2008年,中国证监会下发《关于建立上市公司重大资产重组独立财务顾问工作底稿科技管理系统的通知》,这是首次以成文的形式要求工作底稿接受电子化管控。2020年2月28日,中国证券业协会发布《证券公司投资银行类业务工作底稿电子化管理系统建设指引》(以下简称《指引》),进一步规范底稿系统的功能、工作底稿管理制度。
《指引》发布,要求证券公司、投行强化内控体系,履行好资本市场“守门人”的职责。那么重点来了,券商投行该如何搭建工作底稿系统?
云盒子科技针对券商投行业务各类业务特点,以及工作底稿在收集、整理、流转、审阅、归档过程中存在的问题和难点,为券商、投行量身打造了一套工作底稿管理系统。
今天分享的云盒子企业网盘客户案例是柳州源创电喷技术有限公司。
柳州源创电喷技术有限公司坐落在中国工业城市柳州,是中国唯一一家拥有喷油器自主知识产权,具备OEM配套能力的喷油器生产企业凭借自主设计和制造的技术能力,打破了国外电喷系统厂商长期以来通过封锁喷油器的技术及供应对中国电喷系统技术形成的垄断。
在广西区科技厅支持下,组建“广西汽车发动机电磁阀式喷射器工程技术研究中心”,还获得国家工业和信息化部下文认定为专精特新“小巨人”企业。
作为一家实力兼备的企业,和其他使用FTP共享数据的企业一样,面临以下挑战:
1、研发团队使用FTP存储数据,缺乏安全机制
2、权限细分不足,不能满足日常使用
3、FTP超级管理员一家独大,任务重且不安全
虽然很多人天天都在说信创,但信创到底是什么?现有的信创生态又发展到什么地步?未来信创产业发力点又在哪?想必大家都比较迷茫,急需一份完整的、权威的,具有指导意义的报告对这些问题进行一解读,下载《2021年中国信创生态研究报告》PDF文件请直接拉到文末。
《2021年中国信创生态研究报告》由中国软件、中国软件行业协会、海比研究院联合发布。该报告全篇110页,详细介绍了信创产业概况,涵盖了信创生态、信创需求侧分析、信创供给侧分析,阐述了信创存在问题并对未来发展趋势。
云盒子对报告核心观点进行简单的概括:
信创市场是技术+政策的双驱动型市场,不仅受政策影响,但技术先进性、成熟度、自主可控更加重要。
云盒子企业网盘的首要任务,是备份企业员工办公电脑、手机、平板等设备上的文档数据。对于企业来说,文档是非常宝贵的数据资产,必须部署多层级的数据备份和还原策略,以预防意外发生。
云盒子企业网盘全新「异地备份」功能,将企业云盒子服务器中加密的数据按照预定备份计划,发送到远程服务器或云端存储空间上,当遭遇不可预期的天灾人祸时,通过还原备份数据恢复生产,最大限度地降低数据丢失带来的损失。
如何新建备份计划?
操作步骤:「备份计划」-「添加备份计划」- 填写计划名称、类型、周期等信息。
6月
云盒子家族迎来了新的小朋友
云盒子V6
一个兼容国产化环境的
全能型选手
V6的出现,给信创软件领域注入新鲜血液
全面兼容龙芯、飞腾、兆芯
完美适配国产操作系统、数据库、中间件
帮助客户在信创环境中实现文档备份、共享与协作
除此之外
云盒子V6内置IM!
云盘+IM,全新的文档沟通体验!
四大主题色全新上线
随心换肤,自主定义企业风格
就要与众不同
端午将至
云盒子科技祝大家端午安康!
端午期间,云盒子持续为企业提供数据安全,文档协作服务。
今天是一年一度的是国际档案日,本文除了分享关于国际档案日的小知识,让大家了解档案的定义和价值,另外还是云盒子数字档案馆建设方案的首秀,云盒子数字档案馆为政企电子档案的提供一个安全、合规的管理场所。
国际档案日小知识
一、国际档案日由来
2007年11月,为了庆祝2008年6月9日国际档案理事会成立60周年纪念日,国际档案理事会全体成员在于加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定,将每年的6月9日定为国际档案日。自2013年开始,国家档案局决定把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。
二、什么是档案?
根据档案的不同属性和科学管理的需要,可以将档案划分为不同的种类。比如:
6月8日,经历1年多的迭代预热,云盒子V6终于在官网正式发布了。从V4到V6,将近4年的时间,云盒子企业网盘在非结构化数据管理领域发展又有了新的突破。
V6的出现,在国产化基础上,给政企单位带来跨平台、跨终端、多人协作、文档安全等方面的信创新产品和解决方案,最终逐步向消费市场推进,赋能千行万业的企业实现自主可控的创新发展,全面打造安全智能的办公环境。
近几年,我国一直在新兴技术上紧锣密鼓地布局,人工智能、物联网、云计算、5G网络技术。然而,信息技术的发展与新兴技术的超前步伐相比,显然相对滞后,特别是在中美对抗日渐激烈的背景下,这一问题更加凸显,成为了推动我国信创行业发展的重要动因。
基于强化国内市场建设、扩大内需的发展契机,通过发展信创产业架构中国自己的IT产业标准和生态,很好地赋能并推动国家信息安全和数据安全的自主可控,加快国产替代进程与发展。
公安信息化工作在近十几年的建设中获得不错的发展,智慧警务、打通省内各大市级、县级、镇级公安系统,甚至向跨省实现全国数据共同中发展。户政、治安、刑侦等业务部门文档资料井喷。
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现阶段的公安局还是使用OA和FTP来管理日益增长的非结构化数据,让公安文档在快速收集、安全存储和有序使用上也会遇上不小的问题:
1. 内外网隔离,数据交换困难
2. 缺乏安全管控,出现数据丢失或泄露问题
3. 收集汇总材料困难,耗时费劲
4. 调岗、离职,资料交接易出现遗漏
5. 多业务系统,数据孤立存储,多副本
针对以上问题,云盒子私有云盘提供以下解决方案:
云盒子企业网盘近日更新了文件线上签署功能,2020年疫情最严重的时候,全国各行业在同一时间按下了暂停键,所有企业停摆,虽然后期采用居家远程办公,但是像政企单位、军队、大中型企业还是没办法完全脱离线下跑腿,特别是文件签署。
往常签署文件需要线下层层递交,待所有相关人员签署后,才能执行,流程长耗时耗力。疫情出现后,签署文件也无法再进行。
即使现在疫情稳定,文件线上签署的需求依旧没有减退,云盒子企业网盘文件签署功能就在这样的背景下诞生了。你可以在云盒子中发起签署,自定义审批人员,嵌入签章或手写签字,消息全流程提示进度,完成自动归档。
文件签署功能特点
1、自定义签署人和签署顺序
你的QQ被盗过吗?小编的第一个QQ就被盗了。小到QQ被盗,大到2014年的携程网用户银行卡信息泄密事件,互联网泄密事件并不少见。在这样的背景下,提供企业级服务的企业网盘最首要的任务就是保障企业数据安全。那么,云盒子企业网盘是怎么为用户保障数据安全的?
一、技术保障
影响企业网盘安全保障性的主要因素是技术,核心技术必须要能够支撑、抵御外来入侵。云盒子企业网盘采用多重加密算法,并且可以综合性能及安全考虑选择RC4或AES-256加密算法,为用户设置更有力的防护盾;在服务器端与客户端之间使用SSL加密通道传输;存储在本地的文件均进行高强度加密。云盒子的多重加密算法、加密传输及客户端加密将“外敌”严防在外。
企业内部资料共享,很多公司也还停留在使用微信和QQ分享文件,但笔者人为通过这些工具只能说“发送”文件,而没有达到“共享”的效果。试想一下这几个场景就能明白:
企业内部资料共享是企业内部协作的开端,用什么方式进行内部共享,伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯,工具和方法也随之不同。我们不能说哪种方式更好,在满足共享和安全的需求下,只能说哪种更合适,更易于员工接受。下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。
1、Windows文件夹共享
同步功能在企业网盘产品中并不少见,但云盒子的老用户可能对这个词还很陌生,毕竟,云盒子近日才交出同步功能的答卷。云盒子在企业云盘产品研发的路上越走越远,却离用户越来越近。
一直以来,云盒子企业网盘一直坚持异步的文件加载方式,这种方式仅显示云端文件目录,点击文件后才开始加载。
“按需要去加载文件资源,而不是自动加载不必要的文件,节省带宽,节省本地存储资源。”这是异步加载的优势。
但这些优势是隐形的,用户在云盘的使用过程中几乎感受不出来这是什么鬼优势,反而认为每次文件有更新,需要重新下载才能看到更新的内容,这点很麻烦。
“能不能把云文件同步到本地?并且在本地修改后自动同步到云,同理,云端有更新也自动同步到本地。”越来越多的用户发出声音,云盒子产品经理就无法坐视不理了。
首先交出文件同步功能的是云盒子虚拟盘Vdisk。
企业网盘免费版的安全性是否会因为不收取费用而得不到保障?在百度知道中关于企业网盘免费的话题已经屡见不鲜了,但仔细查看就会发现这些回答者都有个共同点“联想水军”,且得到的答案都以“否定”居多。
“如果有,一定不安全。”
“免费的企业网盘和个人网盘没什么区别”
“免费的企业网盘服务几乎为0”
……
事实却是,一个不开放免费版的企业网盘,你觉得会为免费版说多少好话?
今天,云盒子将站在对立面说说企业网盘免费版的“好话”。
首先需要确定的是,企业网盘的安全性并不完全取决于价格,不管是免费版企业网盘还是收费版的,安全性都需要依靠软件、硬件技术以及网络环境等因素综合起来考量。
云盒子的小伙伴这两天打开官网,应该发现云盒子官网改版啦!我们从整体架构、视觉效果以及内容展现上“脱胎换骨”,希望能更好地引导大家了解云盒子的功能、价值、方案及下载使用。
不多说,下面列出改动较大的3个地方:
一、首页“一眼望穿”云盒子功能特点
我们重新规划的网站首页的主体内容,把云盒子的功能价值划分三块展现:在线协作、安全可控、无缝集成。每个模块的主要功能点以图标的方式展现,新访客一降落首页,就能快速了解云盒子能实现什么,是否是自己想找的产品。
二、划分4大产品线,新品“云盘一体机”
深入调研用户,给予不同行业用户,不同的岗位角色更具象的云盘使用场景,是云盒子从未停止的工作之一。我们根据企业网盘用户群体划出4个产品:云盘一体机、政务文档云、企业文档云、教育文档云。给不同的用户明确的指示,我们可以针对您的企业特性,提供哪些功能服务。
云盒子私有云企业网盘,是一款专注于企业或团队进行文档集中存储及管理、人员间云端协作的文档管理系统。支持自建Windows、Linux服务器,并拥有 Windows、iOS、Android客户端,Mac客户端目前处于内测状态。它实现了团队间即时通讯、审批工作流、文件授权分享、文档版本管控、操作日志审查、异动消息提醒、邮箱附件抓取等协作功能,同时还支持多服务器互联、免端口映射外网访问、第三方系统API接口等扩展功能。
在安装云盒子前,你需要准备一台作为服务器的主机以及一个用于激活账号的邮箱。服务器安装包在官网上有提供,依照步骤下载安装成功后启动服务,完成服务器的激活绑定。
云盒子提供两种服务器激活方式:在线激活和离线激活。其中,在线自助注册激活适用于内外网互通的情况,而离线激活则适用于内网隔离,无法访问外网的情况。
“没有网络安全,就没有国家安全。”
《数据传输安全白皮书》于2022年7月由工业和信息化部安全网络产业发展中心发布,中国信息安全研究院、清华大学互联网产业研究院、北京邮电大学、北京交通大学信息安全系等几十家相关单位提供数据参考。
《数据传输安全白皮书》PDF完整版下载,请关注“云盒子科技”微信公众号,发送“数据传输”获取。
《数据传输安全白皮书》全文90页,内容包含八个部分:形式和挑战、概念界定和范围、政策梳理、合规要点、数字政府应用场景、数字金融应用场景。下面围绕白皮书的部分内容做简要概述。
云时代,移动办公成了常态。现在的我们,常常在上班之余通过手机微信\QQ进行工作。回想看,在手机上查找、甚至修改文件是一种什么感觉?
用单身几十年的手速在聊天记录里疯狂滑动却还是找不到文件,烦躁的你只想刷刷抖音,或放下手机去大吃一顿。
如何让移动办公变得简单和高效?这是云盒子企业网盘移动开发组一直在思考的问题。
在过去的一年里,云盒子移动办公App可以说做了超量的迭代改进,希望用户能通过云盒子App,花更少的时间,聚焦工作,反应迅速,让用户有事没事,竟然想打开云盒子做些工作。
时刻获取最新文件
所有的文件已经存储在云服务器上,这就意味着,你再也不需要到微信的聊天记录里翻找文件,或问团队成员他们是否更新过文件。通过访问云盒子APP,减少了文件共享的沟通成本。如果下班时间还问队友们“文件在哪儿?”,队友肯定觉得你欠打呀。
我们知道,文档管理是企业管理中重要的一部分,随着企业经济的发展,文档数量逐年增加,企业文档管理的成本也在与日俱增。当一个公司能够成功解决文档管理难题时,也就意味着其释放了一部分的企业管理压力。企业管理中,有序的文档管理是最不可忽视的一部分。
目前,大部分的企业遇到的以下的文档管理问题:
1. 在纸质文件堆积如山的办公室,找一份历史文件相当不易,通常越着急越找不到。
2. 出门在外,纸质资料携带不便,不仅要保持资料的干净整洁,数量多时还有厚重感。
3. 各种意外经常降临文档资料:被咖啡光顾的合同,误搅碎误删除的文件、安全入库却还遭受蛀虫、水潮的文件。
亿欧智库《2021中国信创产业应用落地研究报告》在近期发布,报告内容包括信创产业应用落地概况、信创产业2+8+N行业应用落地分析、60强供应商、以及未来趋势洞察。
云盒子企业网盘深耕信创领域,定期给大家分享信创行业的相关报告。《2021中国信创产业应用落地研究报告》PDF下载,关注“云盒子科技”公众号,回复“信创产业”即可。