企业网盘作为内部文件共享平台，好比一道坚固的盾牌，守护着企业的核心机密与无价资产。很多企业用户关心企业网盘安全性的细节，下面我们以云盒子企业网盘为例，列举企业用户相对感兴趣的安全点。
1、数据主权：云盒子企业网盘基本只提供私有化部署，让您的数据真正掌握在自己手中，满足企业对数据隐私、数据主权的存储要求。
2、稳固架构：无论是单机、双节点还是2+节点部署，云盒子企业网盘都能提供最贴合用户需求的解决方案，其分布式集群与分布式存储设计，更是让中大型企业的业务连续性得以保障，数据永不丢失。
3、加密技术：采用顶尖的数据加密技术，文件在存储、分享传输的每一个环节都被加密保护。
4、身份验证：云盒子企业网盘具备强大的身份验证功能，如多因子认证，确保只有真正的授权用户才能跨越这道安全门槛。
企业网盘到底能解决哪些核心问题？很多公司采购企业网盘的目的，首先是希望拿到员工电脑文件的管理控制权，其次才是解决文档分享效率问题。
要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事，下面我们基于云盒子企业网盘的功能，整理4问4答，带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题，又是如何帮助企业实现文件统一管理的？
1、如何解决文件分散、混乱且难以查找？
云盒子企业网盘产品本身，就是内部统一的存储平台，员工将文件上传到网盘进行统一管理。为了避免存储混乱，我们建议企业制定统一的文件命名规则和分类标准，确保文件结构清晰、有序，并要求员工在上传文件时，按照规定的命名和分类方式进行操作。
企业网盘是企业的文件管理中心，而OA是工作审批中心。企业网盘也会有一些像[敏感文件审核]的审批工作。为了提高审批效率，很多公司领导都在考虑一个需求：将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
关于这点，云盒子企业网盘已有成功落地的OA审批解决方案。方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。
云盒子企业网盘对接到OA审批场景包括但不限于：
1、文件敏感词审核：当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。
2、文件跨网交换审核：在内网将文件交换至外网时，需经OA审批。
关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链，收集内部资料
适用场景：公司内部资料收集，例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
近期，云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1，这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。
在这个过程中，可能发生的状况/问题有：
1、临近汇报日期，但还有很多老师迟迟没有提交，需要反复催促提醒；
2、学校老师较多，文件量很大，只靠人工，收集工作很麻烦，很辛苦还容易出错；
3、一些老师没有按照要求重命名文件，收集人员每次都需要帮他们重命名；
4、收集到的文件如何存储的问题，日后如果需要这些材料，怎样才能快速找到或分享给其他同事？
关于制造业的文档共享管理方案，云盒子（可能）已经出了不下100篇，有的针对勒索病毒的数据防护，有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案，我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求：研发文件加密分享。
据数据统计显示，软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内，从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享，就也没有任何不便。
问题在于：文件分享到外部，如何确保安全？这里的外部，指的办公网的同事，或合作企业、外协单位、客户等外部人员。
在企业成长的过程中，会不断的产生各种各样的文档，但真正可以有效管理起来的往往不到20%，这类文档多数是简单的、标准流程化下产出的，例如财务系统生成的各类凭证或报表等，或是ERP系统中自动生成的各类表单等。但另外80%的数据多数是缺乏有效手段管理的，这类文档多数是日常办公过程中产出的、个人工作需要自行记录的，又或是临时项目产出的文档。这些对于企业来说，多数是散落在每个员工的办公电脑或是其它设备上的，尽管散乱，但却是员工日常接触最多，使用最频密的。随着企业的发展，若不能有效的对这些文档进行有效的存储，并可快速的检索、分享，将会为企业的规范化管理带来巨大的挑战。
近年来，国外的亚马逊的AWS、微软的OneDrive以及Google等大公司的云存储方案吸引了不少的关注，也改变着企业用户常期以来的数据存储习惯。而国内因国情的特殊性，百度云或阿里云也逐步成为大众的焦点。云存储服务可以节省成本，用户没有必要购买及搭建自己的数据中心，同时用户还可以自由的定制自己所需的存储容量，灵活性较高。
但是，上述的产品均是公有云的概念产物，而公有云存储并非完全适合所有用户或是所有类型的数据，特别是在目前国内的网络环境中，各种不确定因素的影响下，企业级的用户大多还是更愿意将数据保留在内部，而不是全部放在公有云当中。
私有云存储的概念即来之于此，即可以使用云技术的便利性来提高数据存储的效率，同时也将重要的敏感数据留在企业内部，可管理性与安全性都能够合理管控。
随着云技术的发展，不断细分出云计算、云存储、云备份……等等各类新鲜的专有名词，企业网盘可以归入云备份的范畴。通过充分利用企业网盘依托网络访问的特性，可以轻松实现企业移动办公的需求。
在中小企业发展壮大的过程中，随着公司的成长，必然产生大量有关行政、财务、产品、销售等各环节相关的电子文档。这些文档是企业重要的知识产权，也是很重要的资产。目前大量不同格式的文档存放在不同员工本地的计算机硬盘当中，当同事、客户和供应商需要一些资料时，往往查找起来比较困难或混乱。
深圳云盒子科技推出的云盒子，支持通过私有云或混合云的方式搭建。企业可根据需求自行选择。云盒子是基于云技术之上的新一代企业网盘产品，可以为企业实现替代传统的windows共享和文件服务器，获得更多的文件管理功能。企业的文档集中存储，同事之间无需再通过QQ、邮件或U盘不断相互分享文件，在私有云共享的状态中就能直接查看和编辑文档。
面对全面数字化时代的到来，企业实现信息化建成为了生存和发展的必经之路，而在企业内部搭建一套适用的、完备的企业文档管理系统是实现信息化建设的基础。那么，企业在搭建这一系统过程中，需要注意的有哪些因素呢？
一、对于文档管理的认识不够充分
当一个企业决定要在内部搭建一套文档管理系统时，必须要对其有一定的认识，了解清楚文档管理到底是什么？如何实施？将会遇到哪些问题？以及应配套制定哪些相关管理规范等。目前国内的企业最常存在的盲点是：
1、决策者自身的战略定位认识不足；
2、对重组内部管理流程的难度认识不足；
3、实施过程中如何解决难题的准备不充分。
二、实施方案存在缺失
虚拟私有云模式的实现是不局限以服务器的类型，只要服务器配置符合公司的要求，就能通过部署虚拟私有云系统，实现云存储的功能。
企业想通过云存储实现存储和共享文件的时候，往往需要硬件+软件一次性购买，导致的就是企业花费大，之前的服务器大部分性能闲置。传统的私有云和公有云都是以这种形式给企业搭建云存储系统的。虚拟化私有云就是省去了硬件部分，以解决方案的方式给企业搭建，企业本身要是拥有服务器，虚拟私有云就会通过相应的部署，适配服务器形成云存储平台。
对于小型企业的话，购置服务器压力大，也可以采用企业内部的电脑主机搭建为云服务器，虚拟私有云的核心就是把一般的服务器建设成云服务器，并且成为企业内部的协作共享平台。
虚拟私有云主要是从用户的最优选择出发，在有服务器前提就完全不再需要这部分费用的再次投入，如没有自身服务器，一般电脑主机能满足需求，随时可以通过虚拟私有云进行改造，以上都没能做到，那么企业可以自行配置适合自己的服务器，减少云服务器捆绑硬件销售。
在百度输入文件共享几个字的时候，结果全都是如何在局域网实现共享。
文件共享在现在的工作中已经变得越来越重要，如何实现文件共享才能速度快，安全，方便对于一个企业来说是非常重要的，那么很多人就会说：文件共享，域网共享不就行了么？QQ传也能解决啊，这话题适合拿出来讨论么？
当然这是对于个人来说，但是对于企业这并非易事。对于文件的分发，是不可能叫每个员工去某台电脑上去拷贝的，完全靠积极性，而且QQ 传输这类社交软件的致命缺陷就是不能在线编辑与安全性，对于某些企业是完全不行的，而且这类软件文件共享的效率也是非常低的，再者，许多公司的文件是成千上万。这使得这类公司的文件共享更加困难。文件共享、分发、聚合都特别困难，对于某些需要共同完成的文件时，各个版本之间冲突。
那么究竟如何让你愉快的文件共享呢？云盒子认为一款好的文件共享软件必须具有以下功能：
1.移动办公
这对于企业来说是非常重要的，消息存放在私有云存储，何时何地都能办公，才是真正的实现企业的信息最大价值文件管理，企业成千上万的文件，多大文件都不能找到的时候，何谈文件共享？
企业私有云存储主要是对企业计算机指定目录文件自动同步，实现足资源共享和协同工作，将资源整合减少数据冗余。从数据安全、方便管理、使用便利等方面形成的适合本企业的私有云存储功能进行探讨。同一账号，在多台设备登录时，保持与最后登录设备的连接，同步到最新版本。下面结合本企业对私有云存储需求的深入研究。
同步 实现用户对个人计算指定目录下的特定类型的文件自动与服务器云端同步，实时监测用户文件变化情况。不需要用户干预就能及时自动备份文件。当用户新建、修改或删除文件(目录)时自动更新同步，保障用户重要文件的安全。当用户移动办公时，可直接从云端访问，省略了移动存储介质的拷贝过程，提高用户工作效率。更换新计算机时，用户登录后原计算机中的个人文件将自动从云存储中同步到新计算机中。
网盘 用户可将不常用的文件存储在私有云存储中，从而节约本地存储空间，提高文件的物理安全性，也便于资源共享。
随着内网隔离成为企业保障内部网络、信息安全的普遍做法，一个刚性的需求出现了：内网隔离的情况下，在外网如何访问内网电脑中的共享文件？
这个需求让专注于企业数据共享的公司获得了表现的机会，各种内外网数据交换的解决方案层出不穷。本文分享的内外网交换方案，由在数据共享领域积累了11年经验的云盒子提供。除了实现在外网访问内网PC中的文件，云盒子留给用户的惊喜还很多。
基于网闸，安全交换
在用户内外网环境隔离的条件下，云盒子与双向网闸或其他交换设备结合，基于数据加密协议，用户可以自定义交换区间、文档访问权限，实现内外网文档有序、安全地进行交换。
前几天在赛迪网上看到一篇关于阿里钉钉的新闻，关于移动办公的头条，阿里总是当仁不让。可是这次的主角并不是钉钉，而是盯盯。好吧，我承认自己当初是看走眼以为是阿里又出了什么奇招才点进去的。新闻标题名为《盯盯工作如何成为移动办公的黑马》，看完文章之后。感觉盯盯工作为了挤进移动办公的市场也是蛮拼了，没有PC客户端也敢嚷着移动办公的它，不仅借了大哥的名气，还在大哥头上踩了一脚。而黑马什么的，只要盯盯工作的编辑敢吹，我也敢不信。
在大家看来，移动办公逐渐地成为了一种办公新潮流，而这个潮流未必会发展成新趋势。目前市场上关于移动办公的软件的两大功能就是消息的即时推送以及请假、报账等流程审批。但当我们静下心来想想，我们日常的办公并不依赖、围绕这两项。更多的时候，我们是需要面对客户，需要引用公司资料，更更多的时候，我们面对着显示器敲着键盘，来完成我们日常的工作。而大家口口相传的移动办公软件，真正能让我们实现移动办公的功能因素微乎其微。
日常工作，免除不了使用QQ、U盘、邮件在公司内部传递办公相关的文档资料。使用QQ进行企业内部的文档交互，分散多次传递容易出现部分文档丢失、不容易归档操作的局面，在别的地方登入QQ文件无法漫游又需要叫相关人员再次传输，如果关系到一些涉密文件就只能等自己回到存储该文件的电脑前再进行传输。
用U盘拷贝传递文档，一旦感染病毒就会影响U盘里本身的文档，U盘再插入的电脑亦会受到病毒的侵害，导致重要文档丢失，或外泄。
工作邮箱里存储来自相关工作的文件，文件一多，就很难找到，有些相关文档是以附件的形式传输的，时间一长，根本就不会记得到底是谁传的邮件，需要查找的文件存放在了哪里，有没有被误删。
云存储可以彻底免除QQ、U盘、邮件反复传送，拷贝文件的文档协作的混乱局面，将分散在同事电脑中的文档聚合起来根据公司或单位的组织架构上传到云存储集中存储到公司\单位的服务器，安全又放心，即使电脑损坏，员工离职恶意删改也不用担心重要的文件丢失。随时随地只需要一台可以联网的设备，就可以读取云存储里的文件，在线引用给同事，可以一边讨论一边编辑真正的实现了移动办公。
