好的产品自带推广光环，企业应用企业网盘也是如此。
日常办公中，员工用什么样的企业网盘来存储共享文件，本身并没有选择权，因为企业网盘通常由企业统一采购。
当然，企业肯定不希望重金采购的企业网盘系统在内部推不起来，或员工不爱用。云盒子作为深耕企业网盘十几年的“OG”，今天就来聊聊什么样的企业网盘，可以深入员工的心，人人爱用。
好用易用、能够深入业务场景，为员工的工作带来显著效率提升的企业网盘，是员工认可且爱用的关键，具体细节可以体现在以下几点。
本地访问，操作流畅
首先，保持原来的文件访问和分享习惯的非常重要。企业网盘并不是像ERP有非常复杂的业务关联，但即便只是简单地上传、下载文件，大部分用户为了效率，还是希望能够遵循原来的本地的访问习惯，而不是登个客户端，然后手动上传下载。
近年来，随着国家安全机关对非法测绘活动的打击力度不断加大，一些境外组织开始采取更为隐蔽的手法，通过与国内企业建立所谓的项目合作关系来规避监管，进而非法获取我国的原始测绘数据，这对我国的国家安全构成了严重威胁。国家安全机关在工作中发现，某境外企业A公司竟然通过与我国一家拥有测绘资质的B公司进行合作，假借开展汽车智能驾驶研究之名，在我国境内非法进行地理信息测绘活动。
非法测绘活动所涉及的远不止于数据的获取，它实际上是对国家战略信息的一种深度挖掘。特别是当一些敏感区域的测绘资料不慎落入敌对势力之手时，这些资料极有可能被用于军事、经济等多个领域的不法活动，从而对国家利益造成重大损害。这一事件无疑为我国的地理测绘数据安全敲响了警钟。
为了防止类似事件再次发生，国家以及企业测绘管理层面可以采取以下措施：
国家层面
事情起源
事情的起源，是一位细心的教培机构老师在网上寻找参考资料时，意外地发现自家机构精心制作的资料竟然在被他人公开售卖。
可以肯定的是，这家教培机构从未涉足资料售卖业务，也从未授权任何第三方平台进行销售。而这次发现，让教培机构的资料安全敲醒了警钟，这就像在家里发现了一只蟑螂，很可能意味着家里已经藏匿了一窝蟑螂。
想象一下，机构每年培训数百名新学员，而这些学员可以随意下载课件资料。随着时间的推移，无数的资料被下载，谁知道还有多少资料在网盘、微信公众号、QQ群或各类网站上被学员私自贩卖，以谋取不义之财？
为了解决这一问题，教培机构迫切需要找到防止资料被学员私自贩卖的办法。
教培机构资料保护分析
谈到文件安全，就不得不提云盒子企业云盘。
在高等教育领域，科研项目往往涉及长期的数据积累和跨届学生的协作。如何有效地管理、存储和共享这些海量的科研资料，成为高校课题组面临的一大挑战。
本文将探讨当前高校科研数据管理的痛点，并介绍一种基于云技术的解决方案——云盒子校园文档云，以助力高校课题组实现“高质量上云”。
高校科研数据管理的痛点
高校科研数据管理面临数据分散、共享效率低、链接整合困难、新旧成员交接繁琐以及数据安全防护薄弱等痛点，这些问题严重影响科研效率和数据安全性。
云盒子企业云盘近日推出了一项虽小却极为实用的更新——在云盘列表中新增“本地修改时间”字段。这一功能的加入，旨在优化用户的工作流程，延续按“修改时间”的文件管理习惯，提高文件管理效率和便捷性。
个人层面：延续工作习惯，提升远程办公体验
对于个人用户而言，新的“本地修改时间”功能使得备份和管理大量工作文件变得更加轻松。特别是在出差或远程办公场景下，用户大批量将本地工作底稿上传至企业云盘时，在异地仍可以快速根据文件的本地修改时间进行查找和访问，不会因为只有“上传时间”而造成困扰，从而提高工作效率。
项目协同层面：精准定位历史节点，助力团队协作
在项目协同工作中，海量的项目文件归档和管理一直是一个挑战。新增的“本地修改时间”字段允许项目组成员通过时间来精确判断和查找历史项目的关键节点，从而更好地协同工作，推动项目进展。
一、项目背景
在数字化转型的浪潮中，设计院作为专业服务机构，其图纸数据安全和工作效率的重要性日益凸显。然而，传统的Windows共享方式在数据安全、权限管理、文件版本控制等方面存在诸多短板。病毒威胁、文件误删与泄露风险、权限设置粗糙导致的数据可见性问题等，不仅影响设计院的日常运营，还可能给企业带来严重的法律责任和声誉损失。因此，寻求一种更为安全、高效、易用的数据管理解决方案成为当务之急。
二、需求分析和建设目标
一直以来，财务和审计事务都面临着严峻的信息安全挑战。Excel，作为处理财务数据的主要工具，承载着海量的敏感信息。一张Excel报表可能关联多个子表，每个数据点都关乎财务隐私。在多组织、多人员参与的报表共享管理中，如何有效防止信息泄露，同时不改变财务人员的工作习惯，成为了一个亟待解决的问题。
云盒子报表防泄密解决方案应运而生，它旨在解决信息安全和工作习惯两大难题，为财务和审计事务所提供一个既安全又便捷的Excel报表管理平台。
一、本地访问，无缝对接现有工作流程
云盒子解决方案首先确保了工作习惯的连续性。无论公司之前使用的是NAS还是Windows共享，迁移到云盒子后，财务人员仍可通过本地盘符访问Excel报表。这种无缝对接的设计，使得财务人员无需学习新的操作方式，降低了方案实施的阻力。
二、强大的报表关联与汇总功能
企业网盘作为云盒子的核心产品，经过十多年的发展，已在各行业和规模的组织中得到广泛认可。我们的成长之路并非一帆风顺，而是通过不断试错、总结经验，逐步走向成熟。
为了帮助企业网盘项目顺利实施并成功落地，我们将多年的实践经验凝练为以下五个建议：
一、明确应用场景与需求
企业文档管理可以比喻为一座图书馆的管理。企业就像是这座图书馆，而文档则是图书馆中的书籍。在图书馆中，读者可以通过电子检索快速找到所需的书籍、借阅书籍、妥善保管并按时归还，图书馆会对珍贵书籍进行特殊保存。
这便是“盘点数据应用的场景”。企业要确保文档能够在需要的时候被正确的人员访问和使用，对重要的文档进行长期保存和归档，对商业秘密进行特殊防泄密保护等。
二、获取管理层与业务部门的支持
微信可以说是跟客户沟通的重要工具。但是饿哦们在手机里接收到的微信文件如何同步到电脑呢？小K的老板就经常在微信上聊客户，所以小k也经常收到来自老板的文件和修改任务。这天，他又接到任务：
要改这个PPT还需要登陆电脑微信，最烦的就是微信不像QQ，不能自动同步手机的接收的对话文件。
小k在电脑登陆微信后，在手机上确认登陆，在网速糟糕的情况下，这个确认登陆的消息半天都收不到：
接着，他在手机上把这个文件转发给文件传输助手，再从从电脑上下载到本地修改，修改完毕最后拖进跟老板的对话框中。
这样重复登录的次数多了之后，小k 是挺烦的。再来一次的时候，小k 就跟老板提议：
最近一条消息爆出，小米用户重新办理的电话号码，用此电话号码申请的云服务中却有着陌生人的照片等信息。此消息引起了大部分小米用户的关注，经过小米总部的调查发现，大部分用户注册云服务的账号都是手机号，一旦手机号3个月以上不再使用，营运商就会回收此手机号，重新流向市场，导致此手机号之前用户个人隐私暴露在外人手里。
2012年伊始，内地互联网火热的话题莫过于私人云存储。云盒子、酷盘、陆续推出了私人云存储产品，期盼能趁移动互联网火爆之势高速积聚用户。 和普通云存储厂商发力点不一样，云盒子明白提出定位于私人云存储中心。那么，私人云存储与传统网盘究竟有什么不一样呢？ 私人云存储产品提供了更多的附加功用，比如金山快盘提供的MSN聊天记载备份、同步IE珍藏夹与备份照片功用，再如酷盘Android版本提供的通讯录备份功用。从这些功用能够看出，私人云存储厂商不满足于仅保管用户的文档，开端深挖用户需求，力争做到用户私人数据的全备份。
用户需求的改动必定导致产品功用差别化。传统网盘最先完成的是根本的存储功用，继而是共享功用；私人云存储产品则在吸收前者功用的根本上，推出了同步功用以应对用户数据迁移与维护的需求。所谓的同步是指，能够完成私人数据在联网的状况下完成手机、PC、平板计算机，甚至互联网电视之间的同步存储和更新。现在，金山快盘议决与康佳智能电视产品的协作，让用户能够完成数据贯通私人一切智能终端平台。
在云计算快速发展的背景下，衍生出了基于云存储技术的企业网盘行业，企业网盘不等同于人们所理解的网盘，它不属于传统意义的备份盘，它更多实现的是多客户端共享和无地域协作。 而对移动办公2.0时代产生颠覆效应的，就在企业网盘这两大个核心特性。总的来说，通过这两大特性直接把移动办公从2.0时代推进到移动办公3.0时代。从传输性移动办公时代进入集中共享式移动办公时代。下面介绍云盒子企业网盘（www.yhz66.com）如何改变移动办公模式的。
想拥有公司独有的即时通信工具和可以跨地域共享文件的企业网盘，但又不想通过两套软件来实现这些功能。通过云盒子就能完全满足企业需要网盘和企业QQ的需求。
并且整套云盒子系统都是部署在企业自己的服务器上，当然云盒子的整体技术都是基于云计算技术的衍生。在私有云技术的背景下，云盒子完成了两者的结合，让企业用户能使用企业网盘的同时也能实现企业QQ的通信功能。
云盒子的通信功能有别于一般的企业QQ，它是企业内部的纯粹办公交流的通信工具，禁止通过云盒子对外部人员进行添加，用户的账号也是通过企业管理人员进行分配。在这样的管理下，企业的沟通完全是基于工作之间的沟通，让工作归工作，生活归生活。
对于企业网盘的共享和协作，更是进行了完美的结合。企业用户能共享到企业上面所有文件并且还能在云端进行文档之间的协作。当然企业网盘通过了企业权限的设置。每一个用户对应不同的岗位，拥有对文件共享的多少就在可控的范围，按照职能进行文件共享。
一、问题与现状学校师资力量雄厚，现职工300多名，在省内各地设立有分支机构，各院校老师需不间断调动。学校重视信息化建设，但在学校内部的日常教务信息化建设方面扔是一片空白。现阶段，主要面临的困难有一下几点：
1. 纸质办公效率低下 现阶段学校内部的信息化建设比较空白，还沿用传统的办公模式。未建立有专门的教务系统，因此日常的办公资料和文档都依赖大量的纸质文档。纸质文档容易丢失、不易传阅、归档和保存成本高。传统办公模式使教务部门产生大量的人工传递、查阅、搜索和统计工作，过程繁琐、效率低下。
2. 文档协作混乱由于缺乏有效的技术手段和工具，除了少数的文档以纸质版相对安全地由专人保管以外，其他超过大半数以上的电子文档（如教案、课程表、计划表、成绩单、学生作业等）则零散地分布在每一个老师的个人电脑里，而电子文档的提交、修改和沟通则主要通过QQ、Email等一对一的方式实现，通常会面临以下困扰：
当企业需要一套企业文件存储、管理及协作方案，可能会有众多选择，本文主要介绍使用网上邻居、百度云以及云盒子企业网盘这三种方案。
1.网上邻居
在不考虑财务支出的情况下，网上邻居配合其他应用来实现文档协作。通过组建局域网、设立共享文件夹的方式进行共享，如果需要保留文件版本，还可以利用开源的管理工具例如Git,Subversion来解决。而交流协作这这一块，可以利用现成的QQ企业版、微信企业版或者企业个人邮箱就能够解决企业员工的协作和沟通。但，这样多工具配合的协作方式并不能真正高效员工的办公效率，同时运行多个工具抢占电脑CPU，多任务也会让任务栏爆满与混乱。另外，离开局域网，就无法共享文件资源，这是网上邻居写作的最大劣势。
2.百度云
使用百度云管家虽然是个人网盘，但是每人免费2T的空间，可实现外链分享并添加好友进行交流协作，所以也是团队的选择之一。但个人网盘缺少企业协作的性质，不能将企业文档集中存储，不能对文档进行统一管理，更别说企业成员内复杂的文档权限控制。
3.企业网盘
进入电子文档办公的时代，企业的无形资产都是以文档的形式存在于办公电脑之中。而存储在个人电脑之中的文档，员工往往没有去为企业文档加密的意识。即使领导有这种意识，也是难于让所有员工及时去为所有文档加密。 那分散在各处的企业文档不加密会给企业带来什么困扰呢？一旦文档没有加密，文档就能随时被别人拷贝和查看。特别在人员流动特别强的企业，就完全没有了自己的商业机密，竞争力自然下降，带给企业的就是财富的损失。
在人类文明的开始，人类就开始通过刻录文字、符号来记录情感和知识，从敦煌的壁画到河池里的甲骨文，都展现了人类对经验保存的重视。到了纸质时代，记录的成本极度下降，更是大大促进了人们去交流和记录知识。 而如今进入了电子文档的时代，承载记录的载体，已经是免费的。在大部分的商务事务中也是通过电子文档的形式来展现，电子文档已经成为每一位工作不可或缺的工具。对于企业从建立之初就开始产生大量的文档和数据，文档随着企业发展只有增多不会有减少。自然企业大部分的办公成果都是以数据的形式存储在文档之中。那在注重企业发展的同时，管理好企业内部现有的文档是现如今许多企业需要解决的问题。 如何去管理员工产生的文档呢？这对于传统的办公模式的企业来说实在是太困难了，因为在传统的企业中，虽然办公已经摆脱了纸质办公，但是所产生的文档都是分散在每一位员工的电脑之中，更甚的有些文档还存储在员工家里电脑之中，文档如此分散的状态，企业何谈文档管理呢？想进入合理的企业文档管理模式的话，首先就得从文档的存储方式开始。
云存储对应的服务不断的渗透人们的生活，在个人云存储的爆发增长中，人们也享受到了技术带来的便利。然而在个人用户不断拥抱云存储的同时，企业用户的需求也呈现快速的增长。 但是基于个人云存储的设计架构，往往不符合企业用户的需求。对于企业用户，云存储服务器的软件部分才是企业所重视的。企业用户对云存储服务器的需求大多数都是希望给企业的办公带来安全、高效和便利。个人和企业云存储服务器之中最核心的功能区别就在于协作。企业选择云存储服务器，最重要也是考虑内部的软件是否能实现企业内部的协作。 个人用户只需要共享就能满足需求，对于企业用户协作需求就是基本要求，所以未来企业云存储服务器必然成为未来企业协作平台。云存储服务器实现的协作平台，需要在文件集中存储的条件下，考虑内部人员的权限架构和文件加密等功能。
