巧用企业云盘移动办公,旅行社再也不怕导游出团联系不上!

在旅行社中,导游基本属于移动办公群体。由于景区旅游的资源繁多,一旦有更新变动,导游对获取变动信息的及时性非常重要。巧用企业网盘作为导游的移动办公助手,可以消息“飞速”传达。

 

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导游出团,旅行社最怕什么?旅行社最怕的是联系不上导游。特别是遇上突发因素需要变更旅行团路线时或其他情况,无法判断导游是否已经查收调度指令。

 

“将在外,军令有所不受。”目前导游主要还是通过微信,电话进行移动安工。当使用微信、等传递文件。导游一句“我没有看到”就能抹平责任,最后收拾残局的还是旅行社。

 

如何加强导游团队的建设和管理,是降低风险最直接的方式。云盒子企业私有云盘,不仅便于旅行社管理,同时也帮助导游在出团移动办公时,遇事能及时反馈。

 

企业云盘不仅是文件资源的集合区,也是移动办公信息获取的最佳工具。当导游出团需要通知变更信息时,推荐使用云盒子企业云盘的【催办】功能,发送人可以确保所有导游都已查收信息。

 

例如当因为突发原因导致行程变动,我们看看如何通过云盘通知导游,并了解是否通知到位。

 

(一)在企业云盘中点击行程变动通知文件,选择【发起催办】。

 

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(二)在接收人添加导游名单,甚至可以添加整个公司或某个部门。勾选【需要对方确认】,当接收人收到信息时,点击确认完成全部流程。

 

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(三)点击提交后,系统发送提示消息到各个终端,无论你是用手机、电脑还是iPad,都能及时查收。如果文件比较紧急,可以给被催办人留言,多次通知他查看文件

 

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就像前面所说的,在导游带团期间总会遇上各种各样的突发情况,出团途中带电脑本身就不实际。传统的方式都是通过社里计调用电话沟通,发布指令,导游先操作,后期申请和处理流程等下团后再补齐。这种方式往往导致了问题的处理偏差,货不对版。

 

移动办公早已成为一种趋势,利用企业云盘,将文件数据装进口袋,多端实时同步。导游出团也能通过手机端时刻查看变更信息,如遇险情或接待标准变更直接在手机反馈和求助,计调在千里之外的公司也能及时了解情况快速处理。

 

移动办公,一部手机就能打通所有信息沟通障碍,这就是云盒子企业云盘的优势。

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