邮件是我们日常办公最经常用到的文件分享方式,但这并不是最安全的分享方式。
就在5月5号,谷歌和微软电子邮件遭遇大规模安全入侵,雅虎被入侵的邮件账户达4000万个,微软被入侵的Hotmail账户达3300万个,而谷歌被入侵的Gmail账户数达2400万个。
在这些被盗的账户中,有一些是美国大型银行机构、生产公司和零售公司的员工。
这些失窃的数据可能被用来进一步窃取与被盗账户相关的联系人的账户信息,从而大大提高了人们的财务损失或名誉受损的风险。
更令人意想不到的是,这些被盗账户在黑市交易金额不足1美元。
由此可见,邮箱的账户密码盗取对于黑客来说是一件轻而易举的事,通过邮件来分享文件自然带上了不安全的基因。
那么问题来了,除了邮件,还有什么更安全的分享方式?
网盘开启了云存储的篇章,但成长之路遇到了坎坷。最近,国家开展的网盘专项整治行动,用户活跃数较大的几大网盘纷纷做出整改或者暂停个人服务:
3月4日,115网盘关闭“礼包文件分享”功能,并在“我聊”红能中下线“文件发送”。
3月17日,阿里巴巴旗下的UC网盘宣布4月15日终止网盘服务。
4月27日,新浪微盘宣布在6月30号关闭免费个人用户的存储服务。
个人网盘中几乎都带有同步功能,即在任意一设备端上传一份文件,这份文件会自动下载到其他设备。是一个自动的过程。一些个人云存储厂商转战企业市场,仍然使用这个模式为企业提供存储协作服务。
同步盘是什么?
个人同步网盘能够将电脑、手机、平板等设备中的文件进行同步,当您在将一份文件上传至某一个设备的同步盘中时,这个文件将会被同步到其他设备。人们常利用同步盘来进行文件的移动访问和共享。
企业同步网盘是什么?
企业同步网盘是指,当一个同事上传一份文件到同步盘时,这个文件将会同步到各个同事的电脑或者同步设备中。一些企业同步网盘在安装登陆PC客户端之后,就会自动生成一个同步文件夹。之后,可以通过这个文件夹查看同事的共享文档。
企业同步网盘有哪些缺点?
企业同步网盘非常利于同事间的文档共享,但是在便捷的背后,隐藏着一些“危险”因素:
从年初开始,关于网盘的话题一直被炒热着,新一波的网盘整治行动已经来袭。在3月2日,国家“扫黄打非办”公布了6起利用销售云盘(网盘)账号和密码传播淫秽色情信息牟利的案件,360云盘、乐视网盘、115网盘等云存储工具被点名。
在此之后老牌网盘产品115网盘、阿里巴巴旗下的UC网盘相继暂停部分功能。4月25日,新浪微盘宣布将于6月30日关闭免费个人用户的存储服务,即日起逐步暂停分享及站内搜索服务至整改结束。接着是快盘公告称将停止个人用户的存储服务,所有用户数据将保留到2016年6月30日,并且,快盘将全面转型个人视频服务。
前不久,在天涯问答里看到一个提问:我是一个FTP维护,因为公司使用了企业网盘,再也不需要我这个职位了,接下来该何去何从?
问题是14年发起的,时间已经过去太久远,不然我会好心地回答:要不,加入企业网盘维护团队吧!
正巧就在前天,看到吴晓波写的一篇文章《淘汰人的从来是工具而不是年龄》,读后结合前不久看见的问题,明白了什么叫感同身受,于是希望能够从企业网盘的角度来谈一谈,作为企业服务产品,企业网盘是如何淘汰传统的办公模式。
“现在想来,我们这一代人是怎样淘汰上一代人的?不是我们比他们跟更勤奋、更聪明,而是我们比他们更乐于接受新的工具。”
曾经,我们利用QQ来交流,传输文件;把所需的文档资料存入U盘出差办公;在企业内部,使用网上邻居和FTP实现文档资源共享。
使用企业网盘的用户,或许从未关注过企业网盘的架构问题。实际上,选择的架构不同,使用体验也会有差异。
企业网盘主要有C/S(客户端/服务器)与B/S(浏览器/服务器),
基于文件存储,共享和协作等著称的企业网盘,如果使用B/S架构即浏览器有许多的不足:
一、B/S架构的企业网盘,在使用中无法通过拖拽的方式与本地磁盘进行文件传输。上传文件,必须按部就班的点击上传文件,选择文件路径,最终定位到目标文件才能上传;下载文件也类似,选择下载后还要给它一个目标路径才能下载文件。这些选择的过程,其操作量和复杂度如何能与一个简单的拖拽动作相比?
二、B/S架构的企业网盘没有缓存记忆。当你下载编辑了某个文件,关闭之后想再次打开,这时B/S架构的企业没办法通过浏览器再次寻找到下载的文件,只能进到下载目录里操作,这种矛盾在长期使用时尤为剧烈。
三、B/S架构的企业网盘在线预览只能打开一个窗口,且预览时无法再做任何操作。这是一个技术瓶颈,以目前的技术水平还无法突破。
在谈论B/S和C/S的友谊之前,先简单地对它们进行介绍。
B/S和C/S都是企业网盘常用的结构。B/S即浏览器/服务器结构,可以直接在浏览器访问企业网盘。C/S即客户端/服务器结构,用户需要下载客户端才能进行登陆使用。
当了解B/S和C/S的定义后,聪明且有一点点懒的你肯定会想:使用浏览器似乎更方便,不需要下载安装,不需要维护,并且在任何电脑都能访问,简单便捷,我更喜欢B/S结构的企业网盘!
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支,这个功能就像一把灵活的锁,保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限,我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问:能不能设置一些文档,只能给员工查看而不能修改?
答:对于云盒子企业文档管理系统,文档右键选择共享设置,选择人员后,设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置,例如公司规章制度、公司公告等。
作为一个时长混战于各大卖场的人,如果我跟你谈技术,我可能谈不过你;不过对于产品采买与供应商之间的套路你未必如我。企业网盘这样的产品以现下的情况,还不能说是崛起,只能说是初现锋芒,所以很多公司在采购的时候因为对市场无法判定,不知道走在前段的产品到底发展到了哪一步对所需功能分析不全,最后采购了一款并不是自己所想要购买的产品,当然了,这不是我们今天要讨论的主题,接下来为大家分析一下,过去我们采购时常被套路的两个点,多了我不说。 套路1: 企业网盘用公有云吧, 免维护,便宜、也安全!
引:企业云盘发展至今,从简单的存储分享,到现在的强协作,其功能已经覆盖了邮件、IM甚至是文件流转。云盒子企业云盘在专注文档协作领域,即使是出差在外,也可以使用手机审批公司的业务流程。以下是场景案例。
在外出差一周,公司里肯定堆积了很多文件等我处理,想到这点就感到疲惫。
推开办公室的门,果然,桌上放着一叠文件。
放下公文包,刚想坐下,小赵就敲门进来问能否先把他的业务账单批了。
在出差的这段时间里,他已经为这件事打了我两次电话。我理解他急,不过没办法,公司的流程不能轻易改动。我翻找他递交的申请,签字后交给他。
连续处理了三个小时后,伸个懒腰,拿起杯子往茶水间走去。还未走到门口,就听到:
“钟副总将担任华南区域经理,你们部长接替他现在的职位。”我不由停下脚步。
“你听谁说的?”
“人事助理,她也是无意中看到的。”
又一波勒索病毒来袭!
WannaCry还没死,它的变种Petya勒索病毒正在世界范围内大面积攻击,包括俄罗斯,乌克兰,西班牙,法国,英国,印度等多个国家银行正遭受“勒索”,要求支付300 $的比特币。
“Petya利用NSA漏洞内部网络中传播,已经修补过的系统也可能受到打击。” ----Mikko Hypponen,F-Secure首席研究员
Petya与其他勒索病毒不同,它不会逐个加密目标系统上的文件。相反,Petya重新启动计算机并加密硬盘驱动器的主文件表(MFT),并使主引导记录(MBR)不可操作,通过占用物理磁盘上的文件名,大小和位置信息来限制对整个系统的访问。
Petya用自己的恶意代码替代了计算机的MBR,该代码显示了赎金注释,并使计算机无法启动。
企业云盘的外链分享常常用于将企业文件共享给外部成员,但外链生成后该如何管理?除了分享之外,企业云盘的外链还有那些神操作?在历史新闻中讲了如何创建、修改与删除外链。这一期,我们讲解云盒子私有云企业云盘的【外链分享】文件夹。外链分享是企业云盘文件的重要组成部分,里边记录了所有生成的外链文件(夹)。
1. 查看所有云盘外链
在云盒子私有云企业云盘内,每个员工创建的每一条外链都会记录进【外链分享】中。但每个人所能看到的外链数量由其文档权限决定。您只能看到权限范围内的所有外链。每一条外链记录都包含文件名、权限、创建时间、创建人、有效期和次数。
2. 一个文件,多条外链
在云盒子企业云盘中,你可以针对一个文件(夹)都可创建无数条外链,通过设置不同的权限分享给不同的人。
云盒子企业云盘做为一款基于企业私有云环境下的文档管理系统,其一次性买断,永久使用的优势非常适合中小型企业快速部署自己的私有云存储平台。很多企业用户使用Nas作为文件共享中心也会发现一些缺陷,例如权限管理和沟通。云盒子企业云盘就能够弥补这一点,已有的nas可作为存储和备份使用。
一般情况下,基于成本的考量,多数的中小企业多使用的仅是一台普通的台式计算机来安装上云盒子服务端,而操作系统使用的也多是Windows系列的产品。可是,随着企业的不断成长,存储在服务端的数据将会越来越多,本地硬盘空间自然越发显示不够用了。但由于Windows操作系统磁盘管理的限制,在不破坏分区表的情况下,扩容单个磁盘的容量将很容易发生数据丢失或损坏的问题。
那么,应该如何解决这一难题呢?
其实很简单,我们仅需要一台普通的NAS设备和Windows系统的iSCSI服务即可完全美解决。
首先,我们先来简单了解一下,什么是NAS。
老王卖了差不多10年的服务器存储,他在我隔壁卖,所以我叫他隔壁老王。
如何将企业云盘内的文件(夹)以最快的方式分享给他人?如何快速将客户资料收集进企业云盘中?答案是外链。他人通过访问云盒子企业云盘的外链地址,输入提取码,就能查看、修改云文件,将文件上传至云盒子内。本文将介绍在云盒子企业云盘内,如何创建、修改和删除外链。
一、创建外链
操作:右键单击要生成外链的文件(夹),选择【生成外链】,在弹出的分享外链窗口中,您可以对外链的读写权限、期限、次数等进行设置。
云盒子企业云盘支持拖拽、菜单上传等多种文件(夹)上传方式,您可以选择自己最习惯的方式,以提高您的工作效率。
拖拽上传
操作:左击要上传的文件(夹),拖拽进云盒子企业云盘的目标位置。可以拖进左侧的文件目录文件夹内,也可以拖进右侧的文件夹,或右侧的空白处。
右键上传
操作:在上传文件的目标位置,单击右键,选择【上传文件】。
云盒子企业云盘的文件(夹)、同事、工作组都支持创建桌面快捷方式。如果您经常编辑某一份云文件,或是经常和某个同事、群组交流,那么添加桌面快捷方式将更节省您的工作时间。另外,云盒子企业云盘的快捷方式被有账号密码保护,无形中加密了您的桌面文件。
添加快捷方式后,不需要在企业云盘文件目录内一级一级地查找某一份文件,或是在同事、群组列表中找到特定的人或组,直接在桌面双击快捷图标即可达到目的。
文件桌面快捷
操作:右键单击需要添加快捷方式的文件/文件夹,在菜单中选择【创建桌面快捷方式】。
云盒子企业云盘中的所有文件,每一次修改保存都会生成一个新的版本,记录在文件历史版本列表中。您可以在云盒子中查看、恢复文件历史版本,或是空间“瘦身”,删除不会再使用的历史版本。
查看历史版本
操作:
右键点击要查看历史版本的文件,在菜单中选择【版本】。
您可以看到版本号、提交时间、用户以及版本备注。在备注对应行,双击可编辑。
恢复历史版本
企业云盘是企业资料存储、共享的平台,为了达到资料保护的效果,我们需要对文档的访问权限进行设置,以保证每个企业员工只能访问和修改其岗位上的文档。
云盒子企业云盘文档管理具备5级权限控制,分别为:只读、可写、不可见、全权和受限制。
只读:只允许看、下载,不允许在线编辑和重命名;可写:可以在云盒子上在线编辑、重命名等操作;不可见:无法查看到设置此权限的文件;全权限:拥有可写的权限外,还可以将文件共享给别人;受限制:受限用户仅可看到自己上传的文件。
具体操作如下:
1. 在文件界面,右键选择需要授权的文件/文件夹,点击“共享设置”;
2. 在共享设置面板中,选择左侧的公司、部门或人员添加共享对象;
在局域网内搭建企业网盘,能够满足企业文件存储、备份、分享及协作的需求。在众多的企业云盘产品中,云盒子企业网盘因功能强大、操作简单,成为众多企业搭建网盘、文档协同办公的首选。
那么如何搭建云盒子企业网盘?云盒子服务器分为Windows版和Linux版,其中Windows版为一键傻瓜式部署,仅方便大家进行产品测试和功能体验,正式使用环境请安装Linux版。为了让大家少走弯路,顺利搭建好网盘,这里给出云盒子服务器Linux版详细的搭建教程。
安装前服务器准备:
1、一台X86架构服务器,最低配置:4 核 CPU、16G 内存及 500G 硬盘。具体配置需根据使用人数及存储来确定。
2、下载云盒子Linux服务器安装包。
疫情的原因,线上课程的普及得到质的飞跃,不止是普校“停课不停学”,培训机构也积极跟上了步伐。但和普校不同,独家教学资源往往是一个培训机构的核心竞争力,资源泄露意味着失去竞争。这里就体现了公司共享文档权限设置的重要性。
一个做中小学教育辅导的客户在没有用上云盒子之前,经常面临总部录制的独家教学课程,在分享给分部老师后不久,就能在各大视频网站、家长群甚至是网盘中流传,课程价格被一压再压,甚至被家长投诉。怎样才能让公司的文件有序流转,安全分发,传播可控呢?
文件的流转安全依赖于健全的共享文档权限设置。以云盒子私有云盘为例,显示、预览、下载、编辑、修改、授权等11级权限设置,细化管控,覆盖所有业务场景。管理员可根据企业组织架构和业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转和文档管理。
云盒子共享文档权限设置放置在前端,入口明显,操作简单。文档管理员和拥有【授权】权限的账号都可以对文件进行权限设置。比如,我是销售部的文档管理员,我可以根据部门文件的重要性和常用性对不同的人或部门设置不同的权限。
这次疫情已经持续1个多月,给许多没有使用过远程办公的中小型企业一个措手不及。为解决员工的健康、业务发展风险,以及未来可能再发生的情况,远程办公成为一个必选项,同时也是中小型企业的困难项。市面上有很多远程办公工具可选,在疫情期间,更是有不少工具启用了“疫情免费使用,到期再续费”的模式。不过,协作的基础需要建立在数据共享上,企业最难抉择的是选择哪一款付费文件存储软件。
这么多文件存储软件应该选择哪一家?你需要考虑以下3个问题:
一、文件存储的方式是否安全
远程办公最考验协作能力,平时文件存储都是零散的分布在公司电脑上,突发性的远程办公经常会遇到文件调阅不到,或者到处问文件的情况,常规的存储方式已经不能解决这个问题。最佳的方式是选择云存储,目前主要有公有云和私有云两种方式:
随着国家对各项基础设施的投入,公路、高架桥、高铁、楼房、景气建筑如雨后春笋,让我国建筑设计行业得到了极大的发展空间,而建筑设计行业如何管理CAD设计图纸权限,实现快速预览成为新的需求,而企业云盘成为建筑设计企业新的选择。
建筑设计行业在图纸管理方面也遇到不少麻烦:
1. 刚做好的设计图,没过多久就被对家拿到了;
2. 每次看图纸都要下载半天,影响效率;
3. 施工现场数据白天收集,晚上电脑上传,反馈缺乏及时性,管理滞后。
云盒子企业网盘深耕设计领域,拥有华蓝设计院、XX设计院等多家知名设计院的私有云盘成功部署经验。针对设计公司在日常办公、图纸管理上的难点,提供兼顾安全与易用的解决方案。
企业云盘不仅仅是是将企业数据集中存储备份,还可以提高企业多人协同工作的效率,下面的故事是关于一位销售和美工的通过云盒子企业云盘协同完成PPT的故事,主角是销售。
一直很忙的客户临时通知可以上门拜访,急急忙忙带着资料出发,在路上才发现通用演示文档中的文件调取流程图并不符合这个客户的需求,需要调整为内外网环境下文件调取的流程图,但自己不擅长美工,这可怎么办?
第一种方法:硬着头皮,自我催眠没问题,跟客户详细介绍,文件调取部分一笔带过,打一场没有底的硬仗?
第二种方法:第一时间通知美工,按照需求调整流程图,同时在云盒子上将《产品演示文档》的编辑权限授权给美工,他将流程图做好后直接放置到《产品演示文档》指定位置,保存后自动更新到云盒子,我在云盒子手机APP上也能接收文件已修改消息。到达客户公司后,直接通过云盒子网页端直接调取已修改过的《产品演示文档》对客户从容的进行讲解。
异地调取,同一个场景两种不同的解决方式,得到的可能是全然不同的结果。
第二种方法看似简单,却涵盖云盒子企业私有云盘运这几个功能点:
1、集中存储,数据调取更便捷
艾瑞咨询发布了《中国数据库行业研究报告》2021年版,报告主要主要包含3个方面:1)中国数据库市场规模。2)中国数据库市场格局。3)中国数据库市场与挑战。
随着互联网快速发展,全球数据库技术和产品发展越来越成熟和完善。据统计,2020年中国数据库市场总规模高达247.1亿元,同比增长16.2%。而随着国产化、数字化转型、政策扶持等利好带动下,国产厂商占比快速上涨,国外厂商逐步下降,中国数据库未来三年预计保持高增长,这对于国内数据库厂商来说,这块蛋糕足够诱惑。
借助政策东风,一大批软件厂商、集成商、运营商入局部署,将触角伸向数据库,并快速发展。
下面是《中国数据库行业研究报告》2021年版局部截图:
深切哀悼,疫情中逝去生命的英雄!
在全球经济竞争中最核心的部分就是:金融、科技和制造业三大产业,早期的中国就是依托低廉的劳动力成本,中国成为当之无愧的“世界工厂,为中国GDP提供高达40%的比重,是中国经济腾飞不可或缺的一部分。但随着信息化高速发展,传统制造业也遇上了危机,为了更好的拥抱数字化进程,不少制造企业积极引进邮件、ERP、CRM、OA、企业云盘等办公系统。
这些业务系统的数据相互独立存储,形成一座座“数据孤岛”,另外很多数据存在重复存储的情况,浪费系统资源。无序、重复、分散的数据存储方式,不仅降低造成制造企业数据存储利用率低下的问题,各系统数据无法共通互联,也限制了数据发挥其更大的价值的可能性。其实通过云盒子企业云盘可以解决这些问题。
云盒子企业云盘的系统集成能力,将各业务系统的非结构化数据统一归档、全局去重。打造制造企业的非结构化数据中心。
校园云盘实现老师、学生在家也能授课、上课、网上提交作业和教育资源高效共享。2019年,我国的在线教育市场规模达到了3225.7亿元,但大部分用户是辅导机构为了更好开展在线教育而搭建云平台,而在今年疫情的推动下,学校也纷纷加快校园云盘的建设速度。
企业云盘产品很多,但到底什么样的云盘产品更适合教育行业?
云盒子校园云盘先后服务于东南大学、清华美院、清华设计院、天津外国语学院、天津渤海学院等上百所高等院校,结合教育行业特性,针对学校需求点,给出了专业的解决方案。
01 安全是教育之本,三重加密奠基础
云盒子校园云盘搭建可将分散于教师手中的教学资料、项目资料、行政文档、活动素材、会议记录等资料统一集中于云平台,形成学校统一管控的资料库和工作平台,这大大提升了数据的安全性,配合定期备份,成为有效预防数据丢失的第一步。