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不得不看！云盒子企业云盘让 PDF 管理焕然一新
在日常办公中，PDF 无疑是被广泛应用的重要文件材料。而云盒子企业云盘作为企业办公文件的存储中心，究竟能在 PDF 管理方面实现哪些强大功能呢？今天，就让我们来全面总结一下。
一、PDF授权分享——安全分享无后顾之忧
在云盒子企业云盘中，你可以对 PDF 文件进行精细的权限设置并分享给他人。这种分享方式支持文件不落地分享，确保文件的安全性。对方在获得分享后，仅能在线观看 PDF 文件，而无法进行下载、截屏等操作。这一功能极大地保障了文件内容的保密性，防止重要信息被随意传播。
二、PDF在线预览——阅读提效轻松便捷
云盒子企业云盘支持在线预览 PDF 文件，让你无需下载即可快速查看文件内容。在预览过程中，若 PDF 文件带有目录，你可以在目录内任意切换浏览，轻松找到所需内容。此外，同事单个 PDF 文件还支持显示页面缩略图，通过页面缩略图，你可以更加直观地切换浏览不同页面，大大提高了阅读效率。
三、PDF在线编辑——提高生产力的利器
当你的电脑中安装有 PDF 编辑器时，你可以直接在云盒子中锁定编辑 PDF 文件，无需下载后编辑再上传。这种即改即存的方式，极大地提高了编辑效率，让你的工作更加流畅高效。
四、PDF在线批注——多人协同办公的好帮手
你可以与同事一起在线批注同一份 PDF 文件，在批注过程中还可以 @人进行讨论，实现高效的协同办公。在线批注页面是独立的，不会因为过多的批注而影响其他人的阅读体验，确保每个人都能清晰地查看文件内容。
五、文档下载转 PDF——嵌入文件暗码，保障信息安全
在企业云盘中，有时会出现下载 Word 文档却变成了 PDF，下载 PPT 也变成了 PDF 的情况。这并非玄学现象或云盘的 Bug，而是云盒子管理员启用了下载水印功能。这些看似平平无奇的 PDF 文件，实际上包含了下载者信息的隐形水印，为文件的安全管理提供了有力保障。
六、PDF关键信息识别——元数据提取，让文档管理更智能
云盒子企业云盘能够提取 PDF 文件的关键信息，并在文件列表中显示，或者实现高级搜索。同时，还可以根据提取的信息进行重命名、重新归档等操作，将信息利用最大化，让文档管理更加智能高效。
七、PDF 合并 —— 智能计划任务，释放人力
你只需要创建一个合并 PDF 的计划任务，就无需每天辛苦地手动合并 PDF 了。云盒子将根据你预设的规则，例如每天只合并新上传的 PDF、只合并含有某个关键字的 PDF，甚至还可以自动创建归档目录架构。通过这种方式，PDF 合并工作实现完全自动化执行，极大地释放了人力。
八、PDF 智能知识库 ——AI 赋能，让文件变成知识财富
PDF 文件中往往蕴含着丰富的知识经验。在 AI 席卷全球的今天，寻找经验和知识不再需要苦苦搜索，云盒子智能机器人将帮助企业将 PDF 转化为知识财富，辅助人员更简单地获取知识，提高工作效率。
