在过去的一段时间,最关注网盘市场动向的,除了服务商们,还有就是那些无辜受牵的网盘用户们。其实,网盘服务商们从最初使用免费、大空间等筹码吸引用户,到燃烧了大量的服务费后任然无法真正“捆绑”用户起,个人免费的营销方式已经走入了死巷。
接着就是一场整顿风波的爆发,网盘服务是否因此一蹶不振淡出市场?
从报道上不难看出其中的一些供应商确实已经放弃了这个市场,或转入别的行业,或直接与大众Say Goodbye。而有一些却不甘就此隐没,同时希望能够借着这股东风磐涅重生。这些不甘也许会成为很好的动力,但磐涅重生同样存在巨大风险,走错一步不仅会导致重生后无法成长或者更有甚者将永远死去。
局域网用户对ftp服务器的运用应该都很熟悉。单位利用ftp服务器来存储文件,员工通过访问FTP服务器进行单位文档的共享与协作。但是,为了保障单位数据的安全,禁止人员随意访问,通常需要做一些麻烦的设置。
在这里,介绍局域网用户一个更高效更安全更强大的文件协作与文件权限管理办法,那就是企业网盘。云盒子企业网盘的优势体现在何处?我们从文件权限设置的操作难易以及可设置的文件权限来作对比。
一、文件权限设置的操作难易对比:
FTP的操作步骤如下:
1) 在ftp服务器主目录中,右键选择需要共享的文件夹,选择【属性】,在【安全】标签下选择需要设置权限的用户,没有看到用户?那就先添加一个。
2) 接着勾选用户对文件夹的操作权限,其中包括完全控制、修改、读取和执行、列出文件内容、读取等,且在选定权限之后点击确定保存你刚设定的权限。
3) 打开IIS,选择【FTP站点】中的【FTP授权规则】,为我们刚加入的用户添加新的规则:读取和写入。
4) 最后,点击确定保存修改,FTP的共享基本就到此结束。
先有鸡还是先有蛋?这是个古老而深邃的问题,真要追究个答案,估计要比当年的哈姆雷特关乎生死的问题还有要蛋疼揪心。这个问题又和企业网盘有什么关系?让我们先来看一则小故事:
有一家餐厅生意很好,门庭若市,老板年纪大了,需要在三个经理中挑一位总经理全权管理餐厅。他叫来三位经理。
先问第一个经理:先有鸡还是先有蛋?
第一个经理回答:先有鸡。
接着老板问第二个经理:先有鸡还是先有蛋?
第二个经理回答:先有蛋。
老板转向第三个经理问:你觉得呢?
第三个经理回答:客人先点鸡,就先有鸡;客人先点蛋,就有蛋。
故事的结果,我们用脚趾头想都知道,第三个经理荣升为总经理。
如果我们一味地思考先有鸡还是先有蛋的答案,永远都不会有结果。第三位经理给我们诠释了营销学的最高法则:用户需求永远是第一位的。
任何产品都无法逃脱这一法则,企业网盘也不例外。
近日,115网盘、UC网盘、新浪微盘、迅雷快盘、华为网盘等纷纷发出公告,宣布停止个人网盘的存储服务。
这些大型的网盘为何纷纷落马?这一现象背后哪些东西令人深思?
直接的原因:涉黄、涉盗版。
可以免费存储大量的资源,这很容易使网盘成为淫秽色情产业和盗版的温床。部分用户使用网盘存储并传播淫秽色情产品,这个就不用多说了吧,快播已经走在网盘的前面了。另外,有一些用户使用网盘传播盗版刊物、音像制品等,严重损坏了版主的利益。而用户的行为不可控,可控的是提供这些服务的平台。所以,有关部门在涉黄、涉盗版的清查中,盯上了这些公有云网盘。
这意味着,网盘界将掀起一番革命的浪潮。公有云网盘即将落幕,私有云企业网盘正在崛起。
私有云企业网盘为什么会崛起?
总结起来,理由有三:
接收、检查下属员工的工作记录、计划是每个管理层人员必不可少的一项工作,通过Email来接收员工的工作文档也是现代企业最常用的方式之一。所以到了周末,做为主管的您可能会收到这样的信息提醒:
“qq邮件提醒:李多海工作周记.excel”
”qq邮件提醒:李多海工作计划.docx”
……
可是,这样的方式需要您一个一个邮件去点击打开,再下载附件查阅这些工作报表,复杂了工作流程;另外,下载的附件存在哪儿呢?虽然文档并不占太多空间,但时间长了,文档也不知不觉吞噬电脑的磁盘空间。
因此,我们设计了云盒子,希望解决您在工作上关于文档存储、分享的难题,您体验更高效的办公方式。
异步网盘,即当你对服务器发出指令的时候,服务器根据你的指令,下载你所需的文件到你的电脑里,实现按需下载。 在上一篇新闻里提到同步盘的优劣势,这次我们来聊聊企业网盘的异步分享模式的优缺点。 异步网盘会在本地磁盘建立缓存文件夹。但只会缓存你曾经打开过的文件,未打开过的文件是不缓存的,这种有选择的缓存方式给用户带来了巨大的好处: 一、有选择的缓存可节省大量的磁盘空间,你需要服务器中哪个文件就下载这个文件的缓存,下一次打开这个文件时就不需要再次下载。不仅节省了磁盘空间也节省了时间。 二、异步网盘的上传、下载是可控的。同事A对文件进行修改,上传,同事B需要查看时主动缓存到本地,这两个过程是分隔开的,不会同时占用网络带宽,这样就能保障网络的高速、畅通。 企业网盘的异步分享跟同步分享相比,更具有优势,不仅体现在空间占用和带宽占用上(同步盘的优劣势可以参考《【企业网盘】同步网盘的的优劣势分析》),还体现在安全上!因为异步网盘是没有同步文件夹的,也就是,需要登录账号才能查看公司文件。 企业网盘,异步网盘才是最佳选择。
同步是企业网盘的一种分享模式。 同步网盘,顾名思义,即当你连接网盘服务器时,它会把服务器端的数据下载到你的个人电脑里面,实现本地与服务器文件系统的同步。 异步网盘,即当你对服务器发出指令的时候,服务器根据你的指令,下载你所需的文件到你的电脑里,实现按需下载。 企业网盘的同步分享有哪些优劣势?
2016年的春天,对于网盘来说注定是个不安静的季节。当过去在某一时间,大肆宣扬口号为数据永久保存的网盘提供商们纷纷贴出停止服务的公告时,惊动了依赖网盘存储的用户。虽说受到影响的并不是全部的网盘,但处于惊乍的用户们却无法保证正使用的网盘不会出现在下一次的整顿名单中。
为了有效快速的转移存储数据,快盘、华为等论坛及Q群里都活跃了起来。有人支招说可以回到过去,使用移动U盘来存储常用数据。但,当我们习惯了网盘快速存储、分享、同步、大空间的便捷体验之后,真的能把只有存储功能的U盘做为存储中心吗?更何况,U盘也是会丢失和损坏的。
也有人提议:落马的大多属于个人网盘,可以使用企业级网盘来继承原本的存储和办公习惯。并且,企业网盘的协作功能会更全面更强大。
写到这里,终于切入正题。企业网盘按照搭建环境的不同分为公有云和私有云两种,公有云企业网盘的费用我们比喻为“租金”,而私有云企业网盘我们比喻为“永久的住房”。
企业在选购企业网盘时,除了看需求,还要考虑是否安全和稳定。但,在个人网盘纷纷告停的这段时间里,企业用户不得不思考:有没有可以永久使用的企业网盘?
答案是有的,云盒子私有云企业网盘,一次付费,永久使用。
为什么选择私有云?
首要原因还是数据安全。通过网盘整治的这段时间内,我们都知道存放在公有云上的数据有被“调查”的风险。没有哪个企业希望自己的数据被“窥视”。使用公有云方便在于不需要自己提供存储服务器,但是,企业数据交由第三方保管,安全与保密全依赖于服务商,企业用户真的放心吗?
邮件是我们日常办公最经常用到的文件分享方式,但这并不是最安全的分享方式。
就在5月5号,谷歌和微软电子邮件遭遇大规模安全入侵,雅虎被入侵的邮件账户达4000万个,微软被入侵的Hotmail账户达3300万个,而谷歌被入侵的Gmail账户数达2400万个。
在这些被盗的账户中,有一些是美国大型银行机构、生产公司和零售公司的员工。
这些失窃的数据可能被用来进一步窃取与被盗账户相关的联系人的账户信息,从而大大提高了人们的财务损失或名誉受损的风险。
更令人意想不到的是,这些被盗账户在黑市交易金额不足1美元。
由此可见,邮箱的账户密码盗取对于黑客来说是一件轻而易举的事,通过邮件来分享文件自然带上了不安全的基因。
那么问题来了,除了邮件,还有什么更安全的分享方式?
文档管理软件哪个好?随着社会信息化的发展,电子化文档爆发式地进入人们的工作生活,如果缺少合理的管理制度,将会影响工作业务的顺利开展。
当有了文档管理的需求,肯定希望能够尽快找合适自己的产品。但如何挑选好用的文档管理软件?文档管理软件哪个好?
文档管理软件已经经过了成熟的发展期,很多文档管理软件都经历数十年的发展迭代,再加上科技的飞跃进步,可以说,要找到好的文档管理软件并不是难事。
我们首先要了解所有的文档管理软件都有一个基础共性:将企业内部海量的电子化文档集中存储、在通过设置共享权限进行内部员工的文档分发,并提供API接口,便于将ERP、OA等系统的文档纳入其中,形成企业文档管理中心。
小编把文档管理分成两类:一是纯粹的文档管理软件,二是增加协作功能的文档管理软件。
1. 纯粹的文档管理软件
如何实现企业文档资料上云?云时代,很多公司都对自身的文档资料管理提出了更高的要求。他们希望能够利用“云”技术,将公司的文档资料搬入云端,从而能让员工更便利地从“云”中共享资料。但是如何实现文档资料的云存储,却是一个问题。
企业网盘是企业云存储最便捷的工具之一,企业可以利用企业网盘软件让企业文档连接到云,通过企业网盘来管理文档。那“云”具体指什么地方?企业数据都存储在哪儿?
“云”指配置企业网盘的服务器。企业的文档数据就存在这个服务器中,目前有两种存储形式:
一种是公有云存储,公有云存储将文档资料存储在第三方服务器中,公有云企业网盘不需要用户自行准备服务器硬件,也就不需要进行服务器的维护,方便快捷,即买即用。公有云网盘价格相对较贵,通常公有云企业网盘按存储空间、服务时间以及账号收费。
更多的数据将在2017年被创造,而不是最近的几十年。数字时代带来更多新的平台、新的业务,从而推动了前所未有的极量的内容创造。事实上,Gartner预测未来五年的数据量将增长800%,这其中,80%将是非结构化数据。
智慧的文档管理意味着更聪明的工作方式,庞大的数据中蕴藏着巨大的价值。但在今天,企业几乎无法通过人工处理来实现数据的价值。随着数据量的不断增长,文档管理变得越来越难,也越来越耗时。
我们认为借助软件工具是解决文档管理挑战的方法。科技创新速度惊人,我们应该借助技术的力量,以提高文档业务的处理速度。这里,我们推荐使用云盒子文档管理软件开启您的智慧文档管理。
集聚文档,形成宝贵的文档知识库
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、风雅化的文档存储、共享、协作办事。云盒子挖掘行业文档治理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。这次,云盒子企业网盘进入上海白猫,资助其构建高效安全的文档协作平台。
上海和黄白猫有限公司是由和记黄埔有限公司控股之子公司与上海白猫(集团)有限公司于2006年共同组建的中外合资企业。公司前身可追溯至1948年成立的上海永新化学工业股份有限公司。主要生产经营“白猫”、“佳美”等品牌的清洁及洗化用品,是中国日化行业中享有相当市场信誉度的知名企业。
在职场中,我们都想成为“脱颖而出”的那个人,但有时候,我们发现,无论我们多努力,老板似乎都“看不见”。
根据美国某知名顾问公司的研究,职场成功的关键在于“PIE三要素”。做好这三要素,也就成功提升自己在中场中的形象和重量,老板就很难对你以及你的工作成果“视而不见”。
什么是PIE?
PIE指的是Performance+ Image + Exposure
Performance是指业绩表现。任何企业都是以结果为向导,不管过程如何,只看你最终的工作成果。所以,在年初或季度初定制工作目标(业绩)时,最好能够量化,并定期回顾自己的达成情况、总结工作、调整策略。
云盒子企业网盘9年专注企业私有云盘服务,已经成功帮助上千家企业实现“私有”文档云管理,这次分享云盒子在珠海发电厂的应用案例。
项目背景
珠海发电厂隶属于广东省粤电集团,首期项目于1995年9月经国务院批准。发电厂位于珠海市金湾区南水镇临港工业区,占地面积115万平方米。珠海发电厂作为中外合作兴建的大型火力发电厂,是国家“九五”计划的重点项目之一。
建筑工程行业的项目文档资料包含生产、收集、整理、存储、利用等多个环节。在项目的不同阶段,每一份文档资料服务于不同的管理过程,因此实现项目工程文件的信息化成为管理工作中一个非常重要的环节。“云”时代,云盒子企业网盘助力中交隧道工程局,为其提供基于云存储的文档云共享策略。
客户简介
中交隧道工程局有限公司是世界500强——中国交建所属全资子公司,拥有公路工程施工总承包特级资质,业务涉及工程建设、投资开发、交通运营、勘察设计、物资贸易等多个领域,是以建筑施工为主的综合性大型国有企业。
云盒子企业云盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享、协作服务。云盒子挖掘行业文档管理协作特点,定制企业专属方案,让企业开启更高效的云办公模式。这一次,云盒子企业云盘助力中国移动新疆分公司“上云”,帮助其实现高效文档云协作。
中国移动通信集团新疆有限公司成立于1999年,2004年在香港、纽约上市。公司现有3个党群部门、9个职能管理部门、8个生产中心、15个地州市分公司。全疆共有员工7899人,新疆移动主要经营移动语音、数据、IP电话和多媒体业务,并具有计算机互联网国际联网单位经营权和国际出入口业务经营权。中国移动以“做世界一流企业,实现从优秀到卓越的新跨越”的发展战略目标。
云盒子企业云盘为广西财政厅提供基于云计算理念的企业数据网络存储和管理解决方案,满足广西财厅员工日常文档协作办公需求。
一、项目背景及需求
广西财政厅是自治区政府主管全区财政工作的主要职能部门,内设22个机构,对广西区内14个地市级财政局行使业务指导管辖,并与广西发改委、广西工信委等40多个厅级单位发生涉及财政、预算、税收、财务、会计、资产评估管理等业务往来,业务范围覆盖超过数百个部门的3万多名公务人员,日常业务存在类型多、数量大、范围广,办公场所分散等特点。
云盒子企业云盘4.0的新移动客户端是4.0发布的一大亮点,新移动客户端不仅功能强大,能够实现Windows客户端的大部分功能,而且体积小,操作流畅。让用户在移动办公时也能轻松完成工作。可以说,云盒子企业云盘新的移动客户端,为移动办公的工作者打造了一个有灵魂的工作台。
日常我们常见到的移动办公APP,可以分为两类:一类是OA和协同办公APP,常用的功能是签到、请假,任务管理,项目进度管理等,往往不能处理结构化数据,例如编辑分享Word。另一类是企业云盘APP,跟OA相反,企业云盘可以存储共享企业文件,却不能有效与同事进行沟通、文件流转等。
但现实生活中,我们所需要的移动办公,不应该是以上两类的集合吗?
军工企业身负国家安全与国防建设要务,在企业信息化改革席卷全球的今天,军工企业作为国家军事重要单位,信息化水平自然也走在时代发展的前端。
但由于行业的特殊性,对日常军事文档信息的保密工作要求非常高,文件分享如何在安全保障的前提下提升效率,是横亘在通往“前端”道路的问题之一。
军工企业的项目设计极其复杂,项目的设计需要由多位技术人员分担完成,因此,只有实现信息共享和资源整合才能更高效地完成设计任务。由于行业的高度保密性要求,其信息化状况和数据安全需求主要有:
1、隔离的网络环境,军用专网、内网和互联网等跨网通信管控严格;
2、数据和文档有高度保密性、高度敏感性,数据泄露会造成重大危险;
3、军工企业系统内的指挥中心系统、业务信息系统等应用平台数据交互频繁,与合作单位有大量的对外接口;
4、移动设备如笔记本电脑、U盘使用广泛;
今天分享的企业网盘客户案例是2020年《财富》世界500强企业:广西投资集团。
广西投资集团(简称广投集团)成立于1988年,是广西重要的融资主体和国有资本经营实体,背靠广西,立足全国,已连续18届成为中国—东盟博览会的战略合作伙伴。
2020年8月和2021年8月,广投集团2次入围《财富》世界500强,是西南地区首家进去世界500强的地方国有企业,更是广西首家半年度营业收入超千亿元企业。
2009年已拥有全资、控(参)股企业42家,涉及电力、铝业、有色金属、银行、证券、化工、轻工等行业,其中6家公司已上市。2021年,全集团超过248家企业。
警务云盘在公安系统已经是非常的应用,公安警务云盘能够支持海量的非结构化数据存储,同时找国产化的浪潮下,满足双电脑双设备数据安全交换的需求。今天我们就来简单聊聊警务云盘的诞生背景,以及云盒子警务云盘为单位能带来哪些效益。
警务云盘建设背景
但现阶段大部分公安局还是依靠FTP来存储和管理数据,在安全、流转、分发都存在不小的问题,另外也无法解决即将到来的信创设备替换难题。
1、FTP缺乏对敏感文件的安全保障
在单位应用FTP,对于敏感文件的安全存储和使用只能依靠单位管理制度制约,缺乏相应的监督和技术保障措施。另外值得一提的是,很多FTP在安全演练中是不合规的。
2、内外网文件交换缺乏管控
单位内外网隔离的网络环境,文件带出带进都很麻烦,另外,没有一定的审核机制,难以保证内部文件不被外泄,没有日志审计,发生泄密事件也无从探究。
为什么要自建企业网盘?
因为企业运营过程中产生大量的数据文件,需要统一存储和管理,尤其是一些重要文件,如财务报表、研发成果资料、设计图纸、项目管理资料、企划书等,这些对于公司来说,极具隐私性,无法安心存储到第三方网盘服务器上,因此需要自建企业网盘,将数据存储在公司网盘服务器上,保证文件数据的隐私性。
自建企业网盘的作用?
自建企业网盘可以统一存储企业文档数据,提供一个安全的数据存储访问系统,适用于各类企业的数据资料存储备份归档等需求。试想一下,文档散落在员工个人手中,通过邮件、微信传输,非常容易造成企业数据资产遗漏和缺失,而且企业管理者无从了解公司总共有多少材料数据,又分别存放在谁的电脑里,以及文件曾经被发往哪里?自建企业网盘能够很好解决企业管理者的这些顾虑和困扰。
如何自建企业网盘?
SaaS服务最近几年非常火,如果企业有采购企业网盘产品的需求,在内网私有化部署企业网盘系统与采购SaaS企业网盘之间犹豫不决,看完本文,你将详细了解两者本质区别,对选择什么样的企业网盘服务有极大的参考价值。
采购模式
SaaS企业网盘产品是购买软件的服务周期,一般SaaS企业网盘会提供免费版,但空间、速度或账号受限,这时候,你可以通过支付一定费用来提高使用权限。例如采购1年1T的空间,到期后续继续付费才能使用,你可以简单理解为“买会员”。
私有化部署企业网盘则是购买系统的授权许可,即为你提供整套系统的专属许可,使用时间不限制。我们在使用Windows系统时,也是需要激活授权才能长久使用,这是同样的道理。
数据存储位置
SaaS企业网盘产品数据存储在第三方云服务器中。比如你采购了1T的空间,到期后不想继续使用,那么数据需要及时迁移,因为这个空间到期后将被释放掉,面临数据清除风险。
数据泄露事件屡禁不止,今年全球企业受到了疫情的冲击外,黑客也没有丝毫怜悯之心,频繁的攻击各大数据库盗取各大公司的数据,在暗网销售,或诱导用户转账。
- 黑客盗取Twitter数十名政客、名人和知名商人的官方账户,成功窃取了近15万美元
- 化妆品巨头雅思兰黛因不安全服务器泄露4.4亿用户敏感信息
- 2.67亿个Facebook帐户信息在暗网出售
- 多所美国大学遭到勒索软件攻击
- 甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录
每一个案件背后都牵扯到千千万万个客户隐私数据,同时也给企业带来不可估量的财产损失,比如Twitte出现黑客攻击后,股价盘后下跌超过3%。而且这也不是Twitte第一次出现数据泄露,2018年Twitte发现漏洞可致用户信息泄露 股价跌4.52%,2015年Twitter财报遭提前泄露 股价暴跌逾18%。大部分都是攻击弱口令、系统漏洞、文件共享和远程桌面管理这些安全防护更薄弱的环节。而且数据发生泄露,企业平均需耗108天才能发现,数据早就被泄露殆尽了。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是柳州源创电喷技术有限公司。
柳州源创电喷技术有限公司坐落在中国工业城市柳州,是中国唯一一家拥有喷油器自主知识产权,具备OEM配套能力的喷油器生产企业凭借自主设计和制造的技术能力,打破了国外电喷系统厂商长期以来通过封锁喷油器的技术及供应对中国电喷系统技术形成的垄断。
在广西区科技厅支持下,组建“广西汽车发动机电磁阀式喷射器工程技术研究中心”,还获得国家工业和信息化部下文认定为专精特新“小巨人”企业。
作为一家实力兼备的企业,和其他使用FTP共享数据的企业一样,面临以下挑战:
1、研发团队使用FTP存储数据,缺乏安全机制
2、权限细分不足,不能满足日常使用
3、FTP超级管理员一家独大,任务重且不安全
勒索软件团队再一次将目光放到了文件共享方式上,造成了包括旗星银行、石油巨头壳牌、网络安全公司 Qualys、大型连锁超市 Kroger、新南威尔士州运输局、多家航空航天公司、律师事务所和广告公司在内的30家企业出现严重的数据泄露。
起因是 Clop 勒索软件利用 Accellion FTA 中的 0day 漏洞发起了多次攻击。而这30家企业都是用Accellion FTA进行文件共享。
总部在密歇根州的旗星银行在遭到Clop勒索软件团伙的攻击后,出现大量的客户私人详细信息泄露,包括社会保障号码、家庭住址、全名、电话号码和家庭住址。
勒索团队还亲自联系旗星银行的客户,证实:我们确实掌握了你们的信息。
今天是一年一度的是国际档案日,本文除了分享关于国际档案日的小知识,让大家了解档案的定义和价值,另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀,云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。
国际档案日小知识
一、国际档案日由来
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始,国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、什么是档案?
根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:
7月20日,河南郑州经历了千年一遇的极端降雨,郑州、焦作、新乡、洛阳等地遭遇特大水灾。河南省防指于7月21日凌晨3时将防汛应急响应级别由Ⅱ级提升为Ⅰ级。
强降雨导致很多机房、数据中心停电,许多服务无法使用。在洪灾面前,我们无法保证机房的安全。但是服务器中存储数据作为重要资产数据,如果遭遇水灾事故,极易造成设备损坏和数据丢失。
当硬盘进水时间不长,完全可以挽回数据,可以做以下修复操作:
1. 绝对不能再次通电!通电会对硬盘造成严重的二次破坏,甚至报废!
2. 如果进水量较大,擦干表面水分后,用螺丝刀小心分离硬盘主板,检查PCB板和盘体之间是否还有水渍,有则擦干净;
3. 为了防止水中含有侵蚀物质,建议再用酒精小心翼翼擦拭一遍;
4. 用吹风机低温、或冷风吹干盘体和PCB板,低温吹时注意吹风机和硬盘的距离,温度不宜过高,否则芯片的焊锡会因高温而掉落;