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企业云盘案例|广西财政厅私有云文档协作平台项目方案
云盒子企业云盘为广西财政厅提供基于云计算理念的企业数据网络存储和管理解决方案，满足广西财厅员工日常文档协作办公需求。
一、项目背景及需求
广西财政厅是自治区政府主管全区财政工作的主要职能部门，内设22个机构，对广西区内14个地市级财政局行使业务指导管辖，并与广西发改委、广西工信委等40多个厅级单位发生涉及财政、预算、税收、财务、会计、资产评估管理等业务往来，业务范围覆盖超过数百个部门的3万多名公务人员，日常业务存在类型多、数量大、范围广，办公场所分散等特点。
随着广西经济的快速发展及信息化改革的大力推进，无纸化办公使得每年产出的电子文档资料以指数级飙升，办公文档、图片、音视频等非结构化数据资源呈井喷式增长。部门间高强度的业务协作对信息平台的协作性、信息沟通的实时性也提出了更高的要求。然而，广西财政厅信息化平台因建设年代相对久远，功能老化，难以满足各部门的业务需求。
特别是今年5月份爆发的“勒索病毒”’事件，网络攻击强度、广度、深度不断升级，使得财厅的信息安全建设迫在眉睫。在这种形势下，广西财政厅需建立一个非结构化数据中心，在提高业务文档协作效率的同时，对信息的存储、分享、传输实施统一的安全管控。
二、云盒子解决方案
云盒子针对广西财政厅文档数据资源的现状和业务需求，经过广泛深入的调查、分析和研究，部署了私有云协作平台，构建广西财政厅跨地市、跨部门的文档、信息、日程协作环境，实现单点登录、文件存储加密、共享、在线编辑、IM等功能。
1. 集中存储、授权共享
云盒子私有云存储协作平台将分散在财厅各个员工电脑中的电子文档集中加密存储于云服务器内，形成文档资源的统一管理平台，不仅能够聚合利用，也能有效预防类似“勒索病毒”攻击所导致的文档丢失问题。
所有的电子文档集中存储后，再通过授权共享给所有员工，授权访问控制保护财厅重要的文档资料不被其他人员访问，员工通过账号密码就能获取自己所需资料，也提高了日常办公效率。
2. 加密存储、双机热备
云盒子企业云盘为外部环境与内部通信系统的互连互通提供安全防护有: 本地存储加密、SSL加密通道传输、服务器加密等。还可以在电脑远程删除移动设备的账户信息，禁止由于移动设备丢失而带来的资料外泄隐患。
在备份方案上，云盒子实现远程备份和双机热备。远程备份制定增量备份/全备份计划，将数据通过网络自动备份于远程设备中，确保万无一失。双机热备可以使用两台镜像服务器实现实时数据同步，当主机系统发生故障时自动切换至备份机。
3. 即时通讯（IM）
内部的有效沟通是高效文档协作的基础，云盒子私有云存储协作平台提供的即时通讯平台以QQ类社交软件为基础原型，为打造纯净的业务办公环境进行了深度优化。
以多级部门树状节点显示公司所有员工，实现多人群组对话和单人对话，可直接在对话窗口中发送云平台中的文件，支持消息送达状态显示，并永久漫游保留聊天历史记录。
4. 与OA等系统对接
云盒子基于HTTP/S协议，为第三方应用提供高度开放的二次开发API集成接口和SDK开发环境，实现将不同软件功能通过统一和通用的接口和协议联系起来，实现各种开发语言和技术架构的互联互通。
云盒子企业云盘快速实现文档云平台与财厅OA系统、内外网跨网传输系统等进行系统整合开发，帮助广西财厅以极低的价格，获得可靠、安全、快速的非结构化数据存储服务，使文档云平台成为广西财厅的信息化系统的云存储中心。
5. 管理审计
广西财政厅是国家、政府财政管理的重要机构，日常业务文档承载着国家财政管理的各类敏感信息，各种办公文档数据必须得到安全的存管。
云盒子文档云平台提供文档传输加密、文档口令检验、用户权限管理、存储介质安全、操作留痕等安全管理措施，从文档本身、传输过程、使用者、存储介质、监督管理等方面建立了全方位立体的保障机制，从而提高数据的安全性，减少数据丢失的可能，有效保障信息安全。
云盒子企业云盘在数据安全性，数据统一管理以及数据分享方面提供比同行更优异的服务。广西财政厅通过部署云盒子云存储协作平台，降低了IT的运维成本，使得文档安全等级更上一层楼，员工的文档协作更紧密。
