• 财务信息“0”泄密、财务工作“0”压力!—云盒子财务文档云

    每当年度审计来临,会计人员总是倍感压力,他们需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻特定的凭证、发票、收据、报表、报告及税务文件等,这一过程既耗时又极其考验耐心。一旦发现数据有误,回溯过程更是让人烦躁不已,仿佛只有引爆地球般的情绪才能平复。

     

    为了解救深陷“报表数据海洋”的会计人员,云盒子财务文档云应运而生。它专为财务部门设计,能够安全高效地管理海量文档资料,严格满足合规与保密要求,为会计人员提供一个协同工作的数智化平台。

     

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    云盒子财务文档云的应用

    (一)集中化管理,便捷检索

  • 立冬 | 清霜冷絮,红叶满阶

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  • 适合私有化部署企业网盘的三类企业

    三类适合私有化部署企业网盘的公司

    企业对于数据存储与管理的需求日益多样化,私有化部署企业网盘作为一种将数据掌握在自己手中的解决方案,尤其适合以下三类企业:

     

    1、大数据量型企业

    如建筑设计、影视后期、生物科技等行业,每天产生的数据量巨大,且对数据的完整性、连续性有着极高的要求。私有化部署企业网盘,不仅提供了充足的存储空间,允许本地高速访问,还通过数据去重功能,有效优化存储效率,降低运维成本。

     

    2、高安全需求型企业

    如金融、科研、医疗等行业,由于处理的数据往往涉及客户隐私、科研成果、病人信息等敏感内容,对数据的安全性和隐私保护有着极高的要求。私有化部署企业网盘,通过网络隔离、加密传输、细粒度权限控制等手段,确保数据在传输、存储、访问等各个环节的安全性,满足行业合规要求。

     

    3、自建机房或追求成本效益的企业

  • “不上云、纯内网”,设计院文件共享系统搭建

    设计院通常需要处理大量敏感且复杂的项目数据,这些数据需要通过文件共享系统实现团队成员之间高效共享和协作。其中,“不上云、纯内网”,是设计院对文件共享系统的基础需求之一,确保其产出的设计方案、图纸和技术文档避免因数据上云而带来的潜在安全风险。

     

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    云盒子,专为设计院打造“不上云、纯内网”的文件共享系统

    云盒子是一款专为设计院量身打造的基于私有云架构的文件共享系统。它可以帮助设计院搭建一个完全不上云的本地文件共享平台,确保数据的安全性和可控性。通过云盒子文件共享系统,设计院可以实现以下功能:

     

  • 企业网盘账号管理的两种方式

    在近期与客户的沟通中,发现一部分用户对于企业网盘的管理模式并不怎么熟悉,就拿账号管理来说,一些用户对企业网盘的管理诉求之一,是“每个人都有独立的账号”。而实际上,企业网盘就是这么管理的,每个人拥有自己的账号,并根据账号权限进行登录和访问文件。

     

    为了让大家更深入了解企业网盘的账号管理,下面以云盒子企业网盘为例,详细探讨企业网盘账号管理的两种主要方式。

     

    01 企业网盘系统独立管理账户

    第一种方式是企业网盘系统独立管理账户。在这种模式下,企业网盘作为一个独立的服务平台,拥有自己的账号管理系统。这意味着企业可以完全自主地控制账号的创建、分配、权限设置以及删除等操作。

     

    在云盒子企业网盘中,你可以一键导入Excel,完成企业网盘用户组织架构的搭建工作。

     

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  • 企业网盘如何防止员工私自下载文件?

    在数字化工作环境中,企业数据的安全性和完整性至关重要。随着远程工作和协作的增加,企业网盘成为存储和共享文件的主要平台。然而,这也带来了潜在的风险,如敏感数据泄露、知识产权侵犯和非授权访问等。因此,企业需要采取措施防止员工未经授权下载网盘中的文件,以保护公司的核心资产和机密信息。这不仅有助于维护企业的声誉和竞争力,还能确保遵守相关的法律法规和行业标准。

     

    如何防止员工私自下载企业网盘中的文件?企业网盘防止员工私自下载文件主要通过权限沙箱技术来实现。

     

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    权限管理:禁用下载功能

    权限管理是企业网盘的核心功能之一,它能控制用户对共享文件的可执行操作,避免因权限不当而引发的删除、编辑等问题。为了防止员工私自下载文件,只需在权限设置中取消“下载”选项的勾选。

  • 云盒子地理信息数据存储共享系统简介

    地理信息数据的重要性不言而喻。无论是城市规划、交通管理、环境保护还是灾害预警,精准的地理信息数据都是决策的基础。它帮助政府和企业做出更加科学、合理的判断,推动社会经济的发展。

     

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    随着地理信息应用的广泛,国家也相继出台了一系列法律法规来保护地理信息数据的安全。例如,《中华人民共和国测绘法》明确规定了地理信息数据的采集、处理、使用和保护等方面的要求,强调了数据安全的重要性。此外,《中华人民共和国网络安全法》也对地理信息数据的保护提出了具体要求,确保数据不被非法获取、泄露或篡改。

     

    在实际工作中,许多单位仍然依赖U盘等物理介质来存储和分享地理信息数据。这种方式不仅效率低下,而且存在极大的安全隐患。U盘容易丢失或被盗,一旦落入不法分子之手,可能导致敏感数据泄露,给国家和单位带来不可估量的损失。此外,U盘拷贝也无法实现数据的实时更新和同步,影响工作的准确性和时效性。

     

  • 企业云盘场景实例:收集视频,如何让供应商上传,相互不可见?

    视频资料是企业不可或缺的重要资产。然而,对于需要收集和存储大量视频的公司而言,如何确保不同供应商能够独立上传视频,同时又能保护信息安全,防止内容泄露?云盒子企业云盘不仅可以完美解决视频收集相互窥视的问题,还可以查看详细上传日志,是一款能够完美解决这一难题的云存储解决方案。

     

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    企业云盘操作演示

    1、搭建云盒子企业云盘并创建合作伙伴账号:首先,企业需要搭建云盒子系统,并为各供应商创建专属的合作伙伴账号。在此过程中,可以限制伙伴账号可见的内部人员,确保组织信息安全。

     

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  • 霜降 | 霜花绽放,硕果丰收

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  • 融入AD域,利用企业级云盘轻松实现Windows服务器迭代

    当文件被覆盖、误删的情况频繁发生,甚至中了勒索病毒,这时候,公司改考虑更更换服务了很多年的Windows服务器了。本文将介绍云盒子企业云盘如何融入公司的AD域环境,为企业带来全新的文档管理体验。

     

    企业云盘系统不仅能够实现Windows文件服务器的平滑升级,更能够在数据安全、协同作业、版本管理等方面取得显著的提升,为企业的数字化转型之路保驾护航。

     

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    Windows文件服务器无缝过渡

    当系统管理员将云盒子企业云盘整合至公司的AD域环境,并顺利完成原有Windows文件服务器内所有数据的迁移后,企业便踏上了数字化升级的新征程。云盒子对ACL权限的全面支持,使得迁移后的员工能够继续沿用旧有账号访问文件,且权限设置维持原样,无需繁琐的重新设置。这一特性不仅大幅缩短了迁移周期,节约了宝贵的人力与时间资源,更规避了权限重置过程中可能遭遇的失误与安全漏洞。

     

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