系统数据本地化存储，一直以来都是涉及公共通信和信息服务、能源、交通、水利、金融、电子政务等行业的基本要求。随着信息技术的发展，对于文件的存储管理，搭建私有云企业云盘已经成为Windows共享、FTP、NAS等产品的替代品。
今天我们梳理了私有云企业云盘的搭建步骤及流程，方便企业进行搭建规划。
私有云企业网盘搭建，主要涉及内部需求分析、软件调研、硬件采购、系统部署、系统初始化、上线培训、以及后期的数据备份、系统运维工作这些过程。
1、需求分析和规划
对企业内部各部门的具体需求进行深入分析，确定存储容量、用户数量、访问频率、安全性需求、整体预算等方面的具体要求。
2、企业云盘软件调研、硬件准备
企业网盘系统不像IM或OA，是企业办公必备的刚需产品。日常办公离不开在线沟通、在线流程，而企业网盘的主要功能；文件存储传输，很多公司用IM或OA也能实现。因此，如果不是某些契机，很多企业可能想不到会需要一个独立的企业网盘系统。
下面我们就聊聊这个契机。
企业采购企业网盘总是为了一个清晰的结果和目标，为可以看见或可以预见的结果买单。而提高效率、智能办公、安全管控……这些常常出现在企业网盘宣传里的词汇，完全无法让企业产生共鸣。
云盒子企业网盘已经发展了十几年，这十几年接触了的无数大大小小、来自各行各业的企业。小到个人公司，大到上万的跨国企业，覆盖医疗、金融、政府、军工、制造、互联网…十几个行业，因此对于企业网盘的采购契机与价值效益还是有一些经验之谈。
下面总结了一些相对有代表性的企业采购企业网盘的共性需求，也就是契机。主要可以分为三类：降低成本、满足合规要求以及数据安全。
一、降低成本
在考虑采购企业网盘时，成本效益是一个非常重要的考虑因素。成本效益可以从降低网盘使用成本以及人力成本这两个方面去谈。
“企业出海”在2023年走向高潮，在2024年，国家促进制造企业出海的文件逐步落地。5月20日，工业和信息化部办公厅等三部门发布《制造业企业供应链管理水平提升指南（试行）》（以下简称《指南》）。
《指南》提到，鼓励企业通过设立海外事业部、研发机构、分销中心等，深逐步深化对外投资合作。鼓励企业根据自身产品特性和全球化战略，统筹谋划海外仓建设，降低国际物流成本。
《指南》明确了制造企业供应链多维协同的主要内涵，提出积极构建高效协作组织、着力推进业务流程高效协同、全面促进要素资源共享共用、协同创新提升制造水平等4条具体措施。
公司希望能统一管理客户信息，包括姓名、电话、收件信息等，方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了，一位位客户信息分散在一张张送货单或中，靠人工整理实在太耗时，还容易出现缺漏、信息录错等情况，如果可以批量识别送货单中的客户信息，并自动汇总成Excel表，那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI，可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中，只需将送货单批量上传至云盒子，经过AI 智能识别提取之后，你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷，下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel，让你感受真实的使用效果。
企业网盘是否可以替代加密u盘，成为内部分享文件的主要渠道？目前很多设计院、医院、金融、政府等日常的文件传输为了确保安全性,使用加密U盘来帮助人员、设备之间安全交换文件。
加密U盘虽然严守着文件分享的安全的便捷，但在云存储时代，跟云共享相比，就效果就逊色很多。加密U盘在使用时，需要将U盘插入加密锁中，输入正确的密码后才能访问其中的数据，拔下后文档关闭且文档无法打开。
这种靠人工上传下载，再传递至对方电脑前分享的方式，不仅速度慢，影响工作进度，实际上还存在一定的数据安全风险：
那么企业网盘是否能替换加密U盘，在解决分享效率的问题之后，继而解决这类安全问题？答案是肯定的。
日常工作中，有一些看起来很简单，重复性却很高、相对耽误人力的文档整理工作，例如：
如果能将这些周期性执行、基本不过脑的机械式工作交给工具自动化完成，人员就可以将更多精力放在更重要的工作上，也不用担心发生人为的移错、删错等现象。在工作智能化时代，云盒子企业网盘的「计划任务」可以很好地实现这个需求。
工作中，当我们需要整理汇总文件的信息时，是不是面对海量的文件信息一筹莫展？
现在，你可以通过云盒子企业网盘「导出统计表」快速一键导出文件信息。几个点击，几秒钟，就能生成一张包含目录文件信息的Excel表。
我引用一个简单的场景作为例子。例如我要导出这个目录下的文件名称，点击文件界面右上角的更多按钮“···”，选择“导出统计表”。
20人的公司希望使用企业云盘管理内部文件，实现文档安全分线与在线协作。当存储需求巨大，要求下载速度快，极速秒传。自建企业云盘是否可行？
答案是必须行。
我们试想下，20人的设计团队，其数据资产是几十T的视频、图片、设计原件、客户资料等。平时剪辑或做图对文件的访问速度有极高的要求，此时，除了自建企业云盘没有别的选择。
自建企业云盘也可以很省事
自建企业云盘对于20人团队最大的困扰，是企业云盘服务器的维护。很多人一听到”服务器“就立刻Say NO。团队没有IT运维，每个人都是电脑小白，要在办公室搭建企业云盘服务器，会不会有些强人所难?
云盒子企业云盘基于业界领先的深度学习技术和图像检测技术，支持AI智能识别提取Office、PDF、图片中的结构化信息，由企业自定义识别字段，适用于各类证照、票据、表单等版式中的结构化关键信息的识别与利用。
证件信息识别
个人身份证、居住证、驾驶证、银行卡，企业营业执照等证件识别。例如外国人永久居住证可识别证件号码、有效期、国籍、出生日期、性别等自定义字段。
财务票据识别
增值税发票、银行回单、火车票、支付凭证等财务票据识别。例如电子发票可识别票号、开票日期、抬头等字段信息。
搭建私有云盘的方案很多，今天主要介绍如何通过云盒子来搭建私有云盘，跟其他开源的私有云盘搭建方案相比，云盒子更适合企业团队使用，云盒子私有云盘的存储管理方式更贴合的企业的应用场景。
下面，让我们来开始今天的主题：简单三步，在windows上搭建云盒子私有云盘！这里我只提供最基础的思路，帮助你了解整个云盒子私有云盘的搭建过程。
首先，下载安装云盒子windows服务器安装包，请在本页面右下角，点击【在线咨询】获取下载地址。无论是在实体机、虚拟机还是云服务器中，都可以搭建云盒子私有云盘，但最低配置是4核8G，作为企业级的私有云盘应用，这个配置要求并不过分，配置是跟着使用人数并发数变动的，如果您的使用人数超过100人，还请咨询客服。
移动办公这个概念最早提出的就是移动设备的生产商，提倡人们可以通过手机或者ipad等移动设备来完成办公的需要。这就是人们最初理解的移动办公场景。
不错，在移动办公1.0时代，人们完全能通过移动设备完成基本的办公需求。但是遇到需要多人交互的时候，此时麻烦会不断出现。基于同一个项目的文档，每个人的版本通过后期修改都会出现不一定的偏差，当地域导致团队不能在同一地点的时候，进行项目之间的沟通就会出现相应的误差。导致团队最终合作结果差强人意。
同步、共享是进入移动办公2.0时代，必须解决的首要问题。在技术的不断演进下，基于云存储的移动办公逐步解决了异地文件的同步和共享问题。团队人员只需要通过客户端访问就能读取到同一份文档，文档的每一次的修改都能实现即刻同步。无论人员是通过电脑还是手机等移动设备访问，查阅的都是最新的文档。
随着企业网盘技术的发展，其功能早已不再局限在传统的文件上传、下载以及共享等基本功能。深圳云盒子科技的云盒子软件，作为一款基于私有云环境下的企业级网盘应用，集成了文档集中存储、文档安全保护、即时通讯、文档审批等多项实用功能，能免帮助企业用户短时间内提升办公效率，降低企业管理成本。
下面，简单介绍5个云盒子帮助企业提升办公效率的小窍门：
1）专注企业办公环境的即时通讯平台，完全屏蔽社交网络的干扰
安装云盒子企业网盘的Windows版服务器时，如果控制台状态栏中显示web服务80端口被占用，服务器就无法启动，您可以尝试禁用占用80端口的服务或者修改云盒子的端口号让云盒子服务器正常启动。
一、禁用服务
1. 禁用80端口的第一步，就是找到占用80端口的服务，有两种方法：
（1）控制台提示
在云盒子控制台中，点击【启动】按钮，会弹窗显示占用80端口的服务。下图中，80端口被“MyWebServer”占用。
如何建立企业云存储？如果你已经听说了企业网盘，那么你一定对私有云企业网盘有所耳闻。通过私有云企业网盘，企业成员可以享有更自由更安全的企业云存储、云协作环境。
深圳云盒子科技专注于私有云企业网盘的研发已长达9年，本文就介绍如何通过云盒子私有云企业网盘在内建立企业云存储。
首先，您需要有以下的准备：
1.选定一台电脑作为云盒子服务器（最低配置：双核CPU、2G内存、300G硬盘）；
2.连接到Internet的网络环境（最低配置：2M的ADSL宽带）；
3.一个用于激活云盒子帐号的Email邮箱。
接着，可以到云盒子官网（yhz66.com）下载服务器装包，180 秒一键极速安装，无需繁杂的端口映射，无需改变任何网络配置，在安装完成之后，通过绑定邮箱来激活云盒子服务器，这个时候，安装的这台电脑就成为小型的企业云存储服务器了。
接下来，点击服务器绑定的访问地址，下载安装云盒子企业网盘客户端，使用admin账号登陆，企业云存储、云协作之旅就此打开。
当今的互联网，从普通的购物到美食，从美食到出游戏---越来越多的产品均已实现了移动化，而移动办公这一功能也同样被越来越多的企业级应用所集成。这种改变不仅升级了企业信息流的互动模式，也大幅度提高了其办公效率。
为何移动办公对于企业来说显得如此的重要？今天我们就简单的分析一下。
一、企业信息交互方式已被移动化
现如今的企业当中，日常办公设备早已不再局限于台式或笔记本电脑。部分企业员工，特别是经常外出的营销人员，使用更多的是智能手机或平板等移动设备，除了轻便易携带的特性之外，丰富的移动应用也可满足其日常的办公需要。具统计，过去五年间美国人均花费在移动设备上的时间一直在持续增长，2010年时仅为0.4小时/天，到了2015年已升至2.8小时/天，而台式或笔记本电脑的时间花费则一直保持在2.4小时/天左右。可见，鼓励使用智能手机或平板设备来提高工作效率已是一种趋势。
二、移动办公有助员工提高工作效率
2015年可以说是各类企业文档管理系统发展的元年，转眼迎来了2016年，更多企业意识到信息化建设的重要性和必要性，为了在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业文档管理系统是企业必不可少的得力助手。那么，云盒子企业文档管理系统在使用上，能给企业带来哪些效益?
一、整洁、规范的文档环境
目前，国内很多企业对内部的文档管理都处于一个比较混乱的状态。历史文件，项目相关材料、文件历史版本的收集等全是人力物力亲自交接。对于企业重要的文档保护，更无安全措施可言。这样混乱的文档环境很容易让企业的文档财富变成累赘。特别对于那些拥有历史的企业，花人工精力来整理规范文档的效率非常低下，严重还肯能导致公司财产流失。云盒子企业文档管理系统让企业自定义一套合适自己的文档管理规范。通过企业文档整合，员工能够快速定位于所需文件，让混乱的文档跟企业说再见。
二、安全、移动的文件管理
云的概念已经不只是停留在口号的阶段，已经成为人们日常办公所用到的服务。它让各终端之间没有了界限。所有的资源都能通过一个云服务器来实现共享。 在人们生活之中，备份云是人们最常接触工具之一。但是在企业办公中，私有云确是企业建造云平台最主要的选择。说到这里，当然会有人疑惑，为什么企业用户主要都是选择私有云作为企业内的云平台呢？这就要提及企业用户对商业文件的看重，毕竟企业的竞争都会拥有自己的商业文件，这是关系到企业存活的根本信息。保护好企业文件是所有平台服务的第一要务。因此，私有云是完全搭建在企业的服务器上，完全由企业自由支配。避免第三方存储到来的文件丢失等等问题。 经过上述介绍，私有云成为企业第一选择是企业特性所决定的。 除了安全性外，接下来通过求介绍云盒子私有云企业网盘的功能来让大家进一步了解私有云。
企业人员越来越多，是不是发现在同事之间传输文件越来越难呢？想要共享一份文档，发现同事外出又无法发送，导致工作受到拖延。在网盘发展的年代，个人文件能实现自身的共享，但是在企业内部想要实现多人共享，就需要借助私有云来实现。
要在企业内部部署私有云办公共享系统。只需要借助相应的云存储软件和一台企业级别的服务器就可以进行部署，那么，如何选择企业私有云服务？
选择企业云存储软件一般在几个维度进行考虑：
1.云存储软件内部是否有完善的权限设置
在企业内部文件共享，由于职务不同所拥有的权限自然不同，所有云存储软件具备文档权限设置时非常重要的，也是企业内部能实现文档共享的基本前提。
2.是否具有移动办公的功能
在以往的设计行业中，几个设计师需要完成的作品，往往都需要通过QQ把ps等设计源文件互相传输。但是通过QQ传输实现的协作效率非常低下，每次传输都需要漫长的等待。 为了解决由于源文件过大导致协作效率低下的问题，云盒子科技为协作进行重新的设计，推出能实现共享和协作的企业私有云协作平台。让企业内部的共享和协作进入高效率的阶段，让设计行业内部免去长时间等待传输的困扰。 云盒子企业私有云通过部署在企业内部的服务器上，实现内网之间的共享，让大文件在各个电脑之间的同步瞬间实现。并且在企业私有云上的文件更是支持在线编辑，对于需要协作的设计文档，只需要双击就能实现在线设计。设计完成的文件只需要保存，就能同步到云端，同事也能实时的接收到协作文件完成的信息提醒，让协作不断线。 对于需要沟通的协作，云盒子企业私有云更是提供了纯粹的办公通信工具，通信的同时能引用云盒子上的文件，让基于工作的沟通更有针对性。 设计文档需要随身携带的人员，云盒子企业私有云完全具备移动办公的功能，就算是出差在外或者是在家里都能实现对企业文件的编辑。让设计不因为传输耽误工作，让每一位设计人员进入企业私有云的同步时代。
