云存储在信息化建设中的服务内容有：
第一，虚拟存储服务
在云计算虚拟存储系统中，为了实现对存储资源的高利用，虚拟存储系统的文件数据分块及副本备份策略管理层往往将文件切割为若干个数据块，这些数据块存储在云存储系统的不同位置上，相关的存储信息会存入该文件的叶子节点。当科研人员在云计算数据中心的应用平台上读取一个文件时，读取任务首先搜索到该文件的叶子节点，叶子节点存储着该文件数据块的具体存储位置和存储方式，类似于目录。根据叶子节点的存储信息，存储任务会与存储数据块的各个服务器连接，将数据块重组为文件返回给用户读取。
第二，虚拟计算服务
当科研人员在云计算数据中心的应用平台上提交计算请求时，系统首先获得计算任务，计算任务在叶子节点上读取数据块存储信息，连接数据块的存储服务器，在不重组文件的基础上，就在数据库存储服务器上启动计算工作，各个数据块存储服务器将计算结果汇总至应用平台的服务器，生成最后的结果呈现给用户。
第三，数据安全服务
云计算是利用IT资源整合，通过分布式处理的方式向用户提供按需服务的一种新的商业模式，并且云安全、云存储及云软件都是基于这个理念向客户提供个性化的IT服务。然而云计算服务所涉及的服务器、存储、备份、网络等设备，以及最核心的技术虚拟化、自动化都归属数据中心范畴，所以云计算也被视为新一代数据中心的一个延伸方向。
公有云、私有云、混合云的共同特点是“IT资源整合集成”，这也就意味着文档、信息和数据不仅在个人桌面和服务器之间，还要在云和端之间流转。企业在部署云服务时，更注重云的安全、云服务提供商的运营经验和成功案例等。目前，数据安全问题主要有三点：
一、数据安全性成为云计算发展的最大制约因素
二、是云备份及低效率的云存储带来数据损坏
三、是如何有效控制云端管理员的“超级权限”
云安全是云计算延伸出来的概念，云安全需要解决分布在大量分布式计算机上存储数据的安全、黑客攻击的防御以及用户隐私的安全，这要求提供云计算安全的企业需要具有强大的安全核心技术、足够的用户基数和雄厚的资金支撑。
云计算是目前业界最关注的话题，大至国家部门小至中小企业、个人用户，都想尝试把业务推向云端，其实云计算让很多人云里雾里。而云存储则是在云架构中存放资料不可或缺的组成组件。云存储这个概念的出现，在一定程度上改变了我们对于传统存储模式的看法。但是云存储想必让很多人迷惑，今天我们就并非空谈的云存储进行详细的分析和探讨。
采访一个公司的CIO时，记得他说他总是在考虑如何处理生活中“积累的东西”，一旦收集到足够的东西，他就必须找地方来存放这些。这让我想起了存储。像是电脑花了很多时间来获取数据，然后试图找到一种方法来存储每一个人的数据。
对于一些计算机用户，找到足够的存储空间来保存他们所获得的数据是一个真正的挑战，有些人投资较大的是硬盘驱动器，或是外部存储设备例如光盘。还有一些用户会选择删除整个旧的文件夹以使用新的信息空间。但是对于真正需要大量存储空间的人来说。就需要一个日益增长的趋势：云存储。
尽管云存储听起来会联想到天气系统，但是它的真正含义是指保存数据到由第三方维护的存储系统，即远程数据库，而不是存储信息到计算机的硬盘驱动器或其他本地存储设备，
云存储的一些优势表现如下：
1、容量的可扩展性
对于云存储来说，备份的容量是没有限制的，并且可以随时获取，按需使用，随时扩展。组织或个人可以依靠第共方云存储服务商的无限扩展能力，而不需担心存储容量问题。当公司、组织发展壮大后，突然发现自己先前的存储空间不足，这要是在以前，就必须要考虑增加存储服务器来满足现有的存储需求。那么云存储服务则可以很方便的在原有基础上扩展服务空间，满足需求。
2、提升工作效率
传统的备份系统一般是每间隔一段时间执行一次备份任务，除此之外，所有的传统备份应用都会执行全部文档的增量备份。这就意味着如巢备份前后的差异仅仅是一点点，也需要对整个文件进行备份。
在通过认证的数据中心里，云提供商提供着最先进的技术，例如基于磁盘的压缩、加密、备份，此外还有服务器虚拟化、存储虚拟化、重复数据删除、应用优化数据保护等技术的应用。除了认证要求的安全性之外，多数提供商还能提供每日24小时的监控、管理和报表，这些能力是一般的公司、组织本身无法做到的。
3、成本、费用的节省
几年前，亚马逊副总裁、网页架构师James Hamilton就认为：私有云计算没有前途，原因在与其无法达到共有云计算带来的规模效应。此后几年，亚马逊迅速发展为全球最大的第三方云平台服务商之一，服务对象大多为面相个人用户、对安全和隐私要求不高的商业网站和用户。然而，在人们对安全和隐私逐渐有了更多认识的今天，私有云的僵局可能会被打破。
什么是云存储？
在手机和电脑之间传文件或者想跟朋友共享个图、视频时，这在云存储出现之前是个挺麻烦的事，要插各种线可能还要用特别的软件。云存储的出现给我们带来了方便，但也带来了问题：品种太多挑花眼了。
问题一：意外的硬件损坏—很多种原因的硬件损坏会导致服务的停止，例如硬盘、主板、电源、网卡等等，虽然针对这些弱点，管理人员可以找到替代方案，例如建立一个全冗余的环境（电源、网络、盘阵等等），但是这样的成本太高而且工作非常繁复。
云存储透过将文件复制并且存在不同的服务器，解决了这个潜在的硬件损坏的难题。云存储知道文件存放的位置，在硬件发生损坏时，系统会将自动将读写指令导向存放在另一台存储服务器上的文件，保持服务的继续。这是云存储的2个好处：
目前市场上仍然存在大量的中小型企业由于缺少投入，管理水平较低，而在数据资源的管理上缺乏有效的管理机制，迫切需要实现基本的文档集中存储、传递与共享，云存储应运而生。
许多公司需要进行电子文档的分享，但是在这过程中就会产生一系列的问题，文件丢失，文件被拷贝，文件被截图等等都会造成企业资产的流失，云盒子多年研究这类情况：认为文件丢失 分为一下集中情况：
1、文件分享过程中的丢失 很多文件需要给员工编辑和设计，但是在这过程中却无法保证他的安全性，一个复制键就能让企业的利益被侵犯。还有比如设计公司，在分享给客户的过程中，客户复制了设计却让你束手无策， 2、员工的窃取 很多员工为了自身的利益，通常几十万的设计却被他几万块卖给了客户，但是无法查到是谁 3、硬件丢失造成的文件丢失
云盒子为了研究如何解决这种情况，经过多年研究，终于研究出如何让公司在常规办公环境中解决以上问题：
前几天在逛国内某SaaS企业网盘官方网站时看到这样一组数据：
其中“管理文件数”让人感慨，这是作为企业私有云盘的云盒子，永远都不可能获取到的数据。甚至连具体到个位数的用户数也无法统计。
为什么？
理解云盒子私有云盘如何提供服务就能明白。SaaS企业云盘服务是一对多的关系，一套系统服务于多个企业用户，系统的大boss是厂家，系统升级时一次性全员“惠及”。而云盒子企业云盘一套软件只服务一个企业用户，系统的大boss就是企业管理者，系统升级需要单独为每一个用户做升级。
在云盒子私有云盘系统上线后，企业用户有没有真正去使用、上传多少文件数据，建立多少账户（有些公司购买1000用户授权，但实际使用人数仅800，剩余200弹性使用，因而云盒子提供的用户统计主要来源于用户购买的授权数）等等数据，只有企业内部的云盒子系统管理员才有权限了解。
企业非结构化数据以前所未有的速度持续增长，已经占据企业数据的90%。这些数据要如何管理才能更有效地辅助工作、提升效率？这是很多企业面临的挑战。
随着人工智能和机器学习的不断发展，云盒子自从2022年以来，基于人工智能的内容识别技术，探索如何让企业智能化地建立文件归档，以及如何让员工更轻松、快速地查找到所需信息。
当前非结构化数据管理最大挑战是如何在人员流动、减少的情况下，仍然能管理爆炸式的文件增长。云盒子企业网盘能帮助企业提取文件的关键信息（结构化信息）来辅助管理其非结构化数据资产，通过无干扰地归档迁移、重命名、合并等来正确存放文件数据。
云盒子企业网盘基于AI的内容识别技术用于文件管理，可以帮助企业节省高达70%的非结构化数据存储和备份成本。
NAS和企业网盘在企业中都承担文件存储与分享的重任，在不同的使用场景下各有千秋。但有一点，在文件分享的安全性上，企业网盘有NAS无法比拟的优势，企业网盘可以实现权限最小化，禁止下载，或文件下载加密加隐形水印，不用担心开放下载后引发的泄密问题。
NAS的权限体系，无法控制分享文件不被下载。但是否可以下载其实是很多企业管理者非常关心的点， 当需要分享的内部材料包含客户信息、商业隐私等，相关人员“仅阅读”或“仅修改”就够了，没必要让其下载到本地保存，以防后患。企业网盘的权限设置则可以限制在分享文件时禁止下载，即便允许下载，也对下载文件做加密或陷入隐水印。
一、企业网盘“禁止下载”
企业网盘分享禁下载，主要通过权限控制禁下载。在权限设置中，“预览”、“下载”、“修改”这个三个权限并不相关联，你可以仅勾选预览和修改，而不勾选“下载”。
私有云企业网盘是什么？
私有云企业网盘是部署于企业内部的文档存储管理系统，满足企业文档数据本地化存储管理的需求，一套企业网盘系统仅供一个企业使。私有云盘系统完全由企业自己进行控制和管理，包括硬件、软件、网络和数据安全等方面，因此具有高度的安全性、可控性和灵活性，是替代传统的FTP、NAS等存储传输系统的绝佳选择。
私有云企业网盘的主要受众
从行业角度，政府机构、金融、制造、教育、医疗卫生、能源、交通等行业是私有云企业网盘的主要应用者。一方面这些行业在加快数字化转型，另一方面等他们对于数据安全、隐私保护要求极高，业务发展对IT依赖性强，部署私有云企业网盘能更好驱动业务创新和数据安全保护。
去年11月，广东省政府印发了《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》（一下简称《意见》）。
《意见》中提到，要着力完善可信可控的数字安全体系。加强人工智能内生安全、防火墙等建设，增强数据安全保障能力，建立数据分类分级保护制度，支持提供服务的企业和网络服务商开发元数据标记、签名、水印等溯源工具，做好标注工作。
文件地址：《广东省人民政府关于加快建设通用人工智能产业创新引领地的实施意见》
AI元数据标注的出现，可以说为企业文档管理领域带来了革命性的变革。面对日益高速增长的电子文档，企业如何借力AI，让文档归档、整理工作也变得智能？云盒子AI元数据识别将告诉你答案。
公司希望能统一管理客户信息，包括姓名、电话、收件信息等，方便后续的市场化营销活动以及满意度调研等。那么问题来了，一位位客户信息分散在一张张送货单或中，靠人工整理实在太耗时，还容易出现缺漏、信息录错等情况，如果可以批量识别送货单中的客户信息，并自动汇总成Excel表，那简直太棒了。
云盒子企业网盘AI元数据识别方案就专门处理这类问题。云盒子元数据识别依托于AI，可以智能识别并提取文件中关键信息并导出Excel表。在上面的场景中，只需将送货单批量上传至云盒子，经过AI 智能识别提取之后，你便可以导出一张包含所有客户信息的Excel表。
整个过程简单便捷，下面为您进行演示如何云盒子AI是如何批量识别送货单中的单号、收件人信息、以及如何导出信息汇总Excel，让你感受真实的使用效果。
越来越多的企业考虑将企业网盘服务迁移至本地，也就是“下云”。究其原因，主要是随着公司业务的发展，原来订阅式企业网盘服务出现存储不足、功能不足等局限，以及出于企业数据隐私安全的考量。
在考虑重新企业网盘产品时，本地部署的企业网盘是较好的解决局限性以及安全性的解决方案。不少IT部门也很关心企业网盘本地部署后，服务器维护相较SaaS企业网盘有何不同，下面分别就“下云”原因及前后区别展开说明。
企业网盘“下云”原因
1、企业网盘扩容价格劝退
在企业不断“降本”的今天，一旦订阅式企业网盘面临存储扩容，那么高昂的扩容价格会劝退一部分用户。
这个问题，我们用一个真实案例来回答。
一家教培机构为了提升内部资料管理的安全与效率，老师们决定购入一台NAS设备。然而，由于机构内缺乏专业的IT人员，面对NAS使用过程中接踵而至的技术难题，老师们逐渐用不下去了。最终，这台承载“资料存储共享”期望的NAS成了闲置。
但机构对于教学资料的存储与共享需求依旧迫切，尤其是考虑到教材版权的敏感性，机构领导明确指示不得将资料轻易上传至公共网盘进行分享，以免引发版权纠纷。于是老师不得不找其他的私有云存储方案。
类似机构这样的例子还有很多。
NAS并不是IT小白能轻松驾驭的服务器，每一个需求背后，可能都需要一顿“猛如虎”的操作，这些操作很麻烦吗？这里引用知乎@锤子码农的回答。
关于制造业的文档共享管理方案，云盒子（可能）已经出了不下100篇，有的针对勒索病毒的数据防护，有的详细介绍跨地域/网段的文件交换……而今天的方案，我们将解决制造业更为关注以及普遍的需求：研发文件加密分享。
据数据统计显示，软件加密系统的市场占有率高达81.83%。企业级市场占到总量的3/4。其中尤其以电信、金融、汽车、机械、电子、通信、设计院所等行业需求最为直接。
制造企业普遍将加密软件应用于研发网、技术网内，从源头解决内部图纸、研发文档的分享泄密问题。如果加密文件仅在研发网内部分享，就也没有任何不便。
问题在于：文件分享到外部，如何确保安全？这里的外部，指的办公网的同事，或合作企业、外协单位、客户等外部人员。
