数据泄露事件层出不穷，有主动泄露，也有被动泄露，而文件分享成为最大的数据泄漏口，文件安全分享成为个人乃至企业都关注的焦点。很多企业，特别是一些科技公司、科研企业、政府机关在极其注重管理手段，如员工保密协议、合同、外网隔离等手段防止公司数据泄露，但同时我们也需要安全有效的分享方式，既能防止公司共享文件泄密，又能高效完成文件共享。
云盒子外链功能完美解决企业文档外发安全的需求。当员工给企业外部人员分享产品文件、合同、数据等文件均可以选择外链。创建外链时根据文件的性质，选择对应的权限，严格管控访问日期、访问次数、访问权限、访问密码，保障对外分享数据的可控性。
听起来很复杂？其实只要3步就能快速创建外链：
1、选中外发的文件，右击在菜单上选择【创建外链】，进入设置页面。
2、根据文件的性质和重要程度，勾选权限、密码、有限期和次数限制。
日本最大的广告商电通一职员确诊，全公司5000人实现家庭办公；化妆品大户花王2月27日开始，1.5万名员工在家办公；3月2号日本暂停全国中小学课程，触发更多企业照顾双职工家庭，启动远程办公系统，保障职员家庭工作两不误。
日本对于疫情的防护和中国的不一样，他们并不提倡全民宅家，但是也在逐步使用远程办公，比国内推行更加顺利，主要原因是日本为2020年的东京奥运会交通让行，两年前就鼓励地方政府机构和企业建设远程办公系统。去年以来，东京市内的区政府和一些企业已经试验每周1次至2次家庭办公。此次疫情只是日本远程办公旅程上的一次助推。
在2月份的疫情高发期，为了在不停工停产的前提下有效地抗击疫情，各大机构、企业、工厂纷纷通过信息化手段，开启线上远程办公模式。目前随着疫情“降温”，目前已有90%的企业恢复线下办公。云盒子企业云盘通过对各行业客户进行回访，整理在远程办公期间云盒子企业云盘的4大应用场景。
一、企业云盘流程审批
远程办公影响线下的流程审批。云盒子企业云盘的工作流解放线下流转审批，可以自定义流程模版、审批支持在线编辑、添加附件、联合审批、手机手写签批、自动归档存储等。打通远程办公、不接触签署的最后一公里。
二、企业云盘调取文件
在家办公需要查阅企业内部资料时，经常会遇到“资料都存在公司电脑”、“这份文件只有纸质版，档案柜的钥匙只有老板有”等问题，调取麻烦，还易破损。
在云盒子企业云盘的客户里，许多客户有着相似的经历：从局域网共享升级至企业私有云盘共享，数据的存储模式从分散存储到集中存储。今天要分享的云盒子客户中交天津航道局就是这个经历的典型代表，天航局从局域网共享到云盒子企业云盘一体机，实现内部数据私有云存储，高速分享。
天航局简介
中交天津航道局有限公司（简称天航局）成立于1897年，已有120多年的历史，是中国交建所属中交疏浚的全资子公司，更是中国第一家专业疏浚机构。
天航局为客户提供投资、咨询、勘察、设计、施工、运营一体化服务，目前施工足迹遍布中国沿海30多个港口、内陆10余个省份以及东南亚、中东、非洲、欧洲、美洲、大洋洲等30余个国家和地区，已成为国内最具竞争力的疏浚级相关工程综合服务商。
开学时间一拖再拖，停课不停学，学生在家上网课。钉钉CEO陈航在接受采访提供了准确的数据，目前全国14万所学校、350万教师、1.2亿的学生在钉钉上课。
钉钉早在几年前将眼光放在数据化教育上，一年前更是召集了1000多个教育专家和校长，共同探讨未来教育。疫情期间，钉钉迎来了在线办公和在线上课双重流量高峰。连续在阿里云扩容10万多台云服务器，但是在3月11日，钉钉还是崩了。
钉钉以疫情在家办公为契机，加上“幸运地”被教育部“选中”，在2月5日，钉钉下载量首次超过微信，跃居苹果App Store排行榜第一，并打破App Store记录，连续霸榜30天，成为企业级办公软件领域的最大赢家。
不少对于数据敏感的企业，在登上钉钉这条船后，每次在钉钉发布重要文件时，内心总会不由自主的一颤：在钉钉中发布这么隐私的文件，是否安全？
我们再往深处思考，存储在钉盘中的所有企业数据，是否安全？
不少人是这么想的：如果将钉钉在本地进行私有化部署，公司独立管理钉钉中的数据，这样才能放心使用钉钉。
遗憾的是，目前钉钉并没有公开的私有化部署方案，从钉钉的发展轨迹来看，未来支持私有化部署的可能性也微乎其微。
钉钉以通讯工具为核心，目前已延展成为一个向第三方开放、提供超过10万款企业应用的平台。2月25日，钉钉在5.0发布会上推出全新的“圈子”功能，希望以圈子为跳板，挺进用户工作之余的社交生活，进一步与微信抗衡。
国内疫情刚控制住，国外却越发严峻，其中韩国、日本、伊朗、意大利等国家确诊病例急速上涨。面对发展迅猛的疫情，不少国外企业效仿中国，“宅家隔离”，远程办公。
韩国娱美德游戏公司在CEO张贤国带领下，开启云办公，在目前公司正常运转，全体员工无一人感染；苹果已经从本周开始允许多数员工在家工作。
“被动远程办公”成为疫情下的一种趋势，”疫情在某种程度上“催熟”了远程办公市场，培养了用户使用远程工具的习惯。即使疫情恢复，远程办公需求回落，传统企业的组织架构和办公模式也会因为这次契机迎来一个有效的转变。
截止到本周，国内已经有80%的企业陆续复工，复工的这段时间来，钉钉、企业微信、腾讯会议等应用在苹果的APP store一直名列前茅。对于已经经历过被动远程办公各种突发情况的我们，能明显感受到远程办公的利与弊：
优势：
1、工作地点灵活自由
2、节省通勤时间和花费
弊端：
1、过于依赖软件和受硬件条件影响
2、团队的沟通协作效率低下
3、个人的办公效率不可控
远程办公，如何保障企业数据安全？截止2月17日，全国已有19个省份超过100个城市陆续开通钉钉企业复工平台，利用数字化技术赋能防疫和复工复产已成为各地方政府共识。
在选择远程办公应用工具的同时，远程办公的安全性毫无疑问的成为另一个关注点。远程沟通过程中，聊天内容往往会涉及到产品设计资料、内部营销规划、招投标书文件、合同协议等重要数据，如何保障它们不被窃取、泄露？
中关村网络安全产业联盟秘书长王海洋曾表示，支持远程办公的技术是成熟的，但当大量云端办公开始时，数据的安全性问题就凸显出来。因此，远程移动办公首要解决的问题是数据安全。
远程办公，如何保障企业数据安全？很多公司通过云盒子做线下私有云盘部署，便于文件分享的同时，所有数据私有集中存储。精细的权限设置、预览水印、防截屏等功能设计深化安全，让员工在家办公也能保证企业数据安全。疫情期间，小鹏汽车，南方电网等政企单位都是用云盒子作为文件存储、共享工具。
"你的贡献，大家都看得见。"
你的工作成果文件，包括工作日志、研发资料、设计图纸、创意策划等，最终都会存到公司的云盒子企业云盘上。
你为工作付出的努力，基本能在云盒子中体现。
无关性别，无关工龄
祝所有女神，节日快乐！
钉钉做为一款专业的企业移动办公工具，为企业免费提供聊天、DING、视频会议、考勤打卡、移动审批、签到、智能人事等基础功能，再加上以老板为驱动的设计（Boss Centered Design），迅速俘获中小企业老板的心。
不过钉钉免费的服务资源毕竟是有限的，比如通话时长个人用户每月只有100分钟，企业用户1000分钟；“Ding”的使用次数个人用户每天5次，企业用户30次；钉盘的免费存储空间是100G。所有免费资源使用超标就收费。
其中，钉盘100G的存储空间对于企业是远远不够用的，特别是疫情的缘故，公司在远程会议时会全程录制归档。一个视频就要几个G了，加上文件只增不减，充值扩容避无可避！
那么钉盘是如何扩容和收费的？扩容方法是比较简单的，管理员在网页上登录钉钉的管理后台，在增值服务中选择钉盘扩容就能解决。
3月16 至17日，云盒子科技广西分公司组织20余名员工参加广西红十字会举办为期两天的应急救护培训，培训内容分心肺复苏（CPR）、创伤救护技术、突发事件应对三个部分，所有的学员都在培训中经过学习和实操，并通过考试巩固了技能。
IT国产化是中国科技发展前进的方向，在祖国70华诞之际，云盒子私有云企业云盘为IT国产化的发展推波助澜，兼容国产数据库。云盒子企业云盘产品率先加入IT国产化大潮，以科技致敬祖国，为推动IT国产化的发展贡献自己的一份力！
在过去的很长一段时间，局域网文件分享的主要工具主要是Windows共享，但随着大数据、云计算等新技术涌现，数据量激增，数据安全问题逐渐成为政企重点关注点，数据分享从点对点安全分享转向以企业整体安全为核心。云盒子局域网文件安全管理平台，以局域网数据集中管理为基点，配合权限、审核、日志等各项安全措施，成为单位受欢迎的局域网文件安全管理工具。
在政企局域网文件安全管理上，可谓上有监管，下有需求。
《数据安全法》、《网络数据安全管理条例》、《个人信息保护法》、《关键信息基础设施安全保护条例》……国家陆续出台多条法规条例，对金融、通信、能源、电力、交通等行业数据安全保护工作的进行了明确的规定。
而局域网内部文件收发、传阅、使用、复制等文件常规操作，以及权限控制、跨部门收发、跨网络交换等场景，要保证文件安全，则需要一套综合性的局域网文件安全管理平台。
第一个标准的文件传输协议（FTP）在1971年发布，算一下，FTP已经服务人类差不多半个世纪了。
FTP往往被用于网站管理维护，但用于文件存储与分享，FTP可以说是洗衣机时代的搓衣板。
70,80年代，数据量远不及今天庞大、敏感，而FTP是那个时代的技术产物，放在今天，面临着安全性差、文档协同功能弱、难于管理等5个难题：
1. 不安全：存储不加密，管理员、潜入的黑客能在服务器上直接看到所有文档。传输使用明文，不加密，黑客可以通过网络截包轻易地获取敏感信息，文档资料的泄露的风险极高。
集团公司如何实现分公司的文档管理与共享？例如各分公司高管将文件呈送给总部董事审阅；总公司将最新的制度、产品资料等下发给各个分公司等。
在公司正常的业务活动中，总公司和分公司之间不可避免要进行文件管理与分享，使用Email、微信传输文件不便于进行文件查找和归档，还常常因文件过期导致永久丢失。知道如何利用最新的技术手段，帮助总公司和分公司之间高效管理和分享文件变得越来越重要。
集团公司与分公司的文件管理可以利用企业网盘，企业网盘应该目前应用广泛的文档管理、共享工具，而云盒子私有云企业网盘针对集团以及分公司跨地域的性质，推出服务器互联的网盘部署方式，帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。
云盒子集团文档管理解决方案
在设计行业，设计图交付时间总是很紧张，设计人员经常恨不得在期限的最后一秒才发送给客户。
但大部分时候，设计人员并不与客户直接对接，所以就会出现这样的情况：
即使设计师已经在下班前完成设计图，但他需要把几十甚至上百兆的设计图先传给项目秘书，秘书再通过邮件传给客户。这个过程很耗时。如果秘书不愿意加班处理，那必定会逾期了。
这里，有一种更方便的方式把设计图分享给客户。那就是使用云盒子文件管理系统的外链功能。外链是指将设计图文件生成一条链接，别人通过访问链接来访问文件。这样外链的方式不仅节省了设计人员到客户大文件传输的时间，还可以控制用户对设计图示的访问权限，限制其是否可下载、下载次数、链接失效日期等，保护公司的资产不被盗用。
改革开放后的几十年时间里，女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员，改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初，中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出，中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起，目前占企业家总数的1/4左右，她们以特有的方式去创业、创新，实现自身价值，力证自己与男性地位的平等。
然而，在创业过程中，女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事，加上生理因素，工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展，女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低？企业网盘作为现代的办公方式，让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”，而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情，女性工作者在参加孩子家长时，何不防在这期间“开个小差”，利用手机完成今天本应处理的工作？
疫情肆虐，远程办公成为大部分公司的必选项。在这样的大环境下，不少人疑惑：未来，远程办公是否会逐渐成为办公的主流方式？
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其实就算没有出现这次的疫情，远程办公也在逐渐被认可，只是这次疫情加速了远程办公的普及。未来十年，远程办公将会被越来越多的企业所接受，替代传统的办公室办公的模式，成为办公的主流方式。
远程办公对我们来说并不是什么新鲜事，近十年来，远程办公已成为我们工作中的一部分。
- 商务人员出差时，因为赶时间，不得不在机场、在酒店用笔记本或手机整理资料；
- 一些作者，喜欢到环境舒适的咖啡厅寻找灵感；
