在家远程办公第一天，因为全民被迫远程办公，各大办公软件迎来流量高峰，大量的消息涌入，发送频率过高，影响 IM 系统稳定性。钉钉和企业微信两大IM巨头也在崩溃的边缘游离，钉钉视频会议卡顿，消息提醒迟迟显示未读，企业微信也炸锅了。
随后各大软件陆续恢复稳定，但是真正的考验还要看后期，返工企业陆续增长，流量不断叠加，你又要掉多少次线呢？
云盒子科技也启动在家远程办公，第一天就收到在家远程客户的真实反馈：
在家远程办公的梁经理说，
“我们是房地产行业的，虽然现在疫情，我们的很多工作只能延迟，但是管理方面还是不能落下，公司在3号正式在家远程办公。听身边的朋友都在吐槽昨天好多软件系统都崩了，消息沟通滞后，动不动就卡顿掉线，最大的问题就是常用文件都存储在公司本地电脑，异地无法调取。
我们就没有遇上这样的问题，我们公司部署云盒子私有云盘2年来，建立起了独立的数据库，本地数据和云盘双向同步备份，只要通过云盒子账号就能调取所需要的文件。
希望如期而至的不止春天，还有疫情过后平安的你。
武汉加油！这场寒冬终将过去！
尊敬的客户，
您好，根据国务院的相关规定，我司决定将春节假期延长至2月2日（周日），2月3日（星期一）正常上班。 放假期间，400热线将暂停服务，由QQ客服人员为您提供服务：
产品咨询QQ： 2322249841;157738352
售后支持QQ： 1183235715
我们有可能会根据疫情的发展，再次做假期延期的调整，如果给您造成不便，我们深感抱歉，望您谅解。
最后希望大家都能健康、平安度过这段期！
云盒子科技
数据即历史。
在信息时代，我们工作和生活都会形成各种各样的数据，存储在服务器中。一些偏灰色的行业，靠买卖数据发家致富；而在19年12月26日下午，微信公众号后台崩溃，读者们暂时获取不到公众号的任何数据。
数据很宝贵，同时也很脆弱。每个人、每家企业都有不想丢失的重要数据。本文站在企业存储的角度，谈谈云盒子私有云盘防止服务器数据丢失的方法。
防止数据丢失的方法，就云盒子云盘一体机（企业私有云盘软件+服务器硬件）而言，可以从硬件和软件这两个层面谈起。
一、硬件层面
云盒子一体机硬件防止数据丢失的方法，是通过磁盘冗余阵列（Raid），防止硬盘物理损坏，同时增加存储设备的吞吐量。
无纸化办公使得金融行业每年产出的电子文档资料以指数级飙升，部门间高强度的业务协作对文件管理共享平台的功能丰富度，存储安全性提出了更高的要求。传统的FTP、共享盘等文档管理方式俨然已无法满足金融行业的文档管理要求。
云时代，云盒子踏着企业上云政策优势，为金融行业提供的文档云管理解决方案，不管是文档管理、存储、分享、安全还是协作，都能满足金融行业的文档管理需求。云盒子企业云盘替换FTP、Windows共享，为金融行业带来更专业、优质的文档管理共享体验。
一、替换FTP，权限细粒，体验友好
使用过 FTP作为文档存储管理的金融单位，管理员或许对FTP以下难点感同身受：
1、权限粒度粗，无法控制禁止下载；
互联网最激烈的对抗战场，除了安全专家与黑客之间，大概就是爬虫与反爬虫领域了。据统计，爬虫流量早已超过了人类真实访问请求流量。互联网充斥着形形色色的爬虫，云上、传统行业都有不同规模的用户被爬虫爱好者盯上，对于企业来说，如何防止爬虫爬取？
在开始正题之前，我们先来看一些例子：
- 2017年领英案中爆出，hiQ Labs利用自动化机器人，在职业社交网站Linkedln上抓取用户的公开个人资料，再进行处理分析后出售给客户，已持续5年。
- 2019年51信用卡利用爬虫技术非法获取用户信息进行暴力催收，牵扯8340万人注册用户，爬取的信息包括了个人隐私数据、政府机关数据、银行机构数据等非公开数据。
爬虫技术的出现是为了满足大众对于信息检索的需求，帮助企业更加精准的分析目标用户的商业行为，然而它也成为不法份子获取他人数据的工具。
私有云盘如何保障数据安全？ 不管是企业还是个人，对数据安全的要求越高，对隐私数据的安全越敏感，就越需要借助工具来管理数据。私有云盘作为“私有“的文件存储、共享工具，对数据实现全方位的保护。
私有云盘如何保障数据安全，我们先来看几个事件：
1） 2018年，互联网独角兽Facebook因数据泄露事件，2日内市值蒸发500亿元，在2019年再次以50亿美元的代价才与美国FTC和解，一年的市值涨幅和收益都毁在一次数据泄露上，而这个事件放在小微企业上，无疑是灭顶之灾。
2） 2018年，智联招聘被爆出公司员工内外勾结，以5-6元的价格，非法售卖16万份求职者简历，给公司造成2500万元的经济损失，用户信用度更是一落千丈。
对于企业来说，数据安全直接关系到公司的发展和未来。如果数据没有真正实现“私有”化。那么该如何规避赖以生存的核心技术被内部人泄露的风险呢？
企业一旦做了网络隔离，就会有内外网文件交换的需求。比如制造设计相关企业，出差时无法访问内网文件，内网的设计图纸无法传给客户，在外网的合作伙伴的资料也无法及时传到内网等。
一些企业已经通过架设企业网盘实现在内外网安全交换文件，云盒子在前期的文章中也介绍过企业网盘2种内外网文件交换方式：网盘网闸相结合和文件服务器互联，也聊到了内外网文件交换过程中的5种审核机制，但一直没有提及用户应该如何安全使用网盘，或者说网盘的各级管理员是如何控制用户的访问权限，今天我们就来分享在交换过程最重要，也是最频繁使用的功能：权限设置。
首先是服务器之间的人员可见性设置。
守护您的数据安全，不止今夜。
云盒子，陪您度过一个温暖的平安夜。
企业竞争说到底是人才的竞争，如何让员工的综合素质持续地、快速地成长，除了定期培训，打造一个企业专属知识库，让员工不断吸收新的知识技能，也是不错的选择。通过系统的知识管理体系，降低企业人才获取成本、提升员工整体能力。
整个社会中最难传承和提取的就是隐形知识，人才的流失直接导致经验的断层，这样的问题同样出现在任何一个企业中。
人才短缺、没有经验的新人跟不上企业发展的步伐，不仅无法给新人营造一个学习的氛围和努力的方向，还会加剧进一步的断层，最后影响企业的生产效能。
搭建知识库对企业有什么好处：
1、有助于企业知识、经验的积累沉淀，业务经验得以沉淀，有效防止由于员工流失而导致的知识资产流失；
2、有助于公司内部信息的快速流通，项目信息共享，及时掌握项目进度，防止重复劳动；
3、有助于团队资料的管理，需要资料时查找方便，提高工作效率。
对于信息化程度较高的企业来说，搭建企业私有云盘似乎已经成了必选项。从FTP、Windows共享到自建云盘，以长远的角度来说，自建企业网盘不仅实现企业文件存储中心的构建，为数据的安全管理和员工的协作效率赋能，还是较为经济的IT基础设施投入。那么对于IT部门来说，企业云盘产品应该如何选型？搭建企业云盘需要做哪些准备？
我们通常会从功能需求、系统运维、售后服务这几块来考虑。
首先只有明确了详细的功能需求和上线计划，才能快速选型。当企业决定要搭建企业云盘时，早已有一个大概的规划，不过整体功能需求点和实现方式越细致，才能更快去选择和排除产品。
比如：需要的功能点有哪些？这些功能的实际交互场景和明确产品解决问题的实现过程是怎样的？
在制造设计领域，云盒子企业云盘积累了不少客户，今天要分享客户案例也属于制造领域，不过这次会比较特殊，因为我们不再从企业云盘功能的角度去介绍如何实现制造行业设计图纸等资料文档的存储、预览、安全共享等，而是从部署架构、系统集成、项目建设难点这三块，带大家看看云盒子集群、服务器互联部署方式真实的落地方案。
本次企业云盘案例主角是玉晶光电，使用人数是3500人。
玉晶光电(厦门)有限公司是台湾上市公司玉晶光电在厦门投资设立的台商独资企业，公司所生产的高精密、高科技光学镜头，广泛应用于手机、ARVR、车载、智能家居、AI人工智能等，现已发展成为全球第二大手机镜头供应商，行业客户覆盖极广。
玉晶光电台湾分公司和厦门分公司分隔两岸，数据各自存储无法互通，文件共享存在一定的滞后性，数据利用效率达不到理性状态。云盒子根据玉晶光电实际需求，结合多个全球部署项目经验，给出分布式集群+互联的解决方案。
近日，云盒子科技文档云4.0与统信服务器操作系统V20、统信桌面操作系统V20完成产品兼容性互认证，并正式成为统信UOS产品生态伙伴，标志云盒子国产化战略又向前迈进一步。
云盒子科技文档云4.0基于国产化终端、服务器电子政务内网平台环境，构建政务内网统一管理、全程可控、高效协作的文档管理云平台：
1、形成文档资源统一存储、传输、分享云平台，实现Windows及国产系统间的文档分享、沟通；
2、通过防复制沙箱、Mac/IP地址、12级权限管理、数字水印等安全技术，防止单位敏感文档被任意传播；
3、构建基于网闸的内外网文件交换平台，集成关键词过滤、外发审批，安全日志等功能实现外网访问内部文件；
在全球经济竞争中最核心的部分就是：金融、科技和制造业三大产业，早期的中国就是依托低廉的劳动力成本，中国成为当之无愧的“世界工厂，为中国GDP提供高达40%的比重，是中国经济腾飞不可或缺的一部分。但随着信息化高速发展，传统制造业也遇上了危机，为了更好的拥抱数字化进程，不少制造企业积极引进邮件、ERP、CRM、OA、企业云盘等办公系统。
这些业务系统的数据相互独立存储，形成一座座“数据孤岛”，另外很多数据存在重复存储的情况，浪费系统资源。无序、重复、分散的数据存储方式，不仅降低造成制造企业数据存储利用率低下的问题，各系统数据无法共通互联，也限制了数据发挥其更大的价值的可能性。其实通过云盒子企业云盘可以解决这些问题。
云盒子企业云盘的系统集成能力，将各业务系统的非结构化数据统一归档、全局去重。打造制造企业的非结构化数据中心。
在企业发展壮大的过程中，海量数据逐渐形成，面对不断持续增长的海量数据以及复杂的网络环境，很多公司将网络划分为多个安全区域来应对网络及数据安全问题，办公内网永久给互联网关上了“门”。
内外网隔离让内部重要数据无法外泄，让传统的网络渗透攻击手段失效，却也给外部的数据访问带来问题：
- 通过光盘、U盘等移动数据载体的方式来实现内外网的数据交换，如果没有进行合规的物理接入，将会给内网带来重度感染的风险。
- 通过FTP或网络共享进行内外网文件移动时，网络隔离安全性降低，无法监控文件流转，扩展性、灵活性不足，更无法解决人工审核带来的问题。
在云计算全球风靡的今天，我们可以利用背靠云计算的私有云存储技术，通过云盒子企业级私有云盘来实现自动化的内外网数据交换。
云盒子企业的内外网文件交换方案能有效避免物理接入内网所带来的安全隐患，同时其管理粒度是在文件集中存储和访问使用权限控制的基础上，对数据转移和流动过程进一步管控，提供 4项数据自动审核与1项人工审核机制，做到事前管控、事中审核、事后审计，省时省力，既保障组织高效，又保证数据安全可追溯。
随着大数据、人工智能等技术的发展，数字化进程不断加速，海量大数据汹涌而来，我们步入了数据智能应用的时代。办公文档、邮件、图片、研究报告、法律法规、各类报表、音频/视频信息这些非结构化数据成为企业数据主要形态。
据IDC预测，到2025年，全球数据总量达到175zb，而非结构化数据将会占据数据总量的80%-90%，这意味着企业要花费大量的成本长期存放这些数据。一旦数据没能有效流转，复用率也是极低的，最终变成一堆丢也丢不得，用也用不了的“垃圾”。比如金融行业的招股说明书、年报、派息公告、审计报告、财报是非常密集的，需要频繁更新，长期保存。同时格式繁杂容错率低，一旦出现事故，有可能被监管机构罚款。
数据作为企业的隐形资产，影响企业整体运作，面对飞速增长的数据以及日益严重的数据孤岛现象，如何“盘活”数据，将它变成有效利用，并形成洞察以辅助决策，成为企业首要任务！
云盒子企业云盘通过数据聚合、集中存储、检索查找，权限管控、快速打通企业内部数据孤岛，帮助企业更好的管理数据。
1、数据聚合，集中存储
对精细制造业而言，核心技术是企业在激烈市场竞争中的制胜法宝。如何确保承载技术机密的设计图纸在企业内部高效地流转，又不会泄露到外部，逐渐成为制造业共同的刚性诉求。
现如今的制造业，可以说是一个由数据充斥的商业综合体，数据从各应用系统、设备或社交网络采集，到存储备份、分析，体量庞大，种类丰富，在设计和制造环节使用的电子设计图纸和相关研发资料，属于珍贵的研发成果和知识产权。如何划分文件的访问边界，保证这一部分敏感文件在内网受限访问，而相对不敏感的另一部分文件可以在外网访问、高效流转，成为困扰很多制造企业的问题。
最近，云盒子企业云盘发布了权限地图功能。权限地图从文档和人员两个维度，列出目录有哪些人员可以访问，或者按人员列出有哪些文件的权限。
该功能已经更新到云盒子体验服务器及云盒子服务器安装包，用户可以到云盒子官网进行体验，或者自行搭建云盘服务器使用权限地图功能。权限地图功能目前仅管理员可查看，在WEB登录云盒子，进入管理中心-权限管理，就能查看文件权限地图和人员权限地图。
文件权限地图
列出公司文档树架构，选择任一目录，能查看有哪些人员对该目录分别有哪些权限，还可以直接修改该目录已分配的权限。
网盘链接分享是当前非常流行的文件分享方式。但如果通过网盘链接分享资料给客户时，对方却需要登录或安装客户端才能下载，甚至即便有终端，点击链接各种跳转之后，可能还要先升级才能下载资料。
这样的方式其实给客户造成了麻烦，也间接影响服务的流畅度。如果你在找这样一种网盘，分享链接时不用登录，也无需安装客户端，分享的文件格式也没有限制，别人只需访问链接就能轻松下载文件，或往里面添加文件，那云盒子企业网盘就非常适合你啦！
下面我们演示用云盒子企业网盘外链来收集文件的使用步骤以及使用效果，让你体验网盘链接分享不一样的安全与便捷！
一、操作步骤超简单
首先，在云盒子企业网盘里找到你想要设置外链的文件(夹)，点击右键，选择 “外链”，然后再点 “创建外链”。
员工恶意删除公司文件怎么办？一家外贸公司的李女士，在离职的时候恶意删除电脑中的重要文件，并且拒绝提供开机密码，给原公司造成了经济损失。沟通无果后，原公司只能向法院提起诉讼。虽然公司得到相应的赔偿，但是丢失的数据给企业带来的不可估量的损失。
员工离职恶意删除公司文件，很多公司都遇到过，有些企业会用法律追回部分损失，有些企业只能自认倒霉，而使用云盒子的公司就能避免这一类型的事情发生。
员工恶意删除公司文件怎么办？云盒子企业私有云盘的企业都会将文件上传到云端，就算员工离职恶意删除文件，被删除的文件会第一时间进入到管理员的回收站，一个操作就能还原。云盒子回收站放置在【文件】板块的底部，下面为详解云盒子企业云盘普通账号和管理员的回收站。
尊敬的客户：
由于百色桂七芒果已下市，无法供应至8月30日。我司决定于8月17日提前结束“买小微云盘送桂七芒果”活动。
特此通知，感谢您的理解与支持！
深圳云盒子科技有限公司
2022年8月17日
在管理财务数据上，虽然很多公司谨慎又谨慎，但由于内部没有建立完善的财务数据管理平台，加上一些财务人员计算机操作水平低下，在无意识间造成数据泄密或票据丢失。
国家颁布的《<会计档案管理办法>的通知》中，也针对财务档案管理工作实行说明，单位应根据自身情况，制定财务档案的针对性管理制度，完善财务数据管理策略的制定，保障内部数据安全。
财务数据具有安全性和保密性，目前最健全的财务数据管理方案，是在公司内部搭建私有化的云存储平台，将公司财务数据统一存储到内部的服务器中进行统一备份管理。云盒子私有云盘作为内网企业网盘系统，目前已帮助众多企业管理内部隐私文件。
云盒子企业云盘在近期的功能迭代中，针对用户的“打印”操作有啊了2项功能，一是在权限设置中增加“打印”选项，二是文件水印增加“下载水印”选项。以此云盒子企业云盘在安全防泄密的路上又前进一小步，帮助企业管理者更好规范员工的打印、下载行为。
一、管控企业云盘文件的打印操作
目前，云盒子企业云盘权限设置中已支持独立出“打印”选项。也就是说，人员可以打印文件，但该人员未必能下载和编辑该文件。更细致的权限划分，满足企业更多的办公业务场景。
二、下载或打印文件时，自动加上水印
在这之前的，云盒子企业云盘只能在预览时显示水印，但如果用户不是在浏览阶段外发文件，而是下载/打印之后外发呢？为此，云盒子企业云盘通过增加“下载水印”来堵住这个泄密口。“下载水印”开启后，文件访问界面铺满水印，打印和下载时依旧保留水印信息，包括IP名、时间、姓名等信息。
她在公司八年多了，一直兢兢业业，为公司创造了不少价值，想趁着国庆长假出去放松一把。她想去巴厘岛欣赏那旖旎的风光，她把公休和国庆假结合起来拼成一个大长假，希望自己能在那片天地尽情享受舒适与惬意。上一周，她就在准备自己的旅行，今天她已经在巴厘岛吹海风。
也许，你们会问：老板怎么会答应公事缠身的她在这时候利用公休出去玩？工作怎么办？这就必须谈到攻略的关键之处了，如今，移动办公已经不是难事。而云盒子就是移动办公的关键。
在她公休旅行的这几天，下属针对公司开发的新产品写使用手册，并接手她遗留的一些工作。这些工作都必须由她最终确认。这时，她和闺蜜惬意地躺在海滩上吹着海风，喝着饮料，享受巴厘岛温热的日光浴，忽然手机一屏幕一亮，是云盒子的2条消息提醒，拿起手机仔细看，一条是同事上传说明书的提醒，一条来自同事的会话：“张经理，说明书终稿出来了，请您抽空检查并提出修改意见。”
为了防止文件被误覆盖找不回，以及随时都能找到历史修改的文件版本，许多企业云盘引进了版本功能，每一次修改保存或覆盖都会生成新的版本，随时可查看和恢复至某个历史版本。
虽然企业云盘的文件版本能够很好管理文件变更的问题，但随后也产生了新的问题：提交一次文件就生成一个版本，而这些版本都是占云盘空间的，对于大文件，版本越多就越费云盘的存储空间了。
为了解决历史版本占用云盘存储空间的问题，云盒子企业云盘除了可以在后台设置历史版本的保留策略，还可以在编辑文件时，选择性地减少文档版本的产生。
那么，如何在编辑保存文件时，减少历史版本的产生？
云盒子企业云盘的老用户应该知道，在修改保存文件时，会弹窗询问，可以根据需求选择【现在提交】、【稍后提交】、【放弃修改】。
【立即提交】-保存文件，并立即更新到云盒子云盘上，且新生成一个文件版本。
近日，云盒子科技文档云与华为鲲鹏完成互认证并推出创新联合解决方案。本次认证基于华为TaiShan 200服务器硬件，从功能、性能、兼容性、可靠性、功耗、安全这六个维度进行了Compatible联合测试。经测试，双方产品兼容性良好、整体运行流畅且性能表现优异，可满足用户安全性、可靠性及关键性应用需求。
随着网络安全技术的发展和管理理念的提升，加上每年海量的非结构化数据迸发，云盒子文档云基于云存储技术，将分散存储的数据集中存储，统一备份，并实现跨平台的文件传输与在线协作，实现安全可控的内外网文件交换，帮助用户积累沉淀与管理数据资产，挖掘数据价值。
华为TaiShan 200系列服务器是华为新一代数据中心服务器，基于华为鲲鹏处理器，具有高效能计算、安全可靠、开放生态的优势，完美匹配企业大数据、分布式存储、原生应用、高性能计算和数据库等应用场景。
随着复工潮的开始，远程办公即将接近尾声。广东浙江领先掀起复工大潮，复工专列、包车、包机、返岗奖励、提供防护用具等方式，快速推进复工的节奏。正常复工后，远程办公是否会被放弃？
正常复工后，远程办公就会被放弃掉？答案是否定的！
其实远程办公在国外非常常见，例如Google允许部分员工，或让人们在特定情况下远程办公。去年还专为寻求远程工作的用户优化搜索结果。
在国内远程办公模式没能得到普及，主要受限于基础设施和管理意识上，但是在这次新冠肺炎疫情下，许多公司不得不采取远程办公，远程办公在市场上得到极大程度的渗透。
从2月3日复工第一天，有超过2亿人同时开启远程办公，钉钉紧急扩容2万台云服务器；企业微信平台也同时涌入了数百万企业。根据天眼查数据显示，截止目前有超过4500家企业开启云办公，未来也会有越来越多的企业从传统办公模式进入云办公模式。
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