免费的企业网盘或免费的文件共享方式有哪些?

在团队日常的文件协作中,文件管理与共享总是必不可少。或许微信/QQ/Emai是分享文件的好办法,但他们绝对不是文件安全管理的好方式。文件外发的不安全、不可控让管理层感到担心。

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下面介绍3种免费、安全共享方式,通过分析他们的优缺点,帮助团队选择最适合自己的文件共享方式。

 

、云盒子企业网盘免费版

需要的注意的是,目前市场上提供免费企业网盘服务的通常是公有云企业网盘,但因为文件存储占用服务商的资源,所以通常这类免费版的企业网盘空间很小,随着团队业务的日益增长,文档量的增多,最后也只能购买容量以继续使用。

在这里推荐云盒子的原因,是因为云盒子是私有云企业网盘,有明显的优势:

1. 搭建和使用过程都很友好,云盒子企业网盘提供的服务器一键安装包,不懂电脑的小白用户也能搭建起来。共享文件显示方式类似Windows,也就是每个人不需要额外的学习都能用起来。

云盒子企业网盘感恩月活动-网盘低至5折

12年前,云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder,12年后,云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品,服务千万企业,帮助他们更好地管理内部非结构化数据,提升办公效率。

 

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经过12年的市场磨炼,云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验,云盒子希望能够凭借自身的优势,回馈社会,以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴,云盒子企业网盘推出折扣活动,让企业低价上云。

 

一件事坚持了12年是怎样的体验?数十二年如一日的持之以恒,需要有足够的信心,耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业,有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品,用耐心和感恩之心真诚对待客户。

 

企业网盘哪个好?从产品功能、稳定、服务和价格4方面清晰你的选择

企业网盘哪个好?一千个观众眼中有一千个哈姆雷特,这个问题在不同企业眼中也会有不同的答案。不过好在,企业网盘没有人那么复杂,企业网盘产品功能都是相似的。要探究“企业网盘哪个好”,可以从产品的功能、稳定性、服务以及价格四个方面做对比。

 

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一、企业网盘功能

 

企业网盘的主要功能是非结构化数据的存储、共享与协作。从存储上来说,存储的容器的是什么?存储的安全报账措施有哪些?是否有数据备份方案?这些都是值得用户考究的。在协作上用户最值得关注的一点是文档的权限设置,举个例子,如果企业有这样的需求:文件夹中的文件仅能看到自己看到和修改自己上传的,看不到其他同事上传的文件。就要说明情况,因为目前不是每个企业网盘的权限设置都能满足这个需求。

 

二、企业网盘稳定性

 

云盒子私有云企业网盘营销海报组图

云时代,企业管理者不会像古代君王一样,需要一个漫长的信息传递反射弧,才能了解来自组织末端的情况,而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。

 

是否思考过这样一个问题,要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通?

 

通过4张海报,云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务,以及问题的答案……

 

01 某某云比云盒子私有云贵N倍!

 

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02 快感,云盒子也可以给你。

 

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简单好用的移动办公APP是怎样的?

云时代,移动办公成了常态。现在的我们,常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看,在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉?

 

用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件,烦躁的你只想刷刷抖音,或放下手机去大吃一顿。

 

如何让移动办公变得简单和高效?这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。

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在过去的一年里,云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进,希望用户能通过云盒子App,花更少的时间,聚焦工作,反应迅速,让用户有事没事,竟然想打开云盒子做些工作。

 

时刻获取最新文件

 

所有的文件已经存储在云服务器上,这就意味着,你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件,或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP,减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿?”,队友肯定觉得你欠打呀。

「企业网盘解决方案」云盒子企业网盘建立不同行业下的企业网盘解决方案

如果你还在苦苦寻找企业网盘解决方案,来找云盒子企业网盘就对了。

 

11年的卧薪尝胆,云盒子企业网盘获得了超过11个行业的上千家企业的信任。云盒子认为, 相同的行业总有相似的文档管理方式,为了更好地服务客户,云盒子通过建立不同行业下的企业网盘解决方案,让更多的企业借鉴历史经验,快速实现企业文档上云。

 

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在已经建立的企业网盘解决方案中,获得最多好评的教育行业和政府机构的企业网盘解决方案。这两个行业在文档管理上有相似的地方,一个文档数量多,二是文档共享的需求大。云盒子企业网盘在这两个行业中积累了不少客户,通过研究用户的使用习惯,为两个行业的企业网盘解决方案提供思路和方向。

 

企业网盘解决方案中,云盒子教育行业解决方案是根据客户真实的使用情况来编写。更有吸引力的是,云盒子在解决方案增加了校园云盘使用场景,场景包括:

- 教师云盘课件共享,随时随地打开课件;

文档管理系统如何快速设置人员的文档权限?

企业人员的文档权限管理一直是企业管理层想要完全掌控的重要点。而企业文档管理系统的应用解决了企业管理层对文档安全的顾虑。但对于发展到一定阶段的企业,往往人员、文档数量繁多,文档权限管理的工作量也由此变得繁重。

 

对这样的企业来说,有没有快速设置人员文档权限的办法?

 

如果使用云盒子文档管理系统,确实有快速设置的通道。在文档管理系统建设初始化阶段,做好以下3个关键点,就能快速设置文档管理系统的人员文档权限。

 

一、理清文档组织架构

文档该如何存储?是按照组织部门、项目、还文档类型进项分类存储?理清文档组织架构,决定文档的管理方式。如果是整个企业的文档管理,建议按照组织架构进行存储。如果是独立部门使用,就根据业务情况进行分类存储。这是云盒子文档管理系统的经验总结,也是广大企业的普遍做法。

 

二、设置文档管理员

企业网盘做好以下4点,保障内外网数据交换的安全

对于内外网隔离的单位,或许曾听说企业网盘实现内外网数据安全交换的方案。企业网盘数据交换的背后,如何保障内网敏感文件的安全?如何避免具有安全隐患的文件进入内网?敏感文件如何保证流出外网?

 

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云盒子企业网盘管理者做好以下4点,能有效提高企业网盘内外网数据交换的安全性。

 

1.对文件性质进行严格的划分

通过企业网盘实现内外网数据交换,在内网、外网都有存储空间,其中内网的存储空间又分为交换区和非交换区。在建立公司共享目录之前,务必进行严格的文件性质划分,文件是否为机密文件?是否可以同步至外网访问?对此请不要掉以轻心,控制住文件存储的源头才能保障涉密文件的绝对安全。

 

2.设置企业网盘文件审核机制

企业网盘能否实现内外网的文件安全交换共享

那些重视文件共享安全的公司,利用企业网盘作为文件共享管理是一个不错的选择。但不少企业为了内网的绝对安全,将内外网物理隔离,使得内外网的文件共享有了一道明显的障碍,在这样的网络环境下,还能否通过企业网盘实现内外网文件的安全共享?

 

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答案是肯定的。云盒子企业网盘是一个能够灵活应用于多个工作场景的系统,通过借助网闸等交换工具来实现内外网的数据共享。那么企业网盘具体如何是实现内外网数据交换?如何做好文件的安全管理工作?以下几点或许能解决你的疑问:

 

1.利用双向网闸交换企业网盘内的数据

实际上,企业网盘并不执行数据交换的工作,而是借助双向网闸。实现的方式,是在内网、外网分别部署云盒子企业网盘服务器,网闸把存储在这两个网盘内的数据进行交换。从而使内、外网网盘中的文件一致,以此达到内外网文件共享的目的。不管在哪里,访问的数据是通过网闸实时同步的。

 

内外网隔离,推送一个成熟、简单的内外网数据交换方案!

随着内网隔离成为企业保障内部网络、信息安全的普遍做法,一个刚性的需求出现了:内网隔离的情况下,在外网如何访问内网电脑中的共享文件?

 

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这个需求让专注于企业数据共享的公司获得了表现的机会,各种内外网数据交换的解决方案层出不穷。本文分享的内外网交换方案,由在数据共享领域积累了11年经验的云盒子提供。除了实现在外网访问内网PC中的文件,云盒子留给用户的惊喜还很多。

 

基于网闸,安全交换

 

在用户内外网环境隔离的条件下,云盒子与双向网闸或其他交换设备结合,基于数据加密协议,用户可以自定义交换区间、文档访问权限,实现内外网文档有序、安全地进行交换。

 

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