疫情之下,深圳公司如何远程办公?

疫情之下,深圳公司如何远程办公?今年的疫情比2021年更加复杂,反复的疫情让全球的企业都面临巨大的挑战。

 

深圳更是防控升级,从 14日起,全市所有的交通工具暂停,全市所有企事业单位人员居家办公,非必要不出门,深圳这座热闹的繁城就此被按下了暂停键。

 

上班带被子、下班带主机,不是段子,是一生要强的深圳人疫情下的日常。一些没办法居家办公的打工人,选择住进公司里。

 

 

虽然居家办公能够保障公司业务正常流转,但很多公司还是会遇到不少的挑战和麻烦,比如说:

  • 一些文件都在公司电脑里,在家拿不到;
  • 效率很低,比正常上班更累;
  • 没办法线下拜访客户,工作对接繁琐;

 

云盒子科技作为一家深圳企业,第一时间也启动了全员居家办公。上边的问题,我们是这么解决的:

 

首先,由于我们每天工作文档都会同步到云盒子,因此居家办公也不用担心拿不到文件,在自己的访问权限内,在家也访问同事最新的文档,非常方便。

 

其次,内部沟通我们采用云盒子IM和视频会议,云盒子IM可以随时发起群聊,大文件秒传。更重要的是对话文件跟云盘联动,文件在云盘中被修改或调整了权限,会同步到IM中,不用来回修改、传来传去。比微信效率更高也更安全。

 

最后,合同审批、项目协作也早已“线上化”,所以居家办公也没有影响到多方协同问题。销售也是电话拜访,通过外链分享产品资料。

 

虽然我们不知道这次疫情还会持续多久,但我们早已不像2020年初那般迷茫和无助,成熟的远程办公环境已经能支撑我们度过这个艰难的岁月,即便大家没办法聚在一起,也能通过云盒子连接彼此的工作,实现高效协同。

 

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