私有云存储系统的搭建一般有两种方式，一种是通过公网把数据集中存储在云盘厂商那里，比如联想企业云、金山企业云、搜狐企业云；而另外一部分私有云则是需要企业用户自己架设服务器，数据集中存储到企业内网的服务器上，例如云盒子。
到底是选择公网模式还是内网模式，是一个值得思考的问题。从初期投入来看，公网私有云存储是按月按容量收费的（也有个别按流量收费），初期财务成本的支出看似不大，对于仅十几个人的中小企业来说，每个月只需要花费一两千就能用起来；而采用内网方式搭建私有云存储系统，在初期至少需要购买一台服务器和一套软件，再怎么节省也需要花费一定的资金才能搞定，这对一些对成本控制很严的中小企业来说似乎很难承担。可是，需要考虑到的是，公网模式是持续投入而内网模式是一次性投入，仅仅经过一年的使用之后，公网模式的投入必定会高于内网模式。
随着企业网盘技术的发展，其功能早已不再局限在传统的文件上传、下载以及共享等基本功能。深圳云盒子科技的云盒子软件，作为一款基于私有云环境下的企业级网盘应用，集成了文档集中存储、文档安全保护、即时通讯、文档审批等多项实用功能，能免帮助企业用户短时间内提升办公效率，降低企业管理成本。
下面，简单介绍5个云盒子帮助企业提升办公效率的小窍门：
1）专注企业办公环境的即时通讯平台，完全屏蔽社交网络的干扰
当企业选择在内部实施移动办公时，特别是在挑选相关产品的时候，有些问题可能会在初期部署的过程中出现。下面我们将简要列出可能会遇到的五大问题以及可以采取的措施。
一、没有发布正式的实施指南就立即切换到BYOD模式
推行移动办公，基础中的基础在BYOD。BYOD模式的优势在于为员工提供工具让他们能够在任何地方，使用任何设备工作可以对提高员工的工作效率起到正面的影响。经过统计，若在前期即发布正式的实施指南与BYOD政策的企业，员工工作效率得到显著提高且IT支持团队的服务请求并未发生爆炸式增长的比例占到80%，仅有2%左右比例的企业出现负面影响。而那些推行了BYOD模式却未发布正式实施指南或相关政策的企业，员工工作效率得到提高的比例只有7%，另有36%的企业显示工作效率并无太大变化。
深圳云盒子科技专为企事业单位研发的云盒子软件，是一款基于私有云的用于数据集中安全存储的文档管理系统。能够帮助企业建立在内部搭建自己专属的私有云存储环境，是文档管理与云存储技术的完美结合。在使用过程中，可实现企业办公数据的实时存储，并结合多级权限管理及数据传输加密、存储加密等技术，为企业带来真正安全、可靠的数据集中存储和防护。
对于企业而言，私有云更多的意味着数据资源的集中管理，它能够及时有效的完成数据同步，为企业提供一个集中管理平台。可有效节省存储成本，杜绝数据保护过程中产生的文件冗杂问题，从根本上解决数据不断攀升造成存储大量增长所带来的困扰，高度优化的技术架构和独创功能，能够充分满足用户数据管理需求。
另外，有别于传统的文件共享功能，云盒子这款软件可以除了提供针对部门或者单个账号一定的数据共享权限之外，也可以通过分享链接的方式将云盒子中的数据信息提供给外部客户阅览，并可限定阅览的时效与次数，这样既能保证协同工作又能保证数据安全。
同时，云盒子更集成了即时通讯与文档审批的功能，使得用户可以轻松实现移动办公以及实时审批。用户通过较小的成本投入、快速的安装部署，获得更为高效、安全的、全方位的企业协同办公平台。
为什么私有云存储更适合代替公有云存储？
当前，在互联网上云概念多等同于云计算，而云计算是随着处理器计算、虚拟化计算、分布式存储技术、宽带互联网技术和自动化管理技术的发展而产生的。其原理是云供应通过虚拟化技术将其资源进行整合，用户通过租用服务的方式使用其庞大的计算与存储网络。云计算基本功能的实现取决于两个关键：一是数据的存储能力，二是分布式的计算能力。
目前，国内应用范围较广，且用户基数最为庞大的，主要是云计算当中存储的功能。就云存储的表现方式来说，主要分为公有云与私有云两种。那么。企业在面对数据存储的问题时，究竟是应该选择公有云还是私有云呢？下面，我们将以云盒子这样一款私有云存储产品为例，对比公有云产品，为企业寻找更安全可靠的数据存储系统。
当前是“互联网+”的时代，也是大数据时代，企业对于数据的依赖性越来越高。对于企业决策者而言，如何高效的、集中的管理企业数据，已是一个必须面对的问题。但搭建专属的数据中心，购置高昂的存储设备，其附带的投入成本与运营维护成本，对于大多数的中小企业来说往往是无法承受的，可是中小企业的发展也同样需要对重要的知识数据进行存储和保护。因此，云盒子科技建议中小企业通过搭建私有云存储环境的方式来实现数据的集中存储和管理。
云盒子作为一款基于私有云环境下的企业网盘产品，用户无需新增购任何设备，充分利用原有的服务器或普通台式计算机，通过国内首创的专利技术，配合企业现有的ADSL网络环境，实现零成本架设云端服务器。通过部署云盒子，实现全方位的企业文档管理、持续性的文档安全保护。其高可靠性与易用性特点，帮助企业完成数据存储与文档应用上的整合，实现更方便快捷的数据共享。
同时云盒子是买断式的终身授权，用户仅需一次付费即可终身使用，不用担心落入“授权付费”陷阱，更适合中小企业使用。
云盒子企业网盘帮助中小企业建立安全数据集中存储系统，助力企业稳步发展。
云存储的应用能够帮助企业节省成本，提高数据存储的灵活性，减少存储容量。但是作为云存储的两种类型，公有云和私有云的产生，则为企业数据存储带来另外一个难题，究竟哪一种云存储更能满足现代企业的数据存储需求呢？
公有云通常指由互联网的云供应商为用户提供的能够使用的云，多分为免费与付费两种模式，用户通过互联网访问服务，但是并不拥有云计算资源。公有云虽是数据云存储的一种形式，但并不适合所有类型数据的存储。事实上，相当多的企业出于安全、法律或者自身各方面因素考虑，往往更希望将数据保留在内部，因此他们不得不寻求别的数据存储方式，这才有了私有云的产生。
深圳云盒子科技根据市场上对于私有云存储强烈需求而推出的云盒子软件，帮助企业解决数据存储的安全性问题。云盒子是为一个企业用户内部使用而构建的一款用于数据集中安全存储的文档管理系统，提供对数据安全性和服务质量的最有效控制，能够及时有效的完成数据同步。
如今，大数据的概念早已渗透到了各行各业当中，随之而来的大数据存储安全也成为企业管理者们所关注的一大问题。云存储的发展，则为数据的安全存储提供新的可能。
云盒子作为一款基于企业私有云存储环境的文档管理系统，在使用过程中能够为企业提供一个信息整合管理平台。可有效节省存储成本，杜绝数据保护过程中产生的文件冗杂问题，从根本上解决数据不断攀升造成存储大量增长所带来的困扰。国内首创且具有独立知识产权的技术架构，能够充分满足企业数据管理需求，降低数据被盗、被破坏以及外泄的可能。
随着数据挖掘技术的不断深入，大数据已成为越来越多企业关注的重点，对于信息数据的依赖性也越来越强。但是，爆炸式增长的信息数据所带来的企业数据存储的安全隐患也让众多企业的管理者头痛不已。
长期使用的电脑经常无缘无故的出现硬件故障，从而导致数据丢失；重要的公司文档因为人员的操作而被删除；存储在员工个人电脑中的关键报表却因为人员流动而被遗忘甚至流失，诸如此类的数据存储安全隐患都或多或少的给企业造成无法挽回的损失。
正因为数据存储面临着上述这些风险点，因此企业迫切需要一款能够确保数据安全，且低成本、切合企业网络环境和具有完善功能的文档管理系统。而云盒子恰能满足企业的这一需求。
云盒子是深圳云盒子科技专为企事业单位研发的一款用于数据集中安全存储的文档管理系统，它能够帮助企业建立自己专属的私有云存储环境，是企业网盘与文档管理的完美结合。可实现企业办公数据的集中存储，并结合多级权限管理及数据传输加密、云端存储加密等技术，为企业带来真正安全、可靠的数据集中存储和防护。
信息时代的来临，企业需要在发展中不断认识和强化数据存储的安全意识。云盒子有效解决企业数据存储中存在的安全隐患，让企业在信息化时代的激烈竞争中稳步前进。
越来越多的企业开始在内部搭建部署私有云环境，这主要是从节省成本、提高业务灵活性等方面考虑。但是，在搭建之前最重要的就是要组建一个专门的维护团队来支持整个私有云项目，包括相应的知识及人员储备。
企业内部的IT团队，必须提前做好相关私有云知识的储备，这对于满足当下以及未来所有的需求是很重要的。而且，在前期的私有云产品选型过程中，IT团队也必须参与进来，利用其专业知识协助决策层选择合适企业特性的私有云产品。云盒子作为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统，采用国内首创的专利技术，可以协助IT利用企业现有的网络环境，实现零成本架设私有云服务器，整个部署过程简便、快速，更可以免费注册使用云盒子提供的二级域名。对于企业内部IT团队来说，整个产品的学习、使用成本十分经济，更适合管理企业文档。
除了前期选型需要内部IT团队的支持，在整个构建和运行私有云时，也同样需要IT团队的支持来处理日常事务，例如运行和维护IT系统、升级软件和服务帮助等。因此，搭建私有云环境，建议企业应构建专门的维护团队。这样才可以避免企业业务迁移到私有云之后，遇到延迟、成本损失，甚至项目失败的风险。
近期，云盒子企业网盘全新发布的客户端v6.7.1，这次更新主要新增“文件收集”功能。“文件收集”适合于基于文件模板的文件收集的场景。
我们试想下这样的场景。学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。
在这个过程中，可能发生的状况/问题有：
1、临近汇报日期，但还有很多老师迟迟没有提交，需要反复催促提醒；
2、学校老师较多，文件量很大，只靠人工，收集工作很麻烦，很辛苦还容易出错；
3、一些老师没有按照要求重命名文件，收集人员每次都需要帮他们重命名；
4、收集到的文件如何存储的问题，日后如果需要这些材料，怎样才能快速找到或分享给其他同事？
一、项目背景
在数字化转型的浪潮中，设计院作为专业服务机构，其图纸数据安全和工作效率的重要性日益凸显。然而，传统的Windows共享方式在数据安全、权限管理、文件版本控制等方面存在诸多短板。病毒威胁、文件误删与泄露风险、权限设置粗糙导致的数据可见性问题等，不仅影响设计院的日常运营，还可能给企业带来严重的法律责任和声誉损失。因此，寻求一种更为安全、高效、易用的数据管理解决方案成为当务之急。
二、需求分析和建设目标
处于内部数据安全的考虑，企业管理者对文件服务器文档“只读”的要求越来越严苛。他们眼中的“只读”，要求员工只能看，无法复制内容，也无法下载到本地或外发。而不仅仅是打开后无法编辑。
这些看起来很简单地文档权限管理要求，实际却会面临很多看不见的瓶颈，什么样的产品能解决这个问题？就现阶段的产品解决方案中，不管是什么类型的文件分享平台，FTP、NAS、windows共享或是企业网盘，文件权限粒度都无法满足“无法复制”这一需求。
而满足“无法复制”的数据加密软件或防泄密软件（DLP），却缺少文件统一存储管理，授权分享的功能。
因此，要集中管理文档，你就需要一个文档服务器，要防止文件被复制，你需要一个加密软件。但这样的独立配合起来的解决方案相对较“重”，加大运维管理的复杂度。
2022年9月，国家发布79号文件，要求到2027年央国企100%完成信创替代，而电力行业超过80%是央国企，也就是说在信创政策与电力系统数字化升级驱动下，电力行业自主信创替代下的自主可控势在必行！
目前我们在信创方面已经积累了十几篇系列报告，旨在给大家呈现出一个公允的态度，更全面的了解国家在信创上的走向！亿欧智库《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》在近期发布，目前已收录到云盒子分享。《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》PDF下载，请关注云盒子，并回复信创。
以下为《2023中国电力行业自主可控发展研究报告》的部分截图，报告围绕电力行业自主可控发展现状、各环节场景，发展趋势等内容进行分析，感兴趣的小伙伴请关注下载。
近期，云盒子跨网文件交换再次迎来升级，此次升级的亮点，是增加了文件跨网自动交换，文件无需手动发送，上传即交换，为跨网文件交换带来前所未有的便捷。
跨网文件自动交换，由管理员在不同的网络下分别建立【发送目录】以及【接收目录】，当人员在【发送目录】新建或上传文件时，文件将自动交换至另一个网络服务器的【接收目录】，以此实现文件跨网的自动交换。
跨网文件自动交换是兼顾了业务便利与数据安全的设计。
从便捷的角度，
大厂企业网盘更具优势？我们了解到的大厂，拥有技术、资源、资金等优势，他们比独立的企业网盘厂商更容易获得“入场券”，但要说产品和服务更具优势，那并没有。
首先，我们来了解大厂企业网盘的入场契机。
网盘资深使用者，应该不会忘记2016-2017的个人网盘倒闭大潮。那段时间，新浪微盘、腾讯微云、金山快盘、华为网盘、360云盘等相继停止服务，接着推出企业级网盘产品，在这其中，声浪最高的，莫过于360云盘的转型。
360云盘在2016年10月20日宣布转型。
微博两万多负面评价。360云盘进场时，为了与百度网盘争夺市场，活动力度非常大，赠送的免费空间高达36T，但这也为后面的撤场埋下巨大的隐患。一方面，通知不到位，很多用户并没有及时收到通知，错过了数据转移时间，资料就这样没了，另一方面，下载速度慢，很多用户几十T的资料，几十G的下载速度，甚至下载失败，也就说有下不全的可能。
源于内网（研发网、生产网、办公网）的工作协同，跨网文件交换一直是中大型制造企业的重点需求。其中研发网和办公网的文件交互频次高，研发网涉及大量重要核心数据，如何做好各网段间文件安全交换至关重要。云盒子私有云盘针对制造企业内部网络环境，信息化程度、设备资源以及文件交换的安全需求，给出的一套易用、稳定的制造业跨网文件交换方案。
一、跨网交换平台部署架构简介
“多服务器互联、账号镜像、交换审核”是云盒子跨网交换架构的主要关键词。分别在研发、办公等网区建立云盒子私有云盘系统，通过服务器互联的技术，为各分区建立文件传输通道。
用户账号上，每个网区组织架构账号统一，通过账号的启用和禁用来限制账号的访问区域。
最后，整套文件跨网交换平台的交换规则遵从文件从高密网流转至低密网时，需经预设的审批流程方可交换出去。
在企业云盘成为企业主流文件共享工具之时，同事之间通过IM发送文件的互动将逐渐变少。大家都聪明地、轻车熟路地在企业云盘中自主搜索到所需资料，这让企业内部文件共享效率翻倍。但很多管理者对企业云盘的文件保护能力存疑，员工对于内部资料的可访问面积变广了，这该如何保护资料的安全，不被随意下载和转发？下面本文将展示云盒子企业云盘文件文件不落地的使用技巧，不影响员工正常访问，同时帮助企业管理者构建一个文件不落地的分享平台，还管理者一个安心！
文件不落地浏览
在云盘中分享文件时，将用户权限设定为【预览】，让用户仅可以在线查看文件的内容，但无法下载和分享。当用户预览文件时，在内容页面覆盖水印，附加安全信息、用户名、时间等，防止屏幕被截图或拍照传播。
云盒子企业云盘支持100+文件格式的在线预览，包括日常办公频繁用到office、WPS、PDF、图片、音视频、CAD、3D等，全面满足企业内部各类型文件不落地在线浏览的需求。
单位一个项目参与人员众多，当甲方有修改意见或资料有变更，通常以文件格式发送给项目某成员，如果这些意见组员通知不到位、不及时，将会影响项目之后的协调工作。
这样的场景下，如果甲方修改意见文件一更新就能通知到全组，甚至如果能有途径去了解大家是否都已经看了意见，那后面就可以省去很多麻烦。有部分人员多线程多项目地进行，每天要处理的事情很多，文件就算群里发送了文件、通知了、也有没去看的可能。
云盒子企业云盘就是这样一款产品，可以帮助单位管理项目资料、实现项目资料安全分享、资料变更通知、在线预览、多人编辑等，实现安全管理与高效协同。
一、安全共享，避免不必要的信息泄露
我们回顾企业网盘系统的发展历程，可以看出，正是企业在发展过程中管理模式的发展变化以及对数据安全、办公效率的追求推动了企业网盘的发展。
企业网盘系统与企业发展之间可谓相辅相成。企业的文档管理需求在企业网盘系统的功能设计和优化改进中起着关键作用；而为了提升企业竞争力，越来越多的企业引入企业网盘系统，以提高办公效率和管理水平，企业网盘系统已经成为企业信息化的基本选择。
企业网盘进入企业管理后，企业需要结合自身实际情况梳理目录架构并实施归档管理计划。因此，只有正确认识企业网盘系统在企业信息化建设的地位以及作用，才能充分发挥企业网盘系统的效用，为企业的文档管理和业务发展带来帮助。
一、企业网盘系统是实现企业数据管理理念的重要手段
