随着全球化迅猛发展，很多企业的业务触角早伸向世界各地。对于那些活跃在全球市场的企业而言，如何高效、安全地管理并分享文件，成为了提升竞争力的关键。云盒子企业网盘推出的跨境文件分享传输方案，正是为了解决这一挑战，让数据的流动如同企业的业务扩展一样自由、顺畅。
云盒子企业网盘主要通过以下4点核心功能来驱动企业的全球协作。
一、统一存储与管理
在云盒子企业网盘跨境共享方案中，所有的营销材料和培训资料都将被集中存储在云端。通过精细化的权限设置，可以轻松地区分哪些文件是仅供内部参考的，哪些是可以与客户共享的。这种统一的管理模式不仅提高了数据的安全性，也极大地简化了文件的查找和管理工作。
二、快速文档检索与顺畅下载
对于拥有大量产品资料、活动视频的广告公司，在数字化转型过程中，选择合适的存储解决方案，对于提高业务运转至关重要。云存储及NAS是大家相对熟悉的解决方案，但今天我们介绍云盒子小微云盘，对云存储以及NAS存储方案进行了“取长补短”，是当前新兴且受欢迎的企业数据存储和管理方案。
云盒子小微云盘是一款专为中小型企业设计的软硬一体化企业网盘产品。“取长补短”是指云盒子小微云盘兼顾了云存储的便捷与NAS的数据隐私。
小微云盘预装云盒子企业网盘系统，是零配置支持外网访问的云存储系统。小微云盘又可以像NAS一样，数据存储在本地，允许企业在自己的数据中心或服务器上构建云存储环境，从而实现对数据的完全控制。灵活的扩展能力和高效的协作机制，满足了现代企业对数据存储和管理的多元化需求。
下面我们分点展开阐述：
一、搭建过程简单、零配置
在企业的日常运营中，文件服务器一直是共享和管理文档的核心工具。然而，随着数字化进程的加速，企业对数据访问和管理的需求也在不断升级。为此，许多企业开始部署虚拟桌面系统，以提供更加灵活和安全的工作环境。在这个背景下，如何在新的虚拟桌面系统中保持原有的文件访问习惯，成为了一个亟待解决的问题。
云盒子，作为一家资深的企业网盘软件提供商，不仅提供了替代传统文件服务器的解决方案，还积极探索了与虚拟桌面系统的结合应用。本文将深入探讨如何利用云盒子实现这一目标，为企业提供更加高效和安全的文件管理体验。
一、虚拟桌面本地盘符访问共享文件的三种方式
在云盒子企业网盘解决方案中，用户可以通过三种不同的客户端，在虚拟桌面通过本地盘符的方式访问共享文件：
近期，云盒子跨网文件交换再次迎来升级，此次升级的亮点，是增加了文件跨网自动交换，文件无需手动发送，上传即交换，为跨网文件交换带来前所未有的便捷。
跨网文件自动交换，由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】，当人员在【发送目录】新建或上传文件时，文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】，以此实现文件跨网的自动交换。
跨网文件自动交换是兼顾了业务便利与数据安全的设计。
从便捷的角度，
企业商业秘密保护过程中，我们常常忽略了秘密流动过程的安全性和易用性，文件经过不同的人编辑、流转、停留在不同的设备，甚至需要内部的安全高墙，外发给客户或合作单位。
如何让大家都能简单地、打开文件，同时保障这个过程的安全性，是很多企业家非常关心的点。云盒子企业网盘基于十几年的文档安全管理经验，结合商业秘密“可用、可控、可查、可追溯”的管理原则，让企业的秘密流动更加安全、简易用且合规。
1. 可用
可用指的是企业网盘在商业秘密确保安全的前提下，让秘密文件能够被企业合法、合理地使用。
企业网盘作为商业秘密内部存储共享池，促进商业秘密在企业内部的共享和利用，以提高企业的竞争力和创新能力。根据工作需要，对接触商业秘密的人员进行合理授权，确保其在授权范围内使用商业秘密。
2、可控
企业网盘厂商会不会偷偷存一份用户数据？无论什么时候，问题的答案都是“不会”。但考虑到有一些公司仍然会有这样的顾虑，所以今天我们就来聊聊企业网盘厂商为什么不会。
1、法规与隐私政策约束
从法律层面，各国和地区都有严格的隐私保护法规，如我国的《中华人民共和国网络安全法》明确规定了运营者不得泄露、篡改、毁损用户个人信息。企业网盘厂商作为数据存储服务提供者，必须遵守这些法律法规，否则将面临法律制裁。
国际上，欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）对数据处理和隐私保护有着更为严格的规定，对违反条例的企业处以高额罚款。企业网盘厂商如果发展海外业务，为了在全球市场运营，通常会严格遵守这些国际法规。
另外，企业网盘厂商在与企业签订服务协议时，通常会明确告知用户数据的处理方式和保护措施，并承诺不会未经用户同意擅自存储或处理用户数据。这些条款在合同中具有法律效力，企业网盘厂商必须遵守。
企业核心竞争力，往往与其数据管理能力和团队协作的效率紧密相连。面对日益增长的Office文档管理需求，以及来自跨地域、跨部门的协作挑战，应用企业网盘解决员工电脑资料共享管理难题，已经成为企业信息化建设的必要手段。
本文将围绕“100用户，20T的存储空间需求，如何搭建企业网盘”这一主题，探讨如何利用企业网盘，为企业打造一个无缝协作的文档管理环境。
首先聊聊为什么是搭建企业网盘，而不是订阅企业网盘。
安全、持久稳定是企业对企业网盘的基本诉求。当企业文件数据高达20T。从安全的角度考虑，20T的数据中不乏商业文件，SaaS企业网盘直连互联网，是否会有泄密风险？从持久稳定的角度，SaaS企业网盘的持久使用依赖于持续续费，后期也可能面临高昂的扩容费用，如果企业后期没有足够的预算，20T的数据迁移也是不小的工作量。
一家医院的内部文件遭到泄露，院领导要求紧急展开调查。遗憾地是，以医院现有的技术手段，无法排查是谁泄露的，最终此次泄露事件由信息中心领导担责。
为什么是信息中心担责？
2022年8月29日，国家卫生健康委、国家中医药局、国家疾控局印发《医疗卫生机构网络安全管理办法》中，明确指出：
“坚持‘管业务就要管安全’‘谁主管谁负责、谁运营谁负责、谁使用谁负责’的原则，落实网络安全责任制，明确各方责任。”
医院当前采用通过网闸交换文件，并依赖Windows服务器进行文件访问，医护人员需前往指定电脑进行文件上传下载。尽管医院当前的文件交换访问方式在合规性上符合要求，但Windows共享的局限性让文件的共享无法追踪。
国内一家某知名科技公司因内部文件不慎外泄，导致一部分客户资料曝光于公众视野，而公司却无法根据泄露的文件追溯到始作俑者。
这件事让企业嵌入信誉受损与业务流失的双重打击，被曝光的客户中，有一部分陆续与公司解除合作，而一些正在洽谈合作的客户，也因此次事件暂时搁浅事宜。
同时也给企业的数据安全体系敲响了警钟，在数据飞速流转的今天，企业该如何有效防止文件外泄，又如何能在事后迅速定位问题源头，成为了企业亟需解决的难题。
今天，我们就这个案例，探讨如何利用云盒子企业网盘的安全优势，杜绝这类事件再次发生。
云盒子企业网盘是企业内部文件的存储协同平台，也是通构建信息安全防线的重要一环。对企业隐私和商业机密的保护，一方面以“权限最小化”原则，非必要不下载，另一方面，为下载的文件套上“隐形暗码”，标记文件使用者，为外发溯源提供依据。
企业文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的，效率低下，无法适用于当前对文档管理的需求。企业文档管理系统基于网络技术，使办公室对文档的管理工作逐步信息化，从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统，因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起，从而达到对文档的实时共享，可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。
从世界范围来看，推进文档管理的网络化、自动化、电子化，全面信息共享已是大势所趋。21世纪的企业应该能够不断正确地调整自己，企业文档管理系统是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向，并且通过信息化手段将整个企业的流程结构变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。企业只有适应新技术，才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。
在企业办公中无论是纸质文档还是电子文档都是需要进行归档管理，那对于这样的企业拥有高效的系统自然会起到事半功倍的效果，也能节省大量的人力物力。下面给正在筹备或者选择文档管理软件的同仁介绍下云盒子。
基于云存储搭建
文档管理离不开对企业内部文档的存储，需要管理的第一步就是能对企业内部所有的文档能进行集中归档，那么软件系统能及时归档就显得尤为重要。拥有云存储能力的云盒子系统在存储方式下是独树一帜的，它通过各个客户端就能实现文档实时上传，完成集中归档的第一步。
版本记录以及管理
文档存储到了系统后，经常需要对上面的内容进行修改，必要的时候还需要跟同事进行分工完成。修改以及协作之中难免会出现错误，比较后觉得之前的版本更好，此时要是传统的文档管理，就完全没有招了，而存储在云盒子系统上的文件就能对文档就行版本恢复，这样以前的版本就能轻松找回。版本除了能记录时间外还能分别记录修改人的账号，使得找回的过程更加明确。
内置搜索功能
对于大部分的企业来说，在其日常办公当中将近90%以上的数据最终都将保存在电子文档当中。而企业网盘这一产品的出现，正是为了解决企业内部文档散乱存放、不易查找检索等难题。而最近一两年间，私有云企业网盘的技术逐渐被大众所了解。那么，一款好用的私有云企业网盘需要具备哪些功能呢？
在这里我们以深圳云盒子科技有限公司的云盒子产品为例。云盒子作为一款基于企业私有云环境下部署的企业网盘产品，企业用户可将内部所有的文档都集中统一的存储在私有云服务器上，从而节省了员工个人电脑上的硬盘空间。从另一方面来说，也同时加强了文件的存储安全性，而且更便于文档的资源共享。员工登陆客户端后，通过本地与云端的数据交互，从而实时获得最新版本的文档内容。同时，系统管理通过权限控制，可以有效管控云端数据的安全，限定哪些用户可以访问、哪些用户可以编辑、哪些用户可以分享等，保障企业重要文件的安全。
在办公自动化的进程中，企业文档的数量呈现几何倍数的增长。那么如何管理企业的文档成为现代企业急需去解决的问题。
随着互联网技术的不断发展，云的概念被使用到企业的文档管理当中。通过对企业办公特性的深入研究，基于企业云存储的各类办公系统开始应用于企业中。在云存储的基备份和共享的特性中，企业云存储在一般的网盘基础上增加了符合企业需求的权限管理、办公通信和各类的协作功能。
在所有的功能中权限管理、通信和协作功能是企业云存储最根基的部分。也是企业云存储不同于一般云存储的主要部分。在企业云存储到来的时代，自然让企业避免了传统存储的大部分弊端。例如：在办公中需要提交的各种报表常常要通过邮箱在领导和同事之间不断传输；企业文档分散在办公人员的个人电脑之中，往往因为人员离职和系统重装导致企业的文档丢失；外出办公需要通过硬盘或者优盘携带办公的电子文档等。这些都是在传统文档存储中常见的现象，重复的传输和企业文档分散。
云盒子企业云盘在部署完成后，用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时，用户也可以使用自己的公网IP地址，或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下：
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名，点击【确定】保存操作。
近年来，“大数据”已逐渐成为人们热议的名词之一。据IDC预测，到2020年，全球数据总量将增长50倍，其中80%为非结构化数据。在如此庞大的数据面前，企业文档管理软件成为了企业数据管理的主流趋势。 众所周知，企业管理中经常会遇到硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、信息共享滞后、操作历史不清等一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，沟通困难、安全隐患，导致企业管理困难、利润减少、工作进度的拖延，严重影响企业的良性发展。为了帮助中小型企业解决文档管理安全这一难题，云盒子科技推出了云盒子私有云产品。 云盒子文件资源共享、协同办公、桌面漫游、日志记录、人性化的消息通知等功能，全面解决企业文档管理中的难题，实现高效运营。 信任来自专业，服务提升价值，2015年云盒子私有云将会继续升级优化，为企业提供更加人性化、专业化、标准化的企业管理软件，打造为更稳定、更出色的管理平台。帮助各领域企业提升核心竞争力，帮助从业人员提升工作效率、改善工作方式。把新一代的变革理念和管理方法传播给企业，帮助广大企业快速提高管理水平、经营绩效和综合竞争力，为企业节约成本的同时创造出更多的利润价值。
对于一般的小型企业，由于自身规模较小，企业员工较少，对企业网盘的各项功能的专业性要求不高，仅需可支持其日常的简单办公即可。就这一层面来说目前市面上大部分的企业网盘供应商的产品多可满足其需求。而大中型企业由于内部层次划分较多、员工多、文档更多，这就要求企业网盘所提供的产品必须能提供便捷员工和文档管理、高效移动办公等功能。
那在挑选企业网盘供应商时应该注意哪些方面呢？
1、挑选产品和评测方法
通常来讲，多以企业知名度、用户活跃度等方面为关注点，同时结合用户推荐、厂商报名等方式，挑选市场上的企业网盘作为比较评测的对象。
2、比较产品传输效率
在文档共享的需求越来越频繁的当下，企业网盘的核心功能主要是其文档分享的效率。同时，存储文档的安全保障、是否支持移动办公，以及其它可提升用户体验的功能也应是关注要点。与个人网盘相比，企业用户对于企业网盘有更高的需求。
3、比较企业协同办公能力
云存储的出现给人们生活带来了分享的便利，人们不再需要像过去带着U盘和移动硬盘到处去传输文件，生活中也省去了购买硬件的花费。 困扰一：但是在工作中使用个人云存储除了能进行有限的分享外，工作中就没能更进一步的去使用个人云存储。例如同事需要文件，要么我在线分享给他要么给账号密码让他进入我的账号进行提取。这样就会导致我不在线的话，同事就没办法及时的提取需要的文件，给密码他们的话导致我个人隐私给同事们看见，使工作跟生活无法分离开来。 困扰二：个人云存储只能作为简单的备份，在企业环境中没办法让同事之间针对某一个项目文件进行讨论，还需要借助别的即时通信软件进行沟通。这样导致文件跟沟通分离，讨论质量不高，影响办公进程。
深圳云盒子科技专为企事业单位研发的云盒子软件，是一款基于私有云的用于数据集中安全存储的文档管理系统。能够帮助企业建立在内部搭建自己专属的私有云存储环境，是文档管理与云存储技术的完美结合。在使用过程中，可实现企业办公数据的实时存储，并结合多级权限管理及数据传输加密、存储加密等技术，为企业带来真正安全、可靠的数据集中存储和防护。
对于企业而言，私有云更多的意味着数据资源的集中管理，它能够及时有效的完成数据同步，为企业提供一个集中管理平台。可有效节省存储成本，杜绝数据保护过程中产生的文件冗杂问题，从根本上解决数据不断攀升造成存储大量增长所带来的困扰，高度优化的技术架构和独创功能，能够充分满足用户数据管理需求。
另外，有别于传统的文件共享功能，云盒子这款软件可以除了提供针对部门或者单个账号一定的数据共享权限之外，也可以通过分享链接的方式将云盒子中的数据信息提供给外部客户阅览，并可限定阅览的时效与次数，这样既能保证协同工作又能保证数据安全。
同时，云盒子更集成了即时通讯与文档审批的功能，使得用户可以轻松实现移动办公以及实时审批。用户通过较小的成本投入、快速的安装部署，获得更为高效、安全的、全方位的企业协同办公平台。
文档管理系统在企业内部起到的作用是存储文档、有序共享文档、更高级别的就会涉及到文档安全性，下面主要说说市面上大多数文档管理系统的安全层级，哪一个环节需要设置安全层级。
上传下载稳定性
文档管理系统平时最常用的功能无非就是上传下载，虽然这个并不是产品的核心，却是涉及到产品体验好坏的关键点，为了能做到文件在上传的过程中文档安全，大部分文档管理系统都会做到断点续传，保证遇到突发情况导致上传中断后在原来的电脑还能继续上传原来的文件，避免文件上传的时候导致损坏。
软加密处理
对于一款注重文档安全的系统，能做到无论安装在哪一个服务器都能实现对存储在系统内的文件进行软加密是非常必要的。
这一层软加密是做到即使服务器被外部人员盗取，内部的文件对方也无法查看，文件能实现自我加密保护。
外链分享模式
