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企业文档管理系统的常用功能有哪些？
企业文档管理系统顾名思义就是对企业内部文件进行统一管理，使企业文档从纸质存储向电子化存储转型，从而解决数据丢失、信息检索困难、文档版本多样、信息共享滞慢等企业文档管理问题。下面就云盒子来讲解企业文档管理系统常用的功能：
集中存储
企业文档管理系统的目录结构由管理员设计，清晰、合理的目录结构能够让企业员工对企业文档财富一目了然。企业员工在搜索文件时，可以通过合理的文件组织结构进行快速检索，也可以利用搜索工具进行快速搜索；员工在上传文档时，按照架构目录合理归位。使用企业文档管理让员工更快速地访问企业最新版本的文件。
权限设置
如何限制员工的文档权限？云盒子企业文档管理系统可以对文件/文件夹进行权限设置。权限可设置为：只读、可写、不可见、全权限、受限制。文件/文件夹的权限的设置可针对单个同事，也能对某个部门甚至全公司。通过灵活设置权限，不同的人员就能有不同的企业文档查看权限。
日志版本
云盒子企业文档管理系统能够查看每个文件操作日志以及文件历史版本。一份文件，任何人对其做任何操作都被云盒子所记录，文件修改后生成的每个版本都有留存。同事间可以看到对方做哪些文件做了哪些操作，管理层人员也可通过日志版本的功能对员工的工作进行考量。另外，版本的恢复能够防止重要文件被误改。
外链分享
企业文档管理系统的另一个常用功能就是外链。可以通过生成外链将云盒子中的内容分享给合作伙伴，设密、控制读写权限、设置查看次数和期限，跟普通的云盘外链相比，大大提高了企业文档分享的安全性。另外，如果合作伙伴通过外链修改了文件，保存时也能更新至云盒子。
以上就是企业文档管理系统的常用功能。云盒子是一款功能强大的企业文档管理系统，它和 一般的企业文档管理系统的区别在对文档权限的细化。基于文件夹的权限中设置是目前国内企业文档管理系统的常态，但是基于单个文件的权限设置目前能做到的只有云盒子。另外，云盒子极具特色的即时通讯和流程审批功能将在下期介绍。
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