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智慧的文档管理，意味着更聪明的办公方式
更多的数据将在2017年被创造，而不是最近的几十年。数字时代带来更多新的平台、新的业务，从而推动了前所未有的极量的内容创造。事实上，Gartner预测未来五年的数据量将增长800％，这其中，80％将是非结构化数据。
智慧的文档管理意味着更聪明的工作方式，庞大的数据中蕴藏着巨大的价值。但在今天，企业几乎无法通过人工处理来实现数据的价值。随着数据量的不断增长，文档管理变得越来越难，也越来越耗时。
我们认为借助软件工具是解决文档管理挑战的方法。科技创新速度惊人，我们应该借助技术的力量，以提高文档业务的处理速度。这里，我们推荐使用云盒子文档管理软件开启您的智慧文档管理。
集聚文档，形成宝贵的文档知识库
智慧文档管理的第一步，就是将文档集中存储。将分散在各个员工的电脑、手机、平板中的业务文档汇聚到公司的云盒子中，管理层通过按部门或性质进行规范的文档管理，可以更好地掌控公司的文档财产，对于员工，云盒子将企业的文档知识库公开化。访问云盒子，拿到自己想到的资料文件。
利用版本管理干净您的桌面
《版面设计（初稿）》、《版面设计（终稿）》、《版面设计（最终稿）》……桌面堆积着同一文件的不同版本会让桌面变得凌乱无序。云盒子中一份文件仅显示修改的最新版，历史修改隐藏在文件的版本中，您可以在历史版本里为各个版本添加备注以区分，还可以快速恢复至某一版本。
通过在线编辑实现多人协作
文档协作是智慧文档管理的重要组成部分，同一份文件如果需要多人修改，最快最便捷的方式不是通过QQ、微信或邮件，而是通过云盒子。协作成员可直接在云盒子中在线编辑文件，第一个打开文档的人可以锁定文件，其他成员可以排队编辑，云盒子的在线编辑能有效提高文档的协作编辑效率。
智慧的文档管理，意味着更聪明的办公方式。我们希望通过跟您分享云盒子先进的文档管理理念，从而帮助您从根本上改变传统的文档管理运作方式，让爆发的文档数量转化为价值财富。云盒子在官网开放了全功能的测试体验版，并提供适合小团队使用的免费版，希望您去体验尝试。
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