企业网盘哪个好用?企业运作每天都会产生大量的文档文件,如何安全存储并进行高效的共享文件?这个问题企业网盘产品能完美解决,但哪个才是最适合自己公司的,哪个企业网盘好用?
下面我们从存储、安全、共享、协作、移动办公5个方面拆解,为什么云盒子企业云盘更适合企业?
一、本地存储的企业网盘
云盒子企业网盘基于私有云存储架构,本地化部署,服务器放置在自己公司内部。为什么本地存储的企业网盘更好用?因为数据存储存储在自己的服务器上后,不受第三方云厂商的网络、运营等不稳定因素影响,同时具有高度隐私性。
二、保障数据安全的企业网盘
企业网盘系统是企业数据存储、分享及管理的重要工具。为了避免单机故障影响系统运行,企业网盘服务能一直不中断、稳定使用,企业需要一套高可用的企业网盘搭建方案。
企业网盘高可用的重要性
企业网盘高可用能实现在任何一个节点坏掉时,系统仍然正常运行,从而为数据提供可靠保障,高可用企业网盘系统对企业的价值意义有以下3点:
几十个人的小公司,如何选择企业网盘?几十个人,公司可用的资源有限,特别非IT行业的公司,常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求,很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘,将数据存储在本地,在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求,云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品:小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务,“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件,“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案,与传统企业网盘方案相比,小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量,海量企业网盘空间
2023年,党政、金融等各行业信创发展到什么阶段了?信创全行业辐射已经逐步落地,而过去一整年信创政策暖风频吹,2022年9月国资委下发 79 号文,规定所有国企央企须在 2027 年完成信创全替代。
无论是对各行业还是产业链环节,政策红利都在收紧,市场化引领、充分竞争成为不可逆转的新趋势。在此背景下,党政、金融等和行业信创发展到什么阶段?
党政信创
党政信创走在信创落地前沿,2022年是党政信创三年全面推广的最后一年,目前已完成省市单位电子公文系统国产化,未来将持续下沉至县级、乡镇党政单位,预计在未来5年完成替换。
金融信创
江苏企业抓住政策福利上云,为企业数字化建设节省一笔可观费用。
从2021年开始,企业上云补贴对企业的信息化建设而起到较大的推动作用。为贯彻落实《江苏省关于深化“互联网+先进制造业”发展工业互联网的实施意见》《江苏省制造业智能化改造和数字化转型三年行动计划(2022-2024年)》《江苏省加快推进工业互联网创新发展三年行动计划(2021-2023年)》等文件精神,鼓励中小企业上云,江苏省工信厅将在政策、资金和服务上予以重点倾斜,现已初见成效,累计上云企业17581家。
上云形式:
三星级上云企业:应通过采购公有云服务的形式上云,应用基础云服务及工业APP。
四星级/五星级:可通过采购公有云服务、自建私有云或以混合云形式上云。
两台电脑文件同步,单位电脑和家里的电脑文件同步……这些是我们在日常的工作生活中,处理文档业务的刚性需求。
云盒子科技作为行业领先的企业网盘厂商,为文件同步场景提供2种同步客户端公用户选择,分别是同步盘与虚拟盘。
同步盘和虚拟盘的共同点,是挂载在Windows资源管理器的“此电脑”下,以本地磁盘目录的方式呈现在用户面前,本地的操作习惯,用户无需学习和适应,操作简单、体验良好。日常工作产出文档、企业数据资料在不知不觉间被同步,无缝无感知分享给同事。
企业网盘收费标准如何?如何对比选择?对于企业来说,任何支出都在成本范围之内,企业的发展不仅要考虑利润的增长,也要考虑成本控制。在选购企业网盘产品时也需要比对选择性价比较高的产品。
那么企业网盘的收费标准是怎样?企业网盘的收费标准主要是根据企业的使用人数和需要的功能来区分,而支付方式有按期支付,也有一次性支付。
按期支付:
公有云类企业网盘产品,以租用的方式来采购企业网盘。这类型的产品有百度企业网盘、阿里云企业网盘、腾讯云企业网盘等,按期支付费用是透明的,在官方网站就能直接看到不同版本对应的费用与价格。
下面以腾讯云企业网盘的收费标准为例,20账号,1年时间,1T容量,费用是5059.20元。
云盒子企业网盘在服务了多家头部医院和医疗机构后,提供了一套基于多策略的安全私有云盘应用方案,满足医院移动办公、数据安全共享和分发,确保核心关键数据的保密性和安全性。在前段时间发布的医院文档中心解决方案中,具体阐述了医院私有云盘的应用场景,下面我们摘选3个使用场景进行简单说明。
一、数据分级分类,集中于私有云盘进行管理
医院的数据增长和扩展规模相当大,而医院文档蕴藏的价值经验也相当大。医院各级部门将内部重要文件存放于文档中心,形成部门重要文件数据库,例如医院办公应根据核心职能,将成果文件分门别类存储。
以部门为最小管理单位,逐步汇聚成全院的文档在共享中心,沉淀医院数据档案,累积并释放医院数据价值。
不思变就落后,这一句话在制造业上体现得淋漓尽致,特别是随着国内人力成本增加、低端产业向东南亚国家迁移,发达国家高端产业回流等因素影响下,中国制造企业面临严峻的挑战,数字化转型迫在眉睫。数据是制造企业数字化转型的基础要素,将全面赋能到设计、生产、销售、管理等各个环节,常规的FTP文档服务器早就无法承担这一职能。
云盒子企业网盘凭借安全的文档存储、高效团队文件共享、完善的备份计划、丰富的权限管控、集成业务系统以及定制化服务,成为制造企业替换FTP,数据存储和协同办公新选择!在此基础上,云盒子企业网盘还实现对接钉钉系统、打造文件安全内外网交换平台等,以合规框架驱动制造企业数字化转型,接下来我们展开聊聊!
替换FTP,权限细化管理
1、将FTP旧文档服务器上的文件自动迁移到云盒子
目前存储的技术日新月异,有私有云存储、公有云存储、实体存储,各类存储方式可说是各有优缺点,对于企业用户来说需要根据实际的应用环境来选择合适的存储方案。针对目前企业日常办公状态来分析,最迫切的需求在于文件的分享上,而云存储恰恰在这一方面优势 最为明显,适用面比较广。
云存储可分为私有云存储和公有云存储。在具体应用层面上,公有云存储目前的发展方向在个人云盘上,但对于企业级用户来说,使用公用云存储最大的顾虑是数据安全,这是个人云盘所无法保证的。但采用私有云存储模式的云盘应用就能很好的解决这个问题。这里以深圳云盒子科技有云盒子企业网盘为例,介绍企业在文档和数据存储方面的管理。
随着国内中小企业移动办公的需求日益强烈,针对这一需要的各类企业级的移动办公软件应运而生,但往往侧重点又各有不同:例如以项目协作为主的,代表的有Tower、Worktile等;又如针对企业内部沟通的,代表的有阿里的“钉钉”、腾讯的RTX等。
深圳云盒子科技的云盒子软件,其移动办公的功能又与上述提到的产品稍有不同。云盒子的定位在于协助企业打造一个纯粹的移动办公环境,主打的功能也是可以无缝衔接PC端的消息记录,不仅沟通记录永远不会丢失,更可以随时随地查阅聊天记录。结合文件关注功能,更可即时获取设置了关注的文件或文件夹的异动情况,实时完成协同协作办公。
也许会有很多用户有疑问,现如今已有不少的企业都是在微信上进行内部沟通了,这样不是更方便吗?但在小编看来,微信更多是强调一种“生活方式”,微信的各项功能更多是定位在休闲方面的,在企业日常办公环境当中,工作与生活掺杂在一起难免会分散注意力进而影响工作效率。
自移动办公逐渐明朗化后,U盘成了我们出差在外,与人交换数据必不可少的载体,它可能承载着公司所有的电子版无形资产。
但近年来使用U盘的人越来越少,因为人们逐渐发现了它在带来方便的同时存在着各种大大小小的安全隐患,它体积小,易丢失,易中毒,商业圈就是一个看似平和却危机四伏的圈子,谁也不知道当你丢失了以后它会辗转到了谁的手上。这个世界总是充满着竞争与创新,U盘的危机有多少,就会有不同的人不同的产品来解决它的忧患来代替它。而目前最让人安全放心的数据存储方式——私有云,改变了人们一贯的存储方式、分享方式。
对于云存储,我们更为关心的是它的安全性,目前我们接触到的云存储,大多是公有云存储,存储空间由第三方提供,亦由第三方管理,所以不可避免的存在着无法预计的风险和弊端,即使是国际名声赫赫的苹果公司的iCloud云服务器也曾出现遭黑客入侵、大量用户私密外泄,给用户生活、工作带来不可挽回的损失,试想一下,如果把企业信息放在这样的公有云上,资料外泄将随时影响着公司的运转。所以我们应该摒除过去使用不安全载体的方式,采用私有云。
长期以来,企业文档的文件共享一直是一个企业内控环节当中的灰色地带。随着互联网技术的发展,特别是移动化应用的大爆发,企业员工现在已经很习惯的通过个人网盘类应用将需要处理的内部文档同步共享到他们自己的智能手机、平板电脑和其它移动设备上,这无疑使企业核心文档或关键数据存在极大的风险——大量未经内部IT审核的云或移动应用中的共享、同步等行为都有可能造成泄密的问题。
无序的文件共享的风险是显而易见的。如果再不对上述行为进行有效管控,企业的管理层将永远也无法知道在公开网络平台上到底有多少自己的关键文档在流转。而且,如果某一位员工在离职前没有共享自己设备上的文件,那么这些文件很可能就永久的丢失,给企业造成无法预估的损失。
个人网盘类应用存在如此之多的安全性问题,但基于企业内部渴求文件共享,而公有云存储类企业网盘高启的财务成本,部分企业特别是多数的中小企业只能选择睁一只眼闭一只眼,当一只埋入沙中的鸵鸟。
云计算作为本世纪最热门的信息技术之一,正在被越来越多的国家所接受。云计算设计的初衷是通过按需的弹性计算和集中的IT资源运维管理来降低计算的使用成本。然而,云计算的优势并不是立刻能够体现出来,一次性的高额投资,短期运维成本难以快速下降,尤其是云计算中的安全问题都成为了困扰云计算发展的因素。中国从2011年开始进入云计算建设的初期,在经过了4年的积累后,云计算的基础设施建设已经初具规模,越来越多的软件系统将面临需要向云计算环境中迁移的问题,而此时,云计算中的安全问题仍然没有得到有效的解决。
在企业云计算的建设中,考虑到企业商业信息的敏感性,大多数企业都以私有云为其首选的云计算建设方案。对于企业私有云来说,在云计算引入虚拟化技术后,物理资产变成了虚拟机,传统网络环境中用来进行安全隔离的物理资源边界、网络边界都不再存在,基于物理安全设备的传统安全解决方案变得难以部署和实施。在这种情况下,大多数企业都只能在整个云环境的物理边界部署一些传统的如防火墙、入侵检测等的安全设备,而这就使得安全运维管理人员面对整个云环境时犹如面对一个黑盒,完全无法查看和管控云环境内的安全情况。
云存储的出现给人们生活带来了分享的便利,人们不再需要像过去带着U盘和移动硬盘到处去传输文件,生活中也省去了购买硬件的花费。 困扰一:但是在工作中使用个人云存储除了能进行有限的分享外,工作中就没能更进一步的去使用个人云存储。例如同事需要文件,要么我在线分享给他要么给账号密码让他进入我的账号进行提取。这样就会导致我不在线的话,同事就没办法及时的提取需要的文件,给密码他们的话导致我个人隐私给同事们看见,使工作跟生活无法分离开来。 困扰二:个人云存储只能作为简单的备份,在企业环境中没办法让同事之间针对某一个项目文件进行讨论,还需要借助别的即时通信软件进行沟通。这样导致文件跟沟通分离,讨论质量不高,影响办公进程。
数字的自由化开始成为全球的话题,云端数据管理是实现数据自由的前提。
在云的时代,人人都开始享受云带来的便利,但在公有云受到不断质疑的今天,私有云在个人和商业之中受到了大家的关注,安全成为云的第一要求。
个人"私有云"其实就是我们常说的NAS。NAS不但避开了个人用户带宽极低的影响,同时近乎完美的解决了安全问题,让数据首先在局域网内的各个终端可以自由飞翔,同时,在必要时也可以通过FTP协议将数据并入公网进行远程使用和存储。实际上,NAS是一个私人的网络存储设备,他将本属于各个终端(家庭的多个电脑、iPad、智能手机、智能电视、监控设备等)数据的存储、管理、使用和备份进行统一处理,而这样做的好处可以总结为以下三点:
云存储一直是人们所关注的话题,也是企业CIO所关注的重点技术。许多企业都希望能建立企业内部高效的办公机制,希望在新的技术引领下,能享受到新商业模式带来的红利。 然而,在云存储的技术推动下,企业私有云成为企业用户关注的焦点。私有云的模式在办公流程上出现质的飞越。它把企业内部的同步、共享、协作和安全及其一身,让基于文档的办公进入高效的时代。
面对全面数字化时代的到来,企业实现信息化建成为了生存和发展的必经之路,而在企业内部搭建一套适用的、完备的企业文档管理系统是实现信息化建设的基础。那么,企业在搭建这一系统过程中,需要注意的有哪些因素呢?
一、对于文档管理的认识不够充分
当一个企业决定要在内部搭建一套文档管理系统时,必须要对其有一定的认识,了解清楚文档管理到底是什么?如何实施?将会遇到哪些问题?以及应配套制定哪些相关管理规范等。目前国内的企业最常存在的盲点是:
1、决策者自身的战略定位认识不足;
2、对重组内部管理流程的难度认识不足;
3、实施过程中如何解决难题的准备不充分。
二、实施方案存在缺失
近年来,国外的亚马逊的AWS、微软的OneDrive以及Google等大公司的云存储方案吸引了不少的关注,也改变着企业用户常期以来的数据存储习惯。而国内因国情的特殊性,百度云或阿里云也逐步成为大众的焦点。云存储服务可以节省成本,用户没有必要购买及搭建自己的数据中心,同时用户还可以自由的定制自己所需的存储容量,灵活性较高。
但是,上述的产品均是公有云的概念产物,而公有云存储并非完全适合所有用户或是所有类型的数据,特别是在目前国内的网络环境中,各种不确定因素的影响下,企业级的用户大多还是更愿意将数据保留在内部,而不是全部放在公有云当中。
私有云存储的概念即来之于此,即可以使用云技术的便利性来提高数据存储的效率,同时也将重要的敏感数据留在企业内部,可管理性与安全性都能够合理管控。