企业网盘哪个好?一千个观众眼中有一千个哈姆雷特,这个问题在不同企业眼中也会有不同的答案。不过好在,企业网盘没有人那么复杂,企业网盘产品功能都是相似的。要探究“企业网盘哪个好”,可以从产品的功能、稳定性、服务以及价格四个方面做对比。
一、企业网盘功能
企业网盘的主要功能是非结构化数据的存储、共享与协作。从存储上来说,存储的容器的是什么?存储的安全报账措施有哪些?是否有数据备份方案?这些都是值得用户考究的。在协作上用户最值得关注的一点是文档的权限设置,举个例子,如果企业有这样的需求:文件夹中的文件仅能看到自己看到和修改自己上传的,看不到其他同事上传的文件。就要说明情况,因为目前不是每个企业网盘的权限设置都能满足这个需求。
二、企业网盘稳定性
云时代,企业管理者不会像古代君王一样,需要一个漫长的信息传递反射弧,才能了解来自组织末端的情况,而是几乎可以实时观察到企业内部最新的信息流向。
是否思考过这样一个问题,要花多少钱才能让企业的内部信息在管理者眼中变得透明?文件共享变得畅通?
通过4张海报,云盒子带你了解企业私有云网盘产品服务,以及问题的答案……
01 某某云比云盒子私有云贵N倍!
02 快感,云盒子也可以给你。
云时代,移动办公成了常态。现在的我们,常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看,在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉?
用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件,烦躁的你只想刷刷抖音,或放下手机去大吃一顿。
如何让移动办公变得简单和高效?这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。
在过去的一年里,云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进,希望用户能通过云盒子App,花更少的时间,聚焦工作,反应迅速,让用户有事没事,竟然想打开云盒子做些工作。
时刻获取最新文件
所有的文件已经存储在云服务器上,这就意味着,你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件,或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP,减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿?”,队友肯定觉得你欠打呀。
同步功能在企业网盘产品中并不少见,但云盒子的老用户可能对这个词还很陌生,毕竟,云盒子近日才交出同步功能的答卷。云盒子在企业云盘产品研发的路上越走越远,却离用户越来越近。
一直以来,云盒子企业网盘一直坚持异步的文件加载方式,这种方式仅显示云端文件目录,点击文件后才开始加载。
“按需要去加载文件资源,而不是自动加载不必要的文件,节省带宽,节省本地存储资源。”这是异步加载的优势。
但这些优势是隐形的,用户在云盘的使用过程中几乎感受不出来这是什么鬼优势,反而认为每次文件有更新,需要重新下载才能看到更新的内容,这点很麻烦。
“能不能把云文件同步到本地?并且在本地修改后自动同步到云,同理,云端有更新也自动同步到本地。”越来越多的用户发出声音,云盒子产品经理就无法坐视不理了。
首先交出文件同步功能的是云盒子虚拟盘Vdisk。
如果你还在苦苦寻找企业网盘解决方案,来找云盒子企业网盘就对了。
11年的卧薪尝胆,云盒子企业网盘获得了超过11个行业的上千家企业的信任。云盒子认为, 相同的行业总有相似的文档管理方式,为了更好地服务客户,云盒子通过建立不同行业下的企业网盘解决方案,让更多的企业借鉴历史经验,快速实现企业文档上云。
在已经建立的企业网盘解决方案中,获得最多好评的教育行业和政府机构的企业网盘解决方案。这两个行业在文档管理上有相似的地方,一个文档数量多,二是文档共享的需求大。云盒子企业网盘在这两个行业中积累了不少客户,通过研究用户的使用习惯,为两个行业的企业网盘解决方案提供思路和方向。
企业网盘解决方案中,云盒子教育行业解决方案是根据客户真实的使用情况来编写。更有吸引力的是,云盒子在解决方案增加了校园云盘使用场景,场景包括:
- 教师云盘课件共享,随时随地打开课件;
尽管“同步”在企业网盘中只是一个简单的功能,并且早在云盒子之前,其他产品就已经使用这种方式共享文件。不过,云盒子新推出同步盘还是给用户带来了惊喜。毕竟,站在大家的肩膀上,站得高,望得远。
云盒子希望利用科技为用户提供优质的企业云服务,正是这种理念,促使云盒子推出了迟迟不肯推出的“同步盘”。
云盒子“同步盘”最初是由一位意向购买用户提出的。在试用了产品半个月后,他提出希望产品能实现云文件能自动同步到本地,称如果实现了,就立刻签采购合同。
可惜的是,云盒子企业网盘暂时,甚至未来很长一段时间都不会有同步功能,因为目前还没有开发计划。
云盒子企业网盘的发展已经有11年的历史,直到上个月,还有人吐槽Mac客户端的UI,不过现在,你不得不承认,Mac客户端已经成为看起来,用起来的最舒适的云盒子客户端。
云盒子企业网盘Mac客户端的改版其实一直在酝酿之中,但难产在UI改进的方向上,设计部门争执不一:是要延续Windows客户端的“雾霾蓝”,还是重新改版设计?
最后,云盒子企业网盘把界面的决定权交给用户,云盒子UI大师大致给出几种不同风格的Mac界面,并在用户中发起投票。
企业人员的文档权限管理一直是企业管理层想要完全掌控的重要点。而企业文档管理系统的应用解决了企业管理层对文档安全的顾虑。但对于发展到一定阶段的企业,往往人员、文档数量繁多,文档权限管理的工作量也由此变得繁重。
对这样的企业来说,有没有快速设置人员文档权限的办法?
如果使用云盒子文档管理系统,确实有快速设置的通道。在文档管理系统建设初始化阶段,做好以下3个关键点,就能快速设置文档管理系统的人员文档权限。
一、理清文档组织架构
文档该如何存储?是按照组织部门、项目、还文档类型进项分类存储?理清文档组织架构,决定文档的管理方式。如果是整个企业的文档管理,建议按照组织架构进行存储。如果是独立部门使用,就根据业务情况进行分类存储。这是云盒子文档管理系统的经验总结,也是广大企业的普遍做法。
二、设置文档管理员
云盒子企业网盘致力为各行业提供专业、精细化的文档存储、共享及协作服务。云盒子企业网盘整理了不同行业下的典型案例,希望能帮助您理解云盒子的产品服务,并在信息化建设的路上有所启发。这次分享的客户案例是南京市聋人学校。
学校简介
南京市聋人学校坐落在风景如画的明御河畔的国家园林一条街——御道街32号。创建于1927年,是我国第一所国立特殊教育学校,学校占地10219平方米。本着“学生生理有缺陷,但心理应是健康的;身体有残疾,品德应是优良的;残疾人的教育不应是残缺的,残疾人应享受与健全人一样的优质教育。”的教育理念,南京市聋人学校已经发展成多层次、多类型、高质量、有特色的全国一流聋校。
项目背景
对于内外网隔离的单位,或许曾听说企业网盘实现内外网数据安全交换的方案。企业网盘数据交换的背后,如何保障内网敏感文件的安全?如何避免具有安全隐患的文件进入内网?敏感文件如何保证流出外网?
云盒子企业网盘管理者做好以下4点,能有效提高企业网盘内外网数据交换的安全性。
1.对文件性质进行严格的划分
通过企业网盘实现内外网数据交换,在内网、外网都有存储空间,其中内网的存储空间又分为交换区和非交换区。在建立公司共享目录之前,务必进行严格的文件性质划分,文件是否为机密文件?是否可以同步至外网访问?对此请不要掉以轻心,控制住文件存储的源头才能保障涉密文件的绝对安全。
2.设置企业网盘文件审核机制
以中交一公局为首的工程企业,每一个项目都涉及民生,良好的办公系统极大提高工程企业的运作效率,部署云盒子企业云盘不仅改变了工程企业传统的办公模式,提高管理效率,还大幅降低存储成本,实现企业资料安全、科学、有序的存储。
中交一公局简介
中交一公局集团有限公司是世界500强企业、特大型中央企业——中交集团的旗舰公司,于2018年由中交一公局与中交隧道局战略重组而成。
公司拥有90余家各具专业特色的子分公司,员工2.5万余人,总资产、年新签合同额、营业收入均超千亿元,是行业领先的集咨询规划、投资融资、设计建造、管理运营为一体的大型基础设施综合服务商,也是一家集国有企业党建联系点、“双百行动”企业、“一带一路”先锋、“交通强国”标杆于一身的大型国有企业。
数据即历史。
在信息时代,我们工作和生活都会形成各种各样的数据,存储在服务器中。一些偏灰色的行业,靠买卖数据发家致富;而在19年12月26日下午,微信公众号后台崩溃,读者们暂时获取不到公众号的任何数据。
数据很宝贵,同时也很脆弱。每个人、每家企业都有不想丢失的重要数据。本文站在企业存储的角度,谈谈云盒子私有云盘防止服务器数据丢失的方法。
防止数据丢失的方法,就云盒子云盘一体机(企业私有云盘软件+服务器硬件)而言,可以从硬件和软件这两个层面谈起。
一、硬件层面
云盒子一体机硬件防止数据丢失的方法,是通过磁盘冗余阵列(Raid),防止硬盘物理损坏,同时增加存储设备的吞吐量。
在企业发展壮大的过程中,海量数据逐渐形成,面对不断持续增长的海量数据以及复杂的网络环境,很多公司将网络划分为多个安全区域来应对网络及数据安全问题,办公内网永久给互联网关上了“门”。
内外网隔离让内部重要数据无法外泄,让传统的网络渗透攻击手段失效,却也给外部的数据访问带来问题:
- 通过光盘、U盘等移动数据载体的方式来实现内外网的数据交换,如果没有进行合规的物理接入,将会给内网带来重度感染的风险。
- 通过FTP或网络共享进行内外网文件移动时,网络隔离安全性降低,无法监控文件流转,扩展性、灵活性不足,更无法解决人工审核带来的问题。
在云计算全球风靡的今天,我们可以利用背靠云计算的私有云存储技术,通过云盒子企业级私有云盘来实现自动化的内外网数据交换。
云盒子企业的内外网文件交换方案能有效避免物理接入内网所带来的安全隐患,同时其管理粒度是在文件集中存储和访问使用权限控制的基础上,对数据转移和流动过程进一步管控,提供 4项数据自动审核与1项人工审核机制,做到事前管控、事中审核、事后审计,省时省力,既保障组织高效,又保证数据安全可追溯。
在局域网内搭建企业网盘,能够满足企业文件存储、备份、分享及协作的需求。在众多的企业云盘产品中,云盒子企业网盘因功能强大、操作简单,成为众多企业搭建网盘、文档协同办公的首选。
那么如何搭建云盒子企业网盘?云盒子服务器分为Windows版和Linux版,其中Windows版为一键傻瓜式部署,仅方便大家进行产品测试和功能体验,正式使用环境请安装Linux版。为了让大家少走弯路,顺利搭建好网盘,这里给出云盒子服务器Linux版详细的搭建教程。
安装前服务器准备:
1、一台X86架构服务器,最低配置:4 核 CPU、16G 内存及 500G 硬盘。具体配置需根据使用人数及存储来确定。
2、下载云盒子Linux服务器安装包。
因为疫情的缘故,大部人已经在家远程办公一段时间了。在家办公,脱离了办公室环境和固定的时间的约束,有的人像极了脱缰的马,放飞自我,结果一整天下来,什么事也没做成。
很多老板会担心员工在家没有认真工作,但别忘了,职场是以结果为指标的残酷环境,明确的任务量的和DDL(死亡期限),会治好不少员工在家的拖延症,永远不要低估员工在家工作能力。
如果管理者自身都达不到自律怎么办?下面给出一些提升自律的建议:
制定短期目标和奖励
在一天工作开始之前,给自己定下一天的工作计划。“我今天要完成哪些工作,工作重点是什么?”以1、2、3的顺序列个任务清单,从重要到次要,每完成一项就在旁边打上勾,未完成的任务会时刻提醒你继续工作。
"只要你能管好自己,偶尔的放纵也是可以的。"—— 米克·贾格尔
出差拜访客户,总是要带上各种各样的资料,U盘、硬盘随身带。检查再三,但总担心资料没有带全,甚至资料还要多拷贝几份,以防U盘破损丢失造成数据缺失。
即使已经做好万全准备,还是会遇上临时调取其他文件的情况,只能微信、电话、语音轰炸同事请求帮忙,从办公室的电脑调取出来再发过来,要是文件比较大只能通过邮件发送,下载、解压缩包费时费力,通过别人的电脑端下载,使用完没有及时删除干净,还有可能造成数据泄露,得不偿失。
这时候云盒子企业网盘的优势就体现出来了。企业上云盘建立起独立的数据库,即使在异地,也能通过云盒子账号调取。云盒子终端目前已覆盖网页端、PC端、手机端、iPad端,外勤人员移动办公更方便。在自己电脑、手机以外的设备,还能直接通过pc端登录,省略下载客户端的步骤。
为了进一步保护账号安全,云盒子现已支持二维码扫描登录,做到异地登录不留账号信息,以防别人通过云盒子自动登录的设置进入到云盘,造成数据泄露和丢失。
企业云盘适用于各个行业,保险公司也不例外。本文就如何解决保险行业的文件管理,分享可控、跨平台移动办公等问题,给出云盒子企业云盘保险行业解决方案。
保险公司发展迅猛,保险业务员对移动办公也越来越依赖,电子化文档数量日益庞大,档案存储周期长,管理难度越来越高。如何做到文件内外发布风险可控,解决办公设备地域上的限制,一直都是保险人需要解决的。
云盒子企业云盘的解决方案主要分三步走:集中管理文件、安全分享分型、跨平台移动办公。
一、在企业云盘集中存储、规范化管理文件
云盒子企业云盘为保险公司提供超大的存储空间存放资料,存储空间灵活扩容,再多数据也能存放云端。
随着加盟店、加盟商、分公司的推进,商超、连锁便利店、奶茶店、集团化管理成为一种普遍现象,但这些企业的运营架构处于跨区域的分散模式,不管是在管理和文件交流上都有一定的滞后性,通过搭建企业网盘进行实时文档交互成为一种需求。
总部需要将研发成果、产品信息、政策通知分发到各分公司、各门店,而下属机构也需要将产品销量、报表、运营信息实时同步到总部,一旦出现信息滞后,都会直接影响整个业务的运营,传统的数据分享早就不能满足这些企业的需求。
云盘常用部署方式有:单机部署、双节点部署、中央集群、分布式互联。针对于总公司与异地多个分公司的单位部署,云盒子企业私有云盘的分布式互联部署方案,不仅能将不同地区的多个服务器无缝连接,形成跨地域的文档存储、分享、协作架构,还不同节点之间可以控制账号、文档的可见性,在确保各自信息安全的情况下提供快速分享、协作的能力。
企业家都希望自己的员工能够拥有很强的团队协作力,如何在实现强协作的同时高效办公是大多数企业管理层一直探索的奥秘。其中,文档协作难以进行是企业办公日常中迫切要解决的问题。为此,云盒子企业网盘研发了异动关注功能,让用户主动掌握文件最新动态。
项目组内部、部门之间或同事之间经常会围绕同一份文件进行协作。例如:策划部门提出活动意见并汇总成一份文件,执行部门需要根据这份文件去实施。活动意见会不断完善,策划部添加活动意见之后需要电话告知执行部。然而,被动获知文件改动的执行部,不能立即出反应。云盒子企业网盘深知企业痛点,开设异动关注功能。用户关注的文件或者文件夹一旦发生改动,提示消息会即时推送让用户及时了解。