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文档管理系统之灵活的文档管理权限
文档权限管理是企业文档管理系统中一个重要的功能分支，这个功能就像一把灵活的锁，保护公司在日常运行产生的敏感文件不被非法访问。
通过设置文档权限，我们可以指定用户对指定文件或文件夹的操作。
问：能不能设置一些文档，只能给员工查看而不能修改？
答：对于云盒子企业文档管理系统，文档右键选择共享设置，选择人员后，设置为只读就可以了。这个适用于对公司公共文档进行设置，例如公司规章制度、公司公告等。
问：能不能让员工不知道某些文件的存在？
答：在云盒子里，可以对这些文档设置为不可见。选定的部门或者人员就无法看到这些文件，也就无法知道这些文件的存在。对公司的内部机密文档可以进行这个设置，例如销售合同。如果部门间不希望互相干涉对方的文档，也可以做这个设置。
问：在一个文件夹内，是否可以设置只能看到自己上传的文件？
答：在云盒子里对文件夹进行受限的设置。受限即在这个文件夹内，只能看到自己上传的文档，别人是否上传文件或者上传了什么文件都无法知晓。
另外，如果希望员工可以任意删除、修改，可以将权限设置为全权限。
云盒子企业文档管理系统，并不是一款存粹的文档管理软件，而是在文档管理的基础上加上企业必不可少的协作成分，集成了QQ和审批就是最好的证明。
