关于GIS数据安全，从业人员都知道，一旦GIS数据处理不当，就有可能触及红线，给自身和公司带来巨大的麻烦。处理不当，有时并不是主观行为，而是内部人员无意识的不规范存储、或因网络及软件安全措施不到位，遭受外部的病毒攻击。
解决思路，一方面是保密宣传，另一方面，就是安全技术的加持，例如测绘院等国土资源部门采用NAS网络存储解决规范存储的问题，通过加密U盘来传输和分享数据，采用数字水印解决盗版追踪、篡改发现等。
作为非结构化数据安全存储管理厂商，云盒子文档云针对GIS数据安全提供一套创新兼易用的解决方案，方案主要围绕GIS数据安全的终极解【数据不落地】实现。
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。
如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。
下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
一、文件夹云链，收集内部资料
适用场景：公司内部资料收集，例如人员资料提交、现场图片收集、工作总结上交等。
近日，云盒子客户全新发布地理信息数安全解决方案，该方案面向测绘院、国土资源厅、城乡设计院等政务单位，对地理信息数据从采集、编制、保存、共享全过程实现万无一失的安全防护。
地理信息数据属于高价值情报，既是重要的战略性数据资源，又是新型生产要素，可广泛用于精准农业、能源电力、智能网联汽车、快递、外卖等行业，GIS功能强大，专业GS数据涉及到国家安全层面，对GIS数据安全保护的重要性愈发凸显。
作为数据安全领域的资深专家，云盒子地理信息数据安全解决方案的价值点在于：
一、专注于GIS数据全生命周期保密
相较于传统的加密软件，云盒子的侧重点在于数据全周期上的整体保护，而不仅仅只是对设备端进行加密。
关于制造业的文档共享管理方案，云盒子（可能）已经出了不下100篇，有的针对勒索病毒的数据防护，有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案，我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求：研发文件加密分享。
据数据统计显示，软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内，从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享，就也没有任何不便。
问题在于：文件分享到外部，如何确保安全？这里的外部，指的办公网的同事，或合作企业、外协单位、客户等外部人员。
云盒子学校网盘建设方案专为学校服务，针对学校教务办公及教学场景进行功能设计，它贴合学校的学期制课件迭代管理模式，同时老师上课无需担心学校或个人隐私文件的安全问题。此外，通过定制集成，教师可以在钉钉或其他校园平台中无需登录即进入云盒子。
云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级，云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案，让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求，而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
云盒子学校网盘建设方案场景解决方案：
1、除了共享空间，每位师生都拥有独立的存储空间
学校网盘为师生提供私人存储空间，方便备份工作及学习资料，并可随时随地访问。在学校的公开共享目录中，可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹，实现学校内部组织文件的有序存储归档。
跨境文件共享服务器搭建需求
公司总部在中国，随着全球化商业模式的构建，已经在欧洲、非洲、北美等地建立销售团队。为了将总部的各类产品以及营销材料实时同步给境外员工，需要搭建跨境文件共享服务器，主要需求有以下几点：
1、速度要快，境外人员可以流畅高速地下载服务器中的各类资料；
2、服务稳定，全天稳定运行，随时访问不中断；
3、境外用户可以上传文件、在线浏览、在线编辑、搜索等，享受与境内一致的文档访问服务，与境内用户实现文档协同。
跨境文件共享难点
需求看似简单，但涉及到文件跨境传输，搭建跨境文件服务器涉及多方面的难点，主要包括以下几个方面：
企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案，特别是私有化的企业网盘，既能满足文档数据独立存储的需求，又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题，特别关于文档在线预览的需求，很多内部资料，公司并不希望员工随意下载或打印，甚至将图片或视频外发分享给客户时，也只希望他们在线浏览，而不能下载到本地。
下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。
权限控制，设置用户的预览或下载等权限。
对于拥有账号的员工，可以细致地设置账号能否预览、下载、编辑、移动等权限。只授予【预览】预览权限，用户就只能在云盒子企业网盘的内置窗口中查看文档内容，而无法拿到原始文档。
对于分享给没有账号的外部客户或合作伙伴，云盒子企业网盘可以像个人网盘一样，以分享链接的形式将文件分享出去，文件链接也支持控制仅在线浏览，无法下载原件。
日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作，例如：
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
工作中，当我们需要整理汇总文件的信息时，是不是面对海量的文件信息一筹莫展？
现在，你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击，几秒钟，就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。
我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称，点击文件界面右上角的更多按钮“···”，选择“导出统计表”。
20人的公司希望使用企业云盘管理内部文件，实现文档安全分线与在线协作。当存储需求巨大，要求下载速度快，极速秒传。自建企业云盘是否可行？
答案是必须行。
我们试想下，20人的设计团队，其数据资产是几十T的视频、图片、设计原件、客户资料等。平时剪辑或做图对文件的访问速度有极高的要求，此时，除了自建企业云盘没有别的选择。
自建企业云盘也可以很省事
自建企业云盘对于20人团队最大的困扰，是企业云盘服务器的维护。很多人一听到”服务器“就立刻Say NO。团队没有IT运维，每个人都是电脑小白，要在办公室搭建企业云盘服务器，会不会有些强人所难?
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术，支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息，由企业自定义识别字段，适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡，企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
当元数据应用在文档管理中，其作用就像灯塔，让用户畅游在大数据的海洋里不迷失方向。而云盒子企业云盘元数据打通了AI智能识别能力，让灯塔自带无形的拉力，牵引用户更快到达目的地。
上面的比喻可能比较抽象，下面我们展示具体的应用场景，帮您理清云盒子企业云盘AI识别文件元数据是如何工作的，并深刻理解AI在文档管理领域所带来的生产力变革。
AI关键信息提取
在日常的纸质合同的扫描归档工作中，当用户将扫描件上传至云盒子时，云盒子将自动识别文件中的合同编号、甲乙方、金额等字段信息。整个过程静默处理，识别成功后，你可以查看已识别提取的信息。
前几天在逛国内某SaaS企业网盘官方网站时看到这样一组数据：
其中“管理文件数”让人感慨，这是作为企业私有云盘的云盒子，永远都不可能获取到的数据。甚至连具体到个位数的用户数也无法统计。
为什么？
理解云盒子私有云盘如何提供服务就能明白。SaaS企业云盘服务是一对多的关系，一套系统服务于多个企业用户，系统的大boss是厂家，系统升级时一次性全员“惠及”。而云盒子企业云盘一套软件只服务一个企业用户，系统的大boss就是企业管理者，系统升级需要单独为每一个用户做升级。
在云盒子私有云盘系统上线后，企业用户有没有真正去使用、上传多少文件数据，建立多少账户（有些公司购买1000用户授权，但实际使用人数仅800，剩余200弹性使用，因而云盒子提供的用户统计主要来源于用户购买的授权数）等等数据，只有企业内部的云盒子系统管理员才有权限了解。
在日常工作中，如果你常常需要合并PDF，例如每个月都要合并PDF电子发票进行打印、每天都要合并订单材料分享给主管……那么可以试试云盒子企业网盘全新推出的PDF合并功能。
跟一般的合并PDF软件不同，云盒子企业网盘的PDF合并更智能化也更自动化。你可以简单地将同一个目录下的所有PDF文件合并成一份文件，也可以让云盒子按照预设的条件自动执行合并PDF工作。
网信自主创新是国之大事，也是新质生产力的重要组成部分。
2024年4月，网信自主创新调研报告编委发布《2023网信自主创新调研报告》，报告涉及21个领域，取得大量来自产业一线的数据，从信创产业的芯魂出发，关注芯片、操作系统、数据库、部件、整机、应用、安全、供应链等元素，紧抓热点、难点和需求点，进一步深化自主创新。
近年来，随着信创工作的不断深入，我国在互联网核心技术自主创新方面持续取得突破，自主可信的产业体系日益完善，网络安全和信息化设备的产业生态已经基本构成。芯片、操作系统、数据库、中间件等基础软硬件的自主研发能力不断提升，终端、服务器、交换机、路由器以及各种网络安全设备的性价比接近或已经达到了国际先进水平，安全可信程度不断加强，在政务、金融、能源等各个重点行业逐步应用推广，在保障国家安全方面发挥了重要作用。
GIS数据的商业价值以每年15.5%的速度增长，同时GIS数据在自然资源数智化过程中是不可或缺的一环。对于掌握大量GIS数据的测绘、自然资源部门单位，如何提升GIS系统数据的安全性尤其重要。
2024年2月5日，自然资源部印发《自然资源数字化治理能力提升总体方案》，方案中明确提出要建强化数据安全保护能力，建立健全的数据安全管理制度、完全数据分类分级目录、对重要核心数据实行精准严格管理、建立数据安全风险监测预警体系。
附《自然资源数字化治理能力提升总体方案》PDF下载：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202402/P020240209386748654419.pdf
企业云盘是企业资料存储、共享的平台，为了达到资料保护的效果，我们需要对文档的访问权限进行设置，以保证每个企业员工只能访问和修改其岗位上的文档。
云盒子企业云盘文档管理具备5级权限控制，分别为：只读、可写、不可见、全权和受限制。
只读：只允许看、下载，不允许在线编辑和重命名；可写：可以在云盒子上在线编辑、重命名等操作；不可见：无法查看到设置此权限的文件；全权限：拥有可写的权限外，还可以将文件共享给别人；受限制：受限用户仅可看到自己上传的文件。
具体操作如下：
1. 在文件界面，右键选择需要授权的文件/文件夹，点击“共享设置”；
2. 在共享设置面板中，选择左侧的公司、部门或人员添加共享对象；
人和社会对于事物从接纳到认同再到享用是一个缓慢的过程，对于软件产品来说，所有现今大众熟知，广泛使用的产品都是经过了时间的洗礼而逐渐被人群所接受的，企业网盘像万千今日之星的昨天一样，正在一点一点被人所熟知。
在过去大众对企业网盘一无所知时，你可以麻木于过去繁琐的工作习惯:
员工发一个文件给领导审阅，领导使用QQ告知什么地方需要更改，然后你更改完再用QQ发送反复多次直至终稿，这个过程短则三五天，多则十天半个月。或许你觉得这样也很好，所以当有人告诉你，云盒子企业网盘可以让你的工作流程更便利的时候，你可能并不会在意，因为这代表着，你需要改变过去的习惯，而人都是有惰性的，当有一个新事物需要改变以往习惯的时候都会产生本能的排斥。
但如果云盒子企业网盘可以让过去十天半个月才能完成的工作，精简到可能只需要一两天即可完成时，你还会无动于衷吗？
我有一个朋友，是集团公司的董事长助理，兼责公司的产品技术研发，作为一个年薪几十万的公司高层，他每天有一个小时会被各区域的营销人员占用，而占用这些时间的事情只是需要他把一些技术文件用邮件、QQ发送给营销人员，我还笑话他说“我也好想做一份年薪几十万只需要发发文件的工作。”
企业文档管理系统和OA都属于企业管理软件，由于对这两个概念模糊不清，很多企业在选择管理软件时绕了很多圈子，最后可能还是没找到合适自己企业需求的管理软件。小编今天就给大家解析企业文档管理系统与OA的区别和联系。
企业文档管理系统与OA的区别：
要弄清两者的区别首先要弄清两者的定义。
文档管理系统简称DMS，是基于文档管理的定制软件。通过使用企业文档管理系统实现企业文档聚合、文档权限的控制、文档分享、文档跟踪、文件保护等，目的在于为企业营造一个安全，透明的文档环境，积累并保护企业文档财富。
OA是办公自动化的简称，是针对企业工作流程开发设定，能够实现办公事务的自动化处理。例如企业文件审批、绩效考核、工作报表流程等，能够有效第提高企业的办公效率、节约企业的办公成本，实现移动办公。
企业文档管理系统与OA的联系：
日常工作，免除不了使用QQ、U盘、邮件在公司内部传递办公相关的文档资料。使用QQ进行企业内部的文档交互，分散多次传递容易出现部分文档丢失、不容易归档操作的局面，在别的地方登入QQ文件无法漫游又需要叫相关人员再次传输，如果关系到一些涉密文件就只能等自己回到存储该文件的电脑前再进行传输。
用U盘拷贝传递文档，一旦感染病毒就会影响U盘里本身的文档，U盘再插入的电脑亦会受到病毒的侵害，导致重要文档丢失，或外泄。
工作邮箱里存储来自相关工作的文件，文件一多，就很难找到，有些相关文档是以附件的形式传输的，时间一长，根本就不会记得到底是谁传的邮件，需要查找的文件存放在了哪里，有没有被误删。
云存储可以彻底免除QQ、U盘、邮件反复传送，拷贝文件的文档协作的混乱局面，将分散在同事电脑中的文档聚合起来根据公司或单位的组织架构上传到云存储集中存储到公司\单位的服务器，安全又放心，即使电脑损坏，员工离职恶意删改也不用担心重要的文件丢失。随时随地只需要一台可以联网的设备，就可以读取云存储里的文件，在线引用给同事，可以一边讨论一边编辑真正的实现了移动办公。
随着互联网经济的发展成熟，大大促进国家的经济效益以及就业，加上政府对云计算的鼓励使得企业网盘步入良性的发展轨道。
企业网盘发展前景
企业网盘在国内受到极大的热捧，在各个行业得到广泛的使用，无论是世界500强企业还是中小型企业都在尝试通过企业网盘完成文档的管理以及归档。
国外影响力比较的企业网盘有：box、office365等，国内比较常见的有云盒子、联想、够快。企业网盘的产业也如雨后春笋功能百花齐放，在各个维度满足着国内市场的需求。
企业网盘发展背景
个人网盘竞争进入白热化，生活存储得到大大的满足，但是在办公领域个人网盘就只能成为简单的备份工具，团队中应有的协作却没办法进行。个人存储的资料也是分散在每个人的个人网盘之中，给公司文件带来许多不安全的因素。
企业网盘行业需求
一般类型企业对企业网盘的需求一般集中在文档共享、能实现文件在线编辑和同事之间进行即时通信。
虚拟私有云模式的实现是不局限以服务器的类型，只要服务器配置符合公司的要求，就能通过部署虚拟私有云系统，实现云存储的功能。
企业想通过云存储实现存储和共享文件的时候，往往需要硬件+软件一次性购买，导致的就是企业花费大，之前的服务器大部分性能闲置。传统的私有云和公有云都是以这种形式给企业搭建云存储系统的。虚拟化私有云就是省去了硬件部分，以解决方案的方式给企业搭建，企业本身要是拥有服务器，虚拟私有云就会通过相应的部署，适配服务器形成云存储平台。
对于小型企业的话，购置服务器压力大，也可以采用企业内部的电脑主机搭建为云服务器，虚拟私有云的核心就是把一般的服务器建设成云服务器，并且成为企业内部的协作共享平台。
虚拟私有云主要是从用户的最优选择出发，在有服务器前提就完全不再需要这部分费用的再次投入，如没有自身服务器，一般电脑主机能满足需求，随时可以通过虚拟私有云进行改造，以上都没能做到，那么企业可以自行配置适合自己的服务器，减少云服务器捆绑硬件销售。
中小企业大多处理发展成长阶段，最重要的一个要点即是提高整个团队的工作效率。此时，借助一些适合自己企业的团队移动办公类工具是非常必要的。那究意在挑选这类工具时应该注意些什么呢？下面就为大家总结归类一下。
一、不求大，但求精
有些移动办公工具生来就是为大公司服务的，各项功能看似非常丰富且强大，但不适合中小团队。除开软件成本的考量，过多的功能并非是必须的，使用率不高，反而无形中造成一种浪费。
二、注重知识的保留
中小企业的成员大多是专人专项，但往往人员的流动性也较强。此时，若在人员变动的情况下，其日常的工作产出或是知识积累因为人员的变动而流失，损失是非常大的。因此如何通过使用工具来集中存储数据，保留团队的知识成果，也是很重要的一点。
三、实时、动态的沟通交流
现在企业存储的文件，都只是作为基本的备份需求，一旦工作文档没能进行二次流通，这个文件的二次利用价值会变得非常低，并且二次使用的成本非常高，需要工作人员进行多次查找等。
为了提高企业文档的流通性，在企业数据中心搭建企业私有云是必不可少的。对于企业私有云的认识，相对一般企业来说还是比较陌生的。哪企业私有云是如何出现的呢？没错，它是在云计算技术发展浪潮下的衍生服务，它的功能让它成为了大型企业迫切需求的云服务。在大型企业里面的数据中心，完成了企业内部文件的归档备份，但是对企业每天和全国各地归档过来的文档进行共享的时候就会进入一个混乱的状态。
举个栗子：某一部门的文档职能让上级部门看见或者上级的同级部门看见，某一份工作文档需要同时给个分公司负责人进行共享查阅。
怎样让全公司的同事共享文件？办公利器云盒子企业网盘来助阵，只要满足三点：为服务器安装云盒子，所有公司文件都集中存储在云端，由管理员统一分配人员权限，如此便可以开始公司文件共享之旅了。
共享是所有企业网盘产品中最基础的功能，但这里要谈论的并不是简单的文件共享，而是云盒子在日常办公中的花式共享。
NO.1在对话窗口引用文件共享
云盒子企业网盘自带的IM系统，不仅可以让员工实现一对一的聊天，而且可以通过建立工作间的方式进行群组讨论。除了这些它还具备了一个强大的功能——文件引用共享，引用对象可以是本地的文件，也可以是云端的文件。当引用云端文件时可以实现即改即存的效果，简单来说就是借助在线编辑和编辑锁的功能直接在对话框中打开共享文件进行修改，且在修改后可选择性的上传最新版本到云端，让每个人随时随地都能获取最新消息。
随着科技的发展以及企业管理手段的不断进步，使用计算机来处理企业日常事务和管理工作流的方式已越来越普及。这就产生了以台式计算机为主要核心，搭建文档管理系统来处理大规模日常事务和工作流的应用环境，文档管理系统日益受到企业级用户的关注。
虽然通过信息化技术可以帮助企业管理各类信息，但相当多的企业存在没有很好运用信息化技术的问题。更多的时候各类管理事务全都交由管理员来完成，如果系统中所有信息的增删改查都必须通过管理员来完成，效率非常低下，反而会影响企业的正常工作。
