企业文件共享还在使用QQ和邮件?让我们换一种企业文件共享方式

企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。

 

企业文件共享,云盒子
 

如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。

 

现在,让我们换一种企业文件共享方式。员工的电脑通过企业云盘客户端连接,形成企业内部云,如果把企业所有文件都集中存储在云端,员工通过使用企业云盘客户端访问云端获取自己所需的文件,所有人在权限内都可以查看、在线编辑自己的所需文档。这样一来,就达到了整个企业内部的文件共享。这种企业文件共享方式就是企业云盘的共享方式。

 

云盒子是一个功能强大的企业云盘。企业用户可以通过云盒子搭建专属自己的云协作平台,实现文档的在线共享、流转以及基于文档的协作。云盒子企业云盘,使用AES256高强度加密技术将企业文件安全地保护在本地服务器内,员工通过客户端来访问和操作云端文件,客户端也是AES256的加密方式,客户端和与服务器之间使用SSL加密通道传输,保障企业文文件的安全。

 

如果使用个人网盘或者QQ等外部平台传输文件,传输通道时没有加密,另外,文件的存储位置的处于防火墙外的外部服务器。并不能保证企业文件的独占及安全。

 

云盒子企业云盘的文件共享方式为企业员工提供极大的便捷性,云盒子企业云盘的工作方式也获得了广大企业用户的支持。南方电网、华润集团、中国联通、上海白猫……在提供高效的办公的同时,云盒子加密存储的方式保证了企业数据的私有与安全。

 

你还在用QQ和邮件进行文件共享?让我们换一种企业文件共享方式,云盒子企业云盘,为你提供更高效更安全的文件共享方式。

 

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