当学校日益增多的电子数据缺乏有效的管理和利用手段,这些问题也将浮出水面。
粉笔+板书传统教学模式已无法满足现在的教学需求,演示课件、线上直播授课、异地教学等授课方式的普及,也考验了各大学校的信息化基础建设。云盒子校园云盘凭借多年的高校服务经验,帮助高校实现海量教学、科研资料的安全存储和高效使用,从大方向上解决校园场景下的协作难题。
看到标题,你可能会有疑问,纸质文件扫描并归档是有什么难?但,我们假设公司即将全面数字化,几十年累积的纸质档案要求全部电子归档,并且要按年份、密级、项目等精细归档管理。在归档之后,还要方便人员搜索查阅。
这样一来,难度就上升了。
依靠传统的、你能想得到解决办法,一份份纸质文件人工扫描、重命名、上传到文件服务器……几十年成千上万的材料不知要归到猴年马月,这其实是非常消耗人力和时间成本的重复性流水线工作,人工不仅疲乏且易出错,另外还要考虑归档之后的查阅问题。所以,这非常适合借助工具来实现。
下面重点介绍云盒子企业网盘纸质文档扫描自动化归档解决方案,并展示相关的场景案例,希望能给你对纸质文档的扫描归档工作有一定的启发和帮助。
扫描后自动化归档
云盒子企业网盘的解决方案的亮点,在于自动化创建归档结构目录、自动命名档案,这是大大节省人工成本。在公司内部搭建云盒子企业网盘系统后,纸质档案材料经扫描机扫描为PDF,PDF再经OCR进行智能识别,最后在云盒子自动化建立文件夹并归档。
系统架构图如下:
如何构建内部文档数据中心,对于制造企业来说至关重要。随着社会信息化步伐的不断加快,数据已经成为制造企业最重要的资产,研发资料、质量体系标准化文件,日常生产过程中的程序文件、生产记录表、销售计划……文档是重要的核心数据资产,内部研发商密数据外泄轻则令企业错失商机,重则可能给企业带来生死存亡的危机。
制造企业通过云盒子企业企业云盘构建内部文档数据中心,赋予企业统一安全管控文件的能力,同时缓解员工由于异地文件往来带来的协作压力,保证文件的时效性、一致性和安全性。
各厂区文档数据联动
制造企业各厂区和研发中心分布在不同的地区,文档数据如何存储和共享直接影响到整体的效率。
想象下你是一名设计师或工程师,每天要跟图纸打交道。当设计团队之间相互分享设计图的更改,经常需要:
以上种种,是不是非常影响工作效率和办公心态?
现在,你可以通过全新的云盒子企业网盘CAD预览来改善团队工作效率和办公心情。
早在2年前,云盒子企业网盘就已经针对在线预进行一次大升级改造,那时已基本满足CAD权限管控以及在线浏览的而基本要求,为了达到更理想的用户体验,云盒子CAD预览持续优化,终于迎来的此次全新升级。
云盒子CAD预览全面兼容目前最新的图纸格式,可直接读取和保存常见图形信息,准确完整。此外你还将体验到更快的图纸打开速度、更高清的预览画质,以及更丰富的CAD图纸查看操作。
论文、科研、作业、学籍档案、人才培养、数据收集上报……学校中大量电子数据不断增加,传统的IT解决方案已经不能满足高校日新月异的档案管理需求。 为此,云盒子提供具备教育特性,适合教学场景的教育云盘解决方案,帮助学校积累教学资源,打造独具特色的教学数据资源中心,精准提升教师课堂教学效率和水平。
云盒子提供具备教育特性,适合教学场景的教育云盘解决方案,帮助学校积累教学资源,打造独具特色的教学数据资源中心,精准提升教师课堂教学效率和水平。
01 整合学校资源,积累专属知识中心
云盒子校园云盘将每位教师电脑中的教材、课件、科研资料、学术论文、作业和办公资料集中存储,通过组织架构权限管理、密级实现分级管理,减少存储管理的混乱,打造高校专属的知识中心。
网页、电脑、手机等多终端同步。师生无论在学校、教室还是家中,都可以通过云盒子快速共享、协作、传输教学资源。
搭建企业网盘后,运维人员最希望的是什么?答案,是系统的持续稳定。
企业网盘系统的稳定其实包含两个层面,其一,是服务器CPU、内存、硬盘、硬盘读写IO、带宽流量等服务器的各项性能指标正常;其二,是从网盘的应用层面上,预览、下载、编辑等各项服务均正常访问和使用。
对于第一点,管理员可以通过服务器监控平台,实时了解服务器的性能、负载及运行状况。但至于第二点,相信云盒子企业网盘是第一家这么做的,推出了【服务检测平台】,让云盒子管理员能实时了解各项应用服务的运行状态,明确用户是否能正常访问和使用网盘系统,并随时调用检测记录检查服务的稳定性。
下面就带大家详细了解云盒子企业网盘【服务检测平台】。
1、远程检测多套云盒子系统
近200家企业历时6个多月研究整理,《2022网信自主创新调研报告》在4月19日如期而至。
《2022网信自主创新调研报告》围绕“深化网信自主创新工作”为主题,从芯片、操作系统、数据安全等25个产业节点应用推广情况进行了讨论、分析,包括现状、原因、对策等。
去年,我们分享过《2021网信自主创新调研报告》,相较对比,今年的《2022网信自主创新调研报告》的亮点在于不仅强调了网信自主创新工作的成效,还一针见血地指出现阶段所遇到的困难。
报告全篇192页,数据均来自产业一线,内容完整、参考性强,价值不言而喻。如您需要《2022网信自主创新调研报告》,请关注云盒子,回复“信创”获取报告PDF。
近年来,我国陆续出台了《国家安全法》、《密码法》、《数据安全法》、《个人信息保护法》等一系列法律法规,无不在强调数据安全的重要性。企业数据作为企业发展的要素,在安全保护上仍存在不少短板弱项,单纯依靠企业人力约束难以解决这些问题:
如何保护企业文档安全?云盒子企业网盘针对以上常见的文档丢失场景,给出防删防篡改的业网盘数据安全解决方案。
01 文档防删除、防篡改保护方案
首先,用户在企业网盘访问或操作文档时,将受到文档权限的制约,用户账号本身就无法随意删除或修改文档。即便用户权限较高,将文档删除或篡改,云盒子企业网盘的回收站或版本恢复文档。
科技的进步带动移动办公的盛行,企业想要提高自身办公效率,科技软实力就必须参与这趟盛宴。移动办公oa对大家来说并不陌生,这也反映了OA在市场上的认可度。Oa掀起了移动办公的潮流,而云盒子,只是顺势,希望能够把移动办公这个词诠释得更淋漓尽致。
云盒子是什么?
云盒子有两个传统的定义。一个是私有云企业网盘,另一个是企业文档管理系统。由定义可知,云盒子私有云企业网盘可以用来海量存储数据;云盒子企业文档管理系统可以用来规范、整合、保护企业文档。而实际上,云盒子可以做到的,并不仅仅是这些。在这里,小编要给它冠上一个更响亮的名字:传统办公终结者。
云盒子如何做到移动办公?
1. 企业文档随身行
当我们需要更改云盒子服务器的版本,或增加账号、功能时,都需要联系云盒子客服进行重新授权。待客服授权后,我们可以通过两种方式使授权生效。
方式一:直接更新licence文件(这种方式需要licence文件,多用于离线激活模式;但不需要解绑和重新绑定的操作)。方式二:解除绑定后重新激活服务器(不需要licence文件,多用于在线激活模式)。 今天主要介绍的是方式二,手动解绑和重新绑定服务器。
以下是解绑云盒子企业网盘服务器的步骤:
1) 确保云盒子服务器为启动状态,这一点可直接在云盒子控制台中了解到。
2) 在控制台中点击“内网地址/外网地址”访问web端,也可直接在浏览器地址栏中手动输入地址进行访问。
个人云盘慢慢地成为我们每个人存储文件的工具,U盘和移动硬盘的使用频率越来越低。在生活中产生的照片和收集的音乐、电影等都能存储在个人云盘,给我们的生活带来不少的便利。
在个人云盘蓬勃发展的同时,另一个商务领域的云盘服务也开始崭露头角,在此简称企业网盘。它不同于个人云盘,个人云盘更多的是备份云,大部分的用户是使用来存储文件,后续的修改比较少。而企业网盘是协作云,存储在里面的文档数据后续都会有相应的改动,而且基于文档的协作也是在云盘中直接进行。这就要求企业网盘要根据企业的办公形态来设计,不像个人云盘的独立使用模式。
根据企业办公模式,企业网盘能给企业带来如何的便利呢?想必这是大部分想要尝试云服务企业的共同疑问。接下来一一介绍企业网盘在企业中的应用。首先基于企业有层级的不同,在企业网盘中权限管理将是云服务的核心所在。根据企业中职务权限不同在企业网盘所能看见和修改的文件数量自然会不同。通过权限管理让集中存储在云盘的文件能起到有效的管理。
安装云盒子企业网盘的Windows版服务器时,如果控制台状态栏中显示web服务80端口被占用,服务器就无法启动,您可以尝试禁用占用80端口的服务或者修改云盒子的端口号让云盒子服务器正常启动。
一、禁用服务
1. 禁用80端口的第一步,就是找到占用80端口的服务,有两种方法:
(1)控制台提示
在云盒子控制台中,点击【启动】按钮,会弹窗显示占用80端口的服务。下图中,80端口被“MyWebServer”占用。
对于大部分的企业来说,在其日常办公当中将近90%以上的数据最终都将保存在电子文档当中。而企业网盘这一产品的出现,正是为了解决企业内部文档散乱存放、不易查找检索等难题。而最近一两年间,私有云企业网盘的技术逐渐被大众所了解。那么,一款好用的私有云企业网盘需要具备哪些功能呢?
在这里我们以深圳云盒子科技有限公司的云盒子产品为例。云盒子作为一款基于企业私有云环境下部署的企业网盘产品,企业用户可将内部所有的文档都集中统一的存储在私有云服务器上,从而节省了员工个人电脑上的硬盘空间。从另一方面来说,也同时加强了文件的存储安全性,而且更便于文档的资源共享。员工登陆客户端后,通过本地与云端的数据交互,从而实时获得最新版本的文档内容。同时,系统管理通过权限控制,可以有效管控云端数据的安全,限定哪些用户可以访问、哪些用户可以编辑、哪些用户可以分享等,保障企业重要文件的安全。
虚拟私有云模式的实现是不局限以服务器的类型,只要服务器配置符合公司的要求,就能通过部署虚拟私有云系统,实现云存储的功能。
企业想通过云存储实现存储和共享文件的时候,往往需要硬件+软件一次性购买,导致的就是企业花费大,之前的服务器大部分性能闲置。传统的私有云和公有云都是以这种形式给企业搭建云存储系统的。虚拟化私有云就是省去了硬件部分,以解决方案的方式给企业搭建,企业本身要是拥有服务器,虚拟私有云就会通过相应的部署,适配服务器形成云存储平台。
对于小型企业的话,购置服务器压力大,也可以采用企业内部的电脑主机搭建为云服务器,虚拟私有云的核心就是把一般的服务器建设成云服务器,并且成为企业内部的协作共享平台。
虚拟私有云主要是从用户的最优选择出发,在有服务器前提就完全不再需要这部分费用的再次投入,如没有自身服务器,一般电脑主机能满足需求,随时可以通过虚拟私有云进行改造,以上都没能做到,那么企业可以自行配置适合自己的服务器,减少云服务器捆绑硬件销售。
在企业办公中无论是纸质文档还是电子文档都是需要进行归档管理,那对于这样的企业拥有高效的系统自然会起到事半功倍的效果,也能节省大量的人力物力。下面给正在筹备或者选择文档管理软件的同仁介绍下云盒子。
基于云存储搭建
文档管理离不开对企业内部文档的存储,需要管理的第一步就是能对企业内部所有的文档能进行集中归档,那么软件系统能及时归档就显得尤为重要。拥有云存储能力的云盒子系统在存储方式下是独树一帜的,它通过各个客户端就能实现文档实时上传,完成集中归档的第一步。
版本记录以及管理
文档存储到了系统后,经常需要对上面的内容进行修改,必要的时候还需要跟同事进行分工完成。修改以及协作之中难免会出现错误,比较后觉得之前的版本更好,此时要是传统的文档管理,就完全没有招了,而存储在云盒子系统上的文件就能对文档就行版本恢复,这样以前的版本就能轻松找回。版本除了能记录时间外还能分别记录修改人的账号,使得找回的过程更加明确。
内置搜索功能
对于一个存储资料以及协作的企业来说,企业网盘是最佳的存储选择,云盒子,或许正是企业家门一直寻找的、最理想的企业网盘。
云盒子企业网盘在包装上并没有花俏华丽的设计,简约商务风的外表下却有着一颗强大的内心。云盒子并不仅仅是企业网盘那么简单,为了企业管理、办公效率得到最优化,云盒子特地集结了即时通讯和审批的功能。
用知乎问题体来套进应该就是,企业网盘配上即时通讯功能是一种什么体验?当企业网盘能够实现即时通讯,能够解决企业最大痛点应该就是同事间文件的共享、引用、以及基于团队的沟通协作。而这种体验,大概就是你可以宏观地看到企业文档目录,所有同事能够即时联系,你似乎瞬间就掌握了企业的财富动态和人脉。这一点尤其宝贵对于企业新人来说,云盒子企业网盘,能够让新人快速了解公司文件的组织架构,什么部门的人在做着什么事,那些同事属于哪个部门。只需要几个点击,便能完成几个星期甚至几个月才能完成的事。云盒子企业网盘,让共享企业文件资源和企业通讯变得轻松简单。
云计算作为一种新兴的计算模式,概念自诞生以来,就一直是IT界最为热门的话题,由于是其可靠性、可伸缩性、按需服务、通用性、比较廉价等特点,基于云计算的公有云、私有云和混合云服务已经在较多行业得到了应用。高校校园网作为师生交流、学习和网上办公的平台,是互联网的重要组成部分,也必将受到云计算的深远影响,如何把云计算应用到高校信息化建设之中,是目前很多高校不断研究和探索的课题。一、私有云概念及特点(一)私有云概念。
企业文档管理系统是信息技术在公司里管理中最典型的应用。传统文档管理模式是由人工去管理的,效率低下,无法适用于当前对文档管理的需求。企业文档管理系统基于网络技术,使办公室对文档的管理工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公室设备共同构成服务于某种目标的人机文档处理系统,因而可以将跨地区的各个部门紧密连接在一起,从而达到对文档的实时共享,可以最大程度地发挥各级人员的工作效率。
从世界范围来看,推进文档管理的网络化、自动化、电子化,全面信息共享已是大势所趋。21世纪的企业应该能够不断正确地调整自己,企业文档管理系统是一个勇于革新、在革新中能不断矫正方向,并且通过信息化手段将整个企业的流程结构变得越来越精简、灵敏、和反应迅速、决策有力。企业只有适应新技术,才能适应高速变化、高速发展的21世纪信息时代。