在谈论B/S和C/S的友谊之前,先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构,可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构,用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后,聪明且有一点点懒的你肯定会想:使用浏览器似乎更方便,不需要下载安装,不需要维护,并且在任何电脑都能访问,简单便捷,我更喜欢B/S结构的企业网盘!
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支,这个功能就像一把灵活的锁,保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限,我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问:能不能设置一些文档,只能给员工查看而不能修改?
答:对于云盒子企业文档管理系统,文档右键选择共享设置,选择人员后,设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置,例如公司规章制度、公司公告等。
云盒子,不断推动企业网盘创新的界限,使企业用户能够享受科技带来的更轻松便捷的工作方式。文档流程审批,便是云盒子让企业网盘踏出创新的第一步。
事实上,我们都知道流程审批并不是一项全新的技术,使用过OA的企业用户都会对流程审批有深刻的印象,据调查统计,OA中最受欢迎就是审批。
而企业网盘,作为提高企业员工工作效率的工具,是否应该结合企业日常工作流中,最常用的模块?文档集中存储于云端,文档的审批能不能直接在云端流转、传递、批阅?
作为一个时长混战于各大卖场的人,如果我跟你谈技术,我可能谈不过你;不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况,还不能说是崛起,只能说是初现锋芒,所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定,不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全,最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品,当然了,这不是我们今天要讨论的主题,接下来为大家分析一下,过去我们采购时常被套路的两个点,多了我不说。 套路1: 企业网盘用公有云吧, 免维护,便宜、也安全!
企业网盘的外链属于分享类的功能,表现形式为系统自动生成一条链接及密码,只要把这条链接及密码发送给对方即可实现协作共享。这类分享功能主要针对的是非公司内部人员,当然内部人员也可以使用。
外链分享的优势在于获取共享资料时不需要登陆帐号,且不需要特意下载客户端,只要能够连接网络和打开浏览器,就可直接获取里边的资料。
云盒子作为一款比较有代表性的企业网盘,其外链分享功能不仅囊括了大多数企业网盘所具有的基本功能,同时还具备了一些特色功能如:只允许看到本次登陆上传的文件、上传同名文件时自动加上序号等。接下来让我们一起来看看吧:
通过上图,我们可以了解到外链分享的一些基本信息:
在企业网盘服务中,我们认为,安全是企业用户体验中最重要的因素。如果使用企业网盘服务的用户需要借助其他军工级别的安全工具来管理企业文档,那么,这样的企业网盘将失去其最重要的价值。
让我们来看看云盒子企业网盘为企业文档安全做了哪些措施:
私有云架设:您的数据不必存储于防火墙外的第三方存储平台中,而是通过在本地架设企业网盘服务器来存储企业文档和数据。
客户端加密:企业用户必须使用云盒子账号登陆才可以访问存储在云盒子中的企业内容。也就是,当你打开电脑准备展开工作,展现在您面前的干净的桌面,而通过登录云盒子访问业务文档。
服务器端加密:存储在云盒子服务器中的企业文件经过AES-256 加密算法加密。即使服务器硬盘被盗,也无法盗取任何企业信息。
企业网盘一直以来都被用户定义为存储办法,而文档管理系统则被用户定义为管理办法。
互联网上,对于企业网盘和文档管理系统都没有特别清晰的定义。于是,用户们无形地被隐瞒了一点:
企业网盘能同时兼顾文档管理与人员协作,但是文档管理系统只深化文档管理。
“云盒子企业网盘能不能做到让部门间互相访问不到对方的文档?”这是来到云盒子最常问道的一个问题。
答案是:“可以做到。”
云盒子可以随时对文件或者文件夹进行共享设置:
可读:只能访问,不能修改
可写:可以打开修改
不可见:不能看到此文件或文件夹
全权限:可以对文件或文件夹进行任何操作
受限:文件夹特有设置,在文件夹里只能看到自己上传的文件
云盒子企业网盘除了灵活的权限设置,还能查看文件日志,将恢复文件到某一版本,当误删文件还能到回收站恢复文件。
而企业网盘协作性体现在:
企业网盘或者涉及企业敏感数据的企业级应用最后总会围绕一个话题进行展开讨论,那就是安全。本文主要论述是否有必要为企业存储数据购买数据保险。
通常,我们为了防止意外事故而带来负担就会购买意外险;一些明星为了保障他们饭碗的“门面”,会为自己的腿、手的部位购买保险;而一些企业,为避免第三方企业网盘存储服务器泄露企业数据,就会购买数据险。
可是,如果企业网盘足够安全,是否还有必要购买数据保险?
一、不必要购买数据险的论证理由总结起来有3点:
1. 在国内的数据保险并未成熟,数据泄露、被盗等情况有时难判定是哪方的责任。因此,数据险更容易产生责赔纠纷。
2. 企业网盘不同于个人网盘,企业网盘数据传输通道都是经过AES-256加密,另外,可以选择不同的加密模式对不同文件进行不同级别的文件保护。
3. 如果选择私有云企业网盘,数据存储与防火墙内,再加上加密技术,数据很难外泄。如果担心硬件故障导致的数据流失,那么就要依赖备份软件和备份技术。
一个百人左右的企业,每天工作产出的文件可达3位数以上,那么,如何有效的管理这些工作成果,是一个很令人头疼的问题。
存储的危机
在过去,文件分布式的存储在各个员工的个人电脑里,而个人电脑的安全级别在互联网上几乎等同于裸奔,不当的操作有可能会使电脑感染病毒,破坏我们的文件系统,造成劳动成果丢失。
沟通协作困难
同事之间的交流普遍使用EQU(E-mail、QQ、U盘),缺少一个有效的沟通协作平台来提高工作效率,和对外界进行良好沟通协作。
文件安全威胁
使用EQU工作,把企业的机密毫无保留的暴露在第三方平台之下,竞争对手轻松的就能窃取你的商业机密。
流程审批缓慢
如何建立企业云存储?如果你已经听说了企业网盘,那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘,企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年,本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先,您需要有以下的准备:
1.选定一台电脑作为云盒子服务器(最低配置:双核CPU、2G内存、300G硬盘);
2.连接到Internet的网络环境(最低配置:2M的ADSL宽带);
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着,可以到云盒子官网(yhz66.com)下载服务器装包,180 秒一键极速安装,无需繁杂的端口映射,无需改变任何网络配置,在安装完成之后,通过绑定邮箱来激活云盒子服务器,这个时候,安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来,点击服务器绑定的访问地址,下载安装云盒子企业网盘客户端,使用admin账号登陆,企业云存储、云协作之旅就此打开。
云盒子企业网盘的权限控制可以细致到什么程度?看完肯定颠覆你对企业网盘文件权限控制的设想。
权限控制是云盒子企业网盘备受好评的功能之一,不仅操作简单,权限粒度还超出预期,覆盖了需求之外的更多场景,让文档分享更隐私、更安全。
云盒子企业网盘的权限设置界面如下图,操作简单,在左侧选择用户,接着在右侧给角色设置相对应的权限。
用户的选取非常灵活,不单单是常规所有人员、单用户或用户组,还可以是某个职位的所有成员(例如所有副总、经理等)、文件创建者、自建的联系组(例如设计多部门多人员的的项目组成员)。
文档审阅、文档批注就像一个漏斗,将重点内容过滤,方便之后以最快的速度、最短的距离传达给自己或是其他用户。
纵观各类支持批注的产品,大多是编辑器附带的功能,例如Office的Word/PPT/Excel批注、AutoCAD的CAD批注,综合性的文件批注产品几乎空白,而云盒子企业云盘近期推出【多人批注】的功能,广泛支持Word、PDF以及CAD等文件类型,允许多人同时在线批注,甚至可以批注内容进行沟通讨论,希望能够以此改善协作方式,提高工作效率。
云盒子企业云盘【多人批注】的出发点,关乎多人联动的协同工作:
1、文档需多人审阅,多人如何同时在线批注同一份文档?
2、一份文件内的不同批注涉及到不同的人员,如何快速分别通知给相关人员?
作为电商行业管理者,您是否也面临着这样的困境:
对于电商公司来说,随着业务规模的扩大,数据量呈指数级增长,电商公司搭建企业网盘的迫切需求。
通过调研分析,电商公司需要一个能够满足以下需求的企业网盘:
近日,“2024年度DBC&CIWICIS联合评选信创操作系统TOP10榜单”正式发布,这一榜单反映了国内信创操作系统市场的竞争态势和技术发展路径。
近年来,随着国内自主创新技术的飞速进步,信创操作系统逐渐成为行业内外关注的焦点。信创操作信息作为信息技术自主创新的重要组成部分,不仅寄托着国家战略的期望,也是企业实现数字化转型的关键支撑。
从2024年的信创操作系统排名中可以看出,国内信创操作系统市场的竞争已经进入激烈阶段,各厂商正凭借自身的技术特色和优势,在市场中站稳脚跟并寻求进一步的发展。
云盒子信创文档云在国产化软件的一员,对政企单位的信创信息化建设扮演着至关重要的角色。信创文档云不仅实现国产化环境下的文档存储、共享和协作,还推动了信创产业的办公协同生态建设。
以下是云盒子信创文档云在国产化领域的一些关键作用:
在数字化浪潮的推动下,企业网盘的应用场景已经不再是简单的文件存储、备份与分享,随着企业网盘产品的不断进化,已发展成为驱动企业高效协作、数据管理与安全防护的综合性平台。
云盒子企业网盘历经十多年的发展,总结了常见的9个常见的企业网盘应用场景,希望能给您的数字化办公得到一些启发。
1、文件备份:员工可以将重要文件,如合同、报表等备份到企业网盘,以防止数据丢失。对工位电脑全盘备份,防止设备损坏、中毒、员工误删等情况导致的数据丢失。
2、数据还原:当发生删除、误覆盖等人为错误、电脑损坏或电脑中毒时,将丢失的文件数据从企业网盘中还原。另外,在企业网盘上,只有管理才能从真正意义上去“删除”文件。
3、内部分享:内部分享是企业网盘的主要功能。实现跨员工、跨部门的内部文件共享,通过创建不同的分享空间,支持内部协同办公、项目管理,打破信息孤岛,提高工作效率。
在日常办公中,PDF 无疑是被广泛应用的重要文件材料。而云盒子企业云盘作为企业办公文件的存储中心,究竟能在 PDF 管理方面实现哪些强大功能呢?今天,就让我们来全面总结一下。
一、PDF授权分享——安全分享无后顾之忧
在云盒子企业云盘中,你可以对 PDF 文件进行精细的权限设置并分享给他人。这种分享方式支持文件不落地分享,确保文件的安全性。对方在获得分享后,仅能在线观看 PDF 文件,而无法进行下载、截屏等操作。这一功能极大地保障了文件内容的保密性,防止重要信息被随意传播。
二、PDF在线预览——阅读提效轻松便捷
企业文件分享,不管是通过OA、企业微信还是企业云盘来分享,在权限上禁止用户下载文件,就安全了吗?
其实不管是内部分享还是外发分享,很多公司的安全部门并不满足于“不让用户下载原件”或“必须添加水印”的安全程度。
毕竟,即便禁止下载,如果用户对文件进行复制、截屏、录屏、拍照、打印……公司仍然将面临数据外泄的风险。这些操作贯穿员工的办公日常,看起来合规合理,却也是内部信息泄密的常见方式。
正因如此,云盒子企业云盘推出了安全沙箱。
云盒子产品团队一直在“安全”上加大筹码,从敏感内容识别、权限分配、设备管控、安全沙箱、文件流转管控、泄密链路追踪……可以说,云盒子已经不再是传统意义上的企业云盘或文档管理系统,而是要一套集“存储分享”+“安全防泄密”为一体的文档安全解决方案。
车间图纸的安全、精准流转,是保障生产有序推进的核心要素。其流转路径始于设计部门完成图纸设计并交付工艺部门,工艺部门据此制定生产计划并筹备生产资源,而后车间主管将任务细化至操作工人。此过程中,每一步都需确保图纸传递安全无虞且信息精准无误。
云盒子企业云盘基于图纸安全流转的关键诉求,精心规划了如下针对性解决方案:
一、精细化图纸权限管理,筑牢安全防线
在车间图纸管理的复杂体系中,明确不同岗位人员的图纸操作权限,是保障整个生产流程顺利进行且信息安全的基石。为各岗位角色量身定制差异化的图纸使用权限,严格限制图纸的查看、下载、修改等操作范围。
例如,普通工人通常仅被授予查看特定图纸的权限,避免因误操作修改或下载图纸而引发的信息混乱;技术人员则依据工作特性与需求,赋予部分图纸的下载权限以用于技术剖析,但对于关键图纸的修改权限仍受严格约束。
GIS数据的商业价值以每年15.5%的速度增长,同时GIS数据在自然资源数智化过程中是不可或缺的一环。对于掌握大量GIS数据的测绘、自然资源部门单位,如何提升GIS系统数据的安全性尤其重要。
2024年2月5日,自然资源部印发《自然资源数字化治理能力提升总体方案》,方案中明确提出要建强化数据安全保护能力,建立健全的数据安全管理制度、完全数据分类分级目录、对重要核心数据实行精准严格管理、建立数据安全风险监测预警体系。
附《自然资源数字化治理能力提升总体方案》PDF下载:https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202402/P020240209386748654419.pdf