在企业文档管理领域深耕细作,独创性的研发了多项专利技术,同时也积累了丰富的企业文档管理经验,旗下的云盒子软件是企业级用户搭建内部文档管理系统的一个不错选择。接下来,将简单罗列一下企业文档管理当中会出现的一些问题。
       一、编写简单,但版本易混乱
       电子文档相对传统的纸质文档,最大的便利性就是其内容可以方便的多次修改并能快速复制。但是方便的同时,也因为经过多次的修改或多人的修订,产生了多个版本。在没有进行很好的版本管理时,极易产生混乱。
       二、复制方便,但安全无保障
       电子文档的编写、修改、存储以及分享都离不开软硬件设备,以及网络。这种依赖性很容易出现电子文档的源文件损坏,因病毒攻击而导致的内容被篡改、丢失等问题。
       三、共享快速,但管理无控制

使用企业文档管理系统能给企业带来哪些效益?

       2015年可以说是各类企业文档管理系统发展的元年,转眼迎来了2016年,更多企业意识到信息化建设的重要性和必要性,为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业文档管理系统是企业必不可少的得力助手。那么,云盒子企业文档管理系统在使用上,能给企业带来哪些效益?

 

       一、整洁、规范的文档环境

       目前,国内很多企业对内部的文档管理都处于一个比较混乱的状态。历史文件,项目相关材料、文件历史版本的收集等全是人力物力亲自交接。对于企业重要的文档保护,更无安全措施可言。这样混乱的文档环境很容易让企业的文档财富变成累赘。特别对于那些拥有历史的企业,花人工精力来整理规范文档的效率非常低下,严重还肯能导致公司财产流失。云盒子企业文档管理系统让企业自定义一套合适自己的文档管理规范。通过企业文档整合,员工能够快速定位于所需文件,让混乱的文档跟企业说再见。

 

       二、安全、移动的文件管理

解析企业文档管理系统与OA的区别和联系

       企业文档管理系统和OA都属于企业管理软件,由于对这两个概念模糊不清,很多企业在选择管理软件时绕了很多圈子,最后可能还是没找到合适自己企业需求的管理软件。小编今天就给大家解析企业文档管理系统与OA的区别和联系。

   

       企业文档管理系统与OA的区别:

       要弄清两者的区别首先要弄清两者的定义。

       文档管理系统简称DMS,是基于文档管理的定制软件。通过使用企业文档管理系统实现企业文档聚合、文档权限的控制、文档分享、文档跟踪、文件保护等,目的在于为企业营造一个安全,透明的文档环境,积累并保护企业文档财富。

       OA是办公自动化的简称,是针对企业工作流程开发设定,能够实现办公事务的自动化处理。例如企业文件审批、绩效考核、工作报表流程等,能够有效第提高企业的办公效率、节约企业的办公成本,实现移动办公。

 

       企业文档管理系统与OA的联系:

挑选一款好的企业网盘,就好似挑选一把称手的“兵器”

       企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统。企业使用网盘类软件正是看中其所具备的强大和简单易用的文档在线编辑预览、移动协同办公、部门或团队虚拟文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。

       现如今大部分企业在日常办公当中,文档多数已是数字化的形式存在,例如Microsoft家族的DOC文档、XLS文档、PPT文档,又或是PDF类文档等,甚至是TXT文档。而其内容多为商务合同、客户信息、设计图纸、项目文案等。无论是哪些内容以何种格式保存,在初期企业都会遇到诸如:文档分散存储,检索缓慢效率低;文档多人编辑,版本管理混乱;文档多人经手,安全缺乏保障等难题。 

云盒子,企业网盘

       互联网兴起,云端概念逐步普及后,个人网盘类产品出现了。虽然企业员工可以通过个人网盘类产品实现个人电脑上的文档管理、异地或移动访问调阅等便利功能。可是就企业来说,由于无法统一监控个人网盘的内容以及使用场景、访问设备等,对于企业文档安全、知识产权保护等都将会是一个巨大的隐患。

为什么中小企业更适用私有云或混合云来进行数据存储?

一、成本考量

       理论上使用公有云进行数据存储,业务的规模越小,需要的存储越少,那么应用在公有云存储上的成本将更有效率。而且由于使用了公有云进行数据的存储,从企业人力资源的投入上来说,也较少。

       但真实的情况是,无论业务的规模有多小,使用公有云的的过程中,除了会产生租用云服务商的存储空间成本(本身这一费用已包含了设备成本、管理成本)以外,由于公有云存储的相对开放性,大部分的企业还是会有本地备份或异地备份的需求,这一部分的成本往往会被忽视。同时,企业仍然需要额外投入支持公有云存储数据交互时所产生的带宽成本。

       私有云的环境之下,表面上看企业需要投入一定的资金来购买设备。但由于这是企业完全自控的行为,是可以合理压缩成本的,即使今后涉及到升级或扩容,也完全可以自行裁量而不会受制于云服务商的价格体系。而且私有云环境的大前提是可以高效的利用企业原有的局域网资源,几乎不会额外产生带宽方面的成本投入。

       在企业私有云环境部署完毕并正常运行之后,考虑到备份时若使用常规的双数据中心备份或异地备份,需要投入的设备购买与环境搭建的成本均很高,此时是可以适当考虑租用云服务商的储存空间实施混合云的方式进行备份,这样可以大大降低成本。

 

移动办公软件,中小企业该如何选择

       中小企业大多处理发展成长阶段,最重要的一个要点即是提高整个团队的工作效率。此时,借助一些适合自己企业的团队移动办公类工具是非常必要的。那究意在挑选这类工具时应该注意些什么呢?下面就为大家总结归类一下。

 

       一、不求大,但求精

 

       有些移动办公工具生来就是为大公司服务的,各项功能看似非常丰富且强大,但不适合中小团队。除开软件成本的考量,过多的功能并非是必须的,使用率不高,反而无形中造成一种浪费。

 

       二、注重知识的保留

 

       中小企业的成员大多是专人专项,但往往人员的流动性也较强。此时,若在人员变动的情况下,其日常的工作产出或是知识积累因为人员的变动而流失,损失是非常大的。因此如何通过使用工具来集中存储数据,保留团队的知识成果,也是很重要的一点。

 

       三、实时、动态的沟通交流

 

云盒子扎根企业网盘市场,精耕细作

       随着云计算产业的发展,云存储前景被逐渐看好,市面上产品多以个人网盘和企业网盘形态存在,也有的既可以用作个人网盘也可以作为企业网盘。市场上口碑较好的坚果云和够快云库都是从个人网盘转型至团队网盘,但是由于原先设计定性为个人,所以在使用体验上,个人体验要优于企业体验。

       而霸占着企业网盘领域的“老大哥”联想企业网盘在发展的九年时间里,除了安全性的提高,在功能上没有多少改进。而且价格方面,可以说在企业网盘市场上鹤立鸡群了。在各类的企业网盘体验中,能够明显地感觉到,价位虚高。

       云盒子企业网盘是在2014年才进入人们的视野,在功能设计和产品理念是基于企业用户需求而开发的,也是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案。

       云盒子利用企业自有服务器的计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务,是企业私有的文件存储系统,同时具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。助力企业以高性价比的解决方案实现文件无限存储、高效共享及安全协作,便捷移动办公,可大幅提高工作效率。

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