企业网盘为企业开创了一个新的办公场景,真正拉近科技与办公的距离,让现代办公变得更高效、简单。当谈论到某一类产品,人们总会对其进行比较,那么问题来了,最好用的企业网盘应该是怎样的?
最好用的企业网盘在交互设计上,应该是友好而易理解的。小编尝试过很多企业网盘的体验,对于产品交互的感受上,最深刻的是云盒子。云盒子的操作界面和我们用了多年的windows资源管理器几乎是一样的,因此根本无需去考虑如何使用产品,无需去找使用说明书,也无需担心企业那么多号人是否能适应并给办公模式带来真正的改变。
很多产品为了追求美好的视觉效果,却复杂了使用流程,花了大量的工作在指引交互上,从表面上,提示语拉近产品与人的距离,可实际上,用户去熟悉产品也会花费大量的时间精力。
长期以来,企业文档的文件共享一直是一个企业内控环节当中的灰色地带。随着互联网技术的发展,特别是移动化应用的大爆发,企业员工现在已经很习惯的通过个人网盘类应用将需要处理的内部文档同步共享到他们自己的智能手机、平板电脑和其它移动设备上,这无疑使企业核心文档或关键数据存在极大的风险——大量未经内部IT审核的云或移动应用中的共享、同步等行为都有可能造成泄密的问题。
无序的文件共享的风险是显而易见的。如果再不对上述行为进行有效管控,企业的管理层将永远也无法知道在公开网络平台上到底有多少自己的关键文档在流转。而且,如果某一位员工在离职前没有共享自己设备上的文件,那么这些文件很可能就永久的丢失,给企业造成无法预估的损失。
个人网盘类应用存在如此之多的安全性问题,但基于企业内部渴求文件共享,而公有云存储类企业网盘高启的财务成本,部分企业特别是多数的中小企业只能选择睁一只眼闭一只眼,当一只埋入沙中的鸵鸟。
当你在搜索引擎的搜索框里输入最好用的企业文档管理系统时,我知道你在寻求一种新的文档管理的场景可能。这种可能也许源于互联网+时代,使用企业文档管理系统逐渐变得趋势所向;也可能,你在为企业文档的管理寻找一种新的管理模,希望为企业的文档管理带来一场变革;当然,也可能,你只是想要一个最终的结果。什么才是最好用的企业文档管理系统?
最好用的企业文档管理系统,除了基本的集中存储和管理海量文档的功能,还应该理解企业用户的最终需求:高效、安全、稳定。
高效[gaoxiao]
企业文档管理系统是对公司内部各种行政文书、购销合同等电子类文档进行综合管理的一种现代化的管理工具。此类软件主要针对以往企业文档管理中的种种弊端进行修正和规范,不仅简化了企业文档管理的操作流程,也大大提高了电子文档的管理效率。
传统的企业文档管理,多为依靠人工对纸质文档进行归档整理,这样的管理模式所存在的弊端主要是:因公司发展,各类文档的数量增长会变多,储存纸质文档的空间需求不断增大;同属性的文档会不断发生更替,形成多个版本,纯人工管理极易造成版本的使用混乱;检索时间长且麻烦,耗费人力物力且效率低下;而且纸质文档相对不易保存,随着时间的推移,一旦出现文档丢失,也会给企业造成一定的经济损失。
企业文档管理系统依托借助计算机网络技术,企业将内外部文档统一录入到系统当中,用现代化的存储方式来进行文档的科学管理。企业文档管理系统不仅仅单纯的存储电子文档,企业还可在其平台上实时的进行内容和版本的更新。搭建企业文档管理系统不仅确保了企业电子文档的安全性,也为企业的内控管理提供了极大的便利。
加班可能是每个工作人士都不可避免的,但有时候,无论你在多少个深夜埋头苦干,你的努力或许只有自己知道。
小李是一家信息网络公司的数据分析员,各种数据报表的分析与统计便是他工作的全部。由于公司的网点较多,每个月末、季度末都是他最忙碌的日子,经常要加班到12点。
年底了,一天8小时用起来就像3小时。数据整理、汇总和分析如此枯燥的工作内容,如果不是真的热爱,应该没有人能像他坚持走了那么多年吧。
这一天小李下班回到家,点了外卖,便打开电脑,运行公司新用上的文档管理系统,在同事在线列表里,他看到张总还在线。他没多理会,找到自己未完成的工作文件,点击打开。刚开始继续进行总结工作,这时云盒子信息提示弹出,是张总的消息:
随着戴尔逐步完成对EMC的收购,大众十分期待沉寂已久的存储技术将会获得大的发展。从开源存储到专有存储,从iSCSI区块存储到Ceph,以及从固态存储到基于云端的存储服务,可值得期待的实再是太多太多。
不可否认的一个事实是,速度缓慢的磁盘存储正逐步被以SSD为代表的企业级存储所取代。虽然存储模块完全采用SSD看似成本很高,但在服务器领域,SSD的成本其实要比1万RPM转速的HDD磁盘要低得多的多。虽然目前SSD的单个采购价格仍稍显高一些,但相信2016年仍至2017之后,SSD的这一劣势终将消失殆尽。
利用SSD作为主要存储,企业的IT部门可以进一步压缩作为次要存储的散装低成硬盘驱动器区的数量。同时,由于SSD体积上的优势,节省出来的空间可以让数据中心存放更多的设备,同时也会带来更好的性能提升。
2015年云端市场的跌宕起伏,让很多人都预测2016年将会有些大事发生。例如,WMware与Google的合作是否可以撼动AWS在公共云邻域的霸主地位;戴尔对EMC的惊天大收购是否会影响到云技术今后的发展;容器技术与开源技术在2015年得到了长足的发展,2016年又会有哪些明星技术出现等等。鉴于2015发生了如此之多的大事件,所以我们试着展望一下2016年云端市场将会是怎样的。
一、整合还将继续
诸如AWS、微软、Google、IBM和甲谷文等大的云厂商将继续寻求填补产品线的空隙,但鉴于一些功能上的高度重合,不排除部分软件厂商会放弃自身的核心云服务,转而更注重防御性的手段,依靠大型的交易(例如戴尔与EMC)进行相互之间的整合。当然,对于云初创企业来说,2016年也是一个寻求套现取利的机会。
二、IaaS将发挥更大的作用
2015年,云应用热度不减,谁都想在这块大蛋糕分一杯羹,甚至啃上那么一两口也是值得的。2015年,在人尝到甜头,有人却只吃到苦涩;有人挤上前,有人退居后;有人团结力量,有单打独斗也是其乐无穷。下面我们就来聊一聊云存储市场上的二三事。
AWS高速增长
AWS作为云市场上的老大,经过十年的奋斗,终于在2015年得到了回报。根据亚马逊在2015年4月公布的业绩显示:2015年1季度AWS收入15.7亿美元,增速同比达40%。2015年第3季度的净利润更是高达5.21亿美元,震惊了整个华尔街。
Google与WMware终抱团
办公云时代,很多企业都用起了企业网盘。但是,使用起来却没有那么理想,总有一种被天花乱坠的广告语欺骗的失落感。那么,为什么用不好企业网盘?
可以从产品和自身这两个方面找问题。
产品
选对产品很重要,企业网盘毕竟不是定制产品,因此不能保证企业的所有需求都能和产品的功能对上,但是在选择上,至少,企业的基本功能要能实现而不能委曲求全。比如,如果企业需要集成IM的企业网盘来净化内部通讯,那么可以淘汰使用掉一大批企业网盘,例如联想企业网盘、坚果云。
如果企业顾虑更换成品的成本,那么,企业更应该想想不更换产品所牺牲的代价。选产品就像选员工,很多企业主应该都有这样的体验,有时为了省每月几千块钱的工费,往往会在后面付出数十万元的机会成本。因此,如果正在使用的产品实在用得不开心,功能实在无法满足,那么,千万不要犹豫,换掉。
企业
随着国内信息化建设水平的日益提高,文档管理,特别是电子文档的管理越来越受到企业的重视。而文档管理系统的出现,正在为了帮助企业提升内部电子文档管理水平,降低管理成本,实现更为高效、便捷且精准的管理。
就目前国内制造行业而言,一方面因为互联网技术的普及,资源共享的实现方式早已多种多样;但另一方面,在保证高效资源共享的同时也必须保障本企业内部重要机密文档的安全。若重要文档没有合理的管控,例如核心研发资料、财务报表等将存在泄露的风险。同时,常规的质量体系范围内的文档,大部分仍以纸质文档的形式保存,效率极低且易出错。而制造行业经常需要与上下游的供应商、经销商进行一些如设计图纸、经销合同等文档的共享、发布、传递和接收等,多数企业均缺少一个统一的对外平台进行管理。
深圳云盒子科技术的云盒子软件作为一款基于企业私有云环境下部署的文档管理系统,针对制造行业制定了一套有效的解决方案。
一、协助建立基础文档管理体系
两台电脑文件同步,单位电脑和家里的电脑文件同步……这些是我们在日常的工作生活中,处理文档业务的刚性需求。
云盒子科技作为行业领先的企业网盘厂商,为文件同步场景提供2种同步客户端公用户选择,分别是同步盘与虚拟盘。
同步盘和虚拟盘的共同点,是挂载在Windows资源管理器的“此电脑”下,以本地磁盘目录的方式呈现在用户面前,本地的操作习惯,用户无需学习和适应,操作简单、体验良好。日常工作产出文档、企业数据资料在不知不觉间被同步,无缝无感知分享给同事。
企业网盘做为企业内部资料的云存储共享中心,通常搭建在企业内部,消耗企业内部的网络资源,并为企业成员提供安全的数据访问。云盒子作为老牌的企业网盘厂商,不少企业客户选择分别在内网和外网独立部署企业网盘服务器。
分别在内网和外网部署企业网盘的目的,在于对数据的存储和访问进行区分,对数据的安全保护进行分层管理。内网企业网盘服务器与外网企业网盘服务器的区别有以下几点:
用户访问
内网企业网盘服务器仅供企业内部成员访问,甚至企业内部核心人员访问,而外网企业网盘服务器通常供外部人员、合作伙伴访问。为了支持外部访问,外网企业网盘服务器需要公网IP或借助云盒子穿透服务来支持外网访问,内网企业网盘服务器不需要考虑这点。
安全性
几十个人的小公司,如何选择企业网盘?几十个人,公司可用的资源有限,特别非IT行业的公司,常常没有专业运维和实施人员来辅助采购企业网盘产品。出于对数据安全防泄密的要求,很多公司还是希望能在局域网内搭建企业网盘,将数据存储在本地,在局域网内完成文件存储、分享与协作。基于客户缺乏运维、内网搭建的需求,云盒子推出一款软硬一体化的企业网盘产品:小微云盘。
云盒子小微云盘提供企业网盘“软硬”整体服务,“软”指云盒子企业网盘服务器系统软件,“硬”指企业级的硬件设备。作为即插即用的企业网盘解决方案,与传统企业网盘方案相比,小微云盘具备不限制容量、无需配置、安全防泄密的特点。
不限容量,海量企业网盘空间
近期,云盒子企业云盘【统计报表】迎来改版升级!改版内容除了对统计数据进行图表可视化,还新增了趋势图,热门文件统计等,大大提高IT部门以及企业管理者的管理效率。
云盒子企业云盘此次统计数据可视化改版主要有以下几个亮点:
用图表直观展示数据
将统计数据转化为图表,将数据以更容易理解的方式传达给管理员。
例如在【空间统计】模块,管理员一眼就可以从数据条就能了解系统的空间存量。
通过文件类型占比饼图,了解各文件类型的存储占比。
最近,在搜索企业网盘产品时,发现很多在个人云盘市场活跃的品牌也开始有了企业网盘,比如华为企业网盘、腾讯企业网盘、阿里云网盘企业版、百度企业网盘等,这让人不仅能觉得企业网盘市场的竞争越来越激烈,也许未来有一天,已经没有纯粹的个人云盘产品了。
关于个人云盘转战企业网盘,在今年1月份,易观分析发布的《个人云盘行业发展分析和厂商实力洞察2022》报告中提到,个人云盘市场厂商将服务转向拥有更大发展空间的B端,提升客单价,寻求更大的发展空间。
个人云盘市场如今已经进入存量时代,大规模烧钱抢市场的模式已经不可复制与持续。个人网盘厂商虽然有一定的流量积累,但几乎都来自于 C 端,从 C 端走向 B 端,会是怎样的光景?
即便在强调“大数据的”的今天,出于风险考虑,一些政府部门不敢共享内部文件资源数据,认为“保密”比“公开”重要,“封闭”比“共享”安全。 少数政府部门认为数据来自于自身工作的积累,暗含部门权力,理应“部门私有”,认为数据共享意味着权力的丧失或下降。
实际上,为了促加强数据的共享与流动,国家陆续出台多项信息化建设指导文件,如国务院印发《政务信息资源共享管理暂行办法》、《“十三五”国家信息化规划》、《政务信息系统整合共享实施方案》、《加强数字政府建设的指导意见》等,这些文件都明确要求打破信息壁垒和孤岛,采取授权使用等机制解决信息安全问题,推动信息资源跨部门跨层级共享共用等。
近期,云盒子企业云盘在线预览新增AI文件(.ai)预览。
AI是设计工作中常见的文件格式,通常使用Adobe Illustrator软件打开, 也可以使用Photoshop、CorelDRAW、Inkscape等。但现在,你也可以在云盒子上预览AI文件了。
云盒子企业云盘在线预览AI文件时,无需额外安装控件,点击即可预览,浏览界面支持移动、放大、缩小等操作,非常方便。
广泛兼容,AI大文件秒开
打开别人分享的AI文件时,我们可能会碰到Adobe Illustrator软件版本不兼容,硬件性能不足无法加载等问题。使用云盒子企业云盘的AI预览可以轻松实现AI大文件秒开的效果。云盒子企业云盘服务器将AI文件实时解析和转化,用户点击时,无关本地的软件或硬件资源,直接从云盒子服务器读取文件。
今天,就让ChatGPT代替小编创作企业网盘软文。
小编:
请写一篇关于云盒子企业网盘的软文。
ChatGPT:
随着企业数字化的进程不断加速,企业对于数据的安全性、共享性、便捷性等需求也越来越高。传统的企业网盘在面对大数据存储和高并发访问时,往往存在安全性、效率和成本等方面的问题。因此,云盒子企业网盘应运而生,为企业提供更加安全、可靠、高效的数据存储和共享服务。
云盒子企业网盘采用云计算和终端虚拟化技术,可以实现数据存储和访问的安全、可靠、高效和灵活。与传统企业网盘相比,云盒子企业网盘有以下几个显著优势:
一、安全性更高
云盒子企业网盘采用先进的安全技术,可以保障数据在存储和传输过程中的安全性。通过数据加密、访问控制、流量控制等措施,可以有效防范黑客攻击、病毒入侵等安全风险,确保企业数据的安全和隐私。
二、共享性更强