日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作，例如：
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
工作中，当我们需要整理汇总文件的信息时，是不是面对海量的文件信息一筹莫展？
现在，你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击，几秒钟，就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。
我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称，点击文件界面右上角的更多按钮“···”，选择“导出统计表”。
20人的公司希望使用企业云盘管理内部文件，实现文档安全分线与在线协作。当存储需求巨大，要求下载速度快，极速秒传。自建企业云盘是否可行？
答案是必须行。
我们试想下，20人的设计团队，其数据资产是几十T的视频、图片、设计原件、客户资料等。平时剪辑或做图对文件的访问速度有极高的要求，此时，除了自建企业云盘没有别的选择。
自建企业云盘也可以很省事
自建企业云盘对于20人团队最大的困扰，是企业云盘服务器的维护。很多人一听到”服务器“就立刻Say NO。团队没有IT运维，每个人都是电脑小白，要在办公室搭建企业云盘服务器，会不会有些强人所难?
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术，支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息，由企业自定义识别字段，适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡，企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
当元数据应用在文档管理中，其作用就像灯塔，让用户畅游在大数据的海洋里不迷失方向。而云盒子企业云盘元数据打通了AI智能识别能力，让灯塔自带无形的拉力，牵引用户更快到达目的地。
上面的比喻可能比较抽象，下面我们展示具体的应用场景，帮您理清云盒子企业云盘AI识别文件元数据是如何工作的，并深刻理解AI在文档管理领域所带来的生产力变革。
AI关键信息提取
在日常的纸质合同的扫描归档工作中，当用户将扫描件上传至云盒子时，云盒子将自动识别文件中的合同编号、甲乙方、金额等字段信息。整个过程静默处理，识别成功后，你可以查看已识别提取的信息。
前几天在逛国内某SaaS企业网盘官方网站时看到这样一组数据：
其中“管理文件数”让人感慨，这是作为企业私有云盘的云盒子，永远都不可能获取到的数据。甚至连具体到个位数的用户数也无法统计。
为什么？
理解云盒子私有云盘如何提供服务就能明白。SaaS企业云盘服务是一对多的关系，一套系统服务于多个企业用户，系统的大boss是厂家，系统升级时一次性全员“惠及”。而云盒子企业云盘一套软件只服务一个企业用户，系统的大boss就是企业管理者，系统升级需要单独为每一个用户做升级。
在云盒子私有云盘系统上线后，企业用户有没有真正去使用、上传多少文件数据，建立多少账户（有些公司购买1000用户授权，但实际使用人数仅800，剩余200弹性使用，因而云盒子提供的用户统计主要来源于用户购买的授权数）等等数据，只有企业内部的云盒子系统管理员才有权限了解。
在日常工作中，如果你常常需要合并PDF，例如每个月都要合并PDF电子发票进行打印、每天都要合并订单材料分享给主管……那么可以试试云盒子企业网盘全新推出的PDF合并功能。
跟一般的合并PDF软件不同，云盒子企业网盘的PDF合并更智能化也更自动化。你可以简单地将同一个目录下的所有PDF文件合并成一份文件，也可以让云盒子按照预设的条件自动执行合并PDF工作。
网信自主创新是国之大事，也是新质生产力的重要组成部分。
2024年4月，网信自主创新调研报告编委发布《2023网信自主创新调研报告》，报告涉及21个领域，取得大量来自产业一线的数据，从信创产业的芯魂出发，关注芯片、操作系统、数据库、部件、整机、应用、安全、供应链等元素，紧抓热点、难点和需求点，进一步深化自主创新。
近年来，随着信创工作的不断深入，我国在互联网核心技术自主创新方面持续取得突破，自主可信的产业体系日益完善，网络安全和信息化设备的产业生态已经基本构成。芯片、操作系统、数据库、中间件等基础软硬件的自主研发能力不断提升，终端、服务器、交换机、路由器以及各种网络安全设备的性价比接近或已经达到了国际先进水平，安全可信程度不断加强，在政务、金融、能源等各个重点行业逐步应用推广，在保障国家安全方面发挥了重要作用。
GIS数据的商业价值以每年15.5%的速度增长，同时GIS数据在自然资源数智化过程中是不可或缺的一环。对于掌握大量GIS数据的测绘、自然资源部门单位，如何提升GIS系统数据的安全性尤其重要。
2024年2月5日，自然资源部印发《自然资源数字化治理能力提升总体方案》，方案中明确提出要建强化数据安全保护能力，建立健全的数据安全管理制度、完全数据分类分级目录、对重要核心数据实行精准严格管理、建立数据安全风险监测预警体系。
附《自然资源数字化治理能力提升总体方案》PDF下载：https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202402/P020240209386748654419.pdf
培训企业需求 1. 让最新的培训资料在全国各培训点同步 2. 解决培训讲师外出培训文档泄露问题 3. 让各院校的培训文档按照权限区分 4. 让培训讲师省去U盘和QQ的使用 5. 所有讲师实现全国移动办公，在家也能撰写教案
针对培训行业对文档管理的需求点，我们提出给予客户搭建基于企业私有云存储的文档共享和协作平台。
钉钉和微信文件怎么互相转发？对于钉钉、微信两头跑的打工人来说，钉钉上的文件直接转发到微信实在太难了，必须要经过下载，然后再上传的过程，无法直接拖拽转发，极不友好。
钉钉文件发微信过程：
1、钉钉文件发送到微信在电脑上操作还比较简单，先将文件拖到到桌面，再拖拽到微信就行了。但电脑桌面经常因此而堆积了很多不必要的“中转”文件。
2、手机操作相对繁琐，先下载，然后选择其他打开方式，比如Word、WPS、浏览器等（等于把文件放进一个中转地，你还需要确保这个打开方式支持转发），最后发送到微信。
钉钉文件发微信没错就是很麻烦，其实钉钉做个文件转发到微信的功能并不难，但让钉钉把流量外散？这是不可能的。
这样的文件转发方式大家很容易看出问题，不仅操作麻烦，文件多副本存储在手机、电脑上，占掉空间就不说了，如果文件有改动，来回发送文件版本特容易乱，真的要被钉钉弄疯了！
企业通过私有云让所有的文档都集中存储到云上，这样做对企业能带来哪些好处，一直都是企业客户咨询的问题。
下面给打算给企业上私有化或者文档管理软件的一些基本介绍：
加密的基本前提
文档集中管理不是目的，是为了给企业文档能上传加密营造的基本环境。有了文件加密就不用担心外来人员使用电脑获取企业文件，也不需要担心笔记本等电脑丢失导致企业文件泄漏或者丢失。
共享更加便利
文档集中存储之后，企业内部人员就能随时共享上面的文件，无论是上年还是昨天的都可以在集中存储的私有云上面找到。
实时归档
让文档集中存储也是企业文件归档的一种形式，这样申请去了专人归档的烦恼，做到每时每刻及时归档，为后续查找打下了良好的基础。
真正的移动办公
随着国内企业信息化建设的不断深入，人们对于日常办公过程中所产生的大量文档数据进行存储的需求日益剧增。而如何引入一款适合企业自身需求，满足企业办公需要的企业文档管理系统也成为众人所关注的一个重要的研究方向和热门课题。接下来，就简单聊一聊企业文档管理系统的主要元素。
首先，企业文档管理系统最重要的功能，就是管理日常用到的一些文档、图纸、音/视频等数据内容。对于企业自身来说，这些日常产出的文档等数据是其最重要的资产之一，因此使用一款文档管理功能强大的企业文档管理系统非常重要。因此，企业文档管理系统的主要元素有：
1. 系统采用统一的、集中式的存储所有日常文档产出
2. 系统可支持创建的文档类型或数据格式应是多种多样的
3. 系统必须有权限管理机制，以便合理控制成员对文档的访问、编辑以及分享
经过一年多的网盘免费大战，百度网盘、腾讯微云和360云盘分别在市场上各占据一方。个人网盘已经进入竞争白热化，完全是在烧钱营运。规模较小营运商纷纷逃离个人市场。 在个人网盘极速发展的阶段，有一批需求用户却未得到相应的满足。那就是企业用户。企业用户在面对各大巨头提供的基于公有云的网盘，总是浅尝即止，不敢把企业的所有办公业务都通过网盘进行。在这里有几大原因限制着企业用户尝试的步伐，这几大因素分别是安全性、协作性和权限机制。 在企业用户对云存储服务器的渴求下，营运商纷纷进入企业网盘市场，开始专注于企业用户的需求，针对企业用户开发出以私有云为基础的网盘。针对几大需求的深入开发，企业网盘的功能完全有别于个人网盘，通过功能的改造、添加和删除，企业网盘开拓出了一片全新的蓝海。接下来我们分析一下企业网盘开辟蓝海几大功能。
企业网盘为企业开创了一个新的办公场景，真正拉近科技与办公的距离，让现代办公变得更高效、简单。当谈论到某一类产品，人们总会对其进行比较，那么问题来了，最好用的企业网盘应该是怎样的？
最好用的企业网盘在交互设计上，应该是友好而易理解的。小编尝试过很多企业网盘的体验，对于产品交互的感受上，最深刻的是云盒子。云盒子的操作界面和我们用了多年的windows资源管理器几乎是一样的，因此根本无需去考虑如何使用产品，无需去找使用说明书，也无需担心企业那么多号人是否能适应并给办公模式带来真正的改变。
很多产品为了追求美好的视觉效果，却复杂了使用流程，花了大量的工作在指引交互上，从表面上，提示语拉近产品与人的距离，可实际上，用户去熟悉产品也会花费大量的时间精力。
信息安全成为企业越来越关注的问题，那么如何保证企业的数据安全,云盒子根据多年的项目经验和用户需求制定了完善的解决方案！
1.建立企业自己的私有云
建立企业自己的私有云乃是企业数据安全的基础，无论是公有云提供商如何吹嘘他们产品的安全性，这方面和私有云相比较之下，就显得非常不靠谱。而且公有云信息受网络限制，更加降低了公有云的使用率和传输效率！就算是个人也不愿意把自己的照片放在公有云上，更何况是企业，而且相对于信息的价值来说，建立自己的私有云价格也是物有所值，而且是在自己原有的服务器，NAS上就可以搭建自己的私有云，充分利用现有的硬件资源。
2.先进的加密方式
云盒子采用的是AES265加密方式，这是一中完全不可破解的加密方式，就算服务器被黑客入侵服务器，或者截取到企业信息，也是不可破解的，从技术上解决了被窃取的可能。
让办公资料能在企业内部共享，是减少传输和增加效率的一种途径。经过了解大部分企业都是通过网上邻居搭建企业的局域网来实现这样一个共享的环境。 在越来越复杂的办公环境下，单纯的共享已经难以满足企业用户的需要。由于信息的封闭，企业还是沿用网上邻居这种传统的共享环境。当然，也有一部分不满足现状的企业开始拥基于云计算的私有云共享系统。接下来我们就从几大功能来对比一下私有云和网上邻居：
经过特有功能的搭配，云盒子私有云对企业的实用性完全超过网上邻居，在共享的基础上，建立起的相应的协作机制，让企业办公更加高效。
在许多企业，工作流程中产生的文件是非常多，非常大的，而且这些文件是非常重要的，要管理、传输、分类这些软件就显得非常困难，但是却必不可缺，那么企业如何管理紊乱的企业文件呢？ 企业要做的就是规范企业管理工作，保证文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作实行有效控制。 1.文件分类：按需求、时间、大小、名称、项目等分类，只要养成良好的分类习惯，无论对查找、修改、执行都能节约大量的时间，避免不必要的损失。 2.文件控制：
ａ每个级别的文件，由每个级别的人控制，登记，发放
ｂ技术文件由专人控制，设置只读、可写等权限，保障数据安全
ｃ填充文件由专人负责收集、整理 但是人力终究是有限，而且大量文件的出现，即时不混乱，查找修改的时间仍然需要非常的多，那么利用企业文件管理软件就显得尤为重要。
在平板电脑不断发展的背景下，人们不再只是使用台式电脑来办公生活。通过平板电脑，人们可以在旅途上享受音乐、在咖啡厅观赏电影、会见客户时可以查阅资料。 但基于平板电脑带来的移动办公，只能说是非常局限的。移动是毫无疑问的，但是对于办公更多是查阅，在协作方面就略显不足了。往往在外面需要跟同事产生协作时，常常要打电话催促对方把文件通过邮箱或者QQ传输过来，要是遇到假期，对方文件也不再身边的时候，只能搁置重要的事情。这种低效的协作是难于满足企业的。 在云存储的发展下，协作开始直接在云端进行，完全解决异地协作的困难。企业通过私有云把企业所有人员的办公文件进行集中存储。这样，不管是外出的还是在家里都能通过客户端直接的提取文件。要是需要修改的文档，完全也能在云端实现。私有云有了在线编辑和独有的编辑锁两个功能，完全开启全新的异地协作。通过独有的编辑锁，企业的人员能在云端有序的进行一次编辑，高效率的完成合作文件。 在对于协作方面，除了在线协作还提供了纯粹的办公通信，让企业人员拥有独立的办公通信软件。避免外在信息扰乱办公环境。根据企业需求，私有云的通信提供了永久的消息漫游。无论领导还是员工引用的文档都能及时通过记录重复查阅。
