文档管理系统如何快速设置人员的文档权限？

企业人员的文档权限管理一直是企业管理层想要完全掌控的重要点。而企业文档管理系统的应用解决了企业管理层对文档安全的顾虑。但对于发展到一定阶段的企业，往往人员、文档数量繁多，文档权限管理的工作量也由此变得繁重。

对这样的企业来说，有没有快速设置人员文档权限的办法？

如果使用云盒子文档管理系统，确实有快速设置的通道。在文档管理系统建设初始化阶段，做好以下3个关键点，就能快速设置文档管理系统的人员文档权限。

一、理清文档组织架构

文档该如何存储？是按照组织部门、项目、还文档类型进项分类存储？理清文档组织架构，决定文档的管理方式。如果是整个企业的文档管理，建议按照组织架构进行存储。如果是独立部门使用，就根据业务情况进行分类存储。这是云盒子文档管理系统的经验总结，也是广大企业的普遍做法。

二、设置文档管理员

文档管理是公司管理制度的一部分。如果按照组织划分的文件管理存储方式，毫无疑问，每个组织的管理员可以担任组织文件夹的管理者，对组织文件夹拥有全权限，并为组织其他成员设置相应的权限，由此来释放企业文档管理员的压力。但无论哪种存储架构，掌权者，公司信任者都是子文档管理员的人选。

三、根据组织业务自定义文档权限

总有一些文件夹需要设置复杂的权限，例如，一些汇报类的文件夹，每个成员的对该文件夹的权限通常是可以上传、并编辑自己的汇报材料，不能删除或编辑其他人的材料。甚至只能看到文件夹内自己的上传的文件，而无法看到他人的。在这种情况下，需要为每个人自定义权限，或者让每个成员向管理员申请所需权限。

企业文档管理系统是否实现其价值，文档权限设置是非常重要的一步，权限超过了职责范围，可能使得企业的敏感信息暴露，而小于职责范围，又可能会影响业务的顺利进行。所以，企业需要拿捏好情况，并根据企业的发展，人员的变动等随时调整人员的文档权限。

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