在许多企业，工作流程中产生的文件是非常多，非常大的，而且这些文件是非常重要的，要管理、传输、分类这些软件就显得非常困难，但是却必不可缺，那么企业如何管理紊乱的企业文件呢？
       企业要做的就是规范企业管理工作，保证文件分类、编制、发放、执行、更改、保管等工作实行有效控制。
       1.文件分类：按需求、时间、大小、名称、项目等分类，只要养成良好的分类习惯，无论对查找、修改、执行都能节约大量的时间，避免不必要的损失。
       2.文件控制：

       ａ每个级别的文件，由每个级别的人控制，登记，发放

       ｂ技术文件由专人控制，设置只读、可写等权限，保障数据安全

       ｃ填充文件由专人负责收集、整理
       但是人力终究是有限，而且大量文件的出现，即时不混乱，查找修改的时间仍然需要非常的多，那么利用企业文件管理软件就显得尤为重要。

       不断加速的信息需求，使得存储容量飞速增长，网络存储的优缺点也越发显得明显，不仅在容量上，还包括数据访问性能，数据管理能力，数据处理能力等多方面，许多企业独立建立自己的私有云存储平台，搭建自己的NAS网络存储平台。

       但是网络存储的劣势也随之而然的产生，虽然他有自己的文件管理系统，但是他的能力实在是让人不敢恭维。许多人只是享受到他的存储方面的服务而已，文件分发，共享对于企业越发越来感觉重要的同时，NAS网络存储就会显得非常的尴尬。因此发展一种具有可管理的先进存储方式就成为必然。

       云盒子能完美解决了这方面的问题！完美的文件管理解决方案，拟补了NAS网络存储这方面的缺点。

       1.文件引用，在线编辑能大大提高团队之间的合作效率，避免一份文件在个个环节之间的重复传输

       2.工作间，专属部门之间的办公环境，利于团队之间的沟通交流，也避免了在众多信息中检索自己需要的信息

       3.权限设定，重要性不言而喻，能保护公司机密的同时，方便文件的管理

       4.移动办公，让你无论在何时何地都能查看文件，审批文件

       近年来，“大数据”已逐渐成为人们热议的名词之一。据IDC预测，到2020年，全球数据总量将增长50倍，其中80%为非结构化数据。在如此庞大的数据面前，企业文档管理软件成为了企业数据管理的主流趋势。
 
       众所周知，企业管理中经常会遇到硬盘破损、数据丢失、机密外泄、信息检索困难、文件损坏、文档版本多样、信息共享滞后、操作历史不清等一系列情况，这些问题往往会造成时间浪费，沟通困难、安全隐患，导致企业管理困难、利润减少、工作进度的拖延，严重影响企业的良性发展。为了帮助中小型企业解决文档管理安全这一难题，云盒子科技推出了云盒子私有云产品。
 
       云盒子文件资源共享、协同办公、桌面漫游、日志记录、人性化的消息通知等功能，全面解决企业文档管理中的难题，实现高效运营。
 
       信任来自专业，服务提升价值，2015年云盒子私有云将会继续升级优化，为企业提供更加人性化、专业化、标准化的企业管理软件，打造为更稳定、更出色的管理平台。帮助各领域企业提升核心竞争力，帮助从业人员提升工作效率、改善工作方式。把新一代的变革理念和管理方法传播给企业，帮助广大企业快速提高管理水平、经营绩效和综合竞争力，为企业节约成本的同时创造出更多的利润价值。

     云的概念已经不只是停留在口号的阶段，已经成为人们日常办公所用到的服务。它让各终端之间没有了界限。所有的资源都能通过一个云服务器来实现共享。
       在人们生活之中，备份云是人们最常接触工具之一。但是在企业办公中，私有云确是企业建造云平台最主要的选择。说到这里，当然会有人疑惑，为什么企业用户主要都是选择私有云作为企业内的云平台呢？这就要提及企业用户对商业文件的看重，毕竟企业的竞争都会拥有自己的商业文件，这是关系到企业存活的根本信息。保护好企业文件是所有平台服务的第一要务。因此，私有云是完全搭建在企业的服务器上，完全由企业自由支配。避免第三方存储到来的文件丢失等等问题。
       经过上述介绍，私有云成为企业第一选择是企业特性所决定的。
       除了安全性外，接下来通过求介绍云盒子私有云企业网盘的功能来让大家进一步了解私有云。