企业内部资料共享的7种方式

企业内部资料共享，很多公司也还停留在使用微信和QQ分享文件，但笔者人为通过这些工具只能说“发送”文件，而没有达到“共享”的效果。试想一下这几个场景就能明白：

企业内部资料共享是企业内部协作的开端，用什么方式进行内部共享，伴随着企业不同的发展阶段和办公习惯，工具和方法也随之不同。我们不能说哪种方式更好，在满足共享和安全的需求下，只能说哪种更合适，更易于员工接受。下面介绍企业常用到的7种内部资料共享方式。

1、Windows文件夹共享

这是在局域网环境下，Windows电脑分享文件最直接的方式。在Windows操作系统下，右键单击该文件夹，选择对应的帐号或不同的权限。Windows共享的优点是不需要额外的软件和费用，系统自带，缺点是安全性低（445 端口已被列为高危端口）、无法直接跨系统分享，无法远程访问。

2、Samba（SMB）共享

如果员工是多个系统混合使用，linux、macOS、Windows……那么可以安装samba组件，并使用samba实现文件夹共享。此时需要在系统中设置相应的用户名和组。优点是可以跨系统访问，缺点是初次操作繁琐，对于小白或网络基础不过关的同学来说会有点头疼。

3、搭建门户/知识库网站共享

一些企业通过搭建内部门户网站，宣发内部通知和资料。文件的上传和下载就通过内部网站进行。现在也有很多SaaS服务帮助企业搭建实知识库网站，这种方式维护简单，资料分类清晰，缺点是对文件权限几乎没有管控能力。

4.、FTP共享

FTP的应用相对广泛，可以设置不同的角色和不同的区域，也可以跨windows和linux平台。FTP通常通过免费开源的软件实现，例如FileZilla。

5、NAS共享

这很容易理解，每家NAS厂商都有机内的文件管理器，通过创建账户在文件管理器内共享文件，常用SMB、NFS等方式实现NAS共享文件夹映射到本地 “我的电脑”中。

6、信息系统共享

一些加密的数据、图纸等，一般在PDM、OA等系统中共享，这些系统通常为解决信息流转而生的，是企业必不可少的系统工具，除了在信息流中分享文件，这些系统也会附带简单的云盘功能。

7、企业云盘共享

企业云盘是现在比较流行的内部斍共享方式，这个产品是为内部资料管理共享而生的。像云盒子企业云盘，除了实现内部资料的上传下载，还有细致的权限管控，在线预览，在线编辑，历史版本、日志、支持远程访问等。相对其他内部资料共享方式，企业云盘的协作性更强，共享效率更高

企业内部资料共享，不管是从管理、安全、还是效率的角度，企业云盘产品都更胜一筹，如你有内部资料共享需求，欢迎点击页面右下角的【在线咨询】获取针对性的产品方案，云盒子已服务超过10+行业的200万+用户，深谙企业内部资料共享需求，提供安全可靠的内部资料分享方案。

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