【免费试用】企业级云存储平台

       云应用分为许多个种类,有用于帮助企业备份的、有的是帮助企业内部实现云端审批、有实现财务办公云端部署。在企业各个业务中,无论哪一个环境逐步都出现了相应的云应用替代软件。

       下面说的是一款只要办公是使用电子文档的企业都需要的云应用系统。

       现代的办公积累都是记录到电子文档上面,自然文档的数量都是与日俱增的,只有少量的重复文档需要清理。这些与日俱增的文档也少不了相应的存储和归档,对于这个要把分散以各个员工的个人电脑上的文件集中起来,想想就知道这个工作量是多大。

       对于这个困扰着企业的文件管理问题,云盒子推出私有云文档管理系统,让本需要单独人员处理的问题分散到每一位员工的身上。

 

       云盒子根据云存储的理念,给企业架设一个专门存储企业文件的私有云空间,企业员工每一个人都有一个对应的客户端连接着这个私有云空间,通过相应的公司管理让员工每一个完成的文件都通过云盒子客户端上传到私有云空间中,自然每天的文件归档就这样再每一位员工的之间完成。

 

       企业文件上传私有云空间的好处

【私有云】灵活的文档管理系统

       云盒子的一个灵活的文档管理系统,是对企业无形资产和电子资料进行有序管理的平台,云盒子加快满足企业办公虚拟化的进程,降低传统办公的高负载低效率。

 

       针对不同的用户需求,云盒子推出团队版、企业版和VIP版三个功能模块带有阶梯差异的文档管理系统。其最大优势在于帮助企业自主完成文件自动归档,实现文件按照企业设置的权限共享和使用文件。灵活的文档管理系统是通过云计算、网络和存储三项重大技术融合而成,在UI设计上文档管理系统拥有自己独特的交互设计,一改反常的网页使用,推出企业级的文档管理客户端使用终端,做到各种操作完全模拟日常软件操作,贴合人们工作习惯。

 

       支持私有云部署

      云盒子文档管理系统支持私有云的部署方式,客户只需要在服务器上下载云盒子的服务器端,点击就会马上进入系统部署页面,只需要根据提示,5分钟内就能完成私有云的整体部署。

 

       10分钟内完成100用户的创建

【云终端】企业私有云软件

       云盒子企业内部虚拟云终端软件兼容性、灵活性适应多种网络环境,特别适合企业分布式部署使用,满足企业、单位等多样性的需求。

 

       云终端系统适配的环境:

       Windows2000、window2003、window2008、windowxp、window8等常见微软系统都是满足适配,专业一些的环境支持Linux、vista。

 

       云终端客户端支持的设备:

       Window、iOS、Android等常见设备

       

       云终端的核心优势:

       1.高效部署

       10分钟内就能完成对中小型企业内部的云终端系统部署,1个小时就能完成整好分配以及各个用户客户端的下载使用。省去传统安装需要对路由器进行多次调配等繁琐流程。

 

       2.便捷使用

       10秒内就能完成客户端的登陆,通过客户端就能访问终端系统内的文件,经过服务器终端统一管理,客户端升级能进行集中完成,减少90%以上的维护时间。

 

       3.低耗节能

企业内部云存储有什么用?

       日常工作,免除不了使用QQ、U盘、邮件在公司内部传递办公相关的文档资料。使用QQ进行企业内部的文档交互,分散多次传递容易出现部分文档丢失、不容易归档操作的局面,在别的地方登入QQ文件无法漫游又需要叫相关人员再次传输,如果关系到一些涉密文件就只能等自己回到存储该文件的电脑前再进行传输。

 

       用U盘拷贝传递文档,一旦感染病毒就会影响U盘里本身的文档,U盘再插入的电脑亦会受到病毒的侵害,导致重要文档丢失,或外泄。

 

       工作邮箱里存储来自相关工作的文件,文件一多,就很难找到,有些相关文档是以附件的形式传输的,时间一长,根本就不会记得到底是谁传的邮件,需要查找的文件存放在了哪里,有没有被误删。

 

       云存储可以彻底免除QQ、U盘、邮件反复传送,拷贝文件的文档协作的混乱局面,将分散在同事电脑中的文档聚合起来根据公司或单位的组织架构上传到云存储集中存储到公司\单位的服务器,安全又放心,即使电脑损坏,员工离职恶意删改也不用担心重要的文件丢失。随时随地只需要一台可以联网的设备,就可以读取云存储里的文件,在线引用给同事,可以一边讨论一边编辑真正的实现了移动办公。

 

企业网盘发展白皮书

       随着互联网经济的发展成熟,大大促进国家的经济效益以及就业,加上政府对云计算的鼓励使得企业网盘步入良性的发展轨道。

 

       企业网盘发展前景

       企业网盘在国内受到极大的热捧,在各个行业得到广泛的使用,无论是世界500强企业还是中小型企业都在尝试通过企业网盘完成文档的管理以及归档。

       国外影响力比较的企业网盘有:box、office365等,国内比较常见的有云盒子、联想、够快。企业网盘的产业也如雨后春笋功能百花齐放,在各个维度满足着国内市场的需求。

 

       企业网盘发展背景

       个人网盘竞争进入白热化,生活存储得到大大的满足,但是在办公领域个人网盘就只能成为简单的备份工具,团队中应有的协作却没办法进行。个人存储的资料也是分散在每个人的个人网盘之中,给公司文件带来许多不安全的因素。

 

       企业网盘行业需求

       一般类型企业对企业网盘的需求一般集中在文档共享、能实现文件在线编辑和同事之间进行即时通信。

企业文档集中管理的好处

 

企业通过私有云让所有的文档都集中存储到云上,这样做对企业能带来哪些好处,一直都是企业客户咨询的问题。

 

下面给打算给企业上私有化或者文档管理软件的一些基本介绍:

 

加密的基本前提

 

文档集中管理不是目的,是为了给企业文档能上传加密营造的基本环境。有了文件加密就不用担心外来人员使用电脑获取企业文件,也不需要担心笔记本等电脑丢失导致企业文件泄漏或者丢失。

 

共享更加便利

 

 

文档集中存储之后,企业内部人员就能随时共享上面的文件,无论是上年还是昨天的都可以在集中存储的私有云上面找到。

 

实时归档

 

让文档集中存储也是企业文件归档的一种形式,这样申请去了专人归档的烦恼,做到每时每刻及时归档,为后续查找打下了良好的基础。

 

真正的移动办公

 

云盒子企业文档管理软件介绍

       在企业办公中无论是纸质文档还是电子文档都是需要进行归档管理,那对于这样的企业拥有高效的系统自然会起到事半功倍的效果,也能节省大量的人力物力。下面给正在筹备或者选择文档管理软件的同仁介绍下云盒子。

 

       基于云存储搭建

       文档管理离不开对企业内部文档的存储,需要管理的第一步就是能对企业内部所有的文档能进行集中归档,那么软件系统能及时归档就显得尤为重要。拥有云存储能力的云盒子系统在存储方式下是独树一帜的,它通过各个客户端就能实现文档实时上传,完成集中归档的第一步。

 

       版本记录以及管理

       文档存储到了系统后,经常需要对上面的内容进行修改,必要的时候还需要跟同事进行分工完成。修改以及协作之中难免会出现错误,比较后觉得之前的版本更好,此时要是传统的文档管理,就完全没有招了,而存储在云盒子系统上的文件就能对文档就行版本恢复,这样以前的版本就能轻松找回。版本除了能记录时间外还能分别记录修改人的账号,使得找回的过程更加明确。

 

       内置搜索功能

企业文件分类管理

企业内部由多个部门组成,文件可以按照部门进行分类存储也可以根据业务类型进行分类存储。不管是根据哪种分类,公司都可以进行企业云存储搭建,让公司文件集中存储后再进行文件的分类管理。云盒子企业网盘的企业文件分类管理办法需要管理员和员工的配合。

 

对于管理人员

 

文件分类管理应该要有一个分类标准,云盒子企业网盘系统内置一个管理人员账号,管理人员账号能对文档组织架构的建立起到决定的作用。管理人员通过创建公司部门来建立部门文件夹,并设置某个同事成为部门文件管理员。部门文件管理员可以对部门文件夹进行更细节的文件分类管理。通过这样一级一级的文件管理模式,可以让企业的数据更加清晰地展示,也更易于管理。

 

管理人员可以针对不同文件,对员工进行文件权限设置,保证员工在自己的权限范围内对公司文件进行操作。例如《公司管理规章制度》等公共文档可以对全体员工设置【只读】权限,保证员工不能对重要企业文件进行修改。另外,需要说明的是,云盒子企业网盘的文件权限是继承的,部门成员可以看到自己所在部门的文件,但要是想看到其他部门文件夹里的文件,就要管理员对其进行设置权限。

 

企业云存储发展市场已成定局

       企业云存储属于互联网时代的一个产物,把人们从U盘和移动硬盘时代解放出来,文件存储可以随时进行。

 

       什么是互联网本质

       企业互联网化不单纯的是开设一个网站或者做一个网络店铺,而是需要思维的跟进,在企业外部做到公开、透明、数据化展现,对于企业内部更多的是共享、协作和平等,管理变得更加的扁平化。让互联网的思维产业到企业从生产、仓储、管理和销售的方方面面。

 

       企业云存储快速发展

       云存储给企业提供了共享、协作的环境,受到许多大中小企业的青睐,通过简单的搭建就能帮助企业实现办公上云。在云存储帮助企业解决这些办公便利性上,市场发展也不断推进,许多企业纷纷抛弃以往的个人云存储,开始使用企业云存储。

 

       量变到质变

如何避免个人云存储侵权

       国家版权局8月17日举办“剑网2015”新闻座谈会议,此次会议的重点讲了如何打击个人云存储带来的侵权行为。个人云存储分为付费和免费两种,它们代替了移动硬盘和U盘解决了人们存储文件、图片和视频的需求,但在宽裕的互联网环境中,导致使用个人云存储的用户在空间中存放一些不健康的视频,或者下载涉及侵权的音乐。

 

      无监管规则

       许多个人云存储的注册申请只需要一个邮箱或者电话号码就能完成注册,云存储营运商内部也没有有效的监管行为,在上千万用户级别的个人云存储上面存在着大量的涉黄视频、侵权音乐和私服游戏等。这给整个网络治安和原创创作极大的打击,影响网络经济的良性发展。此次会议在于让个人云存储营运商加大内部监管以及清除行动。

 

       个人法律意识单薄

       造成这种侵权泛滥的原因跟个人法律意识淡薄不无关系,个人创作者的个人云存储一旦被黑客进攻就导致大量的个人文件流通到互联网,在通过一些个人云存储的分享和传播带来的自然就是大量的侵权,但由于个人使用云存储不当带来的后果也很难走上法律程序,黑客是谁也追查不到。

 

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