使用企业网盘的文档在线编辑功能可以让文档即改即存,保证同事实时获取文档的最新版本。并且,企业网盘的在线编辑功能是企业员工能在日常的办公中使用最频繁的一项功能。单人编辑可以顺利地进行,但如果多个员工同时编辑一份文档怎么办?不同的企业网盘有不同的办法,而最优的多人在线编辑解决方案当属云盒子的编辑锁!
一般企业网盘对多人在线编辑文档的解决方案是保存后一个人修改的版本,这个符合科学的系统逻辑,不过在人性化方面,只能呵呵了。我们可以试想这样一个场景:
A和B同时编辑了一份文档 ,A先修改完毕保存了,同事们在B没有保存之前可以看到A的版本。可是当B编辑完毕保存后,A的版本自然而然地被B更新的覆盖了。大家之后看到的,将会是B 的版本,这个时候的A应该很不服气:我修改的东西呢!!!明明刚刚修改了!!!
明明表示很无辜,并提示:企业网盘都会保存所有的文档版本,可以去版本里找找。
下面要重磅说明云盒子非常友好的多人在线编辑文档的解决机制--编辑锁。
云盒子的编辑锁会变色:
企业文件共享是员工工作的连接点。这个点能否顺畅衔接直接影响企业的工作流程和办公效率。目前大部分的企业仍然使用QQ或邮件发送的方式来共享企业文件。可是在移动数字化的今天,传统的文件共享方式并不能加快企业办公效率。
如果两个同事需要在线合作完成一份文档,使用QQ或者邮箱的解决方案大概是同事A编辑完成后发送给同事B,同事B编辑后又回发给同事A浏览,如果觉得不满意,可能还得持续重复这个来回发送的过程。另外,在互相传送的过程中,文件的每个版本的如何更有效地管理也是一个难题,如果想要恢复至某个版本,哎还是别想了。通过QQ或者邮箱互传文件的方式不仅繁琐了工作流程,也容易造成文档版本的混乱。
为了提高工作效率,企业会借助一些软件来协助人员办公,如用于存储非结构化数据且可以自行搭建的私有云企业网盘,可有效管理海量文件的文档管理系统,可运行在多端系统上且能够自定义结构的流程审批,可帮助人员远程交流及协作的企业IM等。
虽然多种软件各司其职,帮助我们解决了许多办公难题,但经过多次的安装与切换不仅增加了人员及设备的负担,且在一定程度上降低了团队间的协作能力。那么,有没有一款集成了所有功能且轻巧便利的协作软件呢?
答案是肯定的,多功能集成的协作型企业网盘——云盒子,不仅能够存储共享,协作功能上也更是出色。
前段时间的个人网盘风波想必给许多企业高管一个提醒——必须找一款能长久使用的靠谱企业网盘。企业数据量庞大,若要进行数据迁移,那必然会耗费大量的时间精力。那么,什么样的企业网盘可以长久使用?云盒子私有云企业网盘一次付费便可永久使用。为何这么肯定?具体分析如下:
一、政策支持
“互联网+”政策推行之后,云计算及其细分出来的云存储技术愈发受到重视,企业网盘成了企业“互联网+办公”的强大推动力。之前,个人网盘关停是因为内容无限制,分享随意,不良信息容易大面积地传播。而企业网盘不同,它提供的是企业级的服务,要为企业提供纯净可控的共享平台。“互联网+”的推动加之企业网盘本身的纯净可控,给云盒子企业网盘的长久使用提供了强大的背景支持。
二、私有云架构方式
大多数人应该都遇到过这样的情况:越着急就越找不到目标文件。为了方便,我们通常会将文件直接保存在桌面,当桌面文件占了一半屏幕的时候,文件查找对眼花缭乱的我们来说不是什么好事。即使文件一开始被分盘存储,随着文件的增多,也避免不了繁乱。而企业网盘正好能解决这个问题。云盒子企业网盘除了具备存储优势,也能让用户很好地进行文档管理。
将公、私文档分开存储
云盒子企业网盘将文件版块分为我的文档、公司文档两部分,系统管理员管理公司文档,而我的文档则由用户自行管理。同时,我的文档只有用户自己能看到,除非用户将文档访问权限授予他人。从文件性质上将文件进行分类,是科学地进行文档管理的第一步。
树状多级结构分类存放
文档管理如何存放文件才能整齐、干净、一望便知?树状多级结构分类放置为最佳。云盒子企业网盘支持以树状多级结构分类存储、展示文件夹,只需逐级点击查找,即能轻松找到文件。
多种搜索方式
“张总,方便换个地方讲话吗?“
“可以。”
当我们需要谈论重要的事情或业务,都希望能够处在一个安全的对话环境里,保证对话内容只有谈论的双方知道。每个企业都渴望一个安全的谈话避风港,免得隐私内容外泄,对企业自身造成损失和伤害。
早在08年,百度便开始做自己的办公IM。李彦宏特别认真对待这件事,这个工具将是所有百度员工对话交流的即时通讯工具。在取名的有两个备选方案:百度hi和百度小声。李彦宏说:“我喜欢百度hi.”后来大家都敲定了这个名字。
百度选择用自己的产品的作为内部通讯工作,就是为了防止员工间的对方内容被第三方通讯工具”窃取“。当企业使用QQ沟通工具,产生的对话内容保存在哪里呢?如果是QQ会员,仅仅发送一个逗号也会保存进腾讯的服务器中,普通用户在设置了漫游和上传聊天记录等设置后,聊天记录也会保存进腾讯的服务器中。
如果仅仅是琐碎的无足轻重的聊天,那么保存进服务器方便我们查看聊记录,即时本地记录被删除也能从服务器中调取出来。但,如果谈话内容事关重大,涉及到公司机密。那么,没有哪个企业会希望对话被保存在别人的服务器内。
云盒子企业网盘与市面上其它网盘有什么不同?为什么要选云盒子?随着企业网盘市场的发展,企业网盘纷出但都大同小异,很多用户在使用云盒子之前都提出了这样的问题。不过,使用之后,用户也都深切感受到了云盒子的不同。对于还未了解的用户,小编在此为您解答。
一、文档协作
云盒子企业网盘独有异动关注功能,可以让文档协作更强有力。云盒子用户只需点击关注项目进展文件,在项目实施人员填写改动文件的时候,就能从电脑、手机等设备即时获取消息提醒,及时掌握项目进展。另外,为防止多人同时编辑同一文件的冲突,云盒子还具备了文件编辑锁的功能。与其它企业网盘的编辑锁不同,云盒子为用户想得更周到:当文件编辑权在他人手中时,第二个打开文件的人可以一键点击申请获取编辑权。
二、即时通讯
云盒子的即时通讯功能为企业用户提供了一个工作沟通渠道。为尊重用户的习惯,云盒子的聊天室功能类似QQ、微信等社交软件的聊天功能。但云盒子的聊天室为用户提供的是一个纯净无扰、安全的工作环境。用户可以直接在聊天对话框中将存在云端的文件引用给对方,并且企业数据不存在被第三方窥探的危险。而市面上一些企业网盘要么没有即时通讯功能,要么则是借助QQ、微信来实现通讯功能。
云存储和云计算是目前非常流畅的技术概念,随着数据量的暴增和云存储技术的成熟,企业云存储是将企业未来不可或缺的存储方式之一,拥有一套高效的云存储平台也成了企业提高核心竞争力的手段。云存储的方式有两种:公有云和私有云。目前盛行的公有云服务已慢慢被用户倾向改变航向,对于企业用户来说,更喜欢安全的私有云。
亚马逊是国外大力倡导也是最先发展云存储和云计算服务的巨头之一,其云存储服务水平也是业界领先,但在2011年4月,由于亚马逊公司的公有云存储服务出现了大规模的故障,导致很多构建在其上的互联网公司停止服务。这为云计算领域的发展蒙上了一层阴影。虽然这件事对云存储服务的高速前进并没有什么影响,却影响了企业用户对公有云的好感。
这是引导风向改变的事例之一,接下来几乎每年都会发生公有云服务危机,dropbox全球宕机,三星韩国Gwacheo数据中心起火,微软Azure服务器全球中断,苹果iCloud服务器瘫痪,阿里云服务器香港机房瘫痪……这些危机事件影响的是全球上亿的用户,不管云服务公司多么牛逼,打广告时多么天花乱坠,服务器故障还是无法避免。
这个时候,私有云的风已经起来了。
免费企业网盘一般都会受到初创公司及小团队的青睐。原因在于不需要消费,却能有效地实现团队的文档云协作。 7月18日,云盒子企业网盘免费版上线,从此,云盒子企业网盘能够义务帮助更多的团队走向高效的云文档协作之路。
创业大潮似乎从未退过,一批又一批的创业人出现。创业初期每一份资金的投入都需要十分慎重,但是,繁而杂的文档却又不能放任不管。特别是文档产出较多的行业,如:设计、工程、财务。而小团队则可以是一个公司里处理较多文档的部门、项目组,又或者是学校教研组。这些初创公司及小团队的特点都一样,即人数不多,但是文档多且经费有限。云盒子企业网盘免费版,既能给初创公司及小团队提供高效文档管理平台,又能带来超强的文档协作体验。那么,云盒子企业网盘强在哪儿?
文档管理无压力
在这个“急躁的时代”,我们闲暇的时光被经常被繁忙的工作吞噬。如果工作效率得到提高,我们完全可以“省出”很多闲暇时光。云盒子企业网盘助力用户提升办公效率,省下来的时间足以让你细细品味咖啡。
邮件附件自动保存
邮件到达,随之而来的附件如果需要保存、修改就必须作下载操作。若是下载几个大附件,需要花费较长的时间。附件下载期间不能专心开展另外的工作是诸多办公人员的痛点。云盒子企业网盘的邮件聚合功能可以轻松解决这个困扰许多企业办公人员的问题。用户只需设置好关联邮箱,邮箱收到的邮件附件皆会自动分类保存到云盒子中,免除了附件下载及保存操作,让用户既省下下载耗费的时间,也省下邮件附件查找的时间。
快速找到文档
端午将至
云盒子科技祝大家端午安康!
端午期间,云盒子持续为企业提供数据安全,文档协作服务。
数字化转型可谓这两年的热门词汇,而就在昨天,也就是3月1日,国家卫生健康委等多个部门联合印发的《医疗机构检查检验结果互认管理办法》(以下简称《办法》)正式实施,明确医疗机构应按照相关原则,开展检查检验结果互认工作。
《办法》第九条“医联体牵头医院应当推进医联体内数据信息的互联互通,加强检查检验的质量控制,提升检查检验的同质化水平,实现检查检验结果的互认共享。”
《办法》的意义在于进一步提高医疗资源利用率,减轻人民群众就医负担,保障医疗质量和安全,也就是说,我们再也不用每换一家医院就又重复做一次检查,大大改善了就医体验,也给病患节省了开支。这也是医疗数字化转型升级的一大体现。
盛世华诞,举国同庆
云盒子科技提前恭祝大家国庆节快乐!
任何一款产品从上线走向成熟、契合市场需求,需要经历无数次的迭代和升级。云盒子企业网盘在今年年中发布的V6版本,以全新的界面和交互设计,给用户带来焕然一新的体验。
如今,V6经过几个月的市场预热,得到了用户的广泛认可,为了进一步提升用户的体验感,云盒子企业网盘v6将正式全力接力V4,从此刻起,云盒子V4将停止更新迭代,正式下线,官网将不再提供V4的下载,服务器一键安装包也不再包含V4客户端。
云盒子企业网盘作为一款专注于保护企业数据、合规存储、合理使用的存储协同工具, 云盒子企业网盘V6在V4的基础上,做了以下重大调整:
踏青赏春意,有事云盒子
信创政策有哪些?有哪些好的信创产品/项目?信创产业一直是国家发展重点,自信创诞生以来,从国家到地方,通过文件不断推动信创行业的发展。6月23日,国资委以视频方式组织召开2022年国资监管信息化工作会议,会议再次强调自主可控、网络安全等重点问题。
自2020年,国务院曾发布相关数据显示中国芯片自给率要在2025年达到70%后,不少城市紧跟步伐,密集出台政策,推动信创落地,并对信创进行了重点规划:
近期,深圳发布了《深圳市关于促进消费持续恢复的若干措施》,对采购50万元以上、符合条件的用户单位,按采购额的3%给予补贴。
云盒子科技恭祝中国共产党成立100周年!
百年伟大华章,未来续写辉煌!
西安封城的第14天,郑州疫情防控形势又严峻起来。
1月4日晚,郑州市新冠肺炎疫情防控领导小组办公室召开第26场新闻发布会, 会上说明,截至1月4日18:00,河南郑州、周口、禹州等地发现多例本土确诊与无症状感染者,郑州市累计报告本土确诊病例2例,无症状感染者9例。
目前郑州市区内中小学已启动应急状态,封控区、管控区、防范区中小学暂停线下课,全市校外培训机构一律停止线下教学。封控区、管控区内居民无特殊原因不得离开封控管控区域,可采取线上形式办公;防范区内居民倡导居家线上办公。
在云盒子企业网盘云沙箱的场景视频开始之前,有必要先给你做个铺垫。关于云盒子企业网盘和云沙箱分别是什么。
云盒子企业网盘,是在公司内部、实验室或是研发部门私有化部署的云盘系统,实现集中存储和管理各类文档数据。支持在网页端和客户端上传\下载文件、在网盘中创建各类标准库、部门共享库、项目库等,通过细粒度的权限控制各人员的文档访问权限。常见的使用场景除了内部共享,还有跨地域分支机构的数据共享,以及远程办公等。
而云沙箱,是云盒子企业网盘其中的一项文档保护功能。云沙箱的实现效果,是当用户在云盒子企业网盘中在线预览、云编辑文件时,无法进行复制、截屏、录屏、另存、打印等操作,有效防止用户将文件及文件内容带出网盘,从而保护实验数据、研发机密等公司敏感信息。
十几年前,随着淘宝崛起,中国电商乘着东风高速发展,随后移动社交进场,微商、拼团、直播让传统电商模式迅速转型,据统计2020年12月我国网购购物用户规模已达到7.82亿,预计2021年网上销售额达到137593亿元。
电商企业需要与电商平台、宣发平台、物流、厂家、供货商多方沟通,才能保障产品供给、上新、销售,最终快递到客户手上,这期间离不开选品、宣传图片反复修改和探讨,以及事后复盘,成果分析等。
随着电商业务不断壮大,电商企业对资料数据的安全性以及业务沟通的连续性也有更加严苛的要求,云盒子和母婴、服饰、零食等多个领域的电商公司进行细致的沟通后,针对电商企业对跨公司文件共享、移动办公、离职文件交接这3个点给出解决方案。