移动办公不是你买了Surface pro、macbook、ipad pro就能实现的
移动办公突然就以迫不及待的姿势蔓延开来,于是很多需要外出或者外地出差的员工不再局限于原有的工作习惯。购买各种移动办公设备、安装各种移动办公软件,一定要用最好的硬软装备来实现自己的移动办公。在硬件这一块,有几个市场份额较强劲的竞争对手,Surface pro,ipad pro,Rmbp,mbp到底哪个好?其实,移动办公并不仅仅是你用什么移动设备进行办公,移动办公本身还有更深层次的意义。
我们从移动办公的简单定义、硬件及软件工具来说明什么样的人需要什么什么样的移动办公。
移动办公简单定义为move&work,即不在定点工作。几乎每个行业,都需要移动办公。销售人员向客户展示产品资料,演示,设计工程师为客户讲解图稿,参加外部会议等等。
移动办公的工具可以是Surface pro, Rmbp,等各类平板、超极本以及U盘。在购买上,首先按你要考虑到自己的职业性质,例如你需要做产品演示,ipad pro就很好。另外,如果选择任何机型都能满足你的移动办公要求,那么你可能还要考虑机型的市场份额,因为绝大多数你所接触的用户,他们的大脑往往会根据市场份额来判断:这是一个好机子!
还有一种不可抗力,那就是你的boss。他给你配了台windows机,你不可能找死地说,我习惯使用OS X,为了保持我的生产力请给我配台Mac机。我替你boss回:自购或者滚粗,选一个吧。
U盘是比较古老的而不灵活的,1会坏,2会丢失,3共享传输麻烦,4U盘通常需要借助电脑来操作。可是有些人还是会觉得U盘方便,因为不需要借助网络的力量。
总的来说,根据你的移动办公业务,适当选择具有市场份额的机型。
移动办公的常用软件有:
1. Office:这是移动办公中必备的操作型工具。选择的版本依托于整个公司的办公环境,尽量使用大家都用的版本。如果大家都用office 2007,你用office 2013,你可以觉的他们low逼,不想同他们一起回到office 2007。但当涉及到团队协作,要知道你用2013设计的超级酷炫的PPT动作他们可能会因为兼容性问题而看不到。
2. QQ:这个不是必须,但就算我不说,你也是会装的。
3. 云盒子:这是一个企业网盘。如果需要外带的资料已经超过移动办公工具的空间负荷,如果你需要在移动的工作场所和呆在办公室的同事建立协作关系,在线编辑文档;审批文件,或者团队的即时沟通,那么云盒子企业网盘就会是刚需。这里要多插嘴一句,为什么不是个人网盘而是企业网盘,原因就像1一样,如果大家都用百度云,你却独爱360,当你分享个360云的文件外链给大家,小心被吊起来打啊~另外,个人网盘的功能和企业网盘相比也是比较鸡肋。
4. 你的专业软件工具,如果是程序汪,少不了各种IDE;如果你是美工喵,少不了AE、PS等。
最后,就算你花了几万刀买了Surface pro4的高配,也不一定能够给你带来的美好的移动办公体验。移动办公的层次在定点办公之上,需要考虑的不仅仅是你用什么方便,你喜欢什么,还要考虑到你工作所涉及的人员点和面。很多人冲着给自己一个高大上的牛逼哄哄的移动办公设备,却想不清楚自己为什么要移动办公。
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