集团公司如何实现分公司的文档管理与共享？例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅；总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
在公司正常的业务活动中，总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享，使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档，还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段，帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘，企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具，而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质，推出服务器互联的网盘部署方式，帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
文档是企业用户最核心的资产，随着软件定义存储的时代的到来，文档云存储、云协作也成无法阻挡的趋势。深谙政企文档痛点的云盒子企业云盘在近日推出“密级管理”功能，从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合，更大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。
文件密级管理用于规范公司内部各类文件资料的管理，保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。既能提高文件管理的效率和质量，又实现文件的安全和保密。
按国家事务秘密程度的等级，一般分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。公司的文件密级分类类似，通过的文件密级管理方案如下表，仅供参考。
在密级管理中，人员与文件的对应关系是，人员只能看到与自身密级同等，或低于自身密级的文件。
如果你有文档集中管理的需求，如果你想在本地自建私有云存储，那么云盒子私有云企业云盘一定是你的不二之选！趁着年底双11价格狂欢，云盒子科技抛出掉血折扣：原价12000元的30账号云盘一体机现价仅需6999元！机不可失，时不再来！
云盘一体机是云盒子科技针对中小企业的文档管理难题，提供的云盘软硬一体化产品。11级文件权限设置、文档在线编辑、日志、版本、文件催办、虚拟盘终端等为中小企业打造安全、高效的文档云协作平台。
选择云盘一体机的理由：
1、超低价格，品质保障，专业售后实时响应；
2、服务器即插即用，无需更多繁琐配置；
3、数据私有云存储、双副本，不怕员工离职删文件；
4、提供免费域名和外网访问服务；
前不久智联招聘发布了一份2019年互联网产业人才发展报告，三季度互联网产业的平均月薪达到了9296元，网络游戏的平均月收入为10054元。最重要的是互联网企业每周加班时间还低于全行业平均加班时长，互联网果然是一个高薪又高效的行业。据最新云盘行业应用分布显示，互联网企业相较于其他行业更倾向于企业上云。
运用云盘的企业不仅看上云盘的安全存储能力，更看重云盘协同办公带来的高效率，云盒子私有云盘在数据安全存储的基础上，加入了多人在线编辑、工作流、外链分享、邮件抓取等功能，相对于传统的办公软件具备以下4个亮点：
1、建立本地私有云盘，数据独自掌控更安全
自建云盘相当于了买了一个银行安全级别的保险柜，把钱存在自己的保险柜中，就不用担心银行倒闭，钱拿不回来。
自建云盘，就算我们电脑丢失、硬盘损坏，文档数据也不会丢失。
5-10人的小团队使用个人网盘还是企业网盘？这里推荐使用云盒子私有云企业网盘。虽然个人网盘和企业网盘都能实现团队文件的存储和共享，但个人盘有网速限制、也无法做权限管理。
而如果使用企业网盘，有以下3点优势：
一、数据更安全，更好管理
云盒子企业网盘私有云的性质，意味着数据也存储在你自己的服务器上，相对存储在第三方服务器上的个人网盘，数据的安全性更高，不用担心数据遭遇河蟹、或者个人网盘停止服务带来的麻烦。
二、更丰富文档协作功能
云盒子私有云企业网盘提供比个人网盘更多的文档在线协作功能，例如在线预览、编辑、权限设置、文件催办、日志、版本、评论、关注、收藏等等，帮助您的团队提高工作效率。
三、更快的文件上传、下载速度
企业网盘让文件管理更高效、文档分享更便捷。光是这点，就可以衍生出很多提高办公效率的场景，今天分享的企业网盘使用技巧，可以加快会议文件的分发速度，提高公司会议的效率。
公司会议在我们日常工作中是很常见的，小到组内会议，大到公司全体会议，经常占掉我们很多工作时间。
会议通常有专人提前传阅议程，准备好所有的会议文件，甚至有专人做纪要，会后分享给所有参会人员，一些关于讨论的会议，可能会临时需要给搭建阅读事先未准备的文件，所以我们在开会时，经常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。
“PPT拷贝需要点时间，大家稍等一下。”
“临时讨论的方案需要上传，麻烦大家等一下。”
“这份资料稍后我会发给大家，然后就没有后续了……”
云盒子企业网盘专为小微老板定制的小微云盒，实力强大，价格美丽。公司业务文件存储，随时随地都可以访问，离职也不怕人员删除或交接不全导致文件丢失！
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在日常办公中常常有这样的场景：同事把文件发过来给自己审核、修改，当自己在原文件上修改保存后，如何再查看对方发来的原文件？如何管理历史文件版本？下面我们分两种不同的场景来说明。
1. 如果是想让别人知道自己具体改动了什么地方，并让对方选择是否接受该改动，那么我们可以用office的审阅功能；
2. 如果是想自己改动生成一份新的文档，并能查看对方的旧文档，那么我们可以借助在线编辑、文档版本管理软件，例如企业云盘。
一、用office审阅让别人知道你的改动
这种方式完整保留原文件的部分，并能标出所有改动的地方。方法是在改动文档前，我们先点击office工具栏上的【审阅】→【修订】按钮，进入到修订模式。
在信息化时代，中大型企业每天产出数以百计千计的文档，这些文档如何管理才能实现有序归档？如何让全体员工能够在这巨大的文件群中快速找到想要的文件？
这是困扰多数企业的问题。
共享盘、FTP或者NAS，承担企业文档存储共享工作多年，随着时代的发展，企业对数据管理提出更高的要求，存储扩容、权限细分、版本管理、外发控制……
而这些产品，终于因无法响应更高的需求走到退休的时间节点，岗位交接的是企业云盘产品。
- 据Gartner预计，2020年全球云计算市场的规模将达4110亿美元。
- 74%的中国企业，已经认为云值得信任，近半数企业，认为云上更加安全；
- 2018年8月10日，工信部印发了《推动企业上云实施指南(2018-2020年)》，鼓励各地加快推动开展云上业务。
当有新同事加入团队，为帮助他们快速了解相关资料并迅速融入团队中，一般我们会将资料文件夹共享给新同事，这种方式也适用于跨组协作的同事。今天我们除了分享常用应用（微信、QQ或Email）、局域网分享，还有打破大文件限制，并能精确控制文件夹权限的企业云盘分享。
一、常规应用传输
常规文件夹分享方式通常有微信、QQ、Email发送，但请记得微信不能传输超过100M的文件。
用QQ或邮箱传输文件夹也会有限制。例如QQ邮箱支持4G以下的文件（不同邮箱上限不同），超过上限可以分批打压缩包，再逐个发送。
也就是说微信、QQ或Email仅适用于小文件分享，如果是十几G，甚至是几十G的大文件夹，我们有没有没办法直接本地快速分享？答案是有，请看第二点。
尊敬的客户，
您好，根据国务院的相关规定，我司决定将春节假期延长至2月2日（周日），2月3日（星期一）正常上班。 放假期间，400热线将暂停服务，由QQ客服人员为您提供服务：
产品咨询QQ： 2322249841;157738352
售后支持QQ： 1183235715
我们有可能会根据疫情的发展，再次做假期延期的调整，如果给您造成不便，我们深感抱歉，望您谅解。
最后希望大家都能健康、平安度过这段期！
云盒子科技
在旅行社中，导游基本属于移动办公群体。由于景区旅游的资源繁多，一旦有更新变动，导游对获取变动信息的及时性非常重要。巧用企业网盘作为导游的移动办公助手，可以消息“飞速”传达。
导游出团，旅行社最怕什么？旅行社最怕的是联系不上导游。特别是遇上突发因素需要变更旅行团路线时或其他情况，无法判断导游是否已经查收调度指令。
“将在外，军令有所不受。”目前导游主要还是通过微信，电话进行移动安工。当使用微信、等传递文件。导游一句“我没有看到”就能抹平责任，最后收拾残局的还是旅行社。
如何加强导游团队的建设和管理，是降低风险最直接的方式。云盒子企业私有云盘，不仅便于旅行社管理，同时也帮助导游在出团移动办公时，遇事能及时反馈。
企业云盘不仅是文件资源的集合区，也是移动办公信息获取的最佳工具。当导游出团需要通知变更信息时，推荐使用云盒子企业云盘的【催办】功能，发送人可以确保所有导游都已查收信息。
一、项目介绍
中国人民解放军是国家最主要的武装力量，现役总人数约200万人。随着科学技术日益发达，信息技术不断创新提高，我们早已不是小米加步枪的时代。目前，伴随各项业务对接，现役军人科学化管理，军队产生大量文件档案，它们是单位管理等活动的真实记录，类别复杂，数量庞大，留存时间长，同时也是部队重要的知识资源和无形资产。
部队文件档案因其特殊性，在信息化档案管理模式转变过程中，仍存在一些亟须解决的问题，急需利用信息化技术平台提升支队的管理、协作能力。
二、部队文档管理的现状
员工离职，老板最关心的可能不是工作交接是否滴水不漏，而是离职员工会如何处理他手里的数据，例如设计人员的设计图纸、项目经理的项目文档等，这些文档属于企业珍贵的资产，而大部分企业却从未真正管控过这部分资产。
可以确定的是，企业已经存在海量的、价值不菲的非结构化数据，如何妥善管理企业的非结构化数据是每个企业家都应认真思考的问题。
在开始谈论企业非结构化数据管理之前，我们先来回顾一下非结构化数据及结构化数据的概念。
结构化数据
结构化数据是指可以使用关系型数据库表示和存储，表现为二维形式的数据。简单来说就是数据库。一般特点是：数据以行为单位，一行数据表示一个实体的信息，每一行数据的属性是相同的。所以，结构化数据的存储和排列是很有规律的。
非架构化数据
随着加盟店、加盟商、分公司的推进，商超、连锁便利店、奶茶店、集团化管理成为一种普遍现象，但这些企业的运营架构处于跨区域的分散模式，不管是在管理和文件交流上都有一定的滞后性，通过搭建企业网盘进行实时文档交互成为一种需求。
总部需要将研发成果、产品信息、政策通知分发到各分公司、各门店，而下属机构也需要将产品销量、报表、运营信息实时同步到总部，一旦出现信息滞后，都会直接影响整个业务的运营，传统的数据分享早就不能满足这些企业的需求。
云盘常用部署方式有：单机部署、双节点部署、中央集群、分布式互联。针对于总公司与异地多个分公司的单位部署，云盒子企业私有云盘的分布式互联部署方案，不仅能将不同地区的多个服务器无缝连接，形成跨地域的文档存储、分享、协作架构，还不同节点之间可以控制账号、文档的可见性，在确保各自信息安全的情况下提供快速分享、协作的能力。
企业网盘的初衷即为企业提供一个安全的、能够容纳海量数据的文档存储平台。随着科学技术的发展，ERP、CRM、HR、PM、KM、OA等众多的企业业务管理软件相继出现。它们在企业生产中“发光发热”，使得办公更为高效，印证了邓小平提出的“科学技术是第一生产力”的论断。
然而，企业办公系统软件随着业务的变化不断增加、更替，文档因此变得分散。针对该痛点，企业网盘给出了比较完美的解决方案。
如今，企业网盘已经形成一个良好的生态系统，不仅能满足企业的文档存储需求，甚至还能让企业在此走完整个业务流程。一些业务流程较为简单，并且要求不高的企业，或许可以选择一款功能比较齐全的企业网盘替代一些不必要的办公系统。这样一来，既节约了成本，又能将文件集中于一处进行存储管理。
当然，一些针对业务特殊性而搭建的业务系统是无法被取代的。那么，这样的情况下，企业网盘又该如何助力企业整合碎片化存储的文档？这里，用云盒子企业网盘作为例子。
通过企业云盘的邮件功能，可以让企业复工难的当下，让HR拥有快速筛选和分享简历的能力。
疫情当前，企业不得不延迟复工，大多数中小企业面临很大程度的生产经营压力，已经暂停、减少或取消招聘计划。年前辞职的人、不能准时复工被公司裁员的人以及应届毕业生都在积极寻求新的工作。
据有关数据表明，2020年春季招聘需求同比降近7成，但今年的应届毕业生共计874万，同比增长40万人，僧多粥少，岗位竞争严峻。
受疫情影响，各地推迟或者取消春季招聘会，教育部鼓励线上招聘，并给出指示：“加强网上就业服务，推动各地各高校开展网上面试，网上签约，以及网上办理就业手续。”
远程应聘取代线下招聘会，成为春招的主流方式，各大招聘网站数据暴增，招聘企业每天都能收到海量的求职简历。
因为疫情的缘故，大部人已经在家远程办公一段时间了。在家办公，脱离了办公室环境和固定的时间的约束，有的人像极了脱缰的马，放飞自我，结果一整天下来，什么事也没做成。
很多老板会担心员工在家没有认真工作，但别忘了，职场是以结果为指标的残酷环境，明确的任务量的和DDL（死亡期限），会治好不少员工在家的拖延症，永远不要低估员工在家工作能力。
如果管理者自身都达不到自律怎么办？下面给出一些提升自律的建议：
制定短期目标和奖励
在一天工作开始之前，给自己定下一天的工作计划。“我今天要完成哪些工作，工作重点是什么？”以1、2、3的顺序列个任务清单，从重要到次要，每完成一项就在旁边打上勾，未完成的任务会时刻提醒你继续工作。
"只要你能管好自己，偶尔的放纵也是可以的。"—— 米克·贾格尔
出差拜访客户，总是要带上各种各样的资料，U盘、硬盘随身带。检查再三，但总担心资料没有带全，甚至资料还要多拷贝几份，以防U盘破损丢失造成数据缺失。
即使已经做好万全准备，还是会遇上临时调取其他文件的情况，只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙，从办公室的电脑调取出来再发过来，要是文件比较大只能通过邮件发送，下载、解压缩包费时费力，通过别人的电脑端下载，使用完没有及时删除干净，还有可能造成数据泄露，得不偿失。
这时候云盒子企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库，即使在异地，也能通过云盒子账号调取。云盒子终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端，外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备，还能直接通过pc端登录，省略下载客户端的步骤。
为了进一步保护账号安全，云盒子现已支持二维码扫描登录，做到异地登录不留账号信息，以防别人通过云盒子自动登录的设置进入到云盘，造成数据泄露和丢失。
12年前，云盒子还是一款轻量级的企业网页文档管理工具webfloder，12年后，云盒子已经成为私有云企业网盘领域的领先产品，服务千万企业，帮助他们更好地管理内部非结构化数据，提升办公效率。
经过12年的市场磨炼，云盒子在企业文档管理领域沉淀了丰富的经验，云盒子希望能够凭借自身的优势，回馈社会，以更低的门槛帮助更多企业实现文档云办公。因此在2018的尾巴，云盒子企业网盘推出折扣活动，让企业低价上云。
一件事坚持了12年是怎样的体验？数十二年如一日的持之以恒，需要有足够的信心，耐心和决心。而云盒子决心将企业非结构化数据管理作为终身事业，有信心在不断变革的浪潮中成长为一流的企业级产品，用耐心和感恩之心真诚对待客户。
