禁止人员下载共享资料,不妨试试这个

不同人员不同访问权限,这是企业采购企业网盘的主要需求。如果你希望在文档共享时,仅希望用户在线浏览或编辑,不允许下载,那么本文一定会对你有帮助。

 

最近在整理用户关于企业网盘权限设置的需求。发现一个有意思的事情,大概在一年前,大部分的企业用户希望用户可以上传、下载资料,以达到共享的目的。但现在更多的企业,希望用户可以上传,在线浏览和编辑,却不希望他们将资料下载到本地。

 

文件禁止下载,企业云盘

 

原有很简单的,对于内外网没有进行严格隔离的企业,文件一旦下载到本地,就意味文件脱离管控,一个发送就能流向互联网。企业希望能消除这个不安因素,确保内部资料不会外泄。

 

对于云盒子企业网盘来说,这是非常简单权限设置操作,只需要权限设置界面,给相关人员授予【预览】权限,或【预览+修改】,就能防止文件被下载、被分享。

 

文件禁止下载,企业云盘

 

你不用担心由于文件格式导致用户无法在线阅读文档内容。云盒子在线预览服务支持100+格式的文件预览,包括3D\CAD\PS\AI\Dicom\Visio\Xmind\Office\图片以及音视频,并且文件类型一致在完善和丰富中。

 

文件禁止下载,企业云盘

 

你也不用担心用户无法编辑文件。Office文档支持多人在线云编辑,其他格式支持调用本地的应用程序来编辑云盘中的文件,却无法另存到本地,修改完毕直接提交到云端。

 

因此,云盒子企业云盘用户通过很简单的权限设置,就能实现禁止员工将共享资料下载到本地。在这个基础上,云盒子其实还能提供更多安全防护,例如:

 

  • 加密保护:对文件进行加密保护,允许用户下载文件,只有拥有解密密钥的用户才能下载和解密文件,这样可以有效防止文件被非法获取。
  • 水印保护:在文件上添加水印,包括预览和下载水印。以防止文件被非法泄露。水印包含公司标志、用户账号、IP、时间等信息,以提醒用户随意分享带有水印的文件。
  • 日志记录:记录用户对文件的操作,包括下载、修改、删除等。管理员可以通过日志记录来监控文件的下载情况,及时发现并处理异常行为。
  • 访问控制:通过IP地址限制,只允许特定区域的用户访问和下载文件。这样可以控制部分员工只能在特定的网段内下载文件。

 

最后,对于禁止员工下载共享文件的需求,或许有100个产品也能做到,但允许用户在线编辑任意格式却无法下载的,目前只有云盒子企业网盘

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