在云端,让科技改变文档协作方式

       企业日常办公少不了文档的分享与传送,那么,可能,你的办公方式是这样的:

       编辑好文档后,登陆邮箱,选择联系人,点击上传附件,这个时候,如果上传文件比较大,你可能还会无聊地托着下巴,眼睛盯着上传进度,希望点击发送接着关闭邮箱。收件人收到新邮件提醒,打开邮箱,预览附件,或者下载保存到本地。

       如果这份文档需要修改,当接收人员修改完成后,继续以刚才的方式发送文档。比较麻烦的情况是,需要更改文档名字,不然容易造成文档版本的混乱。

       在网速好的情况下,以上文档的分享过程大概要花30

       问题在于,当习惯于这样的办公模式,可能你也无法察觉这并没有什么不好。

       假如,让你尝试这样的体验:

       在云盒子的某个文件夹里新建文档,这个时候,关注该文件夹的人员已经会接到新建的提醒:

文档协作,文档管理,云盒子

       编辑完成后保存,这时候云盒子会弹出消息窗口,让您选择下一步动作:

公司文档协作,云盒子

       点击提交,这时候,别人应该会接到一下提醒:

企业文档协作,云盒子

       可以在提醒框里点击文件名打开,并在线编辑,编辑完成后保存提交。这样,同时就能拿到最新版本的文档。

       云盒子中文档上传下载的速度,在内网的情况下可以达到1.5M/s。如果一份小于文档大小1M,那么上传和下载时间超越秒速,你根本无法感知下载和上传的整个过程,一个点击,文档立刻能够呈现在你眼前。

       通过云盒子,能够瞬间完成文档的分享。

       或许你身边有洞悉一切的运营、妙笔生花的文案、还有勤劳利索的助理……你处在一个强大的团队中,却让传统的办公模式拖慢了整个团队的协作效率。

       云盒子私有云企业网盘,传承科技与创新的脉搏,为企业带来一场关于高效办公的变革。

 

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