9个常见的企业网盘应用场景

在数字化浪潮的推动下,企业网盘的应用场景已经不再是简单的文件存储、备份与分享,随着企业网盘产品的不断进化,已发展成为驱动企业高效协作、数据管理与安全防护的综合性平台。

 

企业网盘,应用场景

 

云盒子企业网盘历经十多年的发展,总结了常见的9个常见的企业网盘应用场景,希望能给您的数字化办公得到一些启发。

 

1、文件备份:员工可以将重要文件,如合同、报表等备份到企业网盘,以防止数据丢失。对工位电脑全盘备份,防止设备损坏、中毒、员工误删等情况导致的数据丢失。

2、数据还原:当发生删除、误覆盖等人为错误、电脑损坏或电脑中毒时,将丢失的文件数据从企业网盘中还原。另外,在企业网盘上,只有管理才能从真正意义上去“删除”文件。

3、内部分享:内部分享是企业网盘的主要功能。实现跨员工、跨部门的内部文件共享,通过创建不同的分享空间,支持内部协同办公、项目管理,打破信息孤岛,提高工作效率。

4、外部合作:将文件分享给客户或合作伙伴,客户可以方便地查看和下载文件,无需安装额外的软件或插件。在供应链管理中,将采购订单、产品规格书等文件分享给供应商,加快采购和生产的进程。

5、移动办公:无论身处何地,只要有网络连接,就可以随时随地登录企业网盘访问和管理自己的文件,这对于经常需要在不同地点工作的用户来说非常有用。

6、多人协同:企业网盘的多人协同场景包括:多人在线编辑Office、在线批注同一份PDF、Excel多表自动关联汇总、文件信息采集汇总、发起资料填报任务等。企业网盘让员工享受数字化办公带来的便捷与高效。

7、知识管理:例如将工作成果、经验总结等文件进行整理,在企业网盘中形成企业的知识库。

8、合规性管理:企业网盘提供数据加密、访问控制、日志审计等功能来满足党政、金融等特定行业的数据分享合规要求,确保企业数据的合规性和安全性。

9、高密级文件保护:企业网盘还能保护高密级文件,这可能是很多企业用户意向不到的应用场景。云盒子企业网盘【安全沙箱】,将研发资料、设计图纸等高密级文件封装其中,受安全沙箱保护的文件被查看或编辑时,无法复制、下载另存或截图外传。将高密级文件外发给外部合作单位时,以加密文件外发,对方通过安装一个小体积的安全控件来打开加密文件,此时文件同样也无法下载到本地或复制到外部。以此达到保护防泄密的效果。

 

企业网盘作为内部文件存储中心,围绕文件的全生命周期管理,可以衍生无数细小的实用场景。如果您目前在文档管理上遇到瓶颈,欢迎联系我们。云盒子企业网盘,服务企业文档安全管理。

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