企业网盘能够帮助企业做些什么？

企业网盘的出现是一次重大的改革，不仅帮助企业解决了负重的问题，同时让文件存储和共享变得安全又简单。下面，我们在这里重点分析下企业网盘能够帮助企业做些什么？

一、确保企业文档的统一完整

企业中的人员众多，讲究的是分工合作，如此每个人的电脑中都会保存着许多成品或半成品，当员工需要某个文件的时候就得花费大量的时间去寻找文件创建者获取文件，最后麻烦不说文件的完整性有时候也无法保证。而企业网盘采取了统一管理的方式把所有的文件统一的存放在服务器中，通过客户端让每个员工能够随时随地的存放和获取文件。

二、保证企业文档的存储安全

安全问题一直是人们所注重的，无论它的对象是什么。企业文档作为企业的无形资产，安全问题不可忽视。为了文档的安全企业一直以来都在做着努力，然随着技术的不断提升，安全壁垒也显得不堪一击，只有不断的追求新方法才能保住这无形的资产。企业网盘也在这方面下足了功夫，如云盒子就采用的是RC4或AES-256加密算法，同时提供了不同级别的文件保护机制，把文件通过加密形式存储于服务器中，即使服务器硬盘被盗，也无法还原任何信息。

三、便于管理企业共享的文档

企业中时常需要通过共享的形式把文件分享给不同的部门，或者同事间的共享、上交成品文件等都需要到共享，如果在共享操作上花费大量的时间和步骤就得不偿失了。所以企业网盘在文档管理上尽量做到简单快捷，让每个员工都能很快上手，同时如云盒子般采用权限设置的方式，简化了针对不同人员的文件共享。

四、实现采集汇总文档一体化

企业发展缺少不了合作伙伴的协助，或者对于大企业来说，分区域部门间的交流协作也必不可少，但受地域限制等因素阻碍了他们之间的分享协作，时间晚点或资料不齐全等可能会错失良机。企业网盘针对这一问题采用了共享外链生成功能，利于企业外部的协作，而针对某些特殊状况可以像云盒子一般采用限制设定的方式限制外部人员对共享文件的操作。

五、利于企业人员的交流协作

企业越大分工越细，当然对于小企业或者团队来说也不可忽视员工之间的交流，由于受地域等原因无法保证讨论时员工都能达到满勤，所以需要借助沟通软件进行交流，但需要就某个文件来进行开展的时候就需要另外打开文件进行分享，切换显示不便的同时无法做到随时更新修改的效果。企业网盘在这方面下了苦工，完美的结合了即时通讯和文件交互的功能，同时简洁方便的页面也打造了个干净的办公环境。

六、减少不定因素造成的损失

文件损失在日常的办公中时常发现，即使再小心翼翼也无法避免，随后的恢复工作繁琐又缺少保障。古语常言破镜难以重圆，我们无法保证每次损失都能够完整找回，这就需要我们从根本上解决问题。企业网盘主要用于存储文件，如果要从根本上解决就需要在存储上努力：权限设置制约了部分人员的操作行为，文档加密降低了病毒的窥探，集中存储利于管理的统一，误删恢复、版本恢复、记录永存等让文档不在操作中丢失。

以上所罗列出的并不能完全概括，而对于不同的企业，使用人员不同的情况下，企业网盘的用处还可以开发出更多，当然这需要由大家慢慢去发现。

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