导读：云办公时代的来临，让异地办公成为可能。云盒子企业网盘，让全世界都成为你的办公室。本文中的我因为女朋友在异地而打算离职回到女朋友身边，但老板却不希望我离职，故事如何展开？请看下文。
在写离职申请的时候，内心还是有些忐忑。毕竟在公司呆了三年，学到很多，成长许多。想想真是不舍，但一想到自己异地的女朋友，也没什么不舍的。工作大不了再找，女朋友可以吗？我是一个相当有志气的人，工作和女人，当然是女人！
编辑好离职申请表，怯怯地点击提交到张sir，张sir是公司老总，我的离职直接由他管。忘了说了，我们公司所有的工作流程已经在搬到云盒子企业网盘线上进行，离职、请假、报账等等直接在网盘上实现。大概几十秒后，收到来自张sir的对话提醒：进来一下。我就知道要进去谈话！只是没想到那么快！！！我实话实说的离职理由是不是显得太弱了？将要被审判的感觉，我有点紧张，像做了错事一般走向张sir的办公室。
文档资源是企业宝贵的无形财富，我们建立文档，存储便于二次利用，共享用于业务交流。但文档管理却是企业经常忽视的一个缺口，很多企业并没有一个规范的文档管理机制，甚至并没有意识到企业文档严格管理控制的重要性。
目前的企业文档管理现状存在以下5个问题：
纸质文档当道
现阶段还是有许多企业的文档以纸质文档为主，且由于没有个统一的存储地及管理规定，所以为了省事往往会忽略掉扫描存档的重要性，从而导致过多的纸质文档堆积如山难以检索及维护，且浪费了大量的办公用地及人力，当资料破损时将会变成毁灭性的灾难。
文档碎片存储
企业文件散落在各个员工的电脑上，没有将文档统一存储管理。文档的碎片存储会导致一些资料不知道该向谁要，如果正巧遇到出差、请假的情况，那么也会影响到员工的办公效率。如果员工将资料存储在U盘、笔记本，文档就会有和移动存储设备一同丢失的风险。另外，当有员工离职，如果交接的文档资料不齐全，也会造成文档的丢失。
文档恶删误删
文档管理软件哪个好用？要想知道问题的答案，就需要对文档管理软件有一个清晰明确的认识。目前我们所了解的文档管理软件不仅能管理企业内部的电子文档，还能实现移动办公、协作办公等。所以企业的文档管理工具，也是企业内部不可或缺的管理工具之一。
文档管理软件哪个好用？不同的企业类型和业务现状使得答案也略有不同，企业需根据自身现状、需求及未来的发展方向等方面考虑。
举个例子，如果遭遇泄露的公司文档属于一级贵重资料，那么公司所受到的危害将不可估量，这时就需要一款能够做到加密存储于本地服务器的文档管理软件来帮忙，不仅能够对文档进行仅预览、不可见、仅下载、可编辑、不可重命名等权限控制，在外链上更是具备了禁止下载，禁止复制等限制。如此一来就加大了我们在选择文档管理软件时的困难，细数众多文档管理软件，目前所了解到的有teamdoc以及智存NCS企业网盘是可以实现外链的防复制防截屏功能，但在文档权限控制上与别的文档管软件没有太大的差异。
9月26日，支付宝一举拿下十大海外机场，打造无现金手机支付的机场场景，用互联网的力量去助力全球空港服务业。这个时代的我们，不带现金照样可以购买服务与产品，轻松出行。支付宝改变的是我们的生活方式，而企业网盘则改变了我们的工作方式。
文档存储方式从光盘存储到云存储，如果你要问这有什么不同，那就是存储空间大小、存取方式的不同。更何况，而今的企业网盘已不单于存储，还增加了许多项办公服务，成为应用集成软件。只要在有网络的地方就能访问文档，出差或是回家加班带上自己就已足够，轻松便捷。
最早的时候，人们出差会携带一堆纸质文件，携带的文件让人有“负重前行”之感，另外，纸质文件也容易丢失、损坏；当电脑广泛应用后，电子文档多拷贝至U盘携带出行，U盘虽不大，但是也存在容易让人遗忘、丢失的情况。而存在企业网盘内的文档可以自动、多端同步，用户只需要在网络下登录自己的账号即可访问文件。这种情况下，文档的载体成为不必要，正如我们没有现金但可用支付宝付款一样。
导读：挤地铁，办公室环境嘈杂等等让我对工作产生一定影响，思考良久，觉得要重拾工作状态，不去公司上班反而是一个解决方案。
早上7：30，人潮”凶”涌的地铁，我面无表情地望着眼前的队伍，等待地铁进站。随着地铁进站的噪声渐大，可以明显感觉到人群的暗流涌动。
还没等到最后一位乘客下车，车门两侧排队的乘客早已按捺不住地往里涌，那场面，就像列车是最后的诺亚方舟。接着我感觉身后一股往前推的蛮力，还没反应过来，就成了三明治的夹层，被前后的人夹上了车，并不由自主地缓缓往里移动。几十秒后，身后的推力消失，终于车门关闭，列车缓缓移动。
我望着窗外挤不上来乘客，心底划过一丝庆幸。环望四周，想找个缝隙让身体更舒适些，无奈人群密度让舒适的站姿都成了奢望。
我呆望着地铁线路图站点闪烁的灯光，脑海一片空白，每天的重复忍受已渐渐变成麻木。
免费的企业网盘系统后面一直隐藏着一个大坑，免费的诱饵让很多企业往这个坑里跳，从而忽略企业网盘产品背后的稳定性、安全性、长久性等。云盒子企业网盘，坚守私有云企业网盘服务，给企业用户提供真正免费的私有云网盘产品。
在互联网时代，人们对网盘作为存储工具一点都不陌生，从个人的照片、视频、文档资料在到公司的业务资料，可以说，网盘的出现极大地改变人们的存储习惯，随着互联网+的呼声一浪高过一浪，企业网盘开始慢慢进入人们的视野，企业开始着手选择自己的网盘存储环境。
免费企业网盘的适用对象
对于免费的企业网盘，不同品牌的企业网盘提供的服务有所不同。在使用人数上，一般适合10人左右的公司、团队或者部门使用。在功能上，免费版也做出了限定，但对于一般的文件存储、编辑、共享都能实现，能够满足小团队的文档协作办公需求。
私有云需要“软硬结合”
企业日常业务虽属细枝末节，但却是企业运作的关键。那又该如何从这些细微末节去挑起企业运转活力呢？
文档管理手段的改进被誉为“企业无形资产”的文档，经过长时间的累积存储，定成为管理与分享的难题。依旧有较多企业还以网络邻居、FTP作为文档存储空间、管理方式、分享途径，功能少、存储空间有限、操作不便是它们最大的缺点，而以OA作为办公平台的局限则在于其不能支撑整个企业的文档存储。与互联网紧密相关的企业网盘则成为如今企业文档管理的最佳选择。企业网盘首先在存储空间上就能“秒杀”其它办公软件，它的存储空间由用户自己定。在文档管理方面，它提供分类存储，以树状多级目录存储能清楚、快速访问到文件。
企业网盘是基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。二者在功能上有重叠之处，但又不可相互替代。它们可以优势互补形成生态的办公系统，齐力为企业创造业务价值。
文档作为企业无形资产，其存储与管理工作不可小觑。多项业务文档的累积给企业文档管理工作增加了难度，而工程类企业的文档管理难度更甚，单个文件夹有可能达到30G。因此，企业需要构成一个庞大的文件存储、管理体系。但是专于企业日常运作的OA并不能够支撑企业庞大的文件量。在这点上，基于文档存储与管理的企业网盘能够弥补OA这一缺点。
另外，企业网盘又分公有云企业网盘与私有云企业网盘，私有云企业网盘可以为企业提供API接口，让企业将其它办公系统与网盘对接起来，允许OA或者其他办公系统直接存取网盘内的文件，令文档存储更为便捷。
改革开放后的几十年时间里，女性渐渐由“家庭主妇”这一角色成为经济发展主力军中的一员，改变了“男主外女主内”的家庭分工。今年年初，中国发展研究基金会在《中国女性创业》报告中指出，中国女性企业家在过去的20多年里迅速崛起，目前占企业家总数的1/4左右，她们以特有的方式去创业、创新，实现自身价值，力证自己与男性地位的平等。
然而，在创业过程中，女性所受到的阻碍往往会比男性要多。现代女性大多既要打拼事业又要兼顾孩子及家庭琐事，加上生理因素，工作的连贯性可能不如男性那么强。为了事业的长远发展，女性如何将这些问题对工作造成的影响降到最低？企业网盘作为现代的办公方式，让女性工作者不必时时刻刻呆在办办公室完成自己的工作。
孩子家长会通常“开完大会开小会”，而“大会”讲的却多是一些与自己孩子无太大关系的事情，女性工作者在参加孩子家长时，何不防在这期间“开个小差”，利用手机完成今天本应处理的工作？
企业文档共享平台为企业员工提供企业资料的在线存储和共享，员工通过平台下载文件、在线编辑等，省下了不少的时间。但，要想提高企业日常的办公效率，光能实现共享还是太弱了点，智能办公应该要有更亮瞎眼的方式，接下来就要谈谈企业文档共享平台的进阶—文档云协作。
文档云协作是指将文档存储于云端，在文档共享的基础上，员工还可以基于文档进行在线编辑、沟通、审批、推送等协作。云盒子，将云协作的概念融入到产品中。
编辑协作文档在线编辑保存并同步是企业网盘的亮点之一，当员工下载修改文档后，实时保存到云端。但是，多人协作编辑如何实现？云盒子引进了编辑锁的概念能有解决多人同时打开一份文档而导致文档版本混乱的问题。一份文档，先打开的同事可以获得这个文件的编辑锁。第二个打开的同事会收到提醒：文件被其他人锁定编辑，可以选择：申请解锁、仅查看该文档或者当别人编辑后后自动打开编辑。
为什么要自建企业网盘？
因为企业运营过程中产生大量的数据文件，需要统一存储和管理，尤其是一些重要文件，如财务报表、研发成果资料、设计图纸、项目管理资料、企划书等，这些对于公司来说，极具隐私性，无法安心存储到第三方网盘服务器上，因此需要自建企业网盘，将数据存储在公司网盘服务器上，保证文件数据的隐私性。
自建企业网盘的作用？
自建企业网盘可以统一存储企业文档数据，提供一个安全的数据存储访问系统，适用于各类企业的数据资料存储备份归档等需求。试想一下，文档散落在员工个人手中，通过邮件、微信传输，非常容易造成企业数据资产遗漏和缺失，而且企业管理者无从了解公司总共有多少材料数据，又分别存放在谁的电脑里，以及文件曾经被发往哪里？自建企业网盘能够很好解决企业管理者的这些顾虑和困扰。
如何自建企业网盘？
疫情三年，因疫情管控政策，“居家办公”一度成为热门话题，而管控逐渐放开后，不少企业不得不宣布部分员工甚至全体执行“居家办公”。云盒子作为网盘、流程、内部即时通讯一体化的居家办公平台，再次成为客户居家办公期间的生产力工具。
居家办公常态化的时代即将带来，不管有没有疫情的影响，对于企业来说，搭建一款能随时应对大规模居家办公的平台工具是必要的。
暨南大学生活方式研究院调查显示，“在家工作成为了不少受访者的居住常态,移动办公让工作与生活的界限趋于模糊,成为一种现代需求。”数字化时代，信息的获取比我们想象得更容易，如果生产方式、办公模式还停留在古早时代，企业的竞争力也将“慢人一步”。
2021年十月，全国信息技术标准委员会大数据标准工作组、中国电子技术标准化研究院、国家信息中心联合发布了《政务数据开发利用研究报告（2021版）》
政务数据开发利用研究报告（2021版）》梳理了当前国内外政务数据开发的战略、政策、标准现状及国内目前开发利用政务数据所存在的问题，构建了涵盖数据采集汇聚、数据共享交换、公共数据开放、数据开发利用、数据质量管理等关键环节的政务数据治理总体流程框架。
《政务数据开发利用研究报告（2021版）》构建了政务数据开发利用参考架构和技术体系，列举了国内部分地区政府开展政务数据开发利用探索所形成的优秀实践案例和典型应用，为其他地区及后续推进工作提供实践参考。
完整版《政务数据开发利用研究报告（2021版）》PDF下载，关注【云盒子科技】微信公众号，回复“政务”。
哪里有楼盘，哪里就有物业公司，作为房地产的产物，物业服务公司在国内快速崛起，管理工作可以划分为物业管理、财务管理、办公管理、数据管理和楼宇管理等。
但物业工作人员年龄跨度大，IT运维能力弱；项目覆盖范围广且分散，极易出现信息传达不同步，反馈效率不高，现场服务质量监管难等问题；传统的办公方式生成大量的纸质记录，造成存储、查找、统计分析的工作量增大。
因此，物业公司积极寻求数字化转型，将更多的管理重心放置在如何提升员工办公效率，云盒子科技针对物业公司的文档管理难题，为物业公司提供物业文档管理解决方案，帮助物业公司搭建强协作型的共享网盘，实现多项目分区监管、经验快速复制，以及提升客户的满意度上。
一、建立物业项目文档库，项目跨区监管
“加水印影响阅读，不加水印外泄后无法溯源。”对于公司的内部资料，您是否也有这样的纠结？公司内部数据共享，要平效率与安全并非易事。
在水印功能上，云盒子企业云盘可谓下足了功夫。从智能动态预览水印，到文件下载水印，为客户数据安全不断升级迭代着。如今，为了解决水印影响阅读体验问题，火力全开，全新打造重磅级功能：隐水印。
什么是云盒子隐水印？
云盒子隐水印采用独创算法，在原文件的基础上嵌入隐形数字编码水印，视觉感知上无法察觉。当您为文档创建隐水印，则对文档增加了一个额外隐形防护层，通过文件上的隐藏水印解码出的唯一标识，常用于版权保护、外泄溯源等。
隐水印四大功能亮点
作为企业海量的非结构化存储中心，云盒子企业网盘可以通过增加硬盘、外接存储柜等方式进行弹性扩容。但当数据体量的飙升，由几十T到几百T甚至PB级，就到了更换存储架构的时间了。
将云盒子企业网盘集中式存储升级为分布式存储。
分布式存储可以说是这几年非常热门的存储技术。分布式存储把数据打散成数据小块，分别存储在不同的服务器中，它不是一个整体，都是一段数据的碎片，各服务器之间彼此信任，通过网络互连共同组合成一个完整的存储服务。
分布式存储的优势是让企业客户可以用普通的服务器完成单个计算机无法完成的计算、存储任务。让企业用户可以利用更多的普通机器，处理更多的数据需求。
大部分选择自建私有云盘的企业，很多时候已经有一套在用的文件存储、共享工具，像FTP、NAS、Windows共享、或是钉盘、微盘等。考虑到安全性以及存储扩容等原因，选择自建企业云盘系统，数据是平台正式上线前非常重要的一步。下面我们浅谈企业搭建私有云盘后，涉及数据跃迁管理问题。
搭建私有云盘的数据迁移
迁移到企业私有云盘系统中的数据，可以是数据库、或各种其他格文件的传输。通常有人工迁移、自动化迁移两种方式。
人工迁移：指原来使用电脑硬盘、U盘、个人网盘等方式分散存储、或原系统没有接口，只能由人工将文件上传至企业私有云盘指定位置的过程。
2021年初，央行开出1号罚单，中信银行因存在违法行为，被罚2890万元，包括副总级经理在内的14名相关责任人也一并收到央行2.5万元至8万元不等的罚单，总计63.5万元。中信银行的违法行为类型共有4项，其中，“未按规定保存客户身份资料和交易记录”引起了社会广泛讨论,巨额罚单的背后，暴露的是中信银行内部文档管理的混乱和失序。
根据《金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》第二十七条和第二十八条明确规定：金融机构应当保存客户身份信息、资料以及交易记录；金融机构应采取必要管理措施和技术措施，防止客户身份资料和交易记录的缺失、损毁，防止泄漏客户身份信息和交易信息；金融机构应采取切实可行的措施保存客户身份资料和交易记录，便于反洗钱调查和监督管理。
企业文件存储是如何发展的？企业工作生活中充斥各种各样的数据，它们可能是一首歌，一段视频，或一份文件。各类信息存储工具也在快速更替中，今天带大家了解企业文件存储设备的近代发展史。
一、磁带
没想到吧，磁带对于我们来说，记忆最深的是那被不停倒带的英语听力和一首首快进的歌，跟企业文件存储如何插上边？
早在1951年，磁带就首次被用于计算机上存储数据，一出生就带来2.4GB的“超大”容量，凭借着速度快、性能好，寿命长，成为打孔卡的完美继承人。
现在更是将磁带容量单盘提升到30TB，成为服务器冷数据备份的首选介质。在竞争激烈的计算机界，拥有一席之地。
二、硬盘
硬盘作为企业文件存储我们并不陌生，但其出生时，并不是我们现在看到的这个样子。
《中华人民共和国保守国家秘密法》第四十八条第七款“在互联网及其他公共信息网络或者未采取保措施的有线和无线通信中传递国家秘密”。因此内部IM对于党政机关单位不仅是让单位内部各个部门、员工间的信息流传更快更顺畅的沟通工具，更要在源头上预防泄密事件的发生。
云盒子单位网盘IM全栈兼容信创，打造单位内部安全隐私的沟通分享环境。文件引用来源于网盘，永久漫游保存不丢失，实现用消息连接工作、用消息驱动工作。
云盒子单位网盘IM价值体现：
1、实名制组织架构，搜索框一秒找人，工作和生活剥离，内部消息不外传。
2、聊天信息阅读后自动标记已读，重要消息及时达，沟通有回馈，消息可回调。
3、支持千人大群，员工离职自动退群，每个群自带共享空间，共享文件自动归档到群共享，成员分享更方便。
4、云盘文件直接拖拽到对话框实现秒传，还能快速回溯文件所在的目录，文件漫游存储，永不过期，
