为什么用不好企业网盘?

       办公云时代,很多企业都用起了企业网盘。但是,使用起来却没有那么理想,总有一种被天花乱坠的广告语欺骗的失落感。那么,为什么用不好企业网盘

       可以从产品和自身这两个方面找问题。

       产品

       选对产品很重要,企业网盘毕竟不是定制产品,因此不能保证企业的所有需求都能和产品的功能对上,但是在选择上,至少,企业的基本功能要能实现而不能委曲求全。比如,如果企业需要集成IM的企业网盘来净化内部通讯,那么可以淘汰使用掉一大批企业网盘,例如联想企业网盘、坚果云。

       如果企业顾虑更换成品的成本,那么,企业更应该想想不更换产品所牺牲的代价。选产品就像选员工,很多企业主应该都有这样的体验,有时为了省每月几千块钱的工费,往往会在后面付出数十万元的机会成本。因此,如果正在使用的产品实在用得不开心,功能实在无法满足,那么,千万不要犹豫,换掉。

       企业

       如果企业网盘的功能能够满足企业需求,只是在使用上总是造成文件混乱或者其他的困惑。企业可以尝试向服务商寻求解决方案。但是这里要注意的是,即时是相同的行业,公司的运营方式业务流程等不尽相同,因此,企业网盘服务上提供的解决方案未必适用。所以,最快的解决途径应该是企业网盘管理员根据公司的运作来制定产品的文件夹框架,人员的使用机制等。

       你为什么用不好企业网盘?年底了,喝杯热茶好好思考企业网盘的使用模式,也许,在新的一年里,这个问题会被标记成“已解决”。

 

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