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无纸化会议、无纸化车间……4个企业无纸化办公场景方案
无纸化办公是企业信息化转型的重要一步。据调查显示，中小企业办公室职员每年打印、复印的各种图纸、文件、数据表格等，纸张可以堆满经理办公室的一半。设计或制造企业则更夸张，每年要处理的纸质文件以“吨”为计量单位。
2022年全国两会期间，代表委员热议无纸化办公，倡导让环保走进办公室。全国人大代表向伟艺表示，“低碳环保和无纸化办公是节省办公成本、提高办公效率的有效举措，建议政府部门逐步推进这项工作。”
据人民网报道，2021年上半年，江西省司法厅推行无纸化办公应用，节约纸张120多万张，节约打印费、通信费20多万元，办公成本大幅下降。无纸化办公是企业必然的发展趋势，而越来越多的企业通过云盒子私有云盘进行无纸化办公建设。
企业通过搭建云盒子私有云盘，将所有资料的集中存储的云盘服务器中，所需资料皆以电子文档的形式在线上流转，随时随地调阅浏览，无需打印大量的纸质资料，真正意义上做到无纸化办公。
云盒子私有云盘无纸化办公，常见办公场景有以下4个。
1、无纸化会议
在会议室中，通过云盒子私有云盘实现全员同步会议资料，除了会议屏，参会成员可以还可以通过电脑、平板或手机查阅会议资料。任何一人在线上修改或新增会议资料，所有内容都将实时同步给所有参会成员，这是纸质会议无法体验的简单、便捷与高效。
对于网络隔离的政府单位，甚至可以实现会议的文件内容，只有进入会议室才可访问。当参会人员离开会议室的网络环境则无法访问，保证会议资料的安全性和保密性。
2、无纸化生产车间
制造企业通过云盒子私有云盘，改变传统的办公规则和理念，减少了不必要的图纸和文件打印，将原始图纸和文件电子化存储在企业自用服务器中进行科学管理。车间工人通常随身携带一台电脑或Pad，随时通过云盒子在线完成图纸的在线查看，这就节省了图纸文件的印发成本，也避免纸质图纸泄密问题。
3、无纸化考核培训
无纸化培训和无纸化会议类似，通过在培训现场在线调用云盒子中的培训课件进行讲解、演示和答疑。培训相关文件可以在云盒子中分享，也可以通过链接和二维码分享。关于无纸化培训，云盒子有个亮点功能，就是“防作弊考核”。
培训结束后，讲师通常通过考核来了解成员对于培训内容的接受程度，此时，可以将电子版试卷分发后，让成员各自编辑完成后上传到云盒子指定文件夹中，讲师可以看到所有成员的上传的答卷，但成员只能看到自己上传的答卷，而看不到其他人的，这就达到了“防作弊”的效果。
4、无纸化审批
通过云盒子私有云盘推行“无纸化办公”后，又可以通过【工作流】功能实现“零见面”的文件流转审批。【工作流】支持自定义审批节点，无需人工跑腿与等待，让成员通过电脑或手机，几个点击就实现文件跑动，原来半天的线下文件审批工作，在线上只用几分钟就能完成。特别对于跨部门、办公地点分散的审批流程来说，无纸化审批的意义更加凸显，大大节省人力时间成本，提升审批效率。
云盒子无纸化办公的方案意义，远不止于节约纸张、绿色办公，提升效率，还提升了企业数据安全管理的能力。
一方面，通过云盒子沉淀企业数字资产，由上至下进行层级式的文档管理。另一方面纸质资料打印如没有及时销毁，保密性也难以保障。云盒子无纸化办公则不存在这个问题。在云盒子中的所有电子版资料，谁可以查阅、下载、修改全由云盒子的【权限】控制，细分至如浏览、复制、下载、打印、修改、移动、删除等权限，既能保证电子文件的安全，又不影响企业内部的有效共享。
无纸化办公概念提出，标志着电子文件时代的正式开启，纸质文件办公时代的终结。“无纸化”是发展低碳经济的必然要求，是时代的发展趋势，推动形成绿色低碳循环发展新方式。云盒子科技，遵循无纸化办公的理念，加速企业无纸化办公转型。
