避免数据泄露的沉重代价,企业文件防泄漏解决方案

任何一家企业都应重视数据安全,也许一些管理者认为公司从未曾发生过数据泄密事件而心存侥幸心理。但数据泄密的代价,有时只要发生一次,就足以带来巨大损害。

 

文件防泄密方案,企业文件方泄密

 

十四五规划中,“数据安全”和“网络安全”多次出现,加上《数据安全法》、《个人信息保护法》、《网络安全法》等法律法规的相继颁布,充分体现了国家对于数据安全、网络安全的重视。常见的企业数据泄密方式有3种:

 

公有云存储泄密:某创业团队历经大半年研发一款创新产品,投入上千万资金,项目机密文档都存放在某云端平台上,文档权限已设置为不公开,然而某天团队内成员发现该文档出现了外部浏览记录,后引发项目核心信息泄漏,给团队造成极大损失。

员工误操作泄密:销售居家办公,将最新的产品报价方案存放在个人电脑桌面上,未做任何防护措施,因误操作将该文档发送给了客户导致文件泄密,不仅给公司带来极大经济损失,还大大降低了公司的信誉度。

业务系统漏泄密:某组织内部有存有大量人脸识别数据,但由于系统安全缺陷众多,导致1000+客户隐私数据遭到严重泄漏,公司违反合规要求,赔付巨额罚款。

 

在企业文档安全协同赛道上坚持了十几年云盒子,为企业数据提供一个安全、私有的存储平台,同时结合先进的云沙箱与系统集成技术,为员工的个人办公文档及业务系统产出文档提供一道保护屏障,防止企业文档数据泄密。

 

文件防泄密方案,企业文件方泄密

 

可靠的私有云存储服务,极致隐私

云盒子企业级私有云盘,作为面向海量非结构化数据管理平台,平台分布式架构支持无限横向扩展,满足企业指数级增长的数据存储需求,坚持企业文档数据应为企业所有,私有化部署的方式,数据存储在企业的存储资源池中,银行级别加密存储,异地远程备份,保护企业数据的隐私性与安全性,没有任何后门,数据不会被任何单方服务探取。

 

文件安全屏障:权限策略+外发审批

据权威机构调查显示,超过80%的严重安全事件是由于内部数据泄漏造成的。据 IBM 发布的“2021年数据泄漏成本报告”显示,2020到2021年平均数据泄漏总成本将增长10%,是过去7年来最大的增幅。随着远程办公模式的兴起,企业中员工对文档的上传、下载、共享与外发的操作愈发频繁,加之内外网环境复杂、极易在文档传输过程中发生数据泄漏现象。

 

云盒子企业私有云盘为用户提供远程访问环境,解决居家办公的文件远程访问问题,同时通过严格的文件权限设置、文件/用户密级策略、文件下载/外发审核策略,访问终端绑定等策略,严格把控文档数据的访问,做到

  • 只能访问职权内的文档
  • 低密级用户无法访问高密级文件
  • 内部文件下载、外发需经领导审核;
  • 只能在特定的设备登录访问;
  • ……

即使用户发生误删误覆盖行为,也可以用过追溯回收站和历史版本,找回文档。有分享、有控制、有审计、全面保护企业内部文档在日常流转、居家办公过程中的安全性。

 

业务系统“嫁接”,全面无死角数据防护

当企业信息化建设已经有一定历史,分散存储在业务系统数据安全也不可忽视,云盒子私有云平能做的不仅是打破数据壁垒,助力数据价值挖掘,更能为业务系统筑起一道牢固的“高墙”,以独家安全云沙箱技术,约束其他业务系统数据不落地在线预览、在线编辑,用时禁止下载、禁止拷贝、禁止截屏。充分考虑用户体验和实现成本,以最小的代价帮助企业保护业务系统的数据安全。

 

云盒子科技深钻文档安全防护技术,希望能以十几年来领先的技术沉淀,帮助企业打造全面、全方位的数据安全保护平台,打造一个没有数据安全风险、没有数据泄露、安全的数字化世界。

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