中国办公市场飞速发展,特别是历经了3年的疫情催化,借助互联网、云计算、大数据、人工智能等数字化技术,中国数字化办公市场一骑绝尘,实现工作中“人、财、事、物”的全面数字化。
数字化办公的发展可以追溯到19世纪末期,随着软硬件技术的创新,工作环境、工作模式、企业管理模式等方面实现了从传统办公到自动化办公,最后向智慧办公上迁移。数字化办公稳健发展,离不开政策因素,从2019年开始,国家和地方发布的政策中反复提及“线上办公”、“在线办公”、“远程办公”。
疫情的出现,让企业数字化办公需求迎来井喷式增长,“居家化”、“自由化”、“灵活化”成为企业和求职者共同的愿景。为了更全面了解中国数字化办公的发展,亿欧智库发布《2022年中国数字化办公市场研究报告》,详细记录发展背景、驱动发展的因素、市场现状、应用实践和未来发展等方面。
GMP/GSP是药品行业的最低门槛,虽然自2019年12月1日起,从法律到部门规章层面,不再有GMP认证的相关规定,但取消认证不等同于取消GMP,对于不符合GMP/GSP/GLP/GCP要求的药品生产企业,将责令整改、罚款等,情节严重甚至吊销药品批准证明文件、药品生产许可证、药品经营许可证等。
良好有序的文件是质量保证体系必不可少的基本部分。在药品的生产与研发过程中,大量的药品图片、临床报告、科研资料等存储在各个部门的办公电脑或挂载的存储上,不但资料难以汇总管控,且有丢失风险。
药企面对越来越繁琐的内部流程和越来越严格的外部监管合规性要求,云盒子替代传统的文件管理方式,通过信息化手段优化制药企业的文档业务流程、协助药企安全管理海量的文档数据。
搭建标准化企业文档资源中心
智慧校园、校园大数据、教育云平台是近几年的热门话题,在政策上,今年各高校陆续启动未来五年信息化发展规划,可以说教育信息化、大数据和人工智能正日益成为新时代高校发展的竞争力和增长。另外智慧校园建设,疫情也起了催化作用,网课加剧高校信息化建设的需求,一堂高清的录播视频高达20-30个G,教学数据量剧增,一个优质的校园云盘建设需求也随之而来。
智慧校园之校园云盘建设可以解决哪些问题?
主要解决校园教职工数据资源遗失、损坏、泄露、分享困难等,例如:
云盒子法院云盘方案近期全面升级,为进一步帮助法院提质增效、强化监管,云盒子推出了基于文档全生命周期的数字化、移动化、协同化的法院智慧文档管理平台。
法院智慧文档管理平台采用创新技术底层,建立统一云端存储,提供“组织级”文档分类分级管理、线上检索编辑、便捷流转共享、高效移动办公、多人多端协作、内外网文件安全交换以及数据备份等线上协同解决方案,能有效解决法院办公文件存储分散,管理和协作效率低下等办公痛点。
创新打造智慧文档,升级法院绿色办公
1、集约协调
制造业作为实体经济的支柱产业,日常企业运营过程生产的文档数据类型多样,来源广泛。云盒子作为有15年技术经验的企业级云盘产品,深入制造业,帮助广大制造企业管理海量的文档数据,为制造业数字化转型添砖加瓦。
今天分享的客户案例是领先的光纤通信器件ODM生产商和出口商 —— 爱德泰科技
客户简介
深圳市爱德泰科技有限公司成立于2007年10月19日,专注于为全球客户提供光纤和铜电缆连接产品,为国内外运营商、电信主设备商、系统集成商提供一站式的光纤布线系统和网线综合布线解决方案,业务已拓展70多个地区和国家。爱德泰凭借丰富的工程技术和丰富经验,收获到越来越多的订单,业务量逐年快速增长。
一个项目从计划到完成,是个复杂的过程,需要多个部门的配合,项目从启动到验收过程将产出海量的项目文件。如何更合理地存储管理项目资料?答案是搭建云盒子企业云盘,1项目1文件夹,建立标准化的项目目录结构,实现项目组成员之间的共享,并沉淀所有项目经验。
这里我们以一个地产项目为例,在云盒子企业云盘中搭建项目文件夹,贯穿整个项目,文档结构如下图:
云盒子企业云盘的虚拟盘客户端,无缝嵌入Windows系统,用户可以延续本地的使用习惯,实现项目文档的“本地化”管理。回到地产项目资料管理,在《01设计成果》可以按项目阶段来划分子目录:
2019年教育部颁布的《中国教育现代化2035》的第八项战略任务,便是“加快信息化时代教育变革”。2022年6月,南京市教育网络安全和信息化领导小组办公室发布《关于做好2022年全市智慧校园建设与应用工作的通知》,再次强调“各区要高度重视智慧校园建设工作”。随着教育信息化发展愈加深入, 学校在教学过程中如何通过信息化手段随时随地安全存储、获取、分享教学资源的需求愈加明显,而这也是智慧校园建设的重要一部分。
校园云盘解决方案不在少数,但能够深入渗透到教师的课堂教学场景、智能化伴随教师沉淀每一届学生的教学资源、懂得教师核心诉求的教育云盘却屈指可数。为此,云盒子科技与非常具有前瞻性的百年名校南京一中联动,联合打造“智慧双模教学资源分享平台”,落实教育现代化、推动教育信息化建设的融合创新,沉淀学校宝贵的教学资源,精准提升教师课堂教学效率和水平。
南京一中简介
企业云盘,在产品类别上归属于云盘,因此可能在你的固有印象里,企业云盘也就是用来存储和分享的。其实不然,在疫情远程办公常态化的环境下,企业云盘还可以帮助企业规范管理、提升员工办公协作效率。
就目前的环境下,不管是国外大企业逐步普及远程办公,还是国内目前的环境,远程办公似乎越来越常态化。上个月,云盒子科技做了一份疫情专题PPT-《疫情之下,企业效率不降反升》。内容主要讲企业是如何通过数字化手段,在管控常态化、远程办公常态化的环境下,持续紧密大家的协同办公。
下面我们简单分享PPT的部分内容,如果对这份PPT感兴趣,请您在页面右下角咨询客服获取。
如果企业全员或大部分员工都切换到居家远程办公,管理者应该做个规范,文档怎么存,怎么取?沟通交流用什么工具?用哪个视频会议工具?当规范定下来,避免员工大家安装多个工具,分散办公。包括如果核心人员在家办公,急需解决的是哪些问题。
企业招投标文件、合同、财务报表等都属于公司的核心数据,《电子招标投标办法》在2013年5月1日开始施行。这使招投标过程中电子招投标有法可依,方便了档案的电子化留存。对于电子化档案,可以通过云盒子企业云盘加强电子档案的流通性和安全性。
云盒子企业云盘是一款私有化部署企业网盘服务器。实现文件集中存储管理,权限管控、版本管理、在线预览、在线编辑、合同流转审批等。那么通过云盒子来存储标书及合同材料,其优势在哪?
1、将标书合同“私有”存储,而不是“他人”的数据中心
云盘虽然已经很普遍了,但我们也知道使用公共云盘,并不能保障招投标合同文件的“隐私性”。接触了很多用户,也听到他们放弃公共云盘的理由,有些购买的有版权的珍贵电子版文献,莫名其妙被河蟹;老师的课件教案也被河蟹……更甚的是,研发资料被“窥视”。
为了更加细致地了解中国数字化采购行业的变化,艾瑞咨询6月发布《中国数字化采购行业研究报告》,从数字化采购市场、行业发展洞察、典型案例、以及发展趋势方面论述,力争讲好中国数字化采购行业的发展路程。
疫情和地缘政治危机的因素叠加,全球供应链承压,线下采购渠道受阻,近年来采购形式改革的发展重点,为了形成方便的采买形式,以及企业对采购精细化管理的要求,数字化采购开始由ERP时代迈向SRM时代。
2021年中国数字化采购市场规模达到16亿元,同比增长17.9%,预计到2024年市场规模将达到32亿元。相比CRM、ERP等企业级软件,数字化采购尚处在发展的极早期阶段,目前渗透率仅为1%左右,目标群体主要以超大型企业为主,但随着数字化采购应用成熟度的提升,SRM软件也将逐步向大企业-中企业渗透。
完整版《中国数字化采购行业研究报告》PDF下载,请扫码关注云盒子公众号,回复“采购”。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘?这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享,但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘,有以下3点优势:
一、数据更安全,更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质,意味着数据也存储在你自己的服务器上,相对存储在第三方服务器上的个人网盘,数据的安全性更高,不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能,例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等,帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
研发文档是公司软实力的体现,一份份资料记录企业的研发经历与血汗成果,是宝贵的无形财富。那么,企业该如何管理研发文档,保证研发资料的存储安全,分享安全?
研发文档的安全管理包含三个方面:
一是在思想层面,员工和管理者对研发数据要具备安全保护意识,分享谨慎,不主动泄密。
二是在制度层面,公司是否与员工签署各项安全协议,保护我方数据安全。
三是管理工具,公司有效的工具和手段让研发资料在传输分享过程更安全,不越权操作。通过工具提升管理高度,管理者对研发文档形成全局透明管理,研发文档从形成到销毁可以被管理者洞悉。例如管理者能随时、快速地了解什么项目都分别产出什么文档;这份核心技术方案都曾有哪些人阅读过?在互联网上看到与公司相似的经验成果,是否内部资料曾被外泄?
导读:挤地铁,办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响,思考良久,觉得要重拾工作状态,不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7:30,人潮”凶”涌的地铁,我面无表情地望着眼前的队伍,等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大,可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车,车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌,那场面,就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力,还没反应过来,就成了三明治的夹层,被前后的人夹上了车,并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后,身后的推力消失,终于车门关闭,列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客,心底划过一丝庆幸。环望四周,想找个缝隙让身体更舒适些,无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光,脑海一片空白,每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
这是云盒子企业网盘的使用前后场景系列第二辑,企业网盘的功能不仅仅是存储和分享,还关心企业员工的工作效率。企业网盘是一种更简单有效的办公方式,我们可以通过一些细小的场景来发现企业网盘给我们的带来的改变。
1. 仅显示最新版本,可按需查找历史版本
使用前:对于写文章、方案或做设计的的员工,一份文件常常经过数十次的修改,每次都要保存一个版本,在没确实该文件是否是最终版本前,不敢随意删除,结果就是电脑里保存了数十个版本,既占用了空间,每次要找需要的版本文件还耗时、耗眼力。
使用后:文件只显示当前最新版本,通过右键菜单查看“版本”,即罗列出该文件的所有版本及修改时间,可按需下载查看相应版本的文件,不会眼花缭乱。
企业网盘如何保证文件不会泄密或者丢失?如果被泄密,能否在第一时间找到嫌疑人?当文件涉密事件层出不穷,各单位都开始警惕起来,考虑如何保护内部敏感文件。
就目前的技术手段而言,还没有一款企业网盘产品能100%保证文件不被泄密,正所谓道高一层,魔高一尺,设置文件仅预览、禁止下载,不法分子还可以在预览图中截图;禁止文件截屏,不法分子还可以利用手机拍照传播……
即使不能完全杜绝泄密风险,在如何保证文件不被泄密这件事上,云盒子企业云盘还是往着接近100%的方向做了诸多努力,用各种防范措施加强企业文档的安全。
下面,我们将问题拆分为:“如何保证文件不被泄密”以及“文件泄密后如何找嫌疑人”两部分,分点给出云盒子的回答。
一、通过文档权限设置、数据备份、历史版本等措施防止数据被泄密和丢失。
1. 通过严格的文档权限设置,让每个人仅能访问其职责内的文件,保证文件不被越权访问,机密文件只能被相关人员看见。
2022年了,企业云盘已经成为企业文档共享的必备神器,但对于企业内部资料的保护,仅通过权限设置禁下载,也无法100%保证资料不被外发泄密。据调查显示,在微信泄密事件中,80%不是通过源文件转发,而是通过截屏图片传播的。
这时候,云盒子企业云盘云沙箱的重要性就凸显出来了。
什么是云沙箱?
云沙箱是云盒子企业云盘定制版的功能之一,在云沙箱的安全环境下,在云盒子中预览和编辑Office文档时,将禁止下载、另存、截屏、录屏、打印、复制粘贴。毫无疑问,云沙箱的作用是进一步加强文件及内容的安全性,大大降低内部资料外发泄密风险。
云沙箱启动的前提,是1、云盒子企业云盘服务器已开启此功能;2、用户对文件无下载权限(权限设置时,可仅勾选预览或修改)。
当360云盘关闭的时候,当花瓣出问题的时候,很多设计师都默默流泪了……
对于设计师来说,设计素材,设计图、音视频这些重要的“生存工具”存储在哪儿非常重要。因为既要确保数据的完整性,不能让自己辛辛苦苦“肝”出来的图付之东流,同时也要保证可以随时访问,方便创意灵感随时收集,随时开工。
今天推荐一款不是NAS却胜过NAS的企业级私有云盘产品:云盒子私有云盘。作为公司级的私有云盘产品,从搭建到存储分享过程相对NAS来说并不复杂,下面一起来看看吧!
云盒子私有云盘如何搭建?
一般来说,如果你有闲置的配置较高的服务器,服务器配置建议4核16G以上,在服务器上下载安装云盒子服务器安装包即可。这里不贴搭建的步骤教程了,云盒子 Windows服务器安装包是一键式,你只需要跟着提示一步一步操作,最终肯定能搭建好。而Linux安装包需要一点点技术基础,无法在这里全部说明。在安装包的下载地址也附有搭建文档。
艾瑞咨询于2022年8月份发布《2022年中国制造业数字化转型研究报告》,报告立足制造业整体,围绕制造业数字化转型的系列问题进行讨论,试图帮助企业建立对数字化转型的认知。
《2022年中国制造业数字化转型研究报告》希望能建立的认知包括两个层面:
1、对外了解数字化转型是什么,宏观环境如何,产业布局如何,以及有哪些优质的公司及产品;
2、对内认知制造业企业是否具备转型条件,自身基础如何、转型会带来哪些价值、可能会遇到哪些难点。
《2022年中国制造业数字化转型研究报告》结构围绕5个问题。下面我们就这5个问题对报告做简要分析,帮助你快速摸透整篇报告。
1、制造业数字化转型是什么?
云盒子企业网盘作为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中,收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。
由于对网盘用户体验的极致苛求,云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。
这一次优化的是工作流模块。云盒子工作流是指:让文件在不同的部门、人员之间流转然后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈,我们在工作流新增了以下5个功能点:
1. 设置联合审批:当流程节点包含多个审批人员,需要所有人通过才能流转到下一节点。
2. 意见模板:为节点设置意见模板,处理流程时,可直接勾选意见.
3. 打回任意节点:支持将流程打回到任一节点,重新提交时支持跳过已审批节点。
当提到内部文件共享文件服务器搭建,那肯定还包含着一个隐形需求,那就是安全。在共享内部资料时,如何保证内部数据不会被随意下载、转发,被动泄密。而今天介绍的云盒子内部资料共享服务器,可以说是为内部数据管理而生的。
能够远程访问的内部文件服务器
在内网搭建文件服务器,相比大家都会关心如何远程访问的问题,虽然防疫政策越来越宽松,居家办公访问资料的需求会逐渐减少,但出差、回家加班访问资料是常态,也就是可以远程访问是对文件服务器的刚性需求。
云盒子文件服务器自带内网穿透服务,即使公司没有公网IP也可以外网访问。云盒子文件服务器实现外网访问的方式有2种: