如果在企业云盘中误删了文件,还能恢复吗?当然可以,即使是永久删除也有还原的可能!在云盒子企业云盘中,想要永久删除文件并不简单,为防止企业重要文件丢失,云盒子做了一系列的保护措施。我们从一个案例看起:
曾经就遇到这样个事,有个同事因为跟其他同事闹矛盾,闹得不可开交,打算离职。离职当天,她越想越气,没想到当晚一赌气就登录企业云盘,把所有的与自己相关的业务文件全删了!
这些业务文件存放在云盒子企业云盘的公司文件里,是公司的共享文件。第二天上班大家发现大量的文件不见后,都很紧张。文件删除后,一来和她相关的项目无法对接、开展和跟进,二来有些文件是经过多年的工作积累形成的经验之谈,根本没法从头再来。可以说,对公司造成极大的损失。
只见云盒子管理员一脸镇定,没过几分钟,就把文件恢复了,大家这才舒了一口气。原来,在云盒子的删除机制跟Windows系统一致,删除的文件会转入回收站中,可以在回收站做恢复或永久删除操作。
企业云盘迎来变革的时代,从单纯的文件存储共享到加入即时通讯、流程等协作元素,功能可谓越来越丰富,产品设计也越来越复杂。用户往往需要花时间精力去适应产品的使用。为了突破新用户的适应瓶颈,达到下载即用,无需学习使用的效果。云盒子企业云盘推出了虚拟盘VDisk。
虚拟盘VDisk是云盒子企业云盘的客户端之一。登陆虚拟盘后,‘此电脑’将映射出一个新的盘符(K盘)。虚拟盘显示完整的云盘文档架构,用户操作云端文件时,就如同操作本地文件一样,可通过右键菜单选择相应的协作功能。
虚拟盘跟其他的云盘客户端相比,有以下3点优势:
1. 高度符合用户习惯
可能你已经用云盒子企业云盘一段时间了,却从没发现这个功能,因为真的隐藏得很好,没有文字或按钮,只有一个8x5像素的小图标,连使用手册都把它遗忘,也或许一开始你就注意到这个功能,因为这在 Windows系统是文件资源管理器的基本配置。但,你可能不知道该如何使用来帮助提高工文件检索速度。 前面铺垫了那么多,那么到底是什么功能?-- 文件排序
云盒子企业云盘文件以详细信息列表或缩略图的形式展现,通过下面的两个按钮进行切换:
:列表查看
:缩略图查看
默认为列表查看。在该模式下,可以对文件类型、文件名、修改时间、修改人、大小做升降排序。操作很简单,点击表头单元格的任一位置就可以了:
Email是我们重要的工作沟通方式之一,在我国近30年的Email发展史上,从来都不缺好的邮件管理产品。在移动互联网时代,甚至任意一台智能手机都可以绑定多个邮箱进行管理。在这样的大背景下,云盒子作为企业云盘,为何还引入邮件功能?云盒子的邮附件管理方式和其他的邮件系统很不一样,将邮件抓取,然后以文件的管理方式来管理邮件。
云盒子企业云盘可在两种抓取模式中切换:
1. 抓取所有邮件;
2. 仅抓取带有附件的邮件。
其中,第2种方式比较特别,也是今天的重点谈论对象。它针对邮件重度用户设计,特点是将附件以文件列表展现,优势是能够快速找到某个人的所有历史附件。
使用场景
莫是人事主管,招聘季,由她筛选简历后,再把简历和作品Email给各部门主管。设计部主管想要查看面试者的作品,但是呢,往来邮件太多了,莫给她的Email早给淹没在邮海里。
企业云盘是企业所有文件的聚合地,如果想把一份云文件以邮件的方式发给客户,通常我们的做法是:
1. 先把文件从云盘里下载下来;
2. 接着登录邮箱 ;
3. 添加附件,填写正文和主题,发送。
使用云盒子后,可以省下载,登录邮箱的步骤,可以直接在云盘中发送邮件。
具体操作:
一、绑定邮箱
点击【邮件】-【添加邮箱】
在邮箱设置页面,点击【+】。
[企业服务]这个词,在市场上已孕育多年,但这几年才被翻炒进各大媒体的视线。企业网盘是企业服务之一,它为企业用户提供企业文件共享、协作服务。最经典的产品是国外的企业网盘鼻祖Box,成立于05年。
Box的网盘服务一开始面向是个人和企业,面世两年后,半路杀出个Dropbox,Dropbox的background sync在网盘的发展中具有革命性的意义,而其出色的营销能力让其在短短几年内用户暴增。接下来,随着网盘市场的竞争压力渐大,box已经失去了个人网盘市场的先发优势。
这时候,Box看到企业服务市场还是一片蓝海。进军企业服务市场成了不二选择,接下来几年内,通过用户积累, Box成功在企业网盘领域树立自己的品牌标杆。
回到国内市场, Box的成功让国内企业网盘领域找到了风向标。不管从是服务模式还是功能设计,我们都能从中看到Box的影子。
或许您知道我们可以通过企业网盘来存储、共享文件企业文件资料,但你一定不知道,企业云盘里还有很多功能小技巧,帮助我们更快地达到工作目的。今天要介绍的是云盒子企业云盘的提醒查看功能。
如果急需同事查看修改文件,按以往,你肯定会在QQ、微信找到他,接着把文件扔进对话框里。或是打开Email,找到同事,把文件扔进附件里。 这是最快的方式了吗? - NO。你十万火急,但对方第一时间看了吗? - 天知道。
使用云盒子企业云盘的[提醒查看],就不用考虑这些问题了。[提醒查看]可以让您省去打开其他应用,省去文件传输过程,让文件秒速到达同事手中,还能知道他到底有没有看。
下面,为您更好地消化吸收[提醒查看],直接上使用场景:
我叫卢小鱼,国庆就快到了,我做了一份国庆游玩策划,但需要给上级看看是否可行。于是我对文件:
【右键】->【提醒查看】->【选择同事‘李响’和‘梁家辉’】->【写留言】->【发送】
在云盒子企业网盘中,总有几份文件你特别关注。
作为普通员工,新上传的工作计划有被谁下载了?发给领导的工作总结他看了吗?分享的文件外链有没有被编辑?
作为部门主管,今天部门成员都操作了哪些文件?有哪些新成果?
作为公司经理,交代给下属准备的资料有没有准备好?设计部的工作进度如何?
能够在第一时间了解谁下载、编辑了文件更能营造一种办公的安全感,这个安全感来自于你能把握其他人的工作进度,根据这些进度来调整或计划自己的下阶段工作。云盒子的文件(夹)关注功能,实时给您推送关注文件(夹)的变动提醒,实时获取文件动态,让团队协作变得简单透明。
一、关注文件(夹)
在Windows客户端单击文件(夹)后方的“灯泡”按钮完成关注。或在虚拟盘VDisk的右键菜单中选择关注。
文件和文件夹关注有些差异:
文件夹:仅能推送修改提醒,也就是当文件夹内的文件被修改或新文件上传时,将推送提醒。
云盒子企业云盘在部署完成后,用户可以通过赠送的二级域名进行企业私有云访问。同时,用户也可以使用自己的公网IP地址,或者域名进行云盒子企业云盘的访问。
具体的步骤如下:
1. 【停止】云盒子控制台。
2. 点击控制台上的【配置】按钮。
3. 在配置页的“域名”中输入自己的公网IP或者域名,点击【确定】保存操作。
当云盒子企业云盘的服务器未设置固定IP时,会出现:明明是在局域网内上传下载文件,但传输状态却显示着【外网】。为此我们只需为服务器设置固定的IP地址即可完美解决,让文件传输不再因解析地址而跋山涉水。
以Windows7系统为例,具体的操作步骤如下:
1. 打开网络和共享中心
在控制面板中点击【网络和Internet】,接着点击【网络和共享中心】。
2. 配置本地连接:
在查看活动网格中点击【无线网络连接】或者【本地链接】。
勒索软件团队再一次将目光放到了文件共享方式上,造成了包括旗星银行、石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局、多家航空航天公司、律师事务所和广告公司在内的30家企业出现严重的数据泄露。
起因是 Clop 勒索软件利用 Accellion FTA 中的 0day 漏洞发起了多次攻击。而这30家企业都是用Accellion FTA进行文件共享。
总部在密歇根州的旗星银行在遭到Clop勒索软件团伙的攻击后,出现大量的客户私人详细信息泄露,包括社会保障号码、家庭住址、全名、电话号码和家庭住址。
勒索团队还亲自联系旗星银行的客户,证实:我们确实掌握了你们的信息。
全国最大的软件公司之一Software AG在上周末遭遇到Clop勒索软件团伙的公司,索要2000万美金,谈判仍在进行,目前Software AG尚未完全恢复正常。
Software AG作为德国第二大公司,在70个国家或地区拥有10000多家企业客户,其中包括富士通、西班牙电信、沃达丰、敦豪和空中客车等知名企业。
这么一块肥肉被一个名为“Clop”的勒索软件团伙盯上。10月3日,Clop闯入了Software AG的内部网络,对文件进行了加密,随后狮子大开口,要求Software AG支付2000万美元的赎金才会提供秘钥。
6月8日,经历1年多的迭代预热,云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6,将近4年的时间,云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。
V6的出现,在国产化基础上,给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案,最终逐步向消费市场推进,赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展,全面打造安全智能的办公环境。
近几年,我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局,人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而,信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比,显然相对滞后,特别是在中美对抗日渐激烈的背景下,这一问题更加凸显,成为了推动我国信创行业发展的重要动因。
基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机,通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态,很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控,加快国产替代进程与发展。
内网企业网盘搭建单独为一个客户提供文件存储共享服务,在当前的信息化技术服务中,内网企业网盘因其安全性、隐私性、功能完备等特点优势,深受广大企业用户喜爱,是内网文件共享系统的最佳选择。
内网企业网盘搭建架构如何选择
80%的用户在内网搭建企业网盘产品时会选择单机部署架构。当然这和企业使用人数与需求挂钩。作为有15年网盘搭建经验的云盒子,通常根据用户使用人数、企业网络环境和现有服务器资源,来确定内网企业网盘的搭建架构。一般来说,500用户内的企业都可以采用最轻巧、节省服务器资源成本的单机部署方案。当然,如果公司内部有多台闲置的服务器资源,那么充分利旧的效果是最好的,多台服务器搭建起公司内部高可用、高并发、数据冗余的企业网盘服务。
内网企业网盘功能实现
云盒子企业云盘在近期的功能迭代中,针对用户的“打印”操作有啊了2项功能,一是在权限设置中增加“打印”选项,二是文件水印增加“下载水印”选项。以此云盒子企业云盘在安全防泄密的路上又前进一小步,帮助企业管理者更好规范员工的打印、下载行为。
一、管控企业云盘文件的打印操作
目前,云盒子企业云盘权限设置中已支持独立出“打印”选项。也就是说,人员可以打印文件,但该人员未必能下载和编辑该文件。更细致的权限划分,满足企业更多的办公业务场景。
二、下载或打印文件时,自动加上水印
在这之前的,云盒子企业云盘只能在预览时显示水印,但如果用户不是在浏览阶段外发文件,而是下载/打印之后外发呢?为此,云盒子企业云盘通过增加“下载水印”来堵住这个泄密口。“下载水印”开启后,文件访问界面铺满水印,打印和下载时依旧保留水印信息,包括IP名、时间、姓名等信息。
企业文件外发交互的场景在各行各业频繁发生:
企业在信息化建设过程中,也逐渐意识到爆炸式的数据增长所带来的数据泄密问题:
守护您的数据安全,不止今夜。
云盒子,陪您度过一个温暖的平安夜。
今天给大家分享的云盒子企业网盘交换方案,主要解决在隔离卡的使用环境下,不用切换网络也能实现数据合规安全摆渡到另一侧网络。
党政机关、国防、金融、电信等企事业单位通常使用网络安全隔离卡把一台普通的PC机分成二或三台虚拟计算机,实现单台PC直连内网或外网的同时,满足数据安全和获取信息的双重要求。
但由于网络安全隔离卡放置于PC中IDE总线物理层上,隔离卡一边的IDE总线联结主板,另一边联结IDE硬盘,在固件中控制磁盘通道,PC机的硬盘被物理分隔成两个区域。因此在任何时候,数据只能通往一个分区。
近日,云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证,并正式成为统信UOS产品生态伙伴,标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境,构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台:
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台,实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通;
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术,防止单位敏感文档被任意传播;
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台,集成关键词过滤、外发审批,安全日志等功能实现外网访问内部文件;