飘洋过海,中国制造企业如何牢固数据安全管理底座?
飘洋过海,中国制造企业如何牢固数据安全管理底座?凛冬将至,战争因素导致欧洲国家天然气紧缺,中国产的电暖器、电热毯成为了紧俏货。今年仅7月,欧盟27国进口中国电热毯高达129万条,环比增长150%。
中国取暖“神器”活了,也带动了国内相关制造企业的业务和订单量。
数据管理、数据安全、内部协同是提升企业软实力的重要手段。广东省东莞市、浙江省慈溪市等地多家制造企业选择了云盒子企业云盘,通过搭建跨国文档协作平台,打通企业内外部高效的文档流通渠道,全力配合海外销售团队,迎接即将到来的11月销量顶峰。
制造业文档安全管理的几个诉求:
- 图片、文件统一文件分享通道,替代微信和邮件发送
- 不同岗位人员分配不同的权限,防止越权造成管理失控
- 合规管理版本,预防错版造成成本增加和延误运作。
- 所有图纸只能查看不能下载,所有外发要管控,下载需审批。
- 要求系统稳定,即买即用,操作易上手。
云盒子销售经理与制造企业采购人员深入沟通后,也在第一时间给出了解决方案!
1、统一分享通道,数据尽在掌握
海外销售团队凭权限调取云盒子企业云盘上的文件,第一时间拿到设计部的宣传图纸,及时调整合同上的变更内容、随时可确认订单细则,解决微信、邮件外部分享方式的滞后性和不安全性,统一文件共享通道。
2、云盘12级权限管控,安全分享与外发
云盒子企业云盘拥有12级自定义权限和5个组合权限,细致化权限满足制造企业日常使用场景。制造企业劳动力密集,一岗多人,云盒子支持针对文件、员工和岗位进行批量设置,管理更科学高效。比如:所有电热毯图纸仅研发部可以编辑,生产车间和品控可预览,全员下载需审批等。
除了权限共享,云盒子企业云盘还提供云链、IM、和外链分享方式,保障文件不离开平台的管控下秒分享,预防数据外泄
3、版本管理,预防新旧错版
生产文件修改后,云盒子企业云盘全终端自动更新,所有人访问的文件永远是最新版,解决因另存为导致的新旧错版问题。设计方案改来改去,还是觉得昨天的版本更好?没关系,云盒子企业云盘支持版本回滚到任一版本,想要哪版就要哪版!
4、下载外发审批,保护重要数据
在企业数据安全威胁项中,随意下载和外发文件是造成数据泄密的首要源头。云盒子企业云盘的【文件下载与外链审核】功能就能解决这一问题,在下载和外发商密、图纸或内部资料文件前,需要经管理层审核。
5、系统稳定,部署迅速,操作易上手
云盒子稳定运行15年,已为全球20多个行业,200万+政企客户提供优质的数据安全管理服务,支持为不同规模的企业提供一体机、单机、中央集群、分布式互联等部署架构,工程师实时在线运维指导,售后无忧。
时间就是金钱,云盒子企业云盘操作界面简单明了,与电脑PC操作相似,用户开始即上手,没有学习成本,为急于攻占市场的制造业抢占先机。
飘洋过海,中国制造企业应牢固数据安全底座,加快内部数据流动。目前云盒子企业云盘先后服务于小鹏汽车、江苏东岳、山东天马泰、京磁、江汽集团、汉缆等大中小制造企业,深刻了解制造企业文档管理需求,可针对各企业定制专属文档解决方案,也期待为更多的的涉外贸易企业护航。